BAG SCENEN September 2007 – nr. 36
Indhold:
1) Datoer for Bag Scenen
Redaktionen er nu Jørn Iversen (jiv@silkeborgnyteater.dk) og Jørgen Kongsbak (formand@silkeborgnyteater.dk) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2) HUSKE-Kalender 21.09.07 kl. 16.00 kurser i Rønshoved (for tilmeldte) 29.10.07 kl. 19.00 værtsgruppemøde 11.11.07 kl. 19.00 generalprøve: Nøddebo Præstegård 06.01.08 kl. 19.00 generalprøve: Revy – nu uden doping 13.01.08 kl. 19.00 generalprøve: Når engle elsker 27.01.08 kl. 19.00 generalprøve: Plouft – det lille spøgelse 01.03.08 kl. ? Teaterfest ! en søndag i april 2008 kl. 19.00 Generalforsamling
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3)
Nye ansigter Der er trådt et par herlige hoveder til hvor vi manglede dem mest. I Nøddebo er der fundet en ung og lovende bror. Frederik ”Corpus Juris” Kastrup. Nogen kalder ham Michael Iversen og han er ikke meget for at cykle. Til rollen som Cedric i ”Når engle elsker” har vi fået en anden ung mand, Lars Magnussen, som ligeledes ser ud til at passe fint ind i rollen. Efter lang tids febrilsk søgen har vi fået en pianist til revyen. Det er Merete Mikkelsen, som i øvrigt går på gymnasiet. På børnestykket har vi fornøjelsen at sige goddag til Cecilie Trolle Eriksen og Nadia D.K. Pedersen. Som nisser i Nøddebo siger vi velkommen til Signe og Astrid Almar samt Ditte Mari og Trine Mari Kongsbak. Tag rigtig godt imod alle de nye og hjælp dem på vej til en god tid med teatret. - bestyrelsen - |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4) Rengøring Så er rengøringsplanen for efteråret på plads, håber at alle, som alle plejer, møder op og tager deres tørn, så vi forsat kan have et dejligt rent teater at vise frem, og selv færdes i.
Hvad der skal laves står i planen ved opslagstavlen, samt et afkrydsningsskema på opslagstavlen.Hvis man er forhindret er man selv ansvarlig for at få byttet.Mangler I en nøgle, sker henvendelse til Susanne Segalt (tlf. 22340598) Susanne |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5)
Program for
2007-08
Hej Alle Så er vi endelig klar med næste års program. Det har været en stor omgang. I PR-udvalget har vi forskellige styrker og det har vi udnyttet. Uanset hvilke styrker man har, står man ansvarligt for den del af opgaven man har taget. Verner har tegnet hovedparten af de ca. 40 annoncer og fået en god snak med mange af vore sponsorer/samarbejdspartnere. Hans har taget billeder, samlet op på alle de ting vi skal huske at have med og haft kontakten til trykkeriet. Eva har været den kreative og leveret skønne tegninger som baggrund til vore stykker. Mogens står for ajourføring af hjemmesiden og kontakter aviser, laver annoncer m.m. Udenfor PR-udvalget har Marianne Løkke hjulpet med tegning af et par af annoncerne. Det har været godt med en hjælpende hånd undervejs. Jørgen har skrevet velkomst, samlet spilleplaner, navne på deltagere på og omkring scenen samt følgebreve. På den måde har vi holdt 5 effektive møder á ca. 2 timer. Vi har nået lidt kaffe og kage undervejs – man må jo ikke arbejde på tom mave. Til sidst har vi rundsendt program udkast til hinanden, instruktører og bestyrelse. Derfor håber vi, at I vil tage godt imod næste sæsons program. Vi vil gerne have hjælp til at dele programmer ud i byen fra den 15. september 2007. Der behøver kun at være én der lægger ud hvert sted Derfor har vi lagt en liste på teatret over kendte steder i byen, så kryds af eller skriv på inden du går ud med programmerne. Så slipper du for at gå ud hvor en anden allerede har lagt dem. Husk at tage programmer til familie, venner og bekendte. Til abonnenter, annoncører, medlemmer og indskolingsklasser i folkeskolerne sender (eller afleverer) vi i år godt 400 breve med programmet. Så der må være basis for en god sæson. Venlig hilsen PR-udvalget |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6) Værtsgruppemøde Mandag den 29. oktober 2007 kl. 19.00 Planlægning af hele sæsonen 2007/2008 Så er den nye sæson snart klar til at gå i gang. Som tidligere år er hele afviklingen af forestillingerne meget afhængig af, at nogle påtager sig opgaven med at servere for, og hygge om vores gæster. Denne sæson kører vi igen på fuldt tryk med 4 stykker, der tilsammen er planlagt til at spille 80 forestillinger, så der er behov for rigtig mange hjælpere i værtsgruppen. Føler du at du har et par ledige aftener i løbet af sæsonen, så kom til mødet og hør om arbejdet i værtsgruppen. Inden vi går i gang vil vi dog gerne have en lille snak om, hvordan det kan fungere bedst denne sæson. Værtsgruppen plejer jo selv at have en del gode ideer og forslag. Vi vil derfor mødes ovenstående aften, og I må gerne på forhånd overveje hvornår, og hvor tit I har lyst til at hjælpe til. Spilleplanen kan I se i programmet der vedlægges.. Kender du andre der har lyst til at deltage i det hyggelige serveringsarbejde, så tag dem med denne aften. Er du forhindret i at møde frem, vil jeg gerne høre fra dig om, hvornår og hvor tit du kan hjælpe til - evt. på telefon eller mail. Bemærk – vi holder kun dette ene planlægningsmøde, som skal dække hele sæsonen. Værtsfordelingen for forårs-sæsonen vil dog først blive lavet i december, men der bliver ikke holdt flere planlægningsmøder. Henvendelse til:Heine SnedeJernbanevej 678600 Silkeborg Tlf. 8720 0667 hsnede@mail.dk
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6) Arbejdsplan for værtsgruppen Der
er mange ting at gøre for værtsgruppen. For at få et overblik over det,
har vi i bestyrelsen lavet denne arbejdsplan. Man møder normalt en time før
forestillingen og starter kaffemaskinerne, en pose til 12 kopper.
