Referat
af bestyrelsesmøder i Silkeborg Ny Teater
Bestyrelsesmødet den
19-06-2024
08-05-2024
17-02-2024
10-01-2024
06-12-2023
30/10-2023
28/8-2023
Bestyrelsesmøde d.
19/6 2023
kl. 17 på teatret
Mødeleder: Jørn I
Referent: Mette
Kagebager: Lars
Deltagere: Birgit, Lone, Jonna,
Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette
Fraværende: Judith
1.
Postgang
Jørn har haft kontakt med DATS. Vi laver en aftale med Jakob, som er
fagkonsulent. Han inviteres til et bestyrelsesmøde.
Børneattest er indhentet for instruktørerne til børnestykket.
2.
Økonomi
Ser godt ud. Der er ca. 150.000 kr. i
overskud.
3. Huskekalender
nye/udmeldte medlemmer
Nye medlemmer:
Saga Guld – 11 år
Jakob Roswall – 53 år. Pianist til revy
Frederikke Pedersen – 12 år
Ellen Buck – 13 år
Martha Buck – 13 år
Johanne Dammeier – 14 år
Dicte Quistgaard – 13 år
Udmeldte
medlemmer:
Alvilda Mikkelsen
|
Coco Lykke
|
Daniel Janby
|
Helle Jørgensen
|
Iben Tulstrup Kristensen
|
Mikkel Grothe
|
Sarah Sandgaard
|
Shirley Santos
|
Steffen Agerskov
|
Verner Elkjær
|
Lone Leth
|
Helene Handberg Knudsen
|
Poul Arne Danielsen
|
Emilie Roulund
|
Karen Kristiansen
|
Sabrina Mortensen
|
Thilde Nørskov
|
Louise Kronborg
|
Vi holder Åbent hus d.
9/3 2024
4. Nyt
fra udvalgene
Teknik:
Jan har lavet et stort arbejde med computeren. Nyeste opdatering er
klaret og computeren er klar til start på ny sæson.
Teknikgruppen holder møde efter sommerferien.
Arbejdet med at lægge alle gamle forestillinger ind på medlemssiden er
i gang.
Kulissegruppen:
Alice og Aase på efterårsstykket
Knud på Revy
Hanne og Susanne på børnestykket
Stig og Villy på forårsstykket
Kostumer: der er muligvis et nyt medlem til kostumeholdet.
Pr-udvalget:
Børnenes kulturdage er 23. og 24/3 2024. Mette kontakter Martin ang.
datoen.
5. Nyt
fra stykkerne
Spilleplanen:
Forårsstykket: der er flere spilledatoer, hvor der ikke kan
spilles. Holdet skal tage stilling til, om der skal spilles på dage efter
påske.
Der mangler en enkelt skuespiller.
Efterårsstykket har godkendt spilleplan på nær en
spilledag.
Revy og børnestykke har godkendt.
Pianist til revyen er fundet, Jakob Roswall.
6. Priser for mad og billetter i kommende sæson
Dato
for åbning af billetsalg
Vi fastholder priser
på 100 kr. pr. billet og 110 kr. for mad, medmindre Den brændende kærlighed har
hævet priser.
Vigtigt at få
tydeliggjort tidspunkter for spisning og spillestart.
Nye priser for
sodavand 25 kr. Øl 25 kr.
Medlemspris for øl
og sodavand 10 kr.
Åbning af billetsalg
d. 18/9 kl. 17
Vi fastholder priser
på 100 kr. pr. billet og 110 kr. for mad, medmindre Den brændende kærlighed har
hævet priser.
Vigtigt at få
tydeliggjort tidspunkter for spisning og spillestart.
Nye priser for
sodavand 25 kr. Øl 25 kr.
Medlemspris for øl
og sodavand 10 kr.
Åbning af billetsalg
d. 18/9 kl. 17
7) Dato for næste møde
d. 28/8 kl. 16.30 til pakning af programmer og efterfølgende møde
d. 20/9 kl. 19
Birgit tager kage med.
Punkter til næste møde.
Besøg af fagkonsulent fra DATS fra kl. 18/18.30
Fastsættelse af priser i baren
Medlemsdagen d. 30/9 kl. 15
Bestyrelsesmøde d.
11/5 2023
kl. 19 på teatret
Mødeleder: Jørn I
Referent: Mette
Kagebager: Jonna
Deltagere: Birgit, Lone, Jonna,
Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette
1.
Postgang
Katalog fra DATS - mulighed for at hjælpe med instruktørkursus, gerne
her på teatret. Evt. samarbejde med andre teatre i nærheden. Jørn I kontakter
DATS. Heine undersøger deres fond, som vi kan søge tilskud igennem.
Henvendelse fra kommunen vedr. planstrategi. Søger en kvinde og
mand + 55 år til at medvirke i små film.
4 filmdage i juni for kvinden og 1 for manden. Jørn spørger et par egnede
kandidater.
Jørn I har henvendt sig til Silkeborg Teater. De vil ikke ændre på
deres navn.
2.
Økonomi
Det ser godt ud, der er 660.000 kr. på
kontoen. Der er et par regninger undervejs.
Der skal betales
1200 kr i afgifter pr. forestilling til efterårsstykket.
Der er 52, der
mangler at betale kontingent.
3. Huskekalender
nye/udmeldte medlemmer
Legedag for børnene d. 14/5, der er pt. tilmeldt 8 børn.
Ny medlem:
Asbjørn
Koppel
Udmeldinger:
Berit
Kjærulff, Bjarne Bo Christensen, Clara Mayoni-Sitarz, Inger Lundsgaard, Jan
Pedersen, Kathrine Lundbye Nielsen, Kristina Linnebjerg, Laila Grosen, Michael
Iversen, Aase Pedersen
4. Nyt
fra udvalgene
Repertoire: Vi vil gerne ændre arbejdsgangen i repertoire-udvalget, så vi arbejder
mere løbende. Vi vil gerne oparbejde et katalog med gode stykker, så vi har
noget at vælge imellem.
Evt. kan vi henvende os til DATS og høre om vi kan få noget rådgivning
ift udvælgelse af stykker.
Teknik: der er fundet en fejl på computeren, som kan udbedres. Nogle lamper
skal flyttes til 2 kæder i stedet for 1. Udvalget kigger på nyt program. Godt
samarbejde i udvalget.
Der mangler folk til at sætte stykker op.
Kulissegruppen holder møde d. 23/5. Der besluttes, hvem der skal være kontaktpersoner
til de forskellige stykker.
Kostumer: Jonna og Birthe er på forårsstykket. Merete og Lilly er på revy.
Malene og holdet sørger selv for kostumer til efterårsstykket.
Pr-udvalget: arbejdet er i gang.
5. Nyt
fra stykkerne
Spilleplan:
Der sendes ud til skuespillerne i løbet af de næste dage,
så den kan godkendes hurtigst muligt.
- der er endnu ikke fastsat dato til børnenes kulturdage i
2024
Revy:
Lone har kontakt til en ny pianist, som vi forhandler med.
I forhold til at finde ny pianist, skal der fremover ligge
en spilleplan klar i god tid med 30 datoer, så der er mulighed for at skære 5
datoer fra - de dage, som skuespillerne ikke kan.
Der er afholdt opstartsmøde med brainstorm, så forfatterne
har noget at arbejde med. Der planlægges efter 2 x 45 min.
Forslag om fast at kalde vores revy for “Silkeborg-revyen”
Efterårsstykke:
Malene får hjælp af Michael P som instruktørassistent.
Børnestykke:
Der skal bruges 14-15 børn.
Der er fundet skuespillere til alle stykker.
6. Rengøring af
depotrummet
Jonna har gjort
fryser og køleskab rent.
Der trænger til
oprydning og rengøring på hylder og gulv samt skabene i køkkenet.
Bestyrelsen tager
opgaven på sig.
7. Punkter fra
generalforsamlingen.
●
Café: Birgit indkøber krus til salg
af kaffe og te. 10 kr. pr. krus. Der laves tavle til prisliste.
●
Hvordan tiltrækker vi nye
medlemmer? - Forslag om åbent hus, hvor vi spiller brudstykker af vores
forestillinger, gang i kulissegruppe, åbent i kostumerum. Skuespillere på
Torvet for at synge et par numre fra revyen for at reklamere.
Kontakt
til lokal-tv/radio. Konkurrencer med fribilletter.
●
Annoncering på storskærm fx. v.
Randersvej i ugen op til start af billetsalg. 1600 kr. pr. uge. Få vores logo
trykt på beach-flag.
●
Klar info til medlemmer vedr.
afslutning på stykkerne. Alle folk omkring stykkerne kan komme enten til
afslutning på stykkerne eller sæson-afslutning for øvrige.
●
Der er små ændringer/kommentarer
til billetsystemet som tages op.
Evt:
Dato for næste møde
Kagebager: Lars
d. 19/6 kl. 17
Nogle laver plan for annoncering, andre gør rent i
depot/køkken.
Punkter til næste møde.
Plan for annoncer og rekruttering af medlemmer.
Bestyrelsesmøde d. 16/4 2023 kl. 17 på teatret
Mødeleder:
Jørn I Referent:
Mette Deltagere: Birgit, Lone, Jonna, Judith, Lars, Jørn P,
Heine, Jørn I, Mette Fraværende:
Judith 1. Postgang Jørn I tager kontakt til vuggestuen for at komme i dialog om
forventninger til indgangspartiet, når næste sæson går i gang. Jonna køber
bøjler til garderoben. 2. Økonomi Pt. overskud på 150.000 kr. 3.
Huskekalender - nye/udmeldte medlemmer Der skal laves spilleplan for
næste sæson. Der skal sættes ekstra dage af, i tilfælde af at skuespillerne
ikke kan. Jørn P og Jonna laver spilleplan klar til 1. maj. Instruktørmøde d. 1. maj kl. 19 Nye medlemmer: Asbjørn 36 år til scene Susanne Andersen 62 år til scene Barbara + søn Lauge 12 år Elona Rasmussen 12 år Ida Jakobsen 10 år Sophia Feldt-Schriver 10 år 4. Nyt fra udvalgene Teknik: Lars/Jan har hentet computeren hjem. Der skal også tjekkes
kabler. Lars indkøber udstyr til at optage
stykkerne i løbet af sommeren. 5. Nyt fra stykkerne Der bliver et efterårsstykke: 3
kisteglade piger. Instruktør: Malene Fisker Møldrup Revy. Instruktører: Morten
Sørensen og Kent Knudsen Børnestykke bliver Peter Pan.
Instruktører: Martin og Natasja Tønnesen. Forårsstykke bliver To haner i
kurven. Instruktør: Michael Pedersen. Øvedage skal afklares. 6. Medlemsdag/aften Underholdning
er booket til d. 30/9 kl. 14 - der bliver lavet en videohilsen til vores
medlemmer. Vi
mødes kl. 15 til kaffe og kage , kl. 16
underholdning Derefter
evt. brætspil og pizzahygge. Lars
og Heine laver invitation og billetter online - 75 billetter sættes til salg 7. Evaluering af Børnenes kulturdage Det
er nok at sætte søndag af til Åbent hus. Lørdag
laves 1. forestilling gratis Børnene
gør det godt med rundvisning og teaterlege. Mette
undersøger dato for næste år. Evt: Silkeborg Teaterkreds har ændret navn til Silkeborg Teater og har
også denne hjemmeside. Jørn I henvender sig til dem. Dato
for næste møde Fastsættes
efter generalforsamling. Punkter
til næste møde.
Evt.
punkter fra generalforsamlingen.
Bestyrelsesmøde
d.13/3 2023
Mødeleder: Jørn I
Referent: Mette
Kagebager: Lars Deltagere: Birgit,
Lone, Jonna, Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette
1.
Postgang Mail fra MJA ang. Børnenes kulturdage, der kommer en journalist. Han er
inviteret til at se Gummi T.
Afslag fra borgmesterkontoret på vores invitation
til revy. 2. Økonomi Renovering af toilet
Rengøring på teatret
Det går rigtig godt med økonomien. Vi har et
pænt overskud i banken.
Regning på
renovering af toilettet beløber sig til 68.000 kr. Kommunen betaler 30.000 +
moms, vi betaler resten.
Ejnar vil gerne
lave en mere overskuelig plan for rengøringen.
Vi har indhentet 3
tilbud. Det bedste indtryk var firmaet i Ans.
Vi arbejder på at
et firma står for hovedrengøring inden 1. premiere.
Vi ansætter et par
unge mennesker, gerne af vores egne medlemmer til at stå for den ugentlige
rengøring.
3. Huskekalender
nye/udmeldte medlemmer
Michael Iversen har
meldt sig ud.
4. Nyt
fra udvalgene
PR-udvalg: Info fra møde v. Jørn P
Vi fortsætter med fysiske programmer og breve (+
medlemskort) til medlemmer og annoncører. Der bliver også lavet flyers til
børnestykket og skuespillet næste sæson. Vi vil lave en gennemsigtig boks
udenfor til vores programmer. Vi påtænker annoncer i Ekstra Posten i forhold
til åbent hus d. 16/4 og næste sæson. Vi kan også lave annonce på storskærm ved
rundkørslen v. Nørreskov Bakke.
Billetter: klager fra ældre medlemmer, der ikke kan finde ud af at bestille
billetter på nettet.
Der kan åbnes for billetter indtil spilledagen. Det er kun
maden, der tages af 2 dage før. Teknik: der er stadig udfordringer. Allan har købt ny dmx-boks, der kommer i
løbet af denne uge. Der kommer en elektriker i morgen. Lars indkøber ny computer og iPad. Repertoiremøde: der er ikke så mange skuespillere. Vi har flere stykker hjem til gennemlæsning. Der er mulighed for at sætte et efterårsstykke op, da en instruktør har
meldt sig.
Måske skal vi fremover vælge, hvilke stykker vi vil
sætte op og så lave en form for audition
5. Nyt
fra stykkerne
Revy: Børnestykket: 4 børn tilmeldt Dats-kursus. De har sidste forestilling på søndag. De slutter af med
spisning - pølser med brød. Børnenes kulturdage, der var trykfejl i programmet. Det er
rettet i online programmet. Mette kontakter Rasmus Ott i fht. plakater.
Forårsstykket: der er stadig en del billetter til
rådighed, særlig til de sidste to forestillinger.
6.
Generalforsamling og åbent hus d. 16/4 Åbent hus: vi skal
have annoncer på fb og i Ekstra Posten i uge 14 og 15. Tidspunkt kl. 15-17. Vi
skal have lavet indmeldelsesblanketter klar. Husk: ændring af
starttidspunkt for forestillinger. Vi vejer stemningen på generalforsamlingen. Emner til
bestyrelsens beretning er gennemgået.
7. Medlemsaften d.
29/9 ell. 30/9
Nyt fra Lars og
Lone. Lone har haft
kontakt til Aarhus Teater. De kan tage 25 personer pr. rundvisning. Vi tænker
over det til en anden lejlighed. Lars har kontaktet
3 forskellige mentalister/hypnotisører. Mulighed for et lørdagsarrangement, der
starter med kaffe, underholdning, pizza og evt. hygge om aftenen. Brian Mørch- show - med impro Mobil escaperoom.
Punktet kommer på igen til næste møde.
Evt:
Afslutning for værtsgruppen d. 17/4. Bestyrelsen mødes kl. 18 Den brændende kærlighed vil gerne have tilbagemelding på, om der er for
lidt eller for meget mad. Vi er nødt til at sætte medlemsprisen op på sodavand. Ny pris bliver 10
kr. For publikum: 25 kr. både for øl, vand og vin. 125 kr for en flaske vin. Der efterspørges større prisskilt i caféen. Skal der indkøbes krus til kaffe/te?
Der er svært for publikum at komme til i
garderoben.
Dato for næste møde
d. 16/4 - efter åbent hus
Punkter til næste møde Medlemsaften
Langt bestyrelsesmøde
d. 5/2 2023 KL. 12.30 Hos Lone - Sportsvej 38
Mødeleder: Jørn I
Referent: Mette
Kagebager: Lars
Deltagere:
Birgit, Lone, Jonna, Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette
1. Postgang
Intet nyt.
2. Økonomi
Det ser rigtig fint ud med økonomien.
Der er travlt for
Heine for tiden både med økonomi og billetter.
Heine kontakter
banken for at høre om mulighed for at få noget af vores overskud sat på en
konto, der kan give lidt renter.
Budget for 2023 sendt rundt og godkendt.
Der har manglet
vegetarret og glutenfri mad. Vi skal have undersøgt, hvor fejlen ligger.
Der har også været
leveret anden ret end det, som folk havde bestilt. Vi tager en snak med
leverandøren.
3.
Huskekalender
nye/udmeldte medlemmer
Børnenes kulturweekend d. 18. og 19/3 kl. 10 -
12.
Mette deltager begge dage
Lone deltager lørdag, Jørn I søndag.
Nye medlemmer:
Tino Ettrup vil bare gerne have en opgave. Kobles
på som hjælperegissør på revy.
Bjarne Lysdal til kulisser
Bruno Vestergaard
Natasja Tønnesen
Kathrine Lundby til børnestykket.
En fra hver gruppe vil ringe til nye medlemmer
for at byde velkommen og fortælle om vores opgaver og årets gang. Husk at nævne
generalprøver og generalforsamling.
4. Nyt fra udvalgene
Kostumer:
Fabrikation af kostumer. Ønske om at kostumedamerne mødes med skuespillere oppe
ved kostumerne, så de er fri for at løbe op og ned ad trapperne. Aftales med
instruktørerne.
Repertoire- udvalg:
Lone indkalder til møde. Lone skriver mail for at høre om flere medlemmer vil
være interesseret i at deltage i en forestilling med sang.
Kulisser: der er
kommet nye medlemmer. Jørn kontakter dem.
Regi: hører under
kulissegruppen.
Teknik: der har
været møde i gruppen. De forsøger at finde ud af, hvad der går galt med
computeren. Evt. skal der købes nyt program. Der bliver indkøbt bærbar pc.
Programmet og teknik til forestillingerne lægges på usb-stik.
Lars får godkendt
at købe tablet, som kan bruges til optagelse af stykkerne.
Vi arbejder på, at
forestillingerne lægges op på vores medlemsside.
5.
Nyt fra stykkerne
Fordeling
af låse op-vagter
Revy: kører som det skal.
Børnestykket: der er udsolgt.
Forårsstykket: der bliver lavet flyers til at lægge på
bordene ved de andre forestillinger.
Næste år reserverer vi en af de første forestillinger på
skuespillet til vores kolleger i Thorning og Busbjerg.
Pr-gruppen snakker om at kontakte annoncører.
Låseop-vagter er
fordelt. Heine sender ud.
6. Næste års program - Trykt program eller ej? Hvis ja,
hvor mange skal vi trykke?
Ændring af
starttidspunkt for forestillinger næste sæson.
Vi får trykt 2000
programmer igen næste år. Flyers til børnestykke og skuespil. Evt. nogle
plakater i A2.
Pr-gruppen holder
snart møde.
Vi påtænker at
starte forestillinger kl. 19.30 fra næste sæson. Nævnes på generalforsamlingen.
7. Arbejdsweekend
(evt. oprydning af kostumer)
Fastsættelse af dato
Der bliver fundet
en dag til at rydde mere op i kostumerne, men ingen arbejdsweekend.
8. Generalforsamling
– søndag d. 30/4 f.eks.
- på valg er Heine
– Jørn P. – Jonna og suppl. Lars. Er det korrekt?
Generalforsamling
søndag d. 16/4 kl. 19.00
Bestyrelsen kommer
kl. 18.00
Alle medlemmer på
valg, genopstiller.
9. Åben hus i april som sidste år. 14-16 en søndag?
Åbent hus søndag d.
16/4 kl. 15-17
10. Billetkontoret
– oplæring
En ny skal læres op
til næste sæson. Det behøver ikke være et bestyrelsesmedlem.
11. Skal opvaskemaskinen flyttes op på bordet = Der skal indkøbes en ny og ændres en
del i køkkenet.
Det er en meget dyr
løsning at få flyttet opvaskemaskinen.
Arbejdsprocessen
med opvask kan ændres, så bakkerne kun bliver fyldt halvt op, eller man er to
til at løfte ud og ind af opvaskemaskinen.
12. Rengøring på teatret – hvad gør vi ved modstanden?
Jørn I spørger Ejnar om han har forbindelse
til firma, der kan komme med et overslag på pris for rengøring.
13. De 6000 kr. vi har fået i gave til børnene – ideer
til hvordan de skal udnyttes
Forslag om kursus
for børnene eller en teater-oplevelsestur. Børn og instruktører på næste sæson
kan spørges.
14. Medlemsaften / ideer til indhold / Dato
Ideer: rundvisning
på Aarhus teater, hypnotisør
Lars og Lone
undersøger priser.
Fredag d. 29/9 eller lørdag d. 30/9 2023
15. Skuespillerkursus
Det tages op på generalforsamling om der er
interesse for kursus. Lone undersøger muligheder.
Evt:
Tilmelding til børnefødselsdag: der er få tilmeldte. Lars rykker
svarfristen frem af hensyn til underholdning og mad.
Vi har mange uskrevne regler, som det vil være en ide at få skrevet
ned. Fx hvilke procedurer der er ved premierer.
Lone laver et stort skilt med nummeret til at afmelde, hvis alarmen
går.
Hvis noget står i vejen i indgangen ved vuggestue, skal det sættes over
i den lille gang overfor indgangen.
Vi undersøger pris for at få trykt vores logo på servietter.
Dato for næste møde
. 13/3 - Kagebager:
Lars
Punkter til næste møde.
Generalforsamling og åbent hus
Medlemsaften
rengøring
Bestyrelsesmøde d. 4/1 2023
kl. 19 på teatret
Mødeleder: Jørn I
Referent: Mette
Kagebager: Jonna
Deltagere: Birgit, Lone, Jonna,
Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) ![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) ![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif)
Fraværende: Jørn P
1) Godkendelse
af referat
Ref. godkendt.
2) PostgangBørnenes kulturdag, vi
afventer svar fra Lone om børnene er interesserede. 3).
Økonomi
Heine har lavet årsregnskab for 2022. Der blev
et overskud på 27.000 kr. 4) Huskekalender
nye/udmeldte medlemmerNyt
medlem til værtsgruppen, Jette Mejdahl. 5. Nyt fra udvalgene
Teknik: der er problem med computeren. Allan kigger på det. Måske skal
vi have en computer mere. Lars snakker med firmaet bag for at høre, hvad vi gør
med back up.
Der er folk nok til at afvikle teknik.
Jan har lavet manual til de forældre, der skal styre teknikken på
børnestykket.
Festudvalg: der er sendt invitation ud til børnefødselsdag d. 4/3 23 .
Indkøb: der er bestilt kaffe. Der er bestilt brød ved Poul Bager.
Kostumer: det er ved at være på plads til de sidste stykker.
Kulisser: er færdige.
Der er problemer med låsen i yderdøren. Den skal måske skiftes.
Værtsgruppen: der var sygdom op til jul. Ellers går
det fint. Fungerer fint med maden.
6) Nyt
fra stykkerne
Børnestykket: de skal have håndmadder til premieren. I
stedet for roser får de chokolade. Jonna og Birgit får navne på børn og folk
omkring scenen.
Utroligt: Der er et godt stykke arbejde endnu inden der er
klar til premieren.
Revy: er kommet godt fra start. Det kører godt med
den nye pianist, Lone Leth. 7) Renovering af toilet
Mureren venter på
at væggene tørrer lidt mere. Det anbefales, at der bliver malet, inden inventar
kommer op.
Mureren tager fat i
kommunen for at der bliver gjort noget ved ydervæggen, hvor fugten kommer fra.
Vi venter og ser om
kommunen æder regningen.
8) Kan vi hjælpe
værtsgruppen ved at skrive bordkort på forhånd?Vedtaget, at den der
låser op skriver bordkortene, inden værtsgruppen møder ind. 9) Billetsalg
Der er ikke solgt
mange billetter til Utroligt.
Billetter til
børneforestillingen plejer at blive solgt fra nu af og frem.
Mailadressen skal
skrives ind på hjemmesiden sammen med telefonnummeret, så folk selv kan vælge
om de vil skrive eller ringe til telefonsvareren.
Malene vil kontakte
Christian Kloch på Midtjyllands Avis og Det sker i Silkeborg, der evt. kan lave
en konkurrence. Tekst sendes til Ekstra Posten.
Der laves
facebook-reklamer det næste stykke tid.
Vi vil ikke give
rabat til enkelte grupper, men gerne uddele billetter til konkurrencer.
Radio Silkeborg kan kontaktes. Evt:
Dato ror næste møde:
Langt møde søndag d. 5/2 23 kl. 12.30 hos Lone - Sportsvej 38
Mandag d. 13/3 kl. 19 - Lars bager
Punkter til næste møde:
Hvordan skaffer vi nye medlemmer til kulissegruppen
Arbejdsweekend
Skuespillerkursus
Medlemsaften
Bestyrelsesmøde d.
21/11 2022
kl. 19 på teatret
Mødeleder: Jørn I
Referent: Mette
Deltagere: Birgit,
Lone, Jonna, Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette
1) Godkendelse
af referat
Referat godkendt.
2) Postgang
Dats: Vi siger nej tak til at være vært for børne-camp.
Børnenes kulturdag d. 18-19/3 23 - infomøde på kommunen er aflyst.
Der er problemer med vores mail i billetsystemet. Det er dog lykkedes
Mogens at finde dem.
3) Økonomi
Det ser godt ud.
Overskud på ca.
50.000 kr
4) Huskekalender / Nye - udmeldte medlemmer
Aase Pedersen, nyt
medlem til værtsgruppen.
5) Nyt fra udvalgene / Rengøringstjansen
Teknik: der er indkøbt en dims til en lampe til 1400 kr.
Lone og Lars holdt møde med Jan vedr. teknik på børnestykket. Han vil
gerne sætte børnestykket op.
Kulisser: det går fremad. Der har været sygdom og andre skavanker. Har
gjort hovedrent i dag. Vi skal tænke i at erhverve nye medlemmer til
kulissegruppen.
Kostumer: Der er pladsproblemer. Det er en kæmpe opgave at sortere i
tøjet. Det kan være en opgave til en arbejdsweekend, når sæsonen er slut.
Rengøring: alle medlemmer skal tage del i den fælles opgave med
rengøring. Vinduer i sminkerummet skal vaskes godt af, så de ikke bliver
grønne.
Værtsgruppe: møde med 20-30 medlemmer. De tog godt imod den nye opgave
med billetter og henvisning til bordene.
Sufflør: Det er på plads til alle forestillinger.
6) Nyt fra stykkerne
Revy: generalprøve gik godt. Regi-gruppen gør et kæmpe
arbejde.
Premiere: der er bestilt roser og snitter.
Birgit og Jonna køber varer ind til caféen.
Fordeling af låse op-vagter i dec, jan. Heine sender
oversigt over hvem, der har købt billetter til den, der låser op. Den skal
medbringes på aftenen.
Børnestykket: Det går godt.
Forårsstykket: går godt. Nye medlemmer er kommet
godt i gang.
7) Renovering af toilet, varme og radiatorer
Jørn har kontaktet
Dennis på kommunen. Termostater er i vente. Jørn har bedt Dennis kontakte
smeden. Vi kan evt. få en varmeovn.
Jørn skrevet til mureren, men har ikke hørt fra ham
endnu. 8) Fondssøgning
Heine har søgt et par
fonde uden held.
Evt)
Ok til rundvisning af børn fra Buskelund SFO
til foråret.
Dato for næste møde
. 4/1 2023 kl. 19 kagebager: Jonna
Langt møde søndag d. 5/2 23 kl. 12 Punkter til næste møde
Punkter til det lange møde:
Nye medlemmer til kulissegruppen
Arbejdsweekend
Skuespillerkursus
Medlemsaften
Bestyrelsesmøde
d. 24/10 2022 kl.
19 på teatret
Mødeleder:
Jørn I
Referent:
Mette
Kagebager:
Judith Deltagere:
Birgit,
Lone,
Jonna, Judith,
Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette
Fraværende:
Godkendelse af referat: Godkendt - Postgang : Indstilling
til kulturprisen. Jørn I indstiller os. (Stikord: Over 200 medlemmer, frivillige, børn engagerede, eneste sted i Silkeborg, der spiller revy.) - Økonomi: Ingen indtægter fra abonnenter i år.
Der er solgt billetter for 120.000 kr, som afregnes efter hver enkelt forestilling. Heine har lavet ansøgning til Mads Clausens fond i forhold til udskiftning af
termostater. Vi kan forvente svar omkring 1. dec. - Huskekalender: 2 nye medlemmer: Laila Grosen og Lone Friedrich, begge til værtsgruppen
- Nyt fra udvalgene:
Teknik: Der er indkøbt sort projektor. Kommer til november. De sidste lamper er ved at blive indstillet. Teknikker på revy er Susanne, Lars tager forårsstykket.
PR-udvalg: Der ligger mange programmer, som gerne må deles ud.
Billetter: Revy næsten udsolgt. Solgt 20 til Gummi T og 140 til Utroligt. Den første uge var der 37 opkald på telefonsvareren, siden er det gået stille. Der kan laves venteliste til revyen, når den bliver udsolgt.
Lars og Heine har delt arbejdet med placering af solgte billetter mellem sig. På sigt skal 2 mere læres op.
Kostumer: Lone og Jonna rydder op og rydder ud. - Nyt fra stykkerne:
Revy: Kører planmæssigt. De er klar uden manus. Kulisser ikke helt klar. Kostumer er under udarbejdelse. Godt arbejde af pianisten.
Børnestykket: Jan tilbyder at lave teknik på børnestykket. Han skal læres op. Lars og Lone tager snakken med Jan og Lone. Børnene kan alle replikker og der har løst udfordringen med en skuespiller, der sprang fra.
Forårsstykket: tekniker kommer engang i november. Kører godt med øvning, dygtig instruktør. Hårdt arbejde med kulisserne. - Evaluering af medlemsaften / Medlemsfest:
Det var ikke hvad vi regnede med, men det var super godt. Godt fremmøde. God måde at holde medlemsaften på. Godt tidspunkt.
Medlemsfest d. 4/3 2023, Lars og Anne Sophie er festudvalg.
Vi har råd til at holde en god fest, evt. med hjælp udefra. - Renovering af toilet:
Der er indhentet overslag, ca. 40000 kr. til mureren og ca. 8000 kr. til vvs. Jørn I kontakter kommunen for at høre, om de kan hjælpe til enten økonomisk eller med mandskab.
Hanne Doctor kan få ansvar for maling efterfølgende.
Der er sorte render på væggene i caféen efter vandskaden.
Der er bestilt nyt træskilt til vores indgang. - Evt: Birgit
bestiller brød hos Poul. - Dato for næste møde:
d. 21.11.22 Kagebager til næste møde: Jørn P
d. 4/1 23
Langt møde søndag d. 5/2 23 kl. 12 - Punkter til næste møde:
Fondssøgning
Renovering af toilet
Bestyrelsesmøde d. 29/8 2022
Mødeleder: Jørn I
Referent: Mette
Deltagere: Birgit, Lone, Jonna,
Judith, Lars, Jørn P, Heine, Jørn I, Mette1) Godkendelse
af referat
Referat godkendt. 2) Postgang
Invitation til Seniorteaterfestival udsendt til medlemmer.
DATS: Vi har fået tilskud til
opførselsafgift til stykkerne i sidste sæson.
Bunkerdage: ændres til Bunker by night næste år.
Det er for meget arbejde i det i fht. det vi fik ud af det. Vi takker
nej til at være med næste år.
3) Økonomi
Der er 600.000 på kontoen.
Der er lavet vognmønter. De stilles i baren.
Heine har haft møde med Carlsberg. Der er
lavet ny kontrakt, som er gældende i 3 år.
Der gives samstemmende tilladelse til at
indkøbe 3 lamper mere.
4) Huskekalender
Ingen udmeldte.
Nye medlemmer:
Asta Laursen
Mette Vestergaard, teknik, sufflør, billetter
Kristina Grindsted
Lone Leth, ny pianist til Revy
5) Nyt fra udvalgene - herunder status på sufflører, teknik, kostumer, kulisser til alle stykker
Teknikgruppen har ikke været samlet endnu. Der skal sættes nye lamper op, Lars,
Allan og Susanne sørger for det. Lars har renset og opdateret computeren.
Kostumer: der mangler kostumefolk til børnestykket.
Vi er blevet kontaktet af Jysk Musikteater, som tilbyder
os kostumer. Kostumegruppen kigger på det og rydder evt. ud på loftet.
Suffli: Aisling og Jørn I på revy, Joan på forårsstykket. Børnenes forældre
forventes at stå for suffli på børnestykket.
Kulisseholdet har været samlet og fordelt opgaver. Der kan godt bruges et par
hænder mere.
Skuespil: Tom og Lillian, Revy: Knud, Børnestykket: Aase
og Alice.
Kulissegruppen inviteres til afslutningsmiddag sammen med
værtsgruppen.
Billetter:
Der mangles en Iphone 7 eller nyere, som skal bruges til
at scanne billetter. Der skrives ud til medlemmerne om nogen har én liggende.
Der skal købes billetter og mad samtidig. Der kan dog
også sendes et link, hvis folk har billetter og gerne vil købe mad senere.
Der bliver mulighed for også at købe vegetarret.
Der kan både betales med mobile pay og dankort.
Heine sender oversigt over, hvilken menu der er til hver
enkelt spilledato.
Bordkort: bordnr, navn og antal. Der skal manuelt laves
bordfordeling.
Heine har skrevet til dem, som plejer at købe hele
forestillinger. Mange har allerede skrevet tilbage.
Salg af kager i
Café:
Vi holder os til Pouls kager, da de kan fryses.
6) Nyt fra stykkerne
Husk at skrive øve-datoer på kalenderen i køkkenet.
Alle stykker er så småt i gang.
7) Medlemsaften 30/9 kl 18 til spisning
Heine sender link
ud til medlemmer i morgen.
Forestilling: “Et
slag for det gode humør”
Der bestilles
pizza
8) Tidligere start næste sæson
Udskydes til
langt møde.
9) Opdatering på vandskaden Vi venter på
kommunen kommer og kigger på det.
10) Evt
11) Dato for næste møde
d. 28/9 kl. 19, Jørn P er fraværende
Kagebager: Lone
d. 24/10 12) Punkter til næste møde
Punkter til langt møde: Tidligere opstart næste sæson.
Bestyrelsesmøde 20/06-2022 Klik for pdf-referat
Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/5-2022
Tilstede: Jørn I, Jørn P (referent), Heine, Birgit, Lone Kjær, Lars, Jonna
Mikkelsen, Judith
1. Godkendelse af
referat fra generalforsamlingen: Referat godkendt og underskrevet 2. Konstituering af
bestyrelsen + fordeling af opgaver. JIV tog notater til
dette punkt og tilretter bestyrelsens opgavefordeling. Der har ikke meldt sig
nogen til festudvalget (teatrets fødselsdag 4/3-23), men foreløbig laver vi fællesspisning
kl. 18:00 til medlemsaften 30/9-22. 3. Postgang Vi skal have fornyet
vores spiritusbevilling. Heine ordner. 4. Økonomi Er ikke så ringe. 5. Huskekalender –
herunder Nye medlemmer: Hans Henrik Bendtsen –
Brædstrup – 54 år. Isabella Vestergaard –
13 år Anne Marie Hvelplund –
65 år – Åbent hus Marie Jensen – 62 år –
Åbent hus Berit Kjærulff – 30 år
– Åbent hus Jørn Hansen – Villis
mand Malene Snejbjerg – 30
– Scenen – og make-up Udmeldte: Eva Rahbek, Kristina
Klyver, Jimmi Klyver, Inge Marie Bach, Einar Bach, Ditte Kongsbak, Trine Kongsbak,
Anton Dare, Anne Marie Jacobsen, Metteaja Hylleberg, Lonnie Tønnesen, Iben
Kristensen, Johanne Vedersø
- Spilleplan Vi sætter en ekstra weekend på til børnestykket,
men slutresultatet skal stadig være at der ”kun” spilles 4 hele weekender + premiere. Revy sættes ned til 25
gange og forårsstykket op til 16 gange. JørnP retter til og
sender til Lone. Det er instruktørerne
der giver spilleplanerne til skuespillerne. - Billetnet Der er mange
udfordringer der skal løses. Det gør Heine og Lars. - Bestilling af hele
forestillinger: Vi kontakter dem der plejer at bestille hele forestillinger
inden billetsalget åbner. - Vi holder samme pris
på varm ret, uanset hvad menuen er. Som noget nyt kan gæsterne se menuen når de
køber billetter. Billetsalg starter
først 1/10-22. - Nye medlemmers aktive andel i teatret.
(Heine) Vi har ikke passive
medlemmer i SNT. Heine tilbagebetaler derfor til 2 personer. - DATS spørgeskema (JIV) JIV ordner det bare selv. - Instruktørmøde om rollebesætning. Sat til
søndag 22/5. Evt. flyttes? Det bliver 22/5. - Instruktør-møde med arb.grupper. Møde med
arbejdsgrupper, dvs. Kulisser, Kostumer og Teknik: Starten af august for
Forårsstykket og sidst i august for Børnestykket. -. Nyt fra udvalgene? Teknik: Større
modernisering af lys +Elnet, herunder forbedring af sikringsgrupper og
lysdæmper fordeling. Lars opdaterer også
PC’en. 6. Nyt fra stykkerne –
herunder - Instruktørass. til
børnestykket og Utroligt. Lone Kjær snakker med emner til
instruktørassistent på børnestykket. Der er ikke kostumefolk på børnestykket. Vi
prøver hver især at få en ide til, hvor vi finder nogen. Revy: Mangler en pianist. Vi søger med lys og
lygte 7. Næste møder Man. 20/6-22 kl. 19:00
– Mette udsender dagsorden incl. kagemand/pige. Man. 29/8-22. kl.
17:00 pakkes programmer af de der kan komme og kl. 19:00 er der B-møde 8. Evt. Bunkerdage 11-12 juni: Vi må sælge det
sædvanlige, men kun fra cafeén.
Om vi skal have is med
i sortimentet, afhænger af vejrudsigten.
Referat fra bestyrelsesmødet d. 30/3-2022 kl 19.
Tilstede: Jørn I, Jørn P, Heine, Birgit, Lone Kjær, Lars, Jonna Mikkelsen,
Mette Frausing og Connie
1. Godkendelse af
referat: godkendt og underskrevet. 2. Postgang: HS og JI har haft møde
med leder fra Bunker by night ift Cafe Rene på teateret. Vi må gerne have salg
og underholdning som vanligt, dog skal der aftales priser, da Muddis kaffevogn
og har salg af kaffe. Heine laver mail ift
tilmelding til dagen Heine har endnu en
gang sendt ansøgning til Coronapulje ift mistet indtjening. 3. Økonomi: Indtjening
på +84000 for i år. DATS billet fungerer
rigtig godt. Der er sendt ansøgning
ift opførselsafgift 4. Huskekalender Afslutning for
værtsgrp d. 25/4-22. Bestyrelsen møder kl 18, Gæsterne kommer kl 19. Birgit
bestiller mad. Jørn I har lavet
dagsorden som vanligt ift generalforsamling d.24/4-22 kl 19. Åbent hus 24/4 kl
14-17. Lars får lavet vognmønter med logo. Der skal laves en skattejagt/
spørgeskema med gevinsten 2 x 2 billetter med spisning. Nye medlemmer: Hanne
Vestbo, Karen Kristiansen, Louise Kronborg, Alfred Poulsen, Lena Skovgaard, Aya
Skovgaard, Bjarne Bo Christensen. Det aftales at der
fremover også tilbydes spisning på premiereaftenen 5. Nyt fra udvalgene PR gruppen er i gang
med de nye annoncetegninger Billetbestilling
overgår til DATS. Lars og Heine tager møde ift opsætning. Teknik: Der har været
store problemer med computeren, så derfor tager Lars computeren med hjem og
renser/opdaterer, når sidste revy er overstået. 6. Nyt fra stykkerne:
Otto er et næsehorn og Panik i familien er veloverståede og der er ryddet op. 7. Tekst i programmet mht at vi nu overgår til onlinebilletbestilling –
hvad med vores telefonnummer og henvendelsesmuligheder til teatret fremover? Jørgen Kongsbak har lavet en køreplan med datoer ift programmet, annoncer
o.s.v.
Teksten i programmet skal rettes til, så den passer til de nye tiltag ift
bl.a.billetbestilling. Skal vi fortsat yde den service at sende/levere pr. cykel/bil til
medlemmerne? Programmerne bliver også i år leveret ud i fysisk form. Men
gæstebilletterne kommer til at foregå med koder og ikke den fysiske billet. 8. Opførsel som frivillig- eller måske snarere ikke ønsket opførsel: Der har desværre været et par uønskede sammenstød mellem medlemmer- Vi kan
kun henstille til at alle taler pænt til hinanden, og holder den gode tone.
Teateret skal være et sted hvor vi alle kan have det hyggeligt og rart. 9. Næste møde-
Generalforsamling d. 24/4-22 kl 19. 10. Der har været
forslag ift rullegardin for store vindue i cafeèn, så det dels kunne lune lidt
men også gøre det muligt at have den store foldedør åbent under forestilling.
Dette afstås der fra, da en åbentstående dør vil dæmpe lyden fra scenen. I
stedet aftales det at åbnevagt/værtsgruppe tænder varmen ved ankomst til
teateret. Vi fik indtil flere lækre smagsprøver, som alle kunne
egne sig til at komme i fryseren og taget op til hver forestilling, så vi ikke
skal nøjes med kransekage. Lars havde også lækre smagsprøver fra one grab med- de
vil gerne levere til os.
Referent :
Connie
Referat fra det lange møde 12/2-2022
Tilstede:
Jørn I, Jørn P., Lone Kjær, Heine, Mette Frausing, Lars, Birgit, Jonna
Mikkelsen, Connie
1. Referat fra
både sidste og forrige møde godkendt og underskrevet 2. Postgang: Martin fra kommunens bygningsafd. har været forbi, og vurderet
sætningsskade og skimmelsvamp på toilettet. Skimmelsvamp på toilettet kan
muligvis skyldes, at der er malet med forkert maling, som ikke er åndbar. Begge
dele vil blive ordnet engang i løbet af året, hvornår vides ikke. Kontaktet fra flere i fællesskaber ift evt sponsorering af billetter.