Kaffemaskinen tændes på højre knap forneden, den venstre er til
varmepladen ovenpå kanden (bruges næsten aldrig). Derefter trykkes for
oven på 12 kopper, så tager den selv vand ind. Man laver også te 1½ måleske er nok til en termokande. De blå kander med røde låg er til te, de røde kander med blåt låg er til kaffe. Der laves også kaffe/te til skuespillerne, de gamle kander bruges i køkkenet. Derefter ses efter om dugene er rene ellers tørres de af (hvis det ikke er gjort ved sidste forestilling), der sættes lys og blomster på bordene, sørg også for programmer, foldere og prislister, suffløren og værtsgruppen hjælper hinanden med at sætte bordnumre og antal stole ved bordene. Der sættes slik og kransekage
på baren, hvis der er for få kransekager tages der flere op fra
fryseren i kælderen, når der kun er 25 tilbage gives der besked til
Jonna, hvis der ellers mangler noget skrives det på sedlen i
depotrummet. Man tager (efter aftale) hvid skjorte og vest på (har man ikke selv en hvid skjorte, kan man få en udleveret ved sæsonstart, og den afleveres til slut, man sørger selv for vask i sæsonen) vestene hænger i depotrummet. En halv time før forestillingen begynder åbner vi dørene for publikum. Når baren forlades ved stykkets begyndelse tager man pengekassen med ud. Efter pausen tændes
opvaskemaskinen. Se efter at afløbs proppen er sat rigtig i ellers
løber vandet igennem. Når den står i de grønne felter er den klar.
Tallerkner og bestik skrubbes af inden opvasken, da maskinen er så
varm, at det ellers brænder fast. Hvis der er spisning før
stykket begynder, må der godt vaskes op under spillet, men pas på med
at være stille med tallerkner og bestik når opvaskemaskinen fyldes og
tømmes. Er der spisning efter stykket rulles gaffel og kniv ind i en serviet og tallerkner sættes frem på rullevognen, er det ikke alle, der skal spise, får man at vide hos suffløren, hvilke borde det drejer sig om og evt. hvad der skal spises. Normalt bliver betalingen for maden opkrævet ved indgangen, er der anden aftale f.eks. samlet betaling oplyses det. Efter forestillingen tømmes baren for slik affald og tomme flasker (sørg for at de tomme kasser er fyldt før de sættes ovenpå hinanden i depotrummet, ølflasker skal i ølkasserne og sodavand i sodavandskasserne), og køleskabet fyldes med øl og vand, så er det koldt til næste gang. Når der er vasket op, fylder man baren op med glas og kopper. Skuespillerne skal selv rydde op i sminkerummet, og de skal også selv vaske deres ting op, som de bruger på scenen. Husk at tømme ”tomme” flasker for evt. slatter, det lugter frygteligt i depot rummet, når der er øl slatter i flaskerne. Tomme vinflasker lægges ud i flaskecontaineren på parkeringspladsen. Husk også at tømme affaldsposen i køkkenet, affaldsspanden står ved siden af flaskecontaineren. Hvis affaldsspanden er overfuld, så spørg en i bestyrelsen, hvad der skal gøres, låget må ikke stå åbent (på klem) skovens dyr hiver affaldet ud, og det ligner en svinesti. Klem luften ud af affaldsposen før den kommes i spanden, så kan der være mere.
Venlig hilsen Bestyrelsen
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7)
Festligt
udvalg
Jeg går ud fra, at vi skal have en pragtfuld teaterfødselsdagsfest (igen) Lørdag, den 1. marts 2008. Hvem vil gerne være med i udvalget, der planlægger den? Jeg samler navnene. Venlig hilsen Jørgen Kongsbak (formand@silkeborgnyteater.dk) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8) Bestyrelse og kontaktpersoner Bestyrelse@silkeborgnyteater.dk
Formand Jørgen Kongsbak (JK) tlf. 86818980/30118980
Næstformand Susanne Segalt (SS) tlf. 22340598
Kasserer Heine Snede (HS) tlf. 87200667
Sekretær Jonna Elkjær (JE) tlf. 86811173 sekretaer@silkeborgnyteater.dk
Bestyrelsesmedlemmer:
Eva H. Andersen (EHA) tlf. 86680270
Aase Harlev (AH) tlf. 86836456
Thomas Friedrich (TFC) tlf. 2278 3736
Suppleanter:
Birgit Lund (BLU) tlf. 86815259
Mette Petersen (MP) tlf. 20110273 mettemusen@silkeborgnyteater.dk
Kontaktpersoner:
Hvis der er spørgsmål, idéer, problemer tager man fat i ovennævnte som kan give det videre til bestyrelsen eller hjælpe med at tingene løst. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9) Redaktionen Der har denne gang ikke været så meget at sætte i bladet. Brænd ikke inde med noget - kom med det. Vi retter eventuelle stavefejl efter bedste evne. 
Måske er det du tænker på netop noget mange andre har glemt at sige ! - det var bare lige vores ’jørnespark… Venlig hilsen Jørn og Jørgen |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