Der bliver sponsoreret 2 x 2 billetter, samt en invitation til at komme og være
en del af teateret som aktiv. DATS har informeret om, at de refunderer det fulde beløb på 4800 kr til
opførelse af min fraskilte enke. 3. Økonomi: Budgettet
fra 2021 ramte rigtigt fint. Budget for 2022 fremlagt. God økonomi. 4. Huskekalender: Generalforsamling d. 24/4 kl 19. På valg er Jørn I, Lone Kjær, Birgit,
Mette, Connie, Tom Bak JI, LK, B, MF, TB modtager genvalg. 20/3 børnenes kulturdag. Børnene fra Otto er et næsehorn, Mette, Lone
Skjødt, Birgit og Jørn I deltager på dagen. Lars laver FB promovering Heine har fået flere indmeldelser af nye medlemmer. Primært folk omkring
scenen. Snakket om at få lavet en jobbeskrivelse af de forskellige funktioner på
teateret, så det bliver nemmere at gå til for nye medlemmer. JI og LK reviderer
velkomstbrochuren. 5. Nyt fra udvalgene: Jørgen Kongsbak er på PR. Der bliver reduceret i antal af programmer fra 3000 til 2000. Til
gengæld øges antallet af flyers til børnestykket, da de hurtigt bliver brugt. Billetbestillingen som vært-> der er perioder på vagten, hvor der er
travlt. Teknik: Allan og Lars planlægger skift af lamper. De kontakter ift brug
for hjælp hertil. Kostumefolket mangler nye folk. Måske kontakte AOF? Kulissefolkene vil forsøge at udvide åbningstiden, så der også kan laves
kulisser om aftenen. Repetoireudvalget er så småt gået i gang med at læse på stykker til næste
sæson. 6. Nyt fra stykkerne Vi har været plaget af coronaaflysninger de sidste uger. Børnestykket har allerede planlagt 2 nye datoer. Der er på nuværende
tidpunkt kun110 billetter tilbage. Fb promovering af børnestykket har fungeret
godt. Da der ikke rigtigt er folk på venteliste til revy eller Panik i familien,
er der ikke for nu, brug for at planlægge nye datoer. Jørn P fremlagde tilmeldingen fra næste års ønsker- Det er knapt med folk
til scenen. 7. Åbenthus arrangement: planlægges til 24/4 kl 14-17 med nye skuespillere som hovedfokus. Der bliver lavet en konkurrence på fb. Lars laver FB annonce Lars undersøger priser på vognmønt med logo. 8. Medlemsdagen foreslås
afviklet d. 7/10 eller 30/9 afhængig af, hvornår Kim Brandts teatertrup kan
komme og underholde. 9. Instruktørerne til næste sæson
inddrages i valg af skuespil. 10.Betalt promovering. Flere muligheder
som fravælges gr for dyre. Lars vil lave jævnlige opslag på FB. 11. Birgit og Jonna vil kigge på
andet/større udvalg ift slik og kager evt. indpakkede muffins eller cookies og
anden slags slik. 12. Lars har undersøgt flere udbydere af
Online billetbestilling og foreslår Safe
ticket. Da Safe ticket ikke kan tilbyde andet end DATS billetten, som fungerer
godt allerede omkring børnestykket. Da DATS billetten er billigere i brug
enedes vi om, også at bruge dem til billetsalget til voksenstykkerne. Heine og
Lars kontakter DATS billetten ift et møde. Der er blevet aftalt flere ændringer på hjemmesiden, som Mogens tager sig
af. Der arbejdes ikke videre på fornyelse af hjemmesiden fra ex Advicer. 13. Årshjulet fra Heine. Godtages med små
ændringer. Flot arbejde. 14. Forslag fra Jørgen Kongsbak ift
vedtægtsændringer foreslået fra DATS (se bilag 1) omkring, at
generalforsamlingen kan udskydes gr pandemi eller afholdes virtuelt incl
afstemning, vurderes unødvendigt på Silkeborg Ny teater. 15. Forslag om tilladelse til at måtte
tage egne børn med til generalprøve nedstemmes. 16. Billetprisen for børn ml 3-15 år
sættes til 50 kr. Under 3 år gratis. Over 15 år voksenpris. Prisen skrives i
det nye program. 17. Lone Kjær fortsætter med at lave flyers/folder
ift hvervning af nye medlemmer. 18. Næste møde er aftalt til 30/3 kl 19
Referat
fra bestyrelsesmødet onsdag d. 5. januar 2022.
Tilstede:
Jørn I, Jørn P, Heine, Jonna, Birgit, Mette, Lars,
Lone.
Fraværene:
Connie.
Ad.1.
Referatet fra sidste møde kunne ikke
underskrives, da Connie var syg.
Ad.2.
-
Jørn I har kontaktet kommunen igen ang. skimmelsvamp /mug
på toilettet.
Han
har ikke fået nogen tilbagemelding endnu. Han kontakter
dem derfor telefonisk.
- Vi
drøftede vores hjemmeside, facebook og
instagramprofiler på baggrund af en gennemgang fra en mediekonsulent på
”Midttjyllands avis”
Vi mener, at det er
vigtigt at hun kender
noget mere til vores behov. Jørn I, Lars, Mogens og måske Connie skal
have et
møde med konsulenten igen.
- Vi
er inviteret med til at medvirke i ”Børnenes
kulturdag”
Der vil være nogle
børneskulespillere og et
par bestyrelsesmedlemmer på teateret fra kl. 10 - 12.
De
vil tage imod de gæster der kommer.
Ad.3.
Heine gennemgik
regnskabet.
Ad.4.
Udmeldelser:
Joa Skovboe, Dine Sofie Pedersen.
Indmeldelse:
Annelise Brink, Ellen Sølgaard, Carsten
Staustrup, Christina Christensen.
Ad.5.
- Teknik:
Der er styr på alle
stykker.
Lars har snakket med
produktionsskolen, som
havde påtaget sig, at optage vore forestillinger på video. De er
sprunget fra
p.g.a. corona. De vender tilbage, når der er ro på coronaen.
- Kulisser:
Kulissen gruppen har
stillet spørgsmålet;
”Kan produktionsmøderne ligge på forskellige tidspunkter i stedet for
nu, hvor
de alle ligge på den samme dag i foråret?”
Vi snakkede om i
bestyrelsen, at det kunne
være en god ide, at efterårsstykket holder mødet før sommerferien,
børne og
forårsstykket holder først efter sommerferien.
Det er meget vigtigt med
en
forventningsafstemning mellem instruktør/holdet og produktionsholdet
(kulisser,
kostume, regi og teknik)
Der kan evt. være nogle
øvekulisser i
starten.
- Kostumer:
Det går efter planen, men
der er meget
travlt.
- Værtsgruppen:
Bemandingsplanen er lavet
for foråret.
Ad.7.
Generalprøve
på ”Panik i familien” søndag d. 16. jan
afholder vi på almindeligvis, hvis restriktionerne ophæves. Hvis ikke
bliver
det med begrænset antal og tilmelding.
Ad.8.
Mette
har haft flere nye medlemmer der har henvendt sig med
en frustration over, at de står på en rengøringsplan. De er muligvis
ikke
ordentligt informeret! Det vil vi gøre noget ved. Heine vil lave et
udkast til
et årshjul, så alle kan se, hvad man laver på teateret i løbet af et år.
Ad.9.
Der
er stadig mange medlemmer der ikke har reageret på den
udsendte ønskeseddel.
Jørn
P sender en rykker ud og der laves opslag på
facebook SNTinternt
.
Ad.10.
Vi
venter og ser, hvor mange der melder sig til den nye
sæson inden repertoireudvalget mødes.
Ad.11.
Vi
har haft besøg af fødevarestyrelsen. Vi blev godkendt.
Ad.12.
Lone
præsenterede en ny flyer. Den blev godkendt. Nu skal
der arbejdes på bagsiden.
Ad.13.
Næste
møde er det lange bestyrelsesmøde d. 12. feb. Kl. 13.
00 - 16.00. Mødet afholdes hos Heine.
Vi
spiser efterfølgende sammen.
Punkter
til dagsordenen:
- Introaften
om de forskellige arbejdsgrupper -
annonce i avisen om det.
- Onlinebilletsalg
i næste sæson.
- Årshjul
- Medlemsfest
(udsat til ?)
- Repertoire?
Hvor mange stykker?
- Generalprøver
- Skal de flyttes til sidste
øvegang i ugen op til premieren?
Ad.14
- Medlemsfest
i marts udsættes. Lars skriver ud
til medlemmerne.
- Generalforsamling
søndag d. 24. april.
- Nyt
møde onsdag d. 30. marts kl. 19.00
Referat fra bestyrelsesmøde d. 1/11-2021 kl 19
1. Godkendelse af
referat fra sidste
møde: Godkendt og
underskrevet.
2. Postgang
Jørn I kontakter Heine fra kommunen
igen ift vandhane og badeværelse
Der kommer besøg af fødevarestyrelsen 2/11-21
Heine har fremsendt katalog omkring inventar til bortgivelse
fra
Torvecenteret- vi har ønsket et julemandskostume derfra
3. Økonomi Regnskab
femlagt. Ingen bemærkninger. Intet
nyt fra revision ift tilskud.
4. Huskekalende
Birgit bestiller blomster og snitter til revypremieren samt
afslutning på
efterårsstykket
Poul har bagt til teateret- det bliver afhentet.
1 nyt medlem Joan Skovbo
2 udmeldte Gitte Stoubæk og Ulla Andersen
5. Nyt fra
udvalgene:
Kulissegruppen arbejder stadig
meget på børnestykket
Kostume Så småt startet
på forårsstykket
Teknik planlægger
afvikling af revyen. Lamperne virker efter Allan har brugt en
del tid på det.
Der tages kontakt til future sales ang rabat, da der fra
start har været
problemer med at teknikken har kunnet snakke sammen. Vi har nu haft
lamperne i
2 år uden at kunne bruge dem.
Der har været lånt en pult til opdatering af lamper.
Der er bestilt nye forstærkere i Hi Fi klubben.
Efterårsstykket er optaget.
Billetvagt Heine kontakter
værtsgruppen og forespørger om der er
stemning for at lægge billetvagt ind under værtsgrp arbejdet.
Suffli Faktisk ved at
være på plads. Evt en ekstra på til revyen??
Stykkerne Flot premiere på
efterårsstykket.
Revy går godt.
Forårsstykket har sat 3 ekstra øvesøndage af.
Børnestykket går stille og roligt.
Skuespil fordeling af skuespillere Forslag- sende
mail ud 1 uge før
fordeling af skuespillere, for helt at være up to date, og måske undgå
aflysninger/ folk melder fra.
6. Evt. Forslag om
andet udvalg af
kage??
Lone Kjær laver forslag til flyer ift at skaffe nye medlemmer
Referat fra bestyrelsesmøde d. 11/10-2021 kl 19
Tilstede :
Birgit, Heine, Mette, Jørn P., Jørn I., Lone, Jonna M. og Connie
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 1. Godkendelse af
referat fra sidste
møde:
Referatet
godkendt og underskrevet
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 2. Postgang
Mail ang
filmprojekt- videresendt til medlemmerne
Kontakt til
Stefan Kvam ang skilt fra perronteatret. Dette
skilt kan på ingen måde flyttes til Silkeborg Ny teater- men vi kan
søge om et
at få lov til at sætte et nyt skilt op- selvfølgelig mod egenbetaling.
Mail fra pige
som ønsker at komme i praktik- hvilket ikke kan
efterkommes
Heine har haft
kontakt til kommunen- % nyt ift toilettet –
der rykkes for svar
Låsen i døren ml
teater og børnehaven er langt om længe
blevet vendt, så vrideren nu sidder på vores side.
Rosenbedet ude
foran er blevet rengjort
Heine har fået
mail ang rapportering ift tilskuddet teatret
har fået. Efter ansøgning og tilsagn og endda udbetaling, er der kommet
nye
regler ift bl.a. revisor. Reglerne er kryptiske og svære at tyde- selv
for dem
selv. Der afventes yderligere svar fra revisor fra PVC. Det ender måske
med at
de laver en slags skabelon til brug for rapportering.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 3. Økonomi
Ikke de store
bemærkning- alt er fortsat med flot resultat.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 4. Huskekalender
Nye medkemmer
Anne Outzen –
Værtsgruppe
Aisling Fitzmaurice – Sufflør revyen
Coco Lykke – 13 år
Bente Sønderbo –
værtsgruppen
Rita Balle – regi på
revyen
Helle Knudsen –
værtsgruppen
Anna Olsen – vært,
billetten
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 5. Nyt fra
udvalgene
Rengøring:
Der er lavet rengøringsplan-
bestyrelsen tager opstartsrengøring
Teknik:
Mikkel, Steffen og Lene på
revyen
Susanne tager efterårsstykket
fraset 1 forestilling
Et par forstærkere er gået itu.
Lars køber nye ved Hi Fi klubben
Kulissegruppen
arbejder på børnestykket-
der er lavet et stor flot hoved til næsehornet- flot men enormt
arbejde.
Tøj/
kostumer: børnestykket går fremad
Revyen er ved
at være på plads.
Sufflør:
efterårsstykket har Lone Skjødt
på- Helle P står klar ved evt. forfald
Sufflør fortsat:
revyen har Aisling og Jørn I
Forårsstykket: Helle P. fraset 2 torsdage
Billetten: Jørn
P har lavet fordeling frem til jul. Der er
kommet et par nye medlemmer – Per Dybsø lærer op. Connie laver
fordeling af
billetten til efter jul.
Låse op: der er
lavet fordelingsplan
Birgit køber
roser til efterårspremieren
Poul Bager brød
og kransekager som vanligt
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 6. Nyt fra
stykkerne:
Efterårsstykket
generalprøve 24/10 2021
Revy: har aftalt
ekstra øvelørdag
Forårsstykket %
nyt
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 7. Skal vi holde
åbent hus igen?
Hvornår?
Der aftale dato
til stormøde.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 8. Medlemsdagen:
42 fremmødt til
en god/ sjov aften. Der snakkedes om evt at
holde medlemsdagen på et andet tidspunkt? Tidligere udmelding af dato?
Bedre
præsentation?
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 9. Evt.
Næste
møder 1/11 kl 19, 8/12 kl 12 Langt møde aftales til
12/2 kl 13.
Referat fra bestyrelsesmøde 30/8-2021 kl 17
Tilstede
var: Birgit, Lars, Heine, Mette, Jørn P., Jørn
I., Lone, Jonna Mikkelsen og Connie
1.
Godkendelse af referat fra sidste møde: Referatet
godkendt og
underskrevet
2.
Postgang
Endnu en gang har der været
kontakt
til kommunen ( ny kontaktperson) denne gang gr svampeangreb på
toilettet,
vandhanen i køkkenet drypper, låsen i døren ind til børnehaven er
stadig ikke
blevet vendt om, der er store huller i vejen og al den megen ukrudt
rundt
omkring huset. Der kommer en ud og kigger på tingene.
Kontakt
til Stefan Kvam omkring de gamle skilte fra perronteatret. Kan de
flyttes ud til os?
Heine
har fået tilbud fra DGI omkring webbaseret regnskabs-, medlems og
kontingentsystem. Vi enedes om, at det bliver for stort og dyrt for
vores lille
teater.
Heine
vil gå videre med at undersøge ift Dasbilletten, hvor billetter til
børnestykket bliver købt igennem. Kan dette system mere end vi anvender
det til
nu? Eller kan One drive dække vores behov.
Der
bliver bedt om børneattest ift instruktører på børnestykket.
De
penge teatret har modtaget som tilskud- der blev vi pludselig stillet
overfor nye/ændrede krav, som er svært at leve op til. Heine
korresponderer med
dem, for at undgå de nye krav.
Banken
lukker for kontant indlevering, så der fremover kun vil være i bank,
hvor man kan indlevere kontanter.
Ikke
så stort et problem for os, da flere og flere anvender mobile pay/ kort
3.
Økonomi
Heine
fremlagde regnskab- som vanligt med flot resultat.
4.
Huskekalender- godkendelse af nye medlemmer/ afgang af medlemmer
Udmeldte:
Leo Gravesen
Kresta Jul
Ann Hay
Thea Hay
Thilde Krüger
Mathias Linack
Yasmina Linack
Kirrie Breumlund (ny)
Nye
medlemmer:
Caja
Juhl
Steffen
Agerskov
Mathilde
Jensen,
Anders Schriver
Dinne-Sophie Petersen
Thea
Jensen
Shirley
Satella Jade Santos
Susanne
Rye Jensen
Gitte
Stoubæk
Lene
Bendix
5.
Nyt fra udvalgene
Teknikgruppen
har
haft kursus i
opsætning. Kunne have brugt mere tid til afvikling. Måske endnu en dag?
Der var
fejl i computerprogrammet- denne fejl er heldigvis både fundet og
rettet, så
det nu virker igen.
Kulissegruppen
er
godt på vej ift
efterårsstykket. Børnestykket har fået til 1. oktober til at komme med
ønsker
til ændringer.
Kostumegruppen
ser
frem til at der
kommer et par nye medlemmer og deltager.
Værtsgruppen
har
møde d. 4/10
Forsyning
Danskvand
og cola er
leveret i plastflasker, da de ikke kan levere i glas. Der skal købes
snolder.
Lars sender forslag omkring chokolade med logo.
Facebook/
instagram Der
bliver oprettet
instagram, som linker til FB. Facebook opslag omkring åbent hus har
kostet ca
300 kr.
6.
Nyt fra stykkerne
Efterårsstykket
er
opstartet øvning
Revy
har
gennemlæst tekster
og der er lagt op til en god sæson
Forårsstykket
er
nu fuldtallige, da
den sidste skuespiller er fundet.
Børnestykket
er
kommet i gang med
at øve
7.
Hvordan gik åbent hus arrangement?
Der
kom 15-20 gæster og det gav 3 nye medlemmer.
Snak
om at gentage og holde åbent hus først i april måned??
8.
Medlemsdag.
Brian
Hansen er hyret til kun 5000 kr, og der er sendt invitationer ud.
Lone laver tekst, og Heine sender ud.
Vi
spiser Pizza kl 18.30. Pris 50 kr/person
9.
Eventuelt
Rengøring
27/10 kl 16-18
Næste
møde aftales til 11/10-21 kl 19
REFERAT FRA KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE 24. JUNI 2021
Tilstede
var: Jørn Iversen, Lone Kjær, Jørn Pedersen, Heine Snede, Lars
Linnebjerg,
Mette Frausing, Birgit Jensen, Jonna Mikkelsen og Connie Andersen
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 1. Konstituering
som følger:
Jørn I formand,
Lone Kjær næstformand, Heine Snede kasserer, Connie
Andersen sekretær
Jørn Pederen,
Birgit Jensen og Jonna Mikkelsen bestyrelsesmedlemmer
Mette Frausing
og Lars Linnebjerg suppleanter
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 2. Jørn I er blevet
kontaktet af Martin
Holm – de ønsker at gøre brug af teatrets lokaler til foredrag ifm
Bunker by
night 11.+12. september. Der er også spurgt til ophængning af plancer
fra
Blicheregnens museum og Skanderborg
museum.
Lån af teatret
er gjort betinget af, at vi må sælge øl/ vand, kaffe/the i
cafèen. Vi afventer svar.
Jørn I har
kontaktet kommunen ift fj af ukrudt ved brandtrappen. Det
vokser efterhånden op igennem trappen, så det er svært at benytte den.
Kommunen er i øjeblikket ved at skifte rør i kælderen, og reparere de
store sætningsskader på huset.
Låsen i døren ml teateret og børnehaven bliver vendt, så børnehaven
skal
benytte nøgle og vrideren kommer til at sidde på teatrets side.
Der bliver købt kalender til ophængning i køkkenet, så vi kan se
hvornår
der er optaget på teatret.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 3. Lone Kjær har
haft møde med teknikgruppen.
Der vil blive kaldt til kursus 15/8, hvor der er hyret en underviser
ind ift al
den nye teknik. Det har været mere end svært at finde en dato hvor alle
kunne.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 4. I forhold til
forårsstykket er den
gode nyhed, at der kun mangler en mand på ca 40-50 år.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 5. Connie har lavet
et opslag på FB ift
at trække nye medlemmer til. Det ser umiddelbart ud til, at være en god
idè. Vi
enedes om at Lars og Connie forsøger at lave en annonce som kan køre på
FB. I
tilknytning dertil vil vi invitere til åbent hus 29/8 kl 13-16 for at
promovere
vores teater.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 6. Vi pakker
programmer på teatret
mandag d. 30/8 kl 17 og efterfølgende bestyrelsesmøde.
Referent
Connie Andersen
Referat
fra bestyrelsesmøde d 16/6-21
Til
stede var, Birgit-
Lone- Jørn I- Jørn P
– Connie – Mette – Heine – Jonna-
!.
Godkendelse af Referat
Udsat
til senere, pga. sekretæren havde
glemt referatet.
2. Postgang
– herunder hvad formanden har sendt, fået siden sidst. Laila Fischer
fra kommunen har
sendt de nye Corona regler, det ser ikke
ud til at vi skal se corona pas til generalforsamlingen. DGI har
en kvinde ansat, som kan være behjælpelig
med et
medlemssystem, ligeså billetsalg,
samt noget med booking af pladser. Der findes mange andre gode ting i
systemet.
Heine kikker nærmere på det og melder tilbage
3.
Økonomi
Ser ok ud, selv om vi har
haft nedlukning. Vi
er godt hjulpet af den håndsrækning vi fik på 170,000,0kr. Fra Dansk
ungdoms
fællesråd
4.
Huskekalender Godkendelse
af nye medlemmer. Eller afgang
Nye
medlemmer----Kirrie Breumlund
14 år-----Emilie Roulund
12 år----------Karolina Cypryanska
12 år
Udmeldte
Andreas Bernth-----Inger Lorentzen--------Mike
Jørgensen------Cille
Sommer--------Maluka Reppenhagen----Malthe Skovsted –
Nielsen------Katja
Tønnesen
5. Nyt
fra udvalgene Hvordan
ser det ud med
skuespiller staben til de forskellige stykker. Ander fra aftenerne,
samling ved
hvert stykke.
Min
fraskilte enke, ved
Jørgen Kongsbak og
Poul Jespersen. De er ved at have spillerne på plads.
Marianne
Mette Petersen
Fernando
Lars
Linnebjerg
Mino
Bodil Lyngsø
Paul
Anton Dare
Victor
Jørgen
Revyen af Morten
Sørensen og Kent Knudsen
Spillere
Susanne
Segalt
Tina
Elkjær
Connie
Andersen
Conny
Skovgaard
Ejvind
Nielsen
Martin
Tønnesen
Forårs
stykket mangler stadig nogle skuespillere
yngre mænd
Børne
stykket Otto er et næsehorn
Instruktører
Lone og Jan Schjødt
Spillere
kommer senere
6.
Forberedelse til Generalforsamling
Vi
dækker op ved bordene, bestyrelsen
sidder på senen.
Jørn
Kongsbak er ordstyrer Birgit bestiller kager hos Poul
7. Input
til Medlemsdag
Der
var ingenting
8. Evt.
Lone
har indkaldt teknikgruppen bestående af
Allan
Sørensen Susanne
Segalt Mikkel Grothe Daniel
??
Lars
Linneberg
Henny
Rasmussen
Mette Pedersen
til
torsdag, for at få en snak om fordeling
Vi
har
fået brev fra Jørgen Kongsbak med spørgsmål angående hvad der skal
rettes i
bladet, de fleste ting skal forblive som der nuværende, idet
annoncørerne har
sagt ja til bladets ordlyd og oplagsstørrelse.
Vi blev
enige om at billet prisen og madprisen skal være ens 100,00 kr pr del
og børne
billetter til 50,00 kr
9. Næste
møde
Dette
kan først besluttes efter
generalforsamlingen.
REF.
JFM
Referat fra
Bestyrelsesmødet 26 maj 2021
1
Referatet godkendt.
2
Postgang, formanden har ikke haft nogen nævneværdig
3
Økonomien hviler næsten i sig selv, Der begynder at komme
indbetalinger Kontingent over halvdelen har betalt.
4
Godkendelse af nye medlemmer, 2 nye og 7 der har meldt sig
ud. Udmeldingerne
er primært børn som
ikke kommer på scenen i år.
5
Der var intet nyt fra
udvalgene.
6
Generalforsamlingen, en opgørelse over hvor mange der var på
valg og hvem der vil modtage genvalg.
7
Snak og optælling på hvor mange vi måtte være. Birgit ordner
brød.
8
Medlemsaften bliver 1 Oktober, Connie havde et forslag til
underholdning, men hun var optaget.
Katja havde et link til nogle hjemmesider som vi kan søge
videre på.
9 EVT Børnehaven vil
ikke låne salen, ved ombygning ude. Kommunen har gjort opmærksom på, at
huset
har en sætningsskade , som de kommer og ordner engang.
Næste
møde 16 juni
Bestyrelsesmøde
22/4 kl 19
1. Referatet fra
sidste møde
Godkendt
2. Postgang.
Efter
snak med kommunen om udlån til børnehaven, projektet er ikke klar,
derfor er
det
udsat,
børnehaven mener at de måske kan gøre der med foyeren. Formanden blev
gjort
opmærksom
på
at huset har en sætningsskade
udvendigt, kommunen tager sig af det.
3. Økonomi.
Corona regnskab, der er ikke det store at
komme efter.
4. Huskekalender. Nye
medlemmer, der er kommet 6 nye børn, og en voksen. Afgang 2 stk.
Da
det altid er
bedst at holde møderne på teateret bliver det sådan 25/5
instruktørmøde, opgaven
bliver
at få
fordelt skuespillerne. Instruktører
samt
Jørn Iversen og Lone Kjær deltager.
5 Efterårs
stykket.
Min fraskilte enke. Instruktør Jørgen
Kongsbak og Poul Jespersen
6. Forårsstykket. Panik
i familien. instruktør Wigant
Dreier og
Janni Seberg
7. Revy, Det skal tænkes igennem instruktører Morten
Sørensen og Kent Knudsen
8. Børnestykket
Otto
er et næsehorn. Instruktører Lone
og Jan
Schjødt
9. Arbejdsgruppemøde 1-2-3 juni
10. Malene er
behjælpelig med at lave tekster og billeder til hvad er kommer.
11. Generalforsamling
20/6 kl 19,00
12. Medlemsdag i
september
13 EDT. Legedag
13/6
14. Næste
møde 26/5
Bestyrelsesmøde
lørdag 6/3 kl 10 hos Jonna Mikkelsen
3 stk var med virtuel, der var Lone - Katja – Mette
Deltager som vat tilstede:
Jørn Iversen
Jørn Pedersen
Heine
Birgit Connie Jonna
1 Godkendelse og
underskrift på de sidste referater.
2 Postgang
forespørgsel fra Granly, i
forbindelse med opgravning ude i plænen, de vil gerne om krybberne kan
komme til at stå inde i salen, for at kunne skabe ro
omkring børnene i
sovesituationer.
Iversen holder møde med
kommunen omkring vedligehold i brugsperioden. Fra 3/8 starter (
forhåbentlig)
kulissegruppen op igen, der kan blive noget logistik som der skal tages
højde
for.
Heine
har fået brev fra banken, fra August skal vi til at
betale negativ rente.
3 Økonomi. Budgettet kom på pc så
alle kunne være med,
der er underskud på 60 tusind, vi har ingen forventede store udgifter
det
kommende år. Heldigvis er der stadig penge på bogen, så alle var
fortrøstningsfulde
4 Huskekalender-
medlemmer – generalforsamling – datoer for næste sæson.
Ingen nye medlemmer. Generalforsamlingen bliver
vi nødt til at udskyde indtil vi må være der alle sammen, vi afventer
en åbning
af landet.
Vi
håber at teateret kommer
til at køre max næste år, at alt normaliserer sig. Repertoireudvalget
er ved at
være færdig, vi venter på næste step.
Vi
har ikke fastlagt nogle kommende ting
med dato, i øjeblikket må vi ikke bruge lokalerne så vi venter på
genåbning
inden der besluttes mere.
5
Børnenes kulturdag d 21/3 bliver virtuel der har vi meldt
fra
6
Udvalgene – repertoireudvalg – instruktører til 2021/22. Jørn P havde lavet et
oplæg om for og imod bladet
i papirform. Vi kom frem til at få bladet lavet i mindre stk. skulle vi
komme i
mangel kan vi hurtigt få lavet flere.
Vi
fornemmer at hjemmesiden bliver brugt mere,
for at tilgodese vore annoncører rettes der henvendelse til webmaster
for evt.
at få annoncerne til at blive synlige på hjemmesiden.
Vi
vedbliver med at sende
papirbladet med ud sammen med indbetalingerne.
Vi tror ikke på at revyen kan fortsætte, enighed om at
lukke helt ned,
så spillerne kan få besked.
Vi
kunne
godt bruge nogle flere værtsfolk, alle må være opmærksomme på om vi
møder eller
kender nogen,
7
Indkomne forslag fra Kent om at få professionelle til at
optage revyen og skuespillene , vi arbejder videre med at finde nogen
der kan.
Connie
havde forslag om at alle skulle kunne købe billetter samtidig, der enes
vi om at sådan bliver det fremover, samtidig udvider vi salgstiden til
4 timer
den første uge. Bilet prisen vil fremover blive 100 kr..
8
Kurser – medlemsdag.
Vi laver ikke noget nu, tager stilling senere på året.
9 Evt ikke noget
10 næste møder 22/4
kl 19 der håber vbi
at kunne møder med
alle
Ref Jonna Mikkelsen
Referat fra det virtuelle møde
13/1-21
Frem på skærmen kom:
Birgit, Lone, Jørn I,
Jørn P,
Heine, Connie, Mette. Katja, Jonna.
1. Godkendelse
af referat----- mangler
underskrifter må
ordnes når vi kan mødes igen
2. Postgang
herunder----Repertoireudvalget skal i
gang---- Perronteateret hvem besøger dem, og hvornår. Ønskesedlen??
Repertoireudvalget vil snarest blive
indkaldt, restriktioner på 5 personer kan give udfordringer, måske
bliver det
en mail korrespondance, J
I tager sig af
det J I kontakter
nogle instruktører om
de kunne have lyst til at sætte et stykke op..
Jonna og Lone Schjødt besøger
Perronteateret, og ser om vi kan bruge noget derude fra.
Ønskesedlen er lavet, men ingen
instruktører har meldt sig, vi mangler også svar fra andre, Jørn P
ringer til
nogle forskellige, for at høre om det evt. kan være en forglemmelse, de
ikke
har svaret.
3. Økonomi Årsregnskabet
er færdigt, vi fik det forevist på skærmen ,stod som sædvanlig i
snorlige rækker.
Vi har et underskud i år på 110 tusind, men heldigvis har vi penge på
bogen, så
klarer det.
4. Huskekalenderen
Forårsstykket er for en tid siden
AFLYST, og nu AFLYSER vi også Pippi.
5. Aflysning
af Pippi Birgit og Jane fjerner og
ordner tøjet, Knud
og Tom fjerner kulisserne ,Jørn P tager
rekvisitterne . Der
skal findes et nyt
børnestyke, Pipi skal ikke gentages.
Teater festen 6/3 vælger vi at aflyse.
6. Revyen
Forhåbentlig kan den køre videre----
hvornår forhåbentlig
fra 11/2-21
7. Er
værtsgruppen klar til at fortsætte?
Ingen har hørt noget negativt fra nogen, vi
må konkludere at alt er i orden
8. Evt
input til det lange bestyrelsesmøde Vi
har fået henvendelser fra et par stykker,
omkring noget der kan gøres anderledes, det kikker vi på d 6/3 kl 12 hos Lone hvortil mødet flyttes
9. EVT
Referent Jonna
Referat fra bestyrelsesmødet
12/11-20
Til stede var:
Lone—Jørn I--- Birgit—Heine---Connie—Mette—Katja—Jonna.
1.Godkendelse
af referat.
Ja
2.Postgang herunder
hvad formanden har sendt siden
sidst. Brandsyn
Heine fra Kommunen var
med,
vi får
ny branddør. Vi
har fået 10 nye stole, i stedet for de
10 sæder der var bestilt, vi betaler kun
for sæderne.
Teknikken er blevet
lavet, således at sal og teknik og
opvaskemaskine kører på hver sin
fase. Opvaskemaskinen er ikke optimal mere, Birgit og
Jonna undersøger
priser på nyt.
henvendelsen fra Haderslev teater er vi ikke interesseret
i. Henvendelse fra
Marianne Løkke om
børnenes kulturdag, kan vi gøre noget Mette og Lone
undersøger.
3.Økonomi: Kopi fra Heine -- Vi har et forventet
underskud, men har dog
stadig penge på bogen.
Heine
har fået henvendelse fra Carlsberg, Kurvand
udgår fremover kan vi kun få Ramløse.
4.Huskekalender—godkendelse
af
nye medlemmer og evt afgang af medlemmer.
Vi har fået et nyt medlem:
Dorthe
Knudsen Snak
om programmet fysisk, skal
måske fremover
laves på hjemmesiden.
Abonnements
ordningen ? vi
snakker om det på det
lange møde 6 februar.
5. Privatliv Kører godt,
kulisserne har været meget omfattende
6. Revy De øver på fuld kraft. Vi
kan tage medlemmer
ind til generalprøven.
Premiere
d 27 21 roser
snitter til 25 personer Birgit sørger for det.
7. Piger i
sky.De øver og er godt
i gang.
8. Pippi
Børnene har nu fået kostumer
på.
9. Teaterets
start, hvordan
fungerer værtsgruppen med de nye til tag, Det går i det store hele
godt, og
Publikum
har taget det fint.
10. Næste møde13/1-21
11. EVT.
Brændende kærlighed flytter,
Referent JFM
Næste møde 13/1-21
Referat
fra bestyrelsesmødet på Silkeborg Ny Teater d.
11.10.2020
Deltagere:
Jørn
Iversen—Lone Kjær—Heine Snede--- Jørn Pedersen----Birgit Jensen------
Connie Andersen---Jonna
Mikkelsen------ Mette Fausing----- Katja Tønnesen
!.
Referatet godkendt.
2.
Konstituering Jørn
Iversen formand—Lone Kjær
næstfoprmand-- Jonna
Mikkelsen sekretær.
Arbejdsopgaver
Heine
Laver liste som hænger i køkkenet
3.
Børnenes kulturdag er flyttet 1 år til 21 marts 2021, vi
forsøger at få PIPI børnene med, det er en ge
efter sidste forestilling.
Det sker i
Silkeborg—vi spørger Helene ???? om hun vil tage sig af det.
4.
Økonomien vi har 1000 kr i underskud, men heldigvis
stadig penge på” bogen” altså
penge i
banken.
5.
Ingen nye medlemmer, 1 udmeldelse
6.
Udvalgene. Jørgen
P siger at kulisegruppen har haft meget ekstra arbejde, spørger om der
er et
tilskud til evt en frokost.
Det er et nej grundet, mange
andre gør lige så stort et stykke arbejde, alle har meldt sig frivilligt.
Teknikken mangler
folk, der er kun 3 stk til at tage alle stykker, for lidt.
Værtsgruppe
mødet,
der var god stemning alle indforstået med nye regler, for opstilling af
borde, serverings
måden bliver anderledes, og
der skal være en synlig HYGIEJNE person-Heine laver skrivelser således
ingen
kan være i tvivl, Listerne
kommer til at
ligge—hænge så de er synlige for alle involverede.
Der skal fremover være 5 personer i værtsgruppen, efter spisning og
afrydning,
kan der gå 1 til 3 personer hjem, alt efter hvad der kan blive enighed
om,
blandt dem der er i værtsgruppe pågældende aften.
Heine
har printet reglerne ud , om opmåling af areal, vi må
måle fra væg til væg, altså cene og stykket helt ud til køkkenet. Men
når der
stadig skal være afstand mellem hver enkelt. Vi bliver ved de 36
tilskurer som
vi startede med.
7.Privatliv
har generalprøve søndag 18.
8.Revy den er kommet
godt i gang.
9.
Piger i sky er
kommet godt i gang-.
10.
Pipi der er
kommet nogle nye børn, alle er med i stykket, det går godt.
11. Vi prøver med
bordopstilling, og finder løsningen.
Vi kikkede på visir og fandt nogle som vi prøver at købe
hjem til
værtsfolkene.
12. næste
møde 12 November
holdes hos Lone
Sportsvej 38 kl
19.
Dato
for det lange bestyrelsesmøde bliver
6 Februar
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.9.2020
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: regnskabet er ok
- Huskekalender: godkendelse af nyet
medlem: Frederikke Bjergegaard. Der serveres øl/vand til
generalforsamling.
- Udvalgene: billetsalg: Revyen er
udsolgt, der er solgt mange billetter til både Privatliv og Piger i
sky, bordopstillingen bliver 9 med 4 ved hvert bord, pladerne tages af
de store borde, derfor er antallet af gæster 36, det bliver en
anderledes oplevelse både for publikum og spillerne, man sådan er det.
Der er solgt billetter på nettet til Pippi. Jørn P har skrevet til
Susanne på kommunen, hvad/hvordan vi skal gøre for at få reklame på
reklamesøjlerne ved indfaldsvejene til Silkeborg.
- Kurser/udvikling/medlemsaften: det
var en virkelig god og hyggelig aften, rigtig gode boller, pengene var
givet godt ud. ”specialklassen” var vilde med vores teater.
- Næste møde: generalforsamling den
20.9.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2020
- Referat godkendt
- Postgang: deVi har fået
børneattest på Lone Schjødt
- Økonomi: Der er købt teknik ind,
så der er brugt en masse penge, men de fleste er overskud fra 2017. Fra
DATS får vi tilskud til Pippi 3750 kr. og til min kone spøger 5400 kr.
- Huskekalender: Lone Fridrich er
udmeldt og Jesper Nielsen. Jørn I har på teatret holdt møde med Stefan
Kvamm om udlån af teatret til den Kreative skole. Jørn fortalte ham, at
alt der er i lokalerne, er noget teatret har købt altså teatrets
ejendom, hvis vi forlader stedet, er der kun nøgne lokaler tilbage.
Stefan Kvamm var meget imponeret over alt og at det kører så godt, han
kan også godt forstå, hvis det evt. skulle lånes ud, skulle der være
folk fra teatret til stede, men han var enig med os om at det ikke er
muligt med udlån. Efter Stefan Kvamm har fortalt Den kreative, hvordan
det er, kan de godt forstå det, så den er lukket. Men Stefan kunne ikke
forstå vi ikke har reklame på reklamesøjlerne, der står ved nogle
indfaldsveje, så vi vil finde af hvordan vi klarer det.
- Udvalgene: Teknik har som omtalt
indkøbt lamper, som de gerne vil have hjælp til at få sat op. Der skal
indkaldes til møde i værtsgruppen den 5.10 kl. 19. Jonna E holder møde
med billetsælgerne ved døren.
- Privatliv: det går fint efter
planen.
- Revy: der er sket en udskiftning
Jesper Nielsen har sagt fra, Heine er kommet med i stedet for, det er
dejligt Heine igen løser et problem på revyen.
- Piger i sky: Mødes første gang den
1.9. Katja har meldt fra, da hun er flyttet til Aarhus, Else er kommet
i stedet for, det er godt vi har medlemmer, der træder til, når
problemer opstår.
- Pippi: mødes første gang i aften.
- Kurser/udvikling/medlemsaften: Alt
er klar til fredag, vi mødes kl. 16.30, Birgit bestiller mad til
”specialklassen”.
- Næste møde 14.9. kl 19
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.8.2020
- Referater godkendt
- Postgang: Afslag fra DGI på
ansøgning om økonomisk i forbindelse med corona nedlukningen. Vi skal
afholde generalforsamling,
- Økonomi: efter omstændighederne
ser det pænt ud. Teknikudvalget har købt ny teknik, der er 6 ugers
leveringstid, vi bevilgede pengene sidste år.
- Huskekalender: nye medlemmer:
Victoris Faber, Diana Martinyk og Thea Hay. Udmeldte: Mia Leth, Magnus
Jørgensen, Frejua Bødskov, Ove Hansen, Emely Gybel, Nosh Hartington,
Gerda Hansen, Kathrine Jensen, Emma Faarvang, Christian Lauritsen,
Hanne Prangsgaard, Helene Gravningsbråten, Nanna Klausen, Laura
Fischer, Morten Fischer, Enilie Reppenhagen, Kyung Reppenhagen, Line
Laursen, Lone Bitsch, Peter Bitsch, Carina Bitsch, Victor Kubel, Natja
Lichtenstein, Emma Laursen, Ingrid Cirkeline Jørgensen, Marie Kunø Nis
Ross og Ulla Jacobsen. Generalforsamling den 20.9. kl 19, Jørn udsender
indkaldelse. Henvendelse fra Den Kreative Skole om lån af teatret, vi
mener ikke vi skal låne det ud, Jørn og Heine skal have et møde Stefan
Kvamm og Jytte Skovbo fra kommunen.
- Udvalgene: Der skal pakkes
programmer den 31.8. kl. 17, billetsalget starter den 9.9.for
abonnenter og annoncører off. starter salget den 14.9., vi må på næste
møde tage stilling til, hvor mange der må være i teatret. Billetter til
Pippi skal købes på nettet.
- Privatliv: skuespillere: Mogens,
Klaus Møldrup, Mette Pedersen og Tina Elkjær.
- Revy: skuespillere: Jørgen
Kongsbak, Lars Linnebjerg, Jesper Nielsen, Joan Heervagen, Kristina
Linnebjerg og Connie Andersen.
- Piger i sky: skuespillere: Mogens
Kjær, Martin Tønnesen, Katja Tønnesen, Kirsten Laborn, Maja Gybel og
Mette Frausing.
- Pippi: intet nyt
- Kurser/udvikling/medlemsaften:
Heine udsender invitation til 4.9. kl. 17.30, der kan max være 60, når
vi åbner til cafeen., så det er først til mølle, det koster 50 kr. per.
person for en burger + øl eller vand, underholdningen er fra 18.30 –
20.30.
- næste møde 31.8.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.5.2020
- Referat fra 20.4.20 godkendes på
næste møde.
- Postgang: Iab.
- Økonomi: Vi har søgt puljen til
Coronastøtte via DGI/DIF. Aflysningerne har kostet os 106 tkr.,men vi
skal være tilfredse, bare vi får dækket lidt af det.
Året 2020
kommer til at give
underskud, men vi har haft nogen gode sæsoner, så økonomien er stadig
god.
Abonnenter der
har betalt
girokortet, kan bruge det i næste sæson (sådan har det været hele
tiden).
- Huskekalender: Nye medlemmer:
Anton Dare og Jesper Teddy Lønstrup Nielsen.
Kontingent:
Heine opkræver
uændret kontingent, på forventet efterbevilling.
Generalforsamling:
Udsættes
indtil videre pgra. forsamlingsreglerne.
- Udvalgene: PR udvalg: Annoncørerne
har fået tilbudt annoncer til halv pris (2 år for 1 pris). Godt
halvdelen har accepteret. De sidste kontaktes
Teknik: Alle
”jobs” er besat.
Udskiftning af lys skal være færdigt inden sæsonen starter.
Kulisse/regi:
Der er sat ansvarlige
på alle 3 nye stykker. Pippi er jo lavet
Hvis muligt
laves et rigtigt
gulv, i stedet for podie kasser bag scenen (Jørn P tjekker).
Værtsgruppen:
Med de nuværende
Coronaregler, skal maden øses op og serveres – dvs. 5 værter indtil der
er
spist.
- Privatliv: Alle roller er besat.
Alt OK.
- Revy: Alle roller er besat. Alt
OK.
- Piger i sky: Alle roller er besat.
Alt OK.
- Pippi: Der har været afholdt
medlemsdag med 12 deltagere over 2 omgange. Det gik fint.
Opførelsesafgift for musik er betalt
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Vi fastholder
medlemsaften arrangement
den 4. september – muligvis med begrænsning i deltagerantal. Invitation
udsendes ca. 1. august.
- Næste møde: Mandag d. 3.8.20
- Evt.: Endelige retningslinjer for
efterårssæsonen venter lidt – der kan ske meget på Coronafronten.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.4.2020
- Referat godkendt
- Postgang:
Silkeborg Kulturråd V/Carsten Pedersen spørger om, hvilke forventninger
vi har til næste sæson, vi gør som vi plejer, så må vi se, hvad
fremtiden vil bringe.
- Økonomi: stort set
ingen ændring fra sidst, vi skal forvente et stort underskud, på grund
af aflysningerne. Heine har undersøgt, om vi kan få del i kulturpakken,
men det kan vi ikke.
- Huskekalender:
Jørn aflyser generalforsamlingen, vi kan ikke på nuværende bestemme en
ny dato. Jørn udsender aflysningen og søndag aften udsender han
repertoiret for næste sæson, hvad der skal spilles, hvem skal
instruere, øve ugedage, start dato for øvning og spilleplan.
Instruktørerne mødes den 6.5 til fordeling af rollere, svar skal være
senest den 8.5., derefter bestemmer grupperne, hvem der skal hjælpe på
de forskellige stykker, dvs. om hvert stykke mødes kulisse, sy, regi,
teknik og instruktør alle på en gang..
- Udvalgene: Det er
bestemt at PR ikke skal kontakte vores annoncører i år,
måske er der nogen, der ikke synes, de vil være med i
år på grund af krisen, vi vil nævne dem i vores program, så håber vi,
de vil være med næste år, vi kan evt. lave programmet lidt mindre.. Der
bliver skrevet til instruktørerne , om de vil samle nogen til at rydde
op, som vi plejer efter sidste forestilling.
- Kurser/udvikling/
medlemsaften: intet.
- Næste møde: er
ikke aftalt.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.3.2020
- Referat godkendt
- Indkommet post: Børnenes kulturdag
blev aflyst på grund af corona krisen, kommunen håber at kunne afholde
en i efteråret. Revyen den 11.3. blev aflyst da Susanne var syg. På
grund af corona blev hele landet lukket ned fra den 12.3. i første
omgang til 25.3., men derefter blevet lukket til den 13.4., så desværre sluttede vores
sæson på en kedelig måde, desværre blev hverken revy, Min kone spøger
eller Pippi optaget på video, det er synd for publikum, som ikke nåede
at komme i teatret, men også for skuespillerne som fik en kedelig
afslutning for sæsonen, teatret mister også mange penge. Bestyrelsen
har besluttet, at der ikke spilles for at optage video, ingen ved
hvornår det åbner op igen for flere mennesker sammen. Spillerne skal
hente deres egne ting, inden der kan ryddes op.
- Økonomi: På grund af coronaen,
forventer vi et underskud for resten sæsonen på ca 75.000 kr. Heine
tager kontakt til Your ticket angående billetsystem, vi vil prøve med
børneforestillingen til næste sæson.
- Huskekalender: nyt medlem: Lena
Skovbo. Dagsorden for generalforsamlingen er gennemgået, vi fastholder
datoen den 26.4., så ser vi om den skal udsættes og evt. hvor længe.
Der afholdes instruktørmøde den 6.5.
- Udvalgene: der har været afholdt
PR-møde den 10.3., med fordeling af annoncetegning.
- Revy: øv aflyst
- Min kone spøger: øv aflyst
- Pippi: øv aflyst
- Kurser/udvikling/medlemsaften:
overført til næste møde
- næste møde den 20.4.
- Evt.: Rigtig god fest, der var 30
til festen.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 1.2.2020
- Referat godkendt
- Postgang: Brev fra Nets om
stigning på brug af Dankortterminalen,
derfor skifter
vi til Bambora.
- Økonomi: Vi har betalt
benyttelsesafgift til Silkeborg kommune. Tilskud fra DATS til En god Pige på 2.545
kr., fin økonomi.
- Huskekalender: nye medlemmer:
Nanna Klausen, Mille Løkke, Kristina Linnebjerg, Malte
Skovsted-Nielsen, Ejnar Bach og Natja Liechtenstein. Dagsordenen for
generalforsamlingen er gennemgået
- Udvalg: repertoireudvalget
arbejder godt, rollehæfterne er fordelt, så ikke alle behøver læse dem
alle, derfor har alle ansvar for at vælge fra, så alle kun læser, det
man mener kan bruges.. festudvalget er i fuld gang, så der bliver også
fest fødselsdagsfest i år. Teknikgruppen er ved at finde ud af, hvad
der bedst til os, de har fået bevilling til at bruge penge til det, de
mener er det bedste.
- Revy: ingen kommentarer.
- Min kone spøger: billetsalget går
rigtig godt, der er ikke mange billetter tilbage.
- Pippi: der er udsolgt.
- Kurser/udvikling/medlemsaften:
Børnekulturdag den 22.3., vi skal have åben hus fra kl. 10 – 12, da børnene skal spille
senere den 22.3, vil de være til stede sammen med nogle voksne til åben
hus arrangementet, i forbindelse med kulturdagen er der optaget en
video på teatret, som bliver lagt på Kommunens hjemmeside, Facebook og
teatrets hjemmeside. Medlemsaften den 4.9.2020, hvad der skal ske, må
vi finde ud senere.
- Næste møde: 16.3.2020 og 20.4.2020
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.1.2020
- Referat godkendt
- Postgang: På grund af en
henvendelse fra publikum, angående at med bringe mad m.m., har vi
bestemt det skal stå i programmet, at der ikke må medbringes mad,
drikke m.m.. Torsdag den 9.1. er der møde med alle foreninger m.m.
indenfor kulturen, Jørn I og Jonna M deltager.
- Økonomi: meget flot regnskab.
- Huskekalender: nye medlemmer: Ulla
Jacobsen og Emely Gybel. Punkter til langt bestyrelsesmøde:
generalforsamling, datoer for planlægning for næste sæson.
- Udvalgene: Der skal skrives ud til
medlemmer, for at få nogen til at melde sig til festudvalget Lone
skriver. repertoireudvalget skal i gang med at finde nye stykker til
den næste sæson, de skal være færdig senest den 15.3.
- En god Pige: vat et godt stykke,
det var trist, at flere ikke så stykket, ca. 30 i snit pr aften.
- Revyen: er udsolgt: der er
venteliste men ikke så mange, som der plejer, de fleste er kommet ind
til den 16.1. da der var mange afbud.
- Min kone spøger: det går godt
efter planen, hvem udsender indkaldelse til generalprøven? Alle kommer
til generalprøver. Til premieren kommer Heine, Jørn I, Birgit, Jonna E.
- Pippi: det går rigtig godt, alle
undtagen Heine kommer til generalprøver, hvem skriver ud?
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt møde.
- Næste møde: 1.2. kl. 12 hos Lone.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 11.11.2019
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: fin økonomi, der skal
skiftes pærer i lamperne i baren og salen, vi kan ikke den slags pærer
mere. Værtsgruppen vil gerne have et nyt serveringsbord, Jørn I og
Birgit kører til Ikast og kigger på det.
- Huskekalender: intet
- Udvalgene. Helene kigger på
sminken, om der mangler noget. Jørn P udsender ønskesedler omkring
18.12. med svarfrist den 3.1.2020.
- En god pige: Birgit og Jørn kommer
til afslutning.
- Revy: Det går godt, men nu er der
også snart premiere. De fleste i bestyrelsen kommer til generalprøven,
Til premieren kommer: Heine, Birgit og Jonna
- Min kone spøger: der mangler en
del ting til regien, men ellers går det godt.
- Pippi: det går rigtig godt, alle
er glade.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet
- Næste møde 2.1.2020, lang
bestyrelsesmøde den 1.2.2020
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.10.2019
Fraværende: Lone
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Stadig meget fint
- Huskekalender: godkendelse af nyt
medlem: Gerda Hansen.
- Udvalgene: værtsgruppen har holdt
møde, der var 25 fremmødte. Værtsplan for efteråret og rengøringsplan
er udsendt, Kulissegruppen: det kører godt. Teknikken: det kører godt.
- En god pige: Det går rigtig godt,
spillerne glæder sig til generalprøven på søndag. Jonna M har været
nødt til at melde fra som sufflør, men der er fundet sufflør til alle
forestillingerne. Helene sender besked til medlemmerne om generalprøven.
- Revy: det går rigtig godt.
- Min kone spøger: det går efter
planen, kostumedamerne er godt i gang.
- Pippi: det går rigtig godt, god
stemning på holdet.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til lang bestyrelsesmøde.
- Næste møde: 11.11., 2.1.2020
hovedrengøring, lang bestyrelsesmøde den 1.2.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.8.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Heine har fået
navneskilte til værtsgruppe, teknik, billetsælgere og bestyrelse. Heine
vil undersøge billetsystem fra DATS. Cykelløbet Chasing Cancellara
aarrangeret af Virtu den 31.8. har start og mål på Silkeborg Bad, vi
har lover Badet at lave kaffe og smøre boller, som skal serveres som
skal serveres for deltagerne foran Kurbygningen. Gjessøvej bliver
lukket fra Badet og til Gjessø fra kl. 6 til ca. 20.
- Økonomi: Regnskabet ser rigtig
fint ud, der er kommet tilskud fra DATS til Flammedanserinden og Dyrene
i Hakkebakkeskoven i alt 5832 kr.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Nora Hartington, Frederikke Trærup, Else Marie Trærup, Conny
Skovgaard, Christian Lauritzen, Lone Schjødt, ikke udmeldte: Nis Ross,
Sarah Sandgaard, Svend Skov, Birthe Ugilt.
- Udvalgene: Teknik: de har sat
første proces i værk, vi sætter næste proces i værk, økonomien er til
det, så hvorfor skal vi så vente til næste år. Kulissegruppen hare haft
møde og sendt et referat til bestyrelsen, der er 2 personer tilknyttet
hvert stykke, det er de 2 der skal nævnesd ved premiere + 2 mere som
har lavet meget til det enkelte stykke. Bestyrelsens kontaktperson er
Jørn P., Søren Broberg er kommet med i kulissegruppen, da de manglede
en mand. Der holdes opstartsmøde med værtsgruppen den 7.10.
- Den gode pige: er startet op og
det går efter planen.
- Revy: Holdet mødes første gang den
28.8., John Olsen skal spørges om han vil være regissør.
- Min
kone spøger: starter op den 3.9.
- Pippi: mødes den 26.8.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Teknik skal have et kursus med Jens fra Skanderborg, de bestemmer selv
datoen
- næste møde: onsdag den 28.8. kl.
17 til pakning af breve. Ma 16.9. og 14.10 kl. 19
- intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.6.2019
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: nye medlemmer:
Sabrina Mortensen, Makula Reppenhagen, Frank Poulsen. Udmeldte : Isse
Jacobsen, Morten Bak Hansen, Kerstin Hansen, Cecilie Knudsen, Betina
Agerbo Nielsen, Jannik Balslev, Ida Hedegaard Pedersen, Janne
Kaasgaard, Lørke Sommer, Dinah Bang, Helle Bang, Antonn Dare, Birthe
Ugilt, Jacob Overby, Liss Larsen, Lone Rytter Fischer, Nis Ross, Sarah
Sandgaard, Svend Skov.
- Udvalgene: kulisse: vi har fået
mere plads i kælderen, kulissegruppen allerede taget det i brug, der er
lavet ny plads til kulisser o.s.v., Teknik: Lone har haft kontakt til
DATS, derigennem har hun fået kontakt til Jens fra Skanderborg (som
tidligere har været hos os), der er aftalt møde med ham på onsdag,
Allan Tina, Susanne og Lone tager med til mødet. Sydamerne har fordelt
sig på stykkerne i mellem sig. Når der laves flyers til revyen skal der
stå nr. og billede af skuespillerne, alle andre er nævnt i programmet.
Til skuespillene skal der være billeder af skuespillerne, hvem de er og
hvem de spiller, alle andre står nævnt i programmet. Jørn laver listen
med navne til siden i programmet ”omkring scenen”. Heine bestiller
navne skilte til værtsgruppen, billetsælgere og bestyrelsen.
- Den gode pige: heldet har været
samlet, det tegner rigtig godt.
- Revy: Holdet har været samlet, men
desværre mangler vi en musiker.
- Min kone spøger: holdet mødes den
19.6.
- Pippi: alt kører på skinner.
- Sommerreparationer: der er 10
tilmeldt til maling af salen, Jørn I henter maling, Jørn P sørger for
pensler og Birgit laver maden.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
21 + 6 fra bestyrelsen tilmeldte til den 22.6, det er for få, så vi
aflyser medlemsdagen. Kursus ved vi ikke noget om endnu. Vi vil
arrangere en hyggeaften 6.9.
- Næste møde: 5.8. og 2.9.
- Evt.: vi vil igen undersøge
muligheden for teleslynge.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.5.2019
- Referat godkendt
- Konstituering/fordeling af
arbejdsopgaver: konstituering: Lone Kjær
næstformand, Jonna Elkjær sekretær, fortegnelse over
bestyrelsesmedlemmer og fordeling af arbejdsopgaver: bilag vedlagt.
- Postgang: intet
- Økonomi: fin økonomi, mange har
betalt kontingent, opgørelsen for lys, varme og renovation for 2018
giver en tilbagebetaling på 600 kr.
- Huskekalender: Godkendelse af nye
medlemmer: Rasmus Rose, Iben Kristrensen, Kevin Pedersen, Kristinna
Klyver, Jimmi Klyver. Udmeldte: Freja Nørgaard, Jørn Tidemann, Ruth
Mikkelsen, Lena Skovgaard, Mette Ann Hansen.
- Udvalgene: intet nyt
- Den gode pige: medvirkende : Bodil
Lyngsø, Kristine Paaske, Mette Pedersen, Mike Jørgensen, Mogens Kjær.
- Revy: medvirkende: Connie
Andersen, Susanne Segalt, Cille Sommer, Allan Sørensen, Lars
Linnebjerg; Jørgen Kongsbak.
- Min kone spøger: Ejnar Olsen,
Mogens Kjær, Else Hansen, Joan Heerwagen, Kirsten Laborn, Mette
Frausing, Helene Handberg Nielsen
- Pippi: der er legedag den 26.5.,
derefter sættes holdet.
- Sommerreparationer: Der skal males
vægge og vinduer i salen, Jørn I sender mail ud om hjælp til malingen.
Birgit og Jonna sørger for frokost.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Heine
har sendt invitation til medlemsdagen.
- Næste møde: 12.6. og 5.8.
- Evt.: Heine spørger om navneskilte
hos Låsesmeden, der skal være skilte til værtsgruppen og bestyrelsen
Teknikholdet skal spørges om hvilke trøjer/T-shirt de kan ønske sig.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.4.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Jørn I har igen rykket
for vores benyttelsesaftale.
- Økonomi: det ser som altid fint
ud. Der skal bruges penge til nyt/mere lys til scenen.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Marie Kunø, Mia Leth, John Olesen og Freja Nørgaard.
Udmeldt: Cathrine Fræer, Allan
Schmidt er afgået ved døden.
- Udvalgene: PR-udvalget har afholdt
møde og fordelt tegning af annoncer, nuværende annoncer skal være
kontaktet senest 15.6., derefter skal udfyldes eventuelt resterende
annonceplads. Senest 1.7. skal instruktørerne aflevere teksten til de
forskellige stykker. Formandens ord skal afleveres senest 1.8., 15.8.
skal programmet godkendes, så er programmet færdig til 1.9.
Teknikudvalget har været samlet for at kigge på lyset og finde ud af
hvad, vi skal have anskaffet.
- Revy: det er gået lige godt, som
det altid med alt udsolgt.
- Flammedanserinden: det gik rigtig
godt, der var også udsolgt og endda lavet en ekstre forestilling.
- Sommerreparationer: 15.-16.juni
males salen, på generalforsamlingen bliver medlemmerne spurgt om hjælp.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet
nyt
- Næste møde: dato findes efter
generalforsamlingen.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.3.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Vi afventer stadig
benyttelseskontrakt fra Silkeborg kommune. Vi melder fra til ”Livets
vand”, der er ingen interesse fra medlemmerne. Vi siger nej til
Hakkehuset, som gerne ville låne teatret, vi må ikke låne/leje det ud
til andre.
- Økonomi: Det går rigtig
godt, alle forestillingerne har givet overskud.
- Huskekalender: godkendelse
af nye medlemmer: Betina Agerbo og Chatrine Fræer.
- Udvalgene: PR-reklamen i
biografen stoppes i starten af april. Jørgen Kongsbak har indkaldt
PR-udvalget til møde den 9.4.Teknikudvalget: der skal ses på nyt teknik.
- Repertoire: der er nu valgt
3 til hver opsætning, som instruktørerne skal tage stilling til.
Ønskesedlerne skal ud tidligere, så det er muligt at vælge stykker ud
fra antal skuespillere.
- Revy: Jonna og Birgit kommer
til afslutning.
- Flammedanserinden: Tina og
Jane kommer til afslutning.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven:
Der har været fuld belægning, det er rigtig fint.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Sangkursus den 17.-18.8. kl 10-16. Medlemsdagen bliver på teatret fra
kl. 11.30-18.
- Næste møde: den 24.4.
- Evt.: sommerreparationer:
der skal males i salen.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.2.2019
- Rederat godkendt
- Postgang: Dansk flaskegenbrug er
overtaget af HCS. Cafax er fusioneret med JDE. Tina har deltaget i
nytårsmøde for kunst, kultur, festival m.m., det var et rigtigt godt
møde.
- Økonomi: regnskabet er rigtig fin.
Der er kommet 3.000 kr fra DATS som tilskud til opførelse af
efterårsstykket. Budget for 2019 er gennemgået.
- Huskekalender: Jane Sønderup er
udmeldt, Bent Larsen er afgået ved døden. Dagsordenen for
generalforsamlingen er gennemgået. Heine laver ”årshjulet” til næste
møde.
- Udvalgene: vi spørgen Jørgen K om
han vil have kontakten til bogtrykkeren og står for indsamling af
tekster m.m. til
programmet ligesom sidste år. Der er 60 tilmeldt festen, det er rigtig
dejligt, så mange slutter op om den. Teknik skal have ny pult.
Værtsgruppeafslutning en 8.4.2019 kl.19.
- Repertoire: udvalget læser rigtig
mange stykker, udvalget arbejder godt.
- Revy: det går godt , der er jo
udsolgt.
- Flammedanserinden: stykket bliver
rigtig godt modtaget af publikum, der er udsolgt, holdet vil lave en
ekstra forestilling den 4.4.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det er
endt godt, men der har været for mange afbud. Brug af mobiltlf. På
teatret er drøftet. Tl afslutningen dertager: Birgit, Jonna, Jane og
Tina.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Prøver at få et sangkursus op at stå. Der er rigtig mange gode forslag
til medlemsdag, så der er noget at arbejde videre med.
- Næste møde: 25.3 og 24.4.2019
- Evt.: medlemmer kan købe
drikkevarer til mand/kone til medlemspris ikke til anden familie og
venner.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 8.1.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Silkeborg kommune har
overtaget driften af huset, så vi sidder til leje hos kommunen.
Nytårsmøde for kunst, kultur, festival o.s.v. på Rampelys den 17,1,
Tina deltager.
- Økonomi: regnskabet for 2018 viser
et pænt overskud.
- Huskekalender: generalforsamling
den 28.4.2019.
- Udvalgene: Jørn P udsender
ønskesedler. Jørn I indkalder til møde i repertoireudvalget. Der er
udsendt invitation til fødselsdagsfesten. Heine udsender ”huskedatoer”
til alle medlemmer.
- Revy: det går rigtig godt.
- Flammedanserinden: Det går efter
planen. Generalprøve: Heine, Jørn P, Jørn I og Birgit. Premiere: Lone,
Birgit, Tina.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det går
efter planen. Generalprøve: Lone, Tina, Heine og Jonna. Premiere: Jørn
I, Lone og Jonna.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
medlemsdagen bliver den 22.6.2019
- Næste møde: langt møde hos Jørn I
den 23.2., 25.3.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.11.2018
- Referat godkendt
- Postgang: Vi har fået tilskud fra
DATS til opførelse af Folk og røvere i Kardemomme By og Mordskab.
Hakkehuset har henvendt sig og bedt om et nyt møde om ”Livets vand”
(kilden).
- Økonomi: Der købes ny computer til
kassereren til at føre regnskab på.
- Huskekalender: ingen nye medlemmer.
- Udvalgene: Allan kigger på tv´erne
i sminkierum og køkken. Kulisseholdet: det går efter planen, nu skal de
til at lave de sidste kulisser til børnestykket. Kostumer: kostumer til
børnene er næsten færdige, de er godt i gang med kostumer til,
Flammedanserinden. Vi vil gerne have lavet en ny reklamefilm til
biografen, Lars vil hjælpe, der sendes forespørgsel ud til medlemmer
angående ideer.
- Snak om en ting: Der hare ikke
været solgt for mange billetter. Lone, Jørn I og Jonna kommer til
afslutning.
- Revy: det går rigtig godt, vi
glæder os til at se det. Til generalprøven kommer Tina, Lone og Jonna.
Til premieren kommer Helene, Birgit og Jonna.
- Flammedanserinden: det går rigtig
godt, alle går frisk til sagen.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: det går
efter planen, kostumerne er færdige den 19.11.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet.
- Næste møde: 8.1.2019 kl. 16
rengøring og 23.2.2019 kl.12.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.10.2018
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: se sidste referat. Der
skal købes ny stol til suffløren.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Kirsten Wiehe.
- Udvalgene: Værtsgruppemøde: der
var 36 til opstartsmøde i værtsgruppen, ca 10 mere end der plejer,
dejligt. Festudvalget er kommet godt i gang. Jørn og Birgit har lavet
rengøringsplan.
- Snak om en ting: Tina og Joan
bliver interviewet i Radio Silkeborg. Jørn I, Heine, Birgit, Jane og
Jonna kommer til generalprøve og premiere, der bestilles mad og roser.
Der er lavet åbnevagter.
- Revy: der kører efter planen,
kostumerne er næsten færdige, regien er næsten klar.
- Flammedanserinden: Det går rigtig
godt. Efter den 25.10 begynder Jane og Jonna at kigge på kostumer.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det går
rigtig godt, de lægger manus efter efterårsferien. Jane og Birgit er i
gang med kostumer. Kulisseholdet kan ikke lave kulisserne færdige før
Snak om en ting er færdigspillet Susanne kigger på regien.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Medlemsaftenen med sang og øl smagning var fantastisk hyggelig, det kan
gentages.
- Næste møde: 12.11. og 8.1 rengøring
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 17.9.2018
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Fantastisk økonomi, måske
vi skal se på nye stole? Eller4
måske mere lys?
- Huskekalender, nye medlemmer: Emma
Faarvang og Nis Roos. Evaluering af BBN: vi havde en rigtig god dag i
Hjøllund, vi solgte ikke så meget øl som sidste gang, derfor var
indtjeningen mindre, men Heine har haft en snak med Martin fra BBN, så
fordelingen blev lidt anderledes, til fordel for os, så trods mindre
indtjening og det store arbejde er vi tilfreds, vi har nu også fået en
ide om, hvordan vi skal gøre til næste gang, vi er med næste gang, som
bliver om 2 år. Vi får reklamefilmen på igen i biografen, vi vil tænke
på om der skal laves en ny til næste år.
- Udvalg: kostumedamen til
børnestykket er sprunget fra, Helene vil godt selv kigge efter
kostumer, Birgit og Jane hjælper hende.
- Snak om en ting: Det går rigtig
godt. Jane har prøvet flere kostumer og det kunne spillerne godt lide.
- Revy: det går helt efter planen,
de har øvet sange et par aftner, Jacob er rigtig dygtig til at hjælpe.
Der er flytte en forestilling fra den 8.3. til den 29.3. (det er en hel
solgt forestilling). Revyen er næsten udsolgt, der er kun få billetter
i november og december.
- Flammedanserinden: Det går bare
som det skal, når kostumer er færdige til efterårsstykket, derefter
skal der kigges på kostumer til dette stykke.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det er
dejligt hold, det går godt med øvningen. Cecilie er sprunget fra som
medhjælper, Birgit går ind og hjælper det hun kan. Der er fundet 2 som
sufflør og billetsælger. Mette sætter kyset. Helene har haft møde med
Aase og Allan om kulisser.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
planlægges en medlemsaften med øl smagning og fællessang med Nis (vort
nye medlem), forslaget er den 5.10. Lone finder ud af om Nis kan.
- Næste møde: 15.10. kl 16 og 12.11.
- Evt:. intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny teater den 13.8.2018
- referater godkendt
- Indkommet post: Børneattester på
Helene og Cecilie er kommet.
- Økonomi: det ser rigtig fint
ud..Udmeldte: Annette Lauritsen, Lone Voss Boes, Ida Voss Boes, Minea
Wieland.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Kristian Rasmussen, Ida Hedegaard Pedersen, Cecilie Knudsen,
Ofelia Mogensen, Helena Gravningsbråten, Solveig Grødem, Anton Darre,
Aase Ørnstrup og Lærke Insa Grue Sommer. Heine og Jonna har haft et
møde med Martin fra BBN, der er lavet aftale med ham, de sætter telt
op, borde, bænke og bar, Martin har bestilt fadøl, vi deler udgifter og
indtægter ligesom sidst. Derudover sælger vi sodavand, sandwich,
håndmadder, kaffe og kage. Heine har næsten styr på værtsgruppen og
Jonna har næsten styr på sanggruppen.
- Udvalgene: Tina har skrevet med
Michelle fra Radio Silkeborg, vi kan komme med indslag i radioen, som
vi plejer. Kulisseholdet er startet, der er 2 kontaktpersoner til hvert
stykke. Teknik: der mangler en tekniker til opsætning af lys til
børnestykket, Lone sender mail til teknikgruppen. Jørn P og Birgit
laver rengøringsplan, gulvet i salen er rengjort, Birgit finder ud af,
hvordan planen med rengøring laves. Der bliver indkaldt til
værtsgruppemøde mandag den 8.10.kl. 19. Birgit får lavet billedet fra
sæsonen til Hall of Fame. Festudvalget er klar.
- Snak om en ting: Der er byttet
lidt rundt på rollerne, Lone Rytter var bange for, hun ikke magtede
rollen, Lærke Insa Sommer er kommet med i stedet for. Lone er blevet
assistent for Jens.
- Revy: holdet går i gang med
øvningen den 28.8. Malene har meldt fra og Connie Andersen er kommet
med. Der mangler en sufflør.
- Flammedanserinden: Holdet starter
øvning den 5.9.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: holdet
starter øvning den 20.8., der har været lidt problemer med
opførelsesafgiften, den er steget ret meget, men det er, som det nu er.
VI spørger et nyt medlem og hun vil være behjælpelig med kostumer.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Vi
synes der var for få tilmeldte til medlemsdagen, så vi må finde ud af,
om vi skal have en sådan dag og hvad den i givet fald skal indeholde.
Begge skuespilkurser gik rigtig godt.
- Næste møde: den 30.8. kl. 19
pakkes breve, møde den 17.9. kl. 19 og den 15.10 kl. 16 til
hovedrengøring derefter møde
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.4.2018
Konstituering:
Næstformand: Lone Kjær, sekretær: Jonna Elkjær,
Efter ønske tager
Tina pladsen i bestyrelsen for 1 år.
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: en del har betalt
kontingent, ellers intet nyt
- Huskekalender: godkendelse
af nye medlemmer: ingen. Udmeldt medlemmer: Annemette og Klaus
Jacobsen; Astrid Sangill; Ejnar Bach, Jacob Christoffersen, Lars
Handberg, Linda og Mathias Madsen.
- Udvalg: PR: der er møde den
14.5.. Malene har lavet udkast til billeder i programmet, de er rigtig
gode. Afslutning i værtsgruppen gik rigtig godt. Jørn I har bestilt
manus til 3 stykker.
- Snak om en ting: der mangler
2 damer.
- Revy: der er fundet
spillere, men der mangler 1 sufflør
- Flammedanserinden: der
mangler 1 herre
- Dyrene i Hakkebakkeskoven:
vi håber der kommer mange børn til legedagen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Der er tilmeldt 15 til skuespilkurset.
- Næste møde: den 12.6. kl.
19, den 13.8. kl. 19, der pakkes programmer den 30.8.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.4.2018
- Referat godkendt
- Postgang: I DATS regi er
teaterfestival for børn og unge 29.6-30.6 og 1.7, vi deltager ikke.
Dramas teaterforlag arbejder sammen med Dansk Teaterforlag.
- Økonomi: Regnskabet ser rigtig
fint ud. Der er købt 500 nye kuglepenne med teatrets navn på.
- Huskekalender: Godkendelse af nyt
medlem: Jane Sonderup.
- Udvalg: Tina har fået lavet aftale
med Skabertrang, angående forløbet af vores program, så efter
generalforsamlingen, skal der indkaldes til møde i PR-udvalg. Der er
bestilt flyers til børnestykket og gæstebilletter. Alt er klar til
værtsgruppeafslutning.
- Næste sæson: instruktører er på
plads og de har valgt stykker, vi skal have fundet
hjælpe/medinstruktører til dem.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Der
er 14 tilmeldt kurset, på generalforsamlingen bliver der gjort
opm,ærksom på at der er plads til flere. Der er bestilt værelse til
instruktøren. Heine sender reminder ud angående medlemsdagen.
- Næste møde: bestemmes efter
generalforsamling.
- Evt.: Hakkehuset har udskudt deres
projekt ”Kilden” til uge 23 20198, set er fint for os, så har vi bedre
tid til at finde ud af, hvad vi kan byde ind med. Vi har været I
Hjøllund for at se stedet, hvor ”Bunker by night” skal afholdes, det er
et fantastisk sted, med skøn natur og rigtig meget plads, teltet hvor
vi skal være kommer til at ligge et rigtigt godt sted.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.3.2018
- Referat godkendt
- Postgang: Der har været et møde
med Hakkehuset, vi er interesseret i et samarbejde, men der er ikke så
meget konkret endnu, vi får et møde igen senere, når der er lidt mere
på plads.
- Økonomi: varmeregningen er kommet.
Økonomien ser rigtig godt ud nu, men efter næste uge, går der jo et
halvt år før der rigtig kommer penge i kassen.
- Huskekalender: nyt medlem
godkendt: Victoria Faber. Sommerreparationer: teknikken skal gennemgås,
stolene skal renses, ellers ikke de store ting.
- Udvalg: PR-udvalget indkaldes til
møde efter generalforsamlingen. Repertoireudvalget er næsten færdig.
- Revy: en god sæson med udsolgt.
- Mordskab: god sæson, hvis vi ser
bort fra de 2 første forestillinger, var alt udsolgt.
- Folk og røvere i Kardemomme by:
det var en rigtig flot forestilling, der har aldrig været så lang en
venteliste (heller ikke på revyen), der blev lavet 3
ekstraforestillinger,
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er tilmeldt 13 til skuespilkursus, Tina sender reminder ud, Jane og
Jonna sørger for forplejning. Medlemsdagen er klar.
- Næste møde: den 18.4. kl. 18
- Evt.: vi mangler kuglepenne, Heine
undersøger.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.1.2018
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Vi har fået tilskuddet
fra DATS 5.357 kr. Regnskabet er fint, men det er jo også nu pengene
kommer ind.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Lone Rytter Fischer.
- Udvalgene: festudvalget har
udsendt invitation til fødselsdagsfesten, en omvendt fest, det kører på
skinner, men der kan godt bruges en mere i udvalget. Heine udsender en
opfordring til medlemmerne om at købe ”drikkekort” til 50 kr. i stedet
for hver gang at betale 5 kr. for en sodavand med MobilePay, det koster
teatret 0,75 kr. hver gang en betaler med MobilePay
uanset beløbets størrelse. Repertoireudvalget:
Udvalget er startet, der er 11 bøger rundt til gennemlæsning.
- Revyen: det går fint.
- Mordskab: der er ikke mange
billetter tilbage.
- Folk og røvere i Kardemomme by:
det er blevet en flot forestilling, der er lavet 2
ekstraforestillinger, måske bliver der en mere, der er nu ca. 90 på
venteliste.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er planer om et skuespilkursus for voksne og måske en for børn.
Medlemsdagen er næsten planlagt.
- Næste møde: 17.2. kl 12 og 19.3.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.1.2018
- Referat godkendt
- Indkommet post: Bunker by night
genopstår, den 1.9.afholdes det i Hjøllund, hvor der også er mange
bunkere, vi vil deltage, Martin (fra Bunkermuseet) kommer til et
bestyrelsesmøde og fortæller lidt mere om det.
- Økonomi: Årsregnskabet er færdigt
og viser et overskud på 15.184 kr., det er meget fint. Det udligner ca.
underskuddene i 2015 og 2016.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: ingen. åbne/lukkevagter for resten af sæsonen er fordelt.
- Udvalg: Jørn I vil snarest
indkalde til møde i repertoireudvalget. Heine indkalder til møde i
festudvalget.
- Revy: Det går helt efter planen,
der er udsolgt.
- Mordskab: Bella har måttet melde
fra på grund af sygdom, Susanne er trådt ind i stedet. Til
generalprøve/premiere kommer flere fra bestyrelsen.
- Folk og røvere i Kardemomme by: Det går efter planen. Til
generalprøve/premiere kommer der flere fra bestyrelsen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: vi
arbejder videre med medlemsdagen.
- Næste møde: 30.1., langt møde
17.2. kl. 12 på Borgergade, generalforsamling den 22.4.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.11.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Vi ved
ikke om vi får pengene fra DATS (5700 kr.), Drama er gået konkurs, det
berøre tilsyneladende tilskuddet fra DATS, det er i hvert fald i første
omgang udskudt på ubestemt tid. Vores medlemsmail må kun bruges i
forbindelse med ting der vedrøres vores teater, brug facebook til
andet. Vi har fået børneattester På Kerstin og Thyge. Vi har fået
mobilpay.
- økonomi: fint
økonomi, pumaen giver overskud. Kulisseholdet vil gerne have en ny
skruemaskine, vi giver tilsagn.
- Huskekalender: nye
medlemmer Line Laursen, Bente Gloggengieser.
- Udvalgene:
Uddeling af flyers i bilruder den 9.12 kl. 14.30, Festudvalget skal i
gang med planlægning, hvem er i festudvalget?
- Baggårdspuma: til
afslutning deltager Jonna og måske Birgit.
- Revy: til
Premieren deltager Heine, Birgit, Jane og Jonna.
- Mordskab: det går
efter planen.
- ’Folk og røvere i
Kardemomme by: status drøftet. Kulisserne og kostumerne er langt
fremme, liste over regi mangler fra Kerstin, men den er undervejs, der
er solgt fint med billetter, der er solgt flere til skoleklasser end
der var sidste år.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
intet nyt.
- Næste møde:
2.1.2018 til hovedrengøring og 3.2. langt møde.
- Evt.: ønskesedler skal udsendes
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.10.2017
- Referat godkendt
- Indkommet post: Heine har
fundet ud af, at man hos DATS kan søge om godtgørelse for
afgiftsopførelse, han har fået penge, han søger igen når det er muligt.
- Økonomi: for tiden er der
underskud, men nu skulle det jo gerne snart ”strømme” ind med penge.
- Huskekalender: godkendelse
af nyt medlemmer: Ruth Mikkelsen.
- Udvalgene: der er afholdt
møde i værtsgruppen, hvor de nye veste blev præsenteret, ligesom Birgit
gennemgik det nye vi har fået til rengøring. Kulisseholdet har haft
store udfordringer med drejekulisserne, men nu fungere det.
- Baggårdspuma: der er folk på
til billetsalg og åbnevagterne er fordelt, der kommer mange fra
bestyrelsen til både generalprøve og premiere.
- Revy: Jannik er af
personlige årsager stoppet på revyen og Martin har indvilget i at
overtage rollen, det går rigtig godt. Flere fra bestyrelsen kommer til
generalprøve og premiere, i efteråret er der folk på til billetsalg og
åbnevagterne er fordelt.
- Mordskab: det går efter
planen, under den første del af øveforløbet behøver alle ikke at være
der hver gang, men der er ”rigeligt” men afbud, det må vi snakke om.
- Folk og røvere i Kardemomme
by: Vi har fået henvendelse fra Morten, som gerne vil lave en
kendingsmelodi, han vil gerne have den beskytte hos Koda, men så skal
vi betale afgift, det har vi sagt nej til.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
intet nyt.
- Næste møde: 20.11.og 2.1.
til hovedrengøring, lang bestyrelsesmøde den 3.2.
- Evt.: vi vil prøve at få
stolene gjort rene efter sæsonen.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.9.2017
- Referat godkendt
- Postgang: 2 forespørgsler om
praktikplads, Tina har svaret at det ikke er muligt, da vi ikke er der
om dagen, men hvis det har interesse er de velkommen til at komme og
kigge til os om aftenen.
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: ingen nye medlemmer
- Udvalgene: Der er indkaldt til
møde i værtsgruppen den 9.10. Heine har også indkaldt til møde om
billetsystem. Kenneth og Jørn T har lavet brev til skolerne, Kenneth
ringer til hver skole og laver aftale om at sende det på mail og at de
sender videre til klasserepræsentanterne, vi håber det kommer til at
give noget til Folk og røvere, så vi måske kunne få nogle klasser ind.
Vi har fået plakaterne, så hæng op hvor det er muligt. Den 9.12. mellem
14-16 skal der sættes flyers om Folk og røvere i bilruder på Søtorvet,
der er forestilling i musikhuset. Martin og Lars holder et møde med
dem, der har lyst til at høre om teknik. Martin har også talt teknik
med Morten Bach
- Baggårdspuma: Tina har taget
kontakt til forfatterne angående premieren den 26.10. Det går godt,
kulisserne er vist færdig til næste uge, så det bliver spændende.
- Revy: På grund af frafald er der
kun 6 på scenen, der mangler nogen til at hjælpe med ting til scenen
- Mordskab: De er lige startet, men
alle er klar til øvningen, som bliver noget opdelt, så alle ikke
behøver være der hver gang.
- Folk og røvere i Kardemomme by: de
er lige startet, vi har drøftet stykket.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Jørgen K og Joan har været på et godt kursus på Rønshoved, Medlemsdagen
bliver den 16.6.2018.
- Næste møde 18.10 kl. 16 til
hovedrengøring og 20.11.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Kunstcentret at 25 års
stiftelsesjubilæum den 16.8., vi giver en gave.
- Økonomi: intet nyt vedr.
økonomien. Slettede medlemmer: Anna Roswall, Anni Bjerregaard, Camilla
Olsen, Ditrte Bech, Dorte Nørgaard, Frederik Mølgaard, Helle Larsen,
Louise Olsen, Mikkel Næsted, Søren Thomsen, Yasmin Bech, Susanne
Justesen.
- Huskekalender: Godkendelse af nye
medlemmer: Ingrid Svenstrup, Sofie Skovridder, Thyge Holting.
- Udvalgene: Billetsalgsgruppen
holder møde den 7.9. værtsgruppen indkaldes til møde den 9.10. Teknik
vil invitere alle interesserede til introduktionsmøde. Jane har syet
nye veste, de er blevet rigtig pæne. Pr: programmer er nu pakket, for
at spare porto omdeler bestyrelsen rigtig mange.
- Baggårds puma: det går efter
planen.
- Revy: Jane Kaasgaard har været
nødt til at melde fra, Charlotte er kommet med i stedet for.
- Mordskab: starter den 20.9
- Folk og røvere i Kardemomme by:
starter den 18.9.
- Næste møde: 25.9. og 18.10. til
hovedrengøring.
- Evt.: Tina, Jørn og Jørgen skal på
radio Silkeborg den 12.9.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.6.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Made in Denmark,
international golfturnering, der afholdes i Silkeborg næste år,
inviterer til inspirationsmøde om, hvad der kan arrangeres for at vise
byen frem for deltagerne i turneringen. Der er invitation fra Horsens
til international teaterfestival, hvor der kommer udenlandske
instruktører.
- Regnskab: intet at bemærke,
udmeldte: Nanna, Maria og Trine Jacobsen, Nikita Lange og Kirsten
Petersen.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Mathias Linack.
- Udvalgene: PR: der mangler svar
fra Carlsberg ellers er alle annoncer på plads, der er udgået tre, der
er kommet 2 nye annoncører + 2 der har udvidet fra 1/8 til ¼.
Instruktørerne er rykket for skriv til programmet, Der er indhentet
tilbud på nyt kamera til optagelse af stykkerne, som kan tilsluttes
harddisken og derfor er det nemmere at lave dvd, det er drøftet i
bestyrelsen. Teknik: der er på plads, hvem der skal sætte lys på de
forskellige stykker: kulisser: Der er udpeget kontaktpersoner til de
enkelte stykker, Ida og Stig er til Mordskab, Lilian og Tom er til
baggårdspumaen og Jørn og Sten er til Folk og røvere, der er ryddet op
i Kulisserne. Der kan godt søges efter sydamer.
- Baggårdspuma: holdet mødes 15.6.
- Revy: første møde var 12.6, der
var mange gode ideer, der udleveres manus den 29.8.
- Mordskab: første møde var 7.6. med
gennemlæsning, det gik fint.
- Folk og røvere i Kardemomme by: De
har haft legedag og det gik rigtig godt.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: alt
er ok til medlemsdagen.
- Næste møde: 2.8. og 31.8. kl. 17
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 10.5.2017
- Referat godkendt
- Postgang: der er indkommet 2
forslag, som er drøftet.
- Økonomi: intet at bemærke
- Huskekalender: Konstituering:
næstformand: Martin Tønnesen, sekretær Jonna Elkjær. Godkendelse af nye
medlemmer: Mona Jeppesen. Udmeldt medlemmer: Alberte Mortensen, Anette
Hansen, Lotte Tidemann, Dennis Ankersen, Ditte Ankersen og Mille
Ankersen. På arbejdsdagen skal der ryddes op på kontoret, regi lægges
på plads, der skal sættes møbler på loftet, så der kan blive plads bag
scenen til kasser med tøj fra sminkerummet, Martin vil male i
garderoben og sørge for at der bliver sat flere lamper op, skabet
flyttes tilbage, som den stod før, der laves hylder på væggen, Martin
vil finde ud af, om det kan laves, så stativet med revytøj, kan hejses
op under loftet. Repertoireudvalget skal mødes og gennemgå alle de
rollehæfter vi har fået fra Kirsten.
- Udvalgene: opfølgning på
generalforsamling: der skal holdes møde om billetbestillingssystem
Lars, Malene, Claus, Mike, Heine og Jonna skal deltage i mødet.Ejnar
har forslag til gulvvask, Birgit og Kristine tager et møde med
ham.Heine finder ud af mobilpay. Malene og Mike indkaldes til møde med
Tina og Kristine angående plakater Annonce Bjørnholt og Lise´s glider
ud, ny er Per-B programmet bliver som sidste år med billeder på
forsiden af de 4 forestillinger, flyers bliver også som sidste år. Vi
vil få nogen til at køre rundt med breve til annoncører og abonnenter
m.m. for at spare porto, medlemmer skal OPFORDRES til at få flere
programmer delt ud. Signe tager billeder
til programmet.
- Baggårdspuma: Rollerne er besat og
spilleplanen godkendt.
- Revy: rollerne er besat og
spilleplanen godkendt
- Mordskab: rollerne er besat og
spilleplan godkendt
- Folk og røvere: der bliver legedag
den 28.5.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: alt
er klar til medlemsdagen.
- Næste møde : 13.6. og 2.8.
- Evt.: Der er 8 tilmeldinger til
Varde den 5.7.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.4.2017
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: Dinah Bang og Helle
Bang er godkendt som nye medlemmer. Generalforsamling: der er indkommet
3 forslag som udsendes til medlemmerne.
- Udvalgene: PR: Tina indkaldt til
møde den 3.5., Tina har også fået plan fra Silkeborg Bogtrykkeri. Lars
og Michael har ikke tid til at tage billeder til programmet, der må
spørges en anden.
- Stykkerne i foråret: evaluering:
der skal være færre programsatte forestillinger på forårsstykket og
børnestykket, så det bliver ca. samme antal som sæsonen 2015/2016.
- Opstart af stykker: bestyrelsen
skal have møde med instruktørerne inden generalforsamling, så startdato
på de forskellige forestillinger kan oplyses den 30.4. og datoen på
legedagen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: alt
er klar til medlemsdagen.
- Næste møde: aftales den 30.4.
- Evt.: Vi vil forsøge at lave en
tur til Varde friluftsspil, der spilles Midt om natten. Knud Sandberg
laver nyt lys ved spejlene i smikkerummet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.3.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Da vores
kasserer indsender aktivitetsskemaet til DATS til tiden, har teatret
vundet en bogpakke, med forskellige skuespil.
- Økonomi: vi har en
fin økonomi
- Huskekalender:
godkendelse af nye medlemmer: Mikkel Næsted, Maria Løkke, Sarah
Sandgaard, Cille Sommer, Morten Bak Hansen, Kerstin Bak Aagaard, Mette
Ladegaard.
- Udvalgene: Tina
har indkaldt til det første PR-møde 3.maj. Repertoireudvalget er færdig
med deres arbejde, instruktørerne er på plads, de skal mødes med
bestyrelsen den 20.4.
- Revy: Birgit og
Jonna kommer til afslutningen.
- Stamherren: Tin a,
Lars og Jonna kommer til afslutning
- Et eventyrligt
Måltid: det var en rigtig god forestilling, men vi havde programsat for
mange forestillinger. De holder afslutning den 1.4. hos Mads
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
medlemsdagen er på plads
- Næste møde 20.4.
kl.18
- Evt.: vi skal have nyt til
optagelse.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.1.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Efter artiklen i avisen
om manglende mandlige skuespillere, er der 2 der har henvendt sig, den
ene har meldt sig ind.
- Økonomi: Der er et underskud på
ca. 10.000 kr. I det nye år købes der en industristøvsuger til kælderen.
- Huskekalenderen: godkendelse af
nye medlemmer: Frederik Mølgaard, Ejnar Olsen
- Udvalgene: Til næste sæson skal
alle, som har haft noget at gøre med de enkelte stykker at gøre, nævnes
på de sedler der ligger på bordene. Generalforsamlingen bliver den
30.4. Værtsgruppeafslutningen bliver den 19.4.
- Revy: Det er gået fint med
forestillingerne her i efteråret.
- Stamherren: Det går efter planen,
men nu skal repliksikkerheden til at være der. Til generalprøven kommer
Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Jørgen, Tina, Birgit
og Jørn.
- Et eventyrligt måltid: Det går
fint, et par dage mangler der sufflør og billetsalg. Til generalprøven
kommer Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Martin, Lars,
Tina og Jonna
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er flere forslag, som behandles på det lange bestyrelsesmøde.
- Næste møde: 28.1. kl. 12 hos Jørn,
den 27.2.
- Evt.; der skal kigges på
højtalerne, i den ene side støjer de meget. Til sommerreparationer skal
der kigges på alle ledninger. Lars laver det så kulisseholdet kan tænde
mere lys på scenen, når de skal arbejde.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.11.2016
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Janne Kaasgaard
- Udvalgene: Kristine og Tina har
været til møde med Silkeborg radio, de vil lave noget pr for stykkerne,
Tina tager kontakt angående Stamherren og Et eventyrligt måltid.
Spillerne skal få flere programmer ud i yderområderne. Kulisse: de
ønsker en industristøvsuger inden næste sæson. Medlemsmøde: der er på
nuværende tidspunkt tilmeldt 2 til den 4.12. sidste frist er den 29.11.
- Kvinde kend din krop: Stykket har
solgt rigtig godt, flere aftner er/har været udsolgt. Den 3.12 kommer
Jørgen og Jonna.
- Revy: Det var en rigtig god
generalprøve, så gæsterne kan godt glæde sig.
- Stamherren: det går fint efter
planen, enkelte skal gøre lidt mere ved teksten.
- Et eventyrligt måltid: vi skal
have lov til af børn/forældre at lægge billeder på facebook, det skal
vi huske at tale om på ”legedagen”.
- Kurser/udvikling/ medlemsdag:
overføres
- Næste møde: den 19.12. kl. til
hovedrengøring og 30.1.2017 kl. 12
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.10.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Dankort
online vil oprette modtagelse af Visa og Mastercard.
- Økonomi: Vi vil se
på et nyt komfur, Tina vil skrive ud til medlemmerne om nogen har en
mikroovn for meget, teatret trænger til en ny.
- Huskekalender:
godkendelse af nye medlemmer: Astrid Sangill.
- Udvalgene: Jonna
holder planlægnings møde med billetsælgere den 18.10. Der var ca 40
mødt frem til medlemsmødet den 25.9. Lars sender ny mail til
teknikkerne. Lars har taget kontakt til Radio Silkeborg. Der skal
sættes flyers i bilruder i januar i forbindelse med nytårskoncerten.
Gallerigangen er blevet rigtig flot, billederne er rigtig gode. Tina
skriver ud til medlemmer, om nogen er interesseret i de gamle rammer.
- Kvide kend din
krop: Det går godt, Martin skriver ud til medlemmerne om generalprøven
den 30.10.. Morten indspiller noget musik, som skal bruges til stykket.
Der går fint med billetsalget.
- Revyen: det går
efter planen, det går godt med musikeren.
- Stamherren: Det
går fint med øvningen, Arne har desværre på grund af sygdom været nødt
til at melde fra, Mogens Kjær har overtaget Arnes rolle, han kommer til
øvning, når han er færdig i Musikhuset, første gang bliver den 9.11.
- Et eventyrligt
måltid: Det går fint efter planen. Lars bliver nødt til selv at sætte
lyset.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Der skal afholdes kursus i teknik i maj næste år. Medlemsdagen
overføres til langt bestyrelsesmøde.
- Næste møde: 31.10.
kl. 16 til hovedrengøring. 22.11. og 19.12. kl. 16 til endnu en
hovedrengøring.
- Evt:. Der skal ryddes bedre op
efter øve aftnerne, tørres borde af osv., opvaskemaskinen skal ikke
tændes til øve aftner. Der er kommet forslag om ny farve duge til
salen, de skal ikke skiftes.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 1.9.2016
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Der mangler betaling for
et par annoncer, men det skal nok komme ind, ellers trækkes det fra på
den første regning fra dem. Martin har fundet lys, vi kan bruge på
bordene i stedet for fyrfadslysene.
- Huskekalender: ingen nye medlemmer.
- Udvalgene: Lars indkalder til
teknikmøde den 13.9. Der indkaldes til værtsgruppemøde den 10.10.
Kenneth har talt med Kristian Klok fra Midtjyllands Avis, om han vil
skrive noget i avisen, om at vi mangler mænd. Vi synes det er en fin
reklamefilm, Michael har fået lavet. Vi vil indkalde medlemmer til
hyggeligt samvær den 25.9.
- Kvinde kend din krop: holdet er
kommet godt i gang.
- Revy: Holdet fik udleveret tekster
i mandags, så i dag er de gået i gang med øvningen.
- Stamherren: Holdet havde første
læseprøve i går.
- Et eventyrligt måltid: Holdet
startede øvningen i sidste uge.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet
nyt.
- Næste møder: 5.10. kl. 19 og 1.11.
til hovedrengøring kl. 16
- Evt.: Vi får prøver hjem på tøj,
måske allerede til 25.p og til værtsgruppen den 10.10.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.8.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Inspirationsmøde i
forbindelse med kulturby Aarhus den 23.8. kl. 8-10, ingen kan deltage.
- Økonomi: fin økonomi. Udmeldte
medlemmer: Alexander Pedersen, Camilla Madsen, Emil Blaabjerg, Hanne
Bachmann, Josefine Ryom, Kim Mackayzee, Nicolaj Pedersen, Anne-Louise
Sørensen, Kristina Nielsen, Mira Boissard, Alberte Just, Georgine
Riech, Maria D. Nielsen, Sabine Alkilde Larsen, Morten Woetmann
Jacobsen, Paul Jensen.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Svend Skov, Jacob Overby, Anette og Ove Hanbsen, Klaus
Møldrup og Birgit Hersleb.
- Udvalgene: Pr: der er få
annoncører der skal rykkes. Jørn, Kristine, Tina og Jonna læser
korrektur på programmet. Michael vil gerne lave reklamefilm, optagelse
den 21.8. fra 9-12, der skal komme publikum fra 11-12, helst omkring
45, det kommer til at koste 1000 kr., det kommer i biografen , når der
er plads. Birgit og Heine holder møde med værtsgruppen.
- Kvinde kend din krop: medvirkende
Tina, Mette, Marianne, Joan, Helene, Allan og Jacob, holdet var samlet
i juni og starter øvningen den 16.8.. Jane og Jonna kigger på kostumer.
- Revy: Morten, Kent og Jørn mødes
den 23.8 for at fordele rollerne. Holdet mødes den 29.8. og får
manuskript udleveret.
- Stamherren: starter øvningen den
31.8.og Wigant er så glad, alle roller er besat fra start.
- Et eventyrligt måltid: øvningen
starter den 22.8. de glæder sig meget til at komme i gang.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
skuespilkurset gik rigtig godt. Opfølgning på medlemsdagen tages på
møde i oktober.
- næste møder: 1.9. kl. 17 til
pakning af programmer, 5.10. og 1.11. kl. 16 til hovedrengøring.
- Evt.: vi vil købe polo shirt med
lange ærmer til værtsgruppen. Kristine og Martin finder priser på tøj
til næste møde også på tøj med teatrets logo, som medlemmerne kan købe.
Martin køber ”lys prøver” til næste møde.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.6.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Kodak opkræver
automatisk, hvis der spilles baggrundsmusik, musik til revyen skal
indberettes og afregnes som sædvanligt. De arbejder på at lave Bunker
by night i 2017, vi vil gerne deltage i mødet de holder den 13.9.
- Økonomi: der er ikke den store
forandring i regnskabet. Udmeldte medlemmer: Josefine Ryom, Mira
Boissart, Anna Roswall, Anne-Louise Sørensen, Georgine Riech, Kristina
Nielsen og Monica D. Nielsen
- Huskekalender: godkendte nye
medlemmer: Birthe Brønd, Lone Boes og Munea Wieland.
- Udvalgene: PR: Lars tager kontakt
til lokalradioen. Vi vil ikke have streamer. Vi får lavet flyers til
børnestykket og til teatret generelt. Mogens har lavet forslag til
digital program, det vil vi gerne bruge. Vi kan få en reklame i
biografen. Michael vil godt være med til at lave en reklamefilm.
Udsendelse af programmet bliver den 1.9.. Kristine kigger på tøj med
logo, måske medlemmerne kan have lyst til at gå med reklame for
teatret, så kan blive gjort opmærksom på, at der findes et andet teater
end Perronteatret. De kigger også på polo trøjer til værtsgruppen.
Kristine spørger Mette Hylleberg om hun vil være assistent, derefter
findes skuespillerne hurtigst muligt.
- Sommerreparationer: Vi er færdige
med at male og bestyrelsen har fået ryddet op på kontoret. Sminkerummet
er frisket op, gallerigangen er blevet lystr og pæn. Cafe er blevet
rigtig flot. Der var dejligt mange medlemmer til hjælp, så det hele
blev lavet mandag og tirsdag. Nu mangler vi blot at få hængt nye
gardiner op i sminkerummet. Der bliver købt ny kommode til sminkerummet
og til køkkenet og der lægges en plade på, så det kan bruges til
frasætning fra komfuret, der bliver købt nyt komfur og nye rammer til
billederne i gallerigangen.
- Revy: der er intet nyt.
- Stamherren: der mangler en mand.
- Et eventyrligt måltid: Det er
været afholdt legedag, det gik rigtig godt. Lone Iversen, Anne Marie
Jacobsen og Jane Justesen vil sy kostumerne, Jonna indkalder til møde
med dem. Alvilda vil gerne holde pause.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Det
er på plads til medlemsdagen, Heine laver holdene. Der er 46 tilmeldte.
Vi laver morgenkaffe, eftermiddagskaffe og aftensmad. Birgit laver
kaffe til skuespilkurset.
- Næste møde: 8.8. og 1.9.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.5.2016
- Referater godkendt
- Postgang: Steen efterlyser
teleslynge, det vil kræve nyt lydanlæg og mikrofoner til alle
spillerne, på revyen skal der være to teknikere, så det bliver vist en
dyr affære, hvis vi hører om nogen, der hører dårligt, vil vi opfodre
dem til at sige det til billetten, når de bestiller billetter, så vil
de, så vidt det er muligt, placerer dem ved et af de forreste borde,
det er der allerede nogen der gør.
- Økonomi: der er ikke noget nyt at
sige om økonomien, der mangler en del kontingent penge endnu.
- Huskekalender: godkendelse af
medlemmer: Anne-Louise Sørensen, Anne-Sophie Andresen, Anni Lundgaard
Jensen, Freja Bødskov, Hans Løkke, Inger Lundsgaard, Lonnie Tønnesen,
Magnus Jørgensen, Maja Kristensen, Marianne Løkke, Mette Ann Hansen.
Udmeldte medlemmer: Anna K Broberg, Dorte Skovrider, Jette
Kofod-Nielsen, Kenneth Broberg, Kirstine Sørensen, Lucca Duff, Niels
Kofod-Nielsen, Sofie Skovridder, Trine Jakobsen.
- Udvalg: PR: Tina har haft møde med
bogtrykkeren og aftalt levering den 9.9.2016, så udsender vi den 12.9.,
Vi skal have noget i programmet, om at vi søger mandlige skuespillere.
Måske skal vi forsøge med billeder, af f.eks. af 2 skuespillere fra
børnestykket, på forsiden af programmet, vi vil også gerne have en
mørkere blå farve, årstallet skal stå tydeligt.
- Sommerreparationer: der er en del
medlemmer, der har meldt sig, til at hjælpe med maling o.s.v., der
males i cafeen, gangen og sminkerummet, døren til sminkerummet skal
også males og kanten ved scenen. Skabet til venstre for suffløren skal
flyttes på loftet, trækket til scenetæppet skal sættes fast i gulvet.
- Revy: der fundet skuespillere og
pianist, holdet mødes den 23.5.
- Stamherren: der mangler svar fra
Søren Thomsen angående den sidste rolle. Tina bestiller manuskripter
- Et eventyrligt måltid: der er
legedag den 21.5. Lars tager spilleplanen med. Wigant og Lars har haft
møde med kulisseholdet, der skal laves spændende kulisser til
børnestykket. Efter henvendelse fra medlemmer, har vi drøftet om det er
muligt at sætte et stykke op i efteråret, men vi skal allerførst finde
en instruktør.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er tilmeldt 12 til skuespilkurset, der er plads til flere, opfordring
udsendes igen til medlemmerne. Jørn og Tina haft møde med Annette Raaby
angående medlemsdagen.
- Næste møde: 18.6. og 8.8.2016
- Evt.: invitation til generalprøve
i Thorning i år koster den 70 kr.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.5.2016
Konstituering:
Næstformand:
Martin Tønnesen
Sekretær:
Jonna Elkjær
Sommerreparationer:
starter den 13.6.2016 kl. 16 og
de følgende aftner, Tina sender ud til
alle medlemmer, hvis der skulle være nogen, der har lyst at hjælpe,
hvilket vi
håber.
Næste møder: 18.5. og 15.6.2016
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny teater den 18.4.2016
- Referat godkendt
- Postgang: der er kommet forslag
fra Jørgen Kongsbak om Swip, hvis vi skal have det skal vi også have
Mobilepay, men det er for dyrt, vi tager det op igen. Poul Jespersen er
kommet med en ide, måske kan der spilles revy i Lunden, for at i møde
komme efterspørgslen, det er meget besværligt at flytte ”lyset”, der er
forespørgsel om en revy i juni måned. Der har været ført forkert på
dankortterminalen, da beløbet er tastet ind, er det ikke godkendt, så
når kunden taster sin pinkode, går den med på beløbet, så pludselig er
der fire cifre mere i beløbet, så det bliver flere hundrede tusinde, vi
har betalt renterne, som kunden skulle betale på grund af overtræk.
- Økonomi: regnskabet ser fint ud,
men det jo også nu, der er flest penge på kontoen. Rentesatsen i Bank
Nordik er faldet til næsten ingenting, så vi flytter det hele til
Sparekassen Kronjylland, så har vi det hele samlet i en bank.
- Huskekalender: vi er klar til
generalforsamling, der er ikke indkommet forslag, der er bestilt kage.
Nu har instruktør til alle stykkerne, dejligt.
- Udvalgene: på nuværende tidspunkt
er der tilmeldt 27 til værtsgruppeafslutning, men der kommer sikkert
flere.
- Sommerreparationer: væggene i
cafeen skal males, Der skal også males i sminkerummet. Bestyrelsen skal
have en oprydningsaften.
- Revy: Birgit, Tina og Jonna kommer
til afslutningen.
- Cocktail: spiller sidste
officielle forestilling den 21.4., der er lige en ekstra forestilling
den 30.4.
- Pinocchio: Martin og Kristine
kommer med en evaluering.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
bliver skuespilkursus den 27.-28.6. kl. 18.30 – 22, der skal betales 50
kr.
- Næste møde: bestemmes den 24.4.
efter generalforsamling.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 8.3.2016
- Referat godkendt
- Postgang: mail fra Helene, hun
kunne tænke sig at skrive et børnestykke. DATS vil gerne gøre reklame i
vores program, men de har ingen penge til at betale annoncen med.
- Økonomi: ikke noget nyt at sige om
økonomien.
- Huskekalender: Vi har lavet
forslag til vedtægtsændringer, de sendes ud sammen med indkaldelse til
generalforsamling. Det sendes ud alene ikke i bladet.
- Udvalgene: der er lige afholdt
fødselsdagsfest der var 56 deltagere deraf en del børn og unge, det var
en rigtig god fest. Når der laves værtsplan til næste sæson, skal der
tænkes over ikke at sætte for mange nye sammen, der skal være god tid
til oplæring. Heine bestiller nye træskilte til opsætning ved
indkørslen, selvfølgelig med det rigtige navn.
- Repertoire: planen er klar
- Revy: der bestilles til holdet
lørdag den 9.3, hvor de spiller to gange
- Cocktail: Lars optager video,
Tina, Lars, Birgit og Jonna deltager den sidste aften.
- Pinocchio: en rigtig god
forestilling, desværre sælges der for få billetter. Birgit, Lars og
Jonna deltager i afslutningen. Lars optager video.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Tina
undersøger om det er muligt at få en instruktør til skuespillekursus.
Tina og Jørn tager kontakt til Anette angående medlemsdagen.
- Næste møde: den 18.4.,
værtsgruppeafslutning den 2.5.
- Evt.: der er fremsat ønske om et
par store gryder mere.
Referat
af bestyrelsesmøde i Silkeborg Ny Teater tirsdag
d. 12. januar 2016 kl. ca. 1900
Formanden ej
til stede i starten af
mødet pga. personalemøde på sit job.
Jonna delvis
fraværende (fysisk!)
pga. suffli/øvning på Cocktail.
Ad 1:
Godkendt
Ad 2: En
invitation til et
spiritusbevillingsmøde i kommunalt regi i aftenfravalgt.
Lidt
besværligheder med at få den
nye skinne til scenetæppet sendt til den rigtige adresse. Er nu kommet
hertil
og opsættes onsdag aften af Lars, Martin og Stig.
Ad 3:
Årsregnskabet fremlagt. Et
beskedent underskud på 4.387,- kr.
Ad
4: Punkter til det lange best.møde
d. 30/1 hos Birgit, Borgergade 37, 2. :
Dagsorden
til generalforsamling
Justering af
foreningens vedtægter
Reperationer
på teatret (Bl.a.
maling af paneler)
Læsbare
flyers til vores
forestillinger (udspring af Et Dukkehjems svært læsbare model)
Medlemsdagen
– hvordan, tema?,
emner,
Kurser til
efteråret? Eksternt
eller på teatret?
Ad
5: Jørn afgav referat af det
første repertoireudv.møde, som var hos Jonna. Udfundet 14 titler, som
skal
læses og vurderes. Flere titler kommer til senere. Næste møde 2/2 kl.
1900 hos
Ida/Stig.
Kent og
Morten har ønske om måske at
lave noget specielt til næste sæson, da det er de 2’s 25. revy
(sølvbryllup) Sagen drøftes på det lange best.møde.
Jubilæumsudvalget/festudvalget:
Heine, Jørgen Kongsbak og Steen Nielsen. Der er sendt indbydelse ud til
”HERREFEST” d. 5. marts kl. 1800 (Gælder dog begge køn i dette
tilfælde).
Værtsgruppen:
Tilgang af 4 nye. Ikke
helt klart hvor mange, der er trådt ud. Vagterne fordelt med i snit 8
vagter
pr. vært.
Ad
6: Revy: åbne-vagter fordelt –
regivagter fordelt.
Ad
7: Cocktail: Jonna åbner alle
gange.
Ad
8: Instruktøren lidt utilpas med,
at kostumer først er blevet fundet frem efter Jul. Mente nok, at det
kunne have
været iværksat noget før, så børnene vænnede sig til at have tøjet
på.
Lidt spændt på, om det hele kan nås. God hjælp fra nogle
forældre til at
sminke børnene. De belønnes med 2 stk. fribilletter til hver.
Ad
9: Drøftes på store Best.møde.
Ad
10: Mogens Kjær har tilrettet og
justeret vores hjemmeside til en noget mere læse- og se-venlig udgave.
(mhb på mobil og tablet. Mogens)
Næste
møde tirsdag d. 8. marts kl.
1900
Generalforsamling
er bestemt til
søndag d. 24. april kl. 1900.
Således
passeret
Jørn
Iversen, ass. Referent.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.12.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Bunkermuseet har aflyst
Bunker by Night i 2016.
- Økonomi: regnskabet ser godt ud.
Der hænger en tast på klaveret, den skal repareres. Lars prøver at
finde ud af en ny stang til scenetæppet.
- Huskekalender: langt
bestyrelsesmøde den 30.1.2016 kl. 12
- Udvalg: Jørn indkalder til møde i
repertoireudvalget. Jubilæumsudvalget har holdt møde, det bliver en
mandefest.
- Et dukkehjem: det var en god
forestilling, men for lidt publikum. Det sorte tæppe er ikke så pænt,
måske der skal kigges på det.
- Revy: det går fint, der er en god
stemning. Alle kommer til generalprøven, Lars og Jonna kommer til
premieren.
- Cocktail: fra nu af kommer alle og
det er vigtigt, der skal være gennemspilning fra nu. Tina, Birgit og
Lars kommer til
premieren.
- Pinocchio: det går fint, men der
er solgt for få billetter. Vi vil give en forestilling til Granly.
Birgit, Tina og Jonna kommer til premieren
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt bestyrelsesmøde.
- Næste møder: den 12.1.2016 kl. 16
til hovedrengøring og den 30.1.2016 kl. 12
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde fra den 28.9.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Der er henvendelse fra
en der sælger ud af tøj og stoffer, Helle har videregivet det til
sydamerne.
- Økonomi: det ser fint ud. Der
bestilles gardiner til cafeen.
- Huskekalender:
jubilæumsfestudvalget består af: Malene, Jørgen K., Steen og Heine
- Udvalgene: PR sender mail ud om
manglende billeder af skuespillere til flyers . Lars tager billeder af
et dukkehjem og videre sender til Mogens som jo skal bruge billeder til
avisen. Der er lavet rengøringsplan, den sendes ud i oktober. Der er
købt kasser til sminke til hvert hold.
- Et dukkehjem: Det går efter
planen, mangler lige det sidste til kulisser, tøjet er næsten på plads.
- Revy: Kent, Morten og Jørn er
samlet i aften med hensyn til tekster.
- Cocktail: Den sidste mand er
fundet. Det virker til at være et godt hold.
- Pinocchio: Martins ord ”det går
skide godt”, det er et meget motiveret hold som fungerer godt sammen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: så er
tiden kommet for kulisseholdets tur, vi betaler benzin og frokost.
- Næste møde: den 26.10. til
hovedrengøring. Datoer for de næste 2 møder findes på mødet den 26.10.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2015
- Referat godkendt
- Indkommet post: invitation til
frivillig fredag den 25.9. Skal vores hjemmeside optimeres til
mobiltlf. Og tablets, vi spørger Mogens. Henvendelse fra Lis Rytter,
hun er med i gruppe som laver kabaret, vil gerne spille i Silkeborg og
synes vores teater ville være stedet, vi kunne dele entreindtægter, men
vi må sige nej, andre har spurgt og fået samme svar.
- Økonomi: det ser fint ud.
- Huskekalender: Lars Handberg vil
gerne lave en cover til facebook, han synes der skal mere oplysning o,
hvad vi laver, der foregår jo meget på teatret.
- Udvalgene: Heine skriver ud om der
er nogen der har lyst til at være med i festudvalget. Tina tænker, at
hvert hold skal have deres egen sminkekasse, som de så har ansvaret
for, skal der fyldes op, skal de henvende sig til Tina. Heine indkalder
til værtsgruppemøde den 5.10.kl. 19, der skal tales om påklædning.
- Et dukkehjem: Kulisseholdet er
godt i gang, der er bestilt tapet. Øvningen går efter planen.
- Revy: De starter først øvning i
oktober, da der må slettes 2 datoer, som desværre er i programmet, (de
bliver slettet på hjemmesiden) må der findes 2 nye dage, den ene bliver
den 19.3., den anden må findes når holdet mødes første gang.
- Cocktail: der mangler stadig en
mand.
- Pinocchio: de skal bruge
vandsminke. Det er et godt hold, og det går efter planen. Helle har
fået børneattester på Martin og Kristine.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
kulisseholdet tager til Kolding teater den 6.10. og ser på kulisser, må
ske de kunne få gode ideer, det er altid godt med nye indput.
Førstehjælpskurset er aflyst, ingen tilmeldinger desværre.
- Næste møder: 28.9. og 26.10. kl.
16 til hovedrengøring.
- Evt.: vi vil ikke spørge nogen om
at skrive cabaret i år.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Der er indmeldt 4 nye
medlemmer, Helle har taget kontakt til dem. Brev fra et par nye
medlemmer om medlemsdagen stor tilfredshed.
- Økonomi: Det ser meget fint ud.
Bunker by night har givet ca. 8.000 kr. i overskud. Det var en god
oplevelse at sælge fadøl i teltet, det gør vi gerne igen.
- Huskekalender: jubilæum overføres
til næste møde.
- Udvalgene: programmet: der mangler
½ sides annoncer, der er flere forslag.
- Et dukkehjem: Ida og Stig er
kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Handberg er på teknik. Der er
store ønsker bl.a. 4 fjernsyn, det efterkommer vi ikke. Vi skal have
forslag fra Martin Holm om tapet.
- Revy: På medlemsdagen kom der
mange gode forslag til Morten.
- Cocktail: der mangler stadig en
mand. Alice og Leo er kontaktpersoner til kulisseholdet, Susanne på
teknik.
- Pinocchio: Jannick har meldt fra
(skal på efterskole) Martin prøver at finde en anden. Tom og Lilian er
kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Linnebjerg er på teknik.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Kulisseholdet tager til Dorteateatret i Kolding engang i september.
Lørdag den 12.9. kl. 10-15 er der førstehjælpskursus, deltagerantallet
kan være fra 5 til 16 pers., indbydelse med i næste blad, der udkommer
i juli. Næste bliver der et opfølgningskursus. Medlemsdagen gik rigtig
godt, vi har kun fået gode tilkendegivelser, der er mange forslag til
jubilæumsfesten. Brandstationen vil gerne være behjælpelig, hvis det
har interesse til næste medlemsdag.
- Næste møder: 31.8. kl. 18 (til
pakning af programmer) og 28.9.
- Evt.: Cabaret: Michael laver
synopsis til næste møde. Heine har lavet et indlæg til bladet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.5.2015
- Referat godkendt. Konstituering:
næstformand: Tina Elkjær, sekretær: Jonna Elkjær, fortegnelse over
kontaktpersoner vedlagt.
- Postgang: Spiritusbevillingen til
Bunker by night er afsendt fra politiet. Helle melder os til DGI og
NET´s Klubliv Danmark.
- Økonomi: ser fint ud nu, der er
mange der har betalt kontingent.
- Huskekalender: Lars har haft
kontakt til Herning, vi hører nærmere om dato for generalprøve på
Pippi. Der er tilmeldt 20 til ølsmagning den 8.5. Generalforsamling
evaluering: spørgsmål om mobilpay, ikke på nuværende tidspunkt.
Byttepenge i billetkassen, den fra bestyrelsen lægger 500 kr. i
billetkassen, så der er 1500 kr. i barkassen, de 500 kr. lægges tilbage
igen efter brug. Der laves gavekort, der bliver reklameret for det i
programmet. Der købes varmeblæsere til salen, de tændes når bestyrelsen
er der for at låse op, de skal slukkes, før publikum kommer. Bunker ny
night: Martin har lavet aftale om teltet, bestilt fadøl hos bryggeriet,
lejet kølevogn, overskud fra ølsalget bliver delt ligeligt mellem dem
og os, der bliver sat en højtaler op hos os, så frihedssangen kan høres
i parken.
- Udvalgene: Pr møde:
annoncetegningen er i gang. Michael og Lars tager billeder til
programmet, da Mogens ikke kommer til medlemsdagen, tager Michael og
Lars billeder af de medlemmer, der ønsker at få taget nye. Der var også
forskellige forslag til at facebook siden, kan gøres mere spændende. Da
den første premiere er den 29.10. behøver programmet først komme ud i
slutningen af august. Kulisseholdet starter oprydning i kælder og på
loft.
- Evaluering af Den spanske flue og
Revy: det er gået godt, det har været en fin sæson.
- Et Dukkehjem: rollerne er ved at
blive besat.
- Revy: rollerne er ved at blive
besat.
- Cocktail: rollerne er ved at blive
besat.
- Pinocchio: der er ”legedag” den
14.5. derefter besættes rollerne.
- Kurser/Udvikling/medlemsdag:
stadig ingen løsning på kulisseholdets tur. Der er en del på plads til
medlemsdagen, antallet kendes jo ikke endnu, da der er tilmelding
senest 8.6.
- Næste møder 26.5. og 24.6.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.4.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Helle har søgt om
spiritusbevilling til Bunker by night. Heine finder ud af om vi skal
have kursus i hjertestarter.
- Økonomi: det ser fint ud.
- Huskekalender: Lars har undersøgt
en tur til Varde, det bliver ikke til noget, så han prøver at finde
noget andet.
- Udvalgene: PR: udvalget er
indkaldt til møde den 22.4. kl. 19. Prisen er uændret fra sidste år.
- Den spanske flue: afslutning Lars,
Jørgen deltager fra bestyrelsen
- Revy: afslutning: Jonna og Birgit
deltager fra bestyrelsen.
- Karlson på taget: er afsluttet,
Carina og Victor var rigtig gode som instruktører, desværre kan de jo
ikke næste år, men vi tror, vi har fået gode instruktører til næste
sæson.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
kulisseholdet har måske fået en ide til kursus. Medlemsdagen er vist
ved at være på plads.
- Næste møde: 29.4.2015
- Evt.: vi inviterer Martin til
næste møde, så vi kan få styr på Bunker by night.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.3.2015
- referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: det ser fint ud
- Huskekalender:/teatertur: Lars er
ved at lave en aftale med Varde friluftsspil.
- Udvalgene: Tina har haft til Bent
Lysdal angående et kursus i teknik, afventer svar. Menuen til
værtsgruppen m.m. er planlagt.
- Den spanske flue: publikum morer
sig godt
- Revy: det tager publikum også godt
imod
- Karlson på taget: desværre er den
sidste weekend (den i april) aflyst. Birgit og Jonna deltager i
afslutningen
- Repertoireudvalg: der er
forespørgsel ude til de instruktører der har meldt sig, svar senest den
27.3.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
kulisseholdet har ikke helt fundet det rigtige endnu. Der er ok fra
Anette og Birthe skal spørges om børnehaven.
- Næste møde: 13.4.
- Har fået tilbud fra Funder el, det
iværksættes
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.2.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Silkeborg
kulturråd har inviteret til møde på Medborgerhuset den 11.3.2015, DATS
har inviteret til generalforsamling den 18.4.-19.4.2015
- Økonomi: regnskabet ser fint
ud. Godkendte ny medlemmer: Alberte Greve, Alberte Just, Alexander
Pedersen, Anna Bjerregaard, Christina Malmgren, Ditte Kongsbak, Erny
Stausbøll, Frederik Hartmann, Georgina Riech, Hao Hoang Nguyen, Helle
Larsen, Jacob Weihrauch, Josefine Ryom, Katrine Dahl-Pedersen, Kirsten
Laborn, Klaus Jakobsen, Lonnie Tønnesen, Mathias Madsen, Natsja
Tønnesen, Nicolaj Pedersen, Pernille F. Christiansen, Paarnannguaq
Lynge, Sabina Larsen, Sebastian Oest, Trine Kongsbak, Victor Kubel,
Yasmin Pedersen.Funder el skal bestilles til at lave lys på loftet,
ellers ingen sommerreparationer.
- Huskekalender:
Generalforsamling den 19.4.2015, vi foreslår samme kontingent, på valg
er Heine, Lars og Jørgen, og Stig som revisor. Helle udsender
invitation til generalforsamling. Festen:
der serveres helstegt pattegris, men ikke fadøl.. Der holdes møde med
instruktører den 13.4. kl. 18, datoen til fordeling af roller skal
instruktørerne være med til at fastsætte. Møde med instruktører,
kulisseholdet, sydamer, teknik og regi holdes den 8.6. Lars undersøger
en tur til Varde friluftsspil.
- Udvalgene: der er afslutning
for værtgruppe m.m. den 27.4. kl. 19
- Den spanske flue: der
optages video den 27.3.
- Revy: der optages vedeo den
9.4.
- Karlson på taget: der
optages video den 14.3., weekenden 11.4.-12.4. aflyses på grund af
manglende salg.
- Repertoireudvalget: den
23.2. bestemmes hvilke stykker der skal spilles il næste sæson.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Kulisseholdet er ved at finde af, hvilke andre teater de kan besøge, så
de kan få et indblik i, hvordan de laver kulisser.
Medlemsdag: Helle tager kontakt til Anette.
- Næste møder: den 9.3. og
13.4.2015
- Evt.; vi må skrive et indlæg
til bladet, at når man er gæst, bruger man altid fordøren, det er kun
medlemmer, der har gratis adgang også til premiererne. Der skal altid
vises medlemskort også i baren, vi opfordrer til, at alle køber et kort til køb i baren, (det
købes hos bestyrelsen ), det letter arbejdet for dem i baren og andre
kan ikke høre, at der er medlemspriser, til medlemspriser kan man
selvfølgelig ikke købe til et helt selskab.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.1.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Nogen mener det er lidt
svært at se skiltning, mener måske de sorte ”duge” skal op igen. Det
kan nok hjælpe at vaske skiltene, de skal males igen, men vejret skal
være til det. Der var været følere ude angående øl smagning, der kan
holdes medlemsmøde, tilbud 150 kr. pr. person.
- Økonomi: Årsregnskabet er færdig,
det viser et overskud.
- Huskekalender: intet.
- Udvalgene: Kulisseholdet har et
ønske om at se andre teatre i stedet for et kursus. Teknik: der skal
kigges på hvad der er i vejen med højtalerne, de brummer Heine
kontakter Helen angående festudvalg.
- Den spanske flue Hanne har sagt
fra til stykket, Else er trådt ind i stedet. Det var en rigtig god
generalprøve.
- Revy: der bestilles 20 roser –
vildsvinemarineret nakkesteg, salat og flutes.
- Karlson på taget: der bestilles 29
roser – lasagne
- Repertoireudvalget: der er sket en
indkredsning af stykker, så når alle har læst dem, kan der vælges et
efterårs- forårs- og børnestykke.
- Kurser/udvikling: overføres til
langt bestyrelsesmøde
- Næste møder: 14.2. og 9.3.2015
- Evt: der er købt kopimaskine til
print af flyers osv. Thorning amatørteater inviteres til at se Den
spanske flue den 22.1 , vi er inviteret til deres generalprøve. Der er
reserveret 30 billetter. Der skal laves et print af gulvvask til
medlemsbladet.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.11.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Fine
Spind fra Århus har en hjemmeside, hvor vi kan få reklame for
børnestykket. Der har været lidt problemer med bordnumre, vi skal have
lavet store bordnumre, der har været lidt problemer med at folk har sat
sig ved det forkerte bord, men nu hvor vi har fået bordkortene må det
hjælpe, så står det jo hvor folk skal sidde, så må man sige det til dem
der sætter sig forkert, der bliver nok ikke problemer efter jul, sår vi
får alle bordene ind igen.
- Økonomi: det ser
fint ud.
- Huskekalender:
Helle sender ud til medlemmer om sidste frist for stof til
medlemsbladet, der kommer sidst i december
- Udvalg: vi må
kigge på hvem vi kan få med i festudvalget og evt. spørge på holdene.
- Den røde tråd: der
skal optages video, Tina kigger på det. Der er udsolgt, så det er
rigtig godt. Jørgen og Birgit er der til afslutning.
- Den spanske flue:
Wigant er tilfreds med forløbet, han kan måske godt tænke sig en åben
prøve, det taler vi med ham om, så der kan sendes ud til medlemmer.
Tina og Heine kommer til generalprøve.
- Revy: det går
efter planen.
- Karlson på tage:
det går rigtigt fint.
- Repertoireudvalg:
der skal være 4 stykker næste, men ingen musikstykke eller julestykke,
om efteråret klassisk eller nyere stykke.
- Kurser/udvikling:
overføres til langt møde.
- Næste møde:
8.1.2015 og 14.2.2015
- Evt.: Spørg Martin
om øl smagning.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.10.-2014
- Referat godkendt
- Postgang: Lars har fået
forespørgsel om, det kun var til Koldt, der kunne bestilles billetter
over nettet og hvorfor. Lars har sendt et uddybende svar, det kunne
vedkommende godt forstå og ville så ringe til billetten.
- Økonomi: Heine har haft indbrud og
de har taget computeren, hvor regnskabet m.v. lå på, så det har været
et arbejde og få det konstrueret, men det har Heine klaret.
- Huskekalender: lang
bestyrelsesmøde den 14.2.2015 hos Helle.
- Udvalgene: Kulisseholdet vil gerne
have lys på øvre loft, det finder vi ud af til næste år, og også
hvordan værelserne deroppe kan bruges.
- Koldt: evaluering: der var alt for
få publikum, så vi mener ikke, der skal spilles ungdomsstykke til næste
år.
- Den røde tråd: Det er gået rigtig
godt, generalprøven var helt i top, nu glæder de sig til premieren. Der
er så mange på scenen, at kulisseholdet, kostumer og teknik ikke skal
på scenen for at få deres rose, det tager alt for lang tid og der er
ikke plads, de bliver nævnt, men får roserne bagefter.
- Den spanske flue: det går efter
planen, der er fundet møbler, tapetet er kommet i dag, så detr bliver
spændende at se scenen.
- Revy: de har fået teksterne og
skal øve anden gang i morgen.
- Karlson på taget: Nu spørger de
efter kulisser og rekvisitter, der er begyndt på det. Nu da den røde
tråd skal have premiere, kan de komme til at få hele øve tiden på
scenen, det bliver godt.
- Repertoireudvalget: vi har bestemt
at der kun skal spilles 4 stykker til næste år. Første møde bliver den
8.12.2014 på teatret.
- Kurser/udvikling: kulissekursus
overførtes til langt bestyrelsesmøde.
- Næste møder: 24.11 og 7.1.2015 kl.
16.30 til hovedrengøring
- Evt.: Mundstykket til den ene
støvsuger dur ikke, mon ikke vi skal sætte den på loftet, det er nok
med 2.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 16.9.2014
- Referater godkendt
- Postgang: Vi giver 2 x 2
fribilletter til tombola ved lokal arrangement Knæk cancer den 20.11.
- Økonomi: Regnskabet ser fint
ud, der er købt podie til klaveret og gulvet i salen er rengjort, så
det ser ud som nyt. Flyers er for dyre, vi vil undersøge om vi ikke
selv kan lave dem, der skal ses på en kopimaskine..
- Huskekalender: Birgit og
Jonna har haft med Martin angående Bunker by night, vi var ikke
tilfreds med indtjeningen i år. På næste møde kommer Martin, så vi kan
finde ud af, hvad vi gør til næste år.
- Udvalgene: Kulisseholdet vil
gerne have tøjstativet flyttet fra rummet bag køkkenet til
sminkerummet, det forstår vi godt, den skal køres ind i sminkerummet.
- Koldt: Det er et rigtig godt
stykke og de spiller godt, men
der kommer ikke noget publikum, der er aflyst 3 forestillinger.
- Den røde tråd: de har haft
første gennemspilning, det går efter plane
- Den spanske flue: Der skal
købes retro tapet, det bliver ret kostbar, men vist også det eneste
skal købes. Går efter planen.
- Revy: Starter den 7.10.
- Carlson på taget: Det går
godt, alle er meget engageret.
- Kurser/udvikling:
instruktørkurset var rigtig godt, alle var meget tilfredse.
- Næste møder: 20.10. og 24.11.
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.8.2014
- Godkendelse af referat overføres
til næste møde (Jonna Havde at skrive den ud)
- Postgang: Bevilling fra Trygfonden
til førstehjælpskursus, det skal afholdes indenfor et år, det passer
bedst i maj måned. Ønskesedlen på nettet og den i bladet skal rettes
til så de passer.
- Økonomi: Der er købt pengeboks.
Heine laver ”klippekort” til medlemmerne til køb af øl/vand, de købes
hos en fra bestyrelsen.
- Huskekalender: Birgit spørger
Kirsten om hun kan lave en platte til samme pris som maden, vi vil
servere den til de sidste forestillinger på Den røde tråd. Vin skal
koste 100 kr. medlemsprisen er den samme.
- Udvalgene: 1.9. er sidste frist
for indlevering til medlemsbladet, Joan udsender ca. 15.9.Fra
kulisseholdet er der kommet ønske om at købe et podie til klaveret, det
er bevilget.
- Koldt: ønsker at spille noget
musik til stykket. Der må spilles 3 numre.
- Den røde tråd: Tina har inviteret
Lisbeth Lautrup Knudsen og hendes mand til premieren.
- Den spanske flue: der startes
øvning 20., der mangler stadig en pige (er fundet).
- Revy: er ikke startet op endnu.
- Carlson på taget: starter 1.9.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: til
instruktørkurset den 30.-31.8. er der 11 tilmeldte deraf er 2 fra andre
teatre.
- Næste møder: 16.9. kl. 16.30 til
hovedrengøring. 20.10.kl. 19
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2014
- Referat godkendt.
- Postgang: Garanttæpper ordner
gulvet i salen.
- Økonomi: ser rigtigt fint ud, der
mangler regning for el + varme. Den halvstore medlemsdag blev meget
billigere end sidste år.
- Huskekalender: intet
- udvalgene: Pr: der er nok
annoncer, dejligt. Madprisen bliver i år 95 kr., billetprisen for
børneforestilling ændres til 45 kr. og for en hel forestilling bliver
det 2400 kr. ungdomsstykke, skuespil og revy er billetprisen 85 kr., en
hel forestilling koster 4600 kr. studiekort (skal forevises) 50 kr. til
alle forestillinger.
- Koldt: spillerne er på plads, så
spilleplanen udsendes.
- Den røde tråd: der er forslag fra
spilerne om at spille 2 gange lørdag, så kan der blive et par fredage
mindre.
- Den spanske flue: Wigant har
forespørgsel til 2, så vi venter stadig spændt.
- Revy: premieren ændres til onsdag
i stedet for torsdag, så kan spilleplanen bedre gå op.
- Carlson på taget: Nu har vi fået
instruktør, rigtig dejligt at Carina meldte sig, der bliver mødedag for
børnene onsdag den 25.6. spilleplanen udlevet til Carina.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: det
kan stadig nås at melde sig til instruktørkurset den 30-31.8, Birgit og
Jonna sørger for forplejningen. Det var en rigtig god medlemsdag, vi
har kun fået positive tilkendegivelser, det var rigtig hyggeligt, at vi
var i egne lokaler/område. ”dilemma” skal med i bladet.
- Næste møder: 19.8. kl. 18, og 16.9
kl. 16.30 (hovedrengøring)
- evt. intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 10.6.2014
- Referat
godkendt
- Postgang:
Hammel neurocenter skal have et kursus i Søvilla og har spurgt om de
kan låne teatret til et møde, det har vi sagt nej, da vi jo ikke låner
teatret ud.
- Økonomi: Der
var ikke nær så stor omsætning til Bunker by Night som sidste år, som
følge deraf heller ikke så stort overskud, vi manglede teltet nede i
parken, vi må snakke med Martin Holm, hvad vi gør til næste år. Vi skal
selv lave reklameflyers til næste år.
- Huskekalender:
Brian laver medlemsbladet denne gang, så må vi finde en løsning til
næste gang.
- Udvalgene:
PR: programmet skal være trykklar den 5.8., spilleplan udsendes i denne
uge svar senest den 22.6.. teksten fra instruktørerne til bladet skal
skal være hos Helle senest den 26.6.. Der mangler 3 x 1/8 og 1x ¼
annoncer til programmet. Kulisseholdet starter op den 17.6. Lars
inbdkalder til teknikmøde.
- Koldt:
Helene og Lars mangler svar fra 1 spiller.
- Den røde
tråd: holdet er klar premieren rettes fra den 23.10. til den 24.10.
- Den spanske
flue: der mangler en herre.
- Revy: holdet
er klar, der er 6 medvirkende
- Karlson på
taget; Helle sender efterlysning ud til medlemmer, om der ikke er 1 der
kunne tænke sig at være instruktør. Der skal snarest indkaldes til
”legedag”, men in struktøren er nødt til at være på plads først, der
skal bruges 10 – 12 børn.
- Tur til
Varde/Fredericia: begge ture er aflyst da der kun var få tilmeldinger.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
der er 6 tilmeldinger til instruktørkursus, vi sender invitation til
Thorning, Perronteatret og Krabasken, Der er ved at være styr på
medlemsdagen den 21.6. der 60 tilmeldte.
- Næste møde:
24.6. kl. 17 og 19.8. kl. 18
- Evt.: Da
Brian er flyttet til København, er han selvfølgelig nødt til at forlade
bestyrelsen, hvilket vi beklager meget. Tak Brian for din indsats i
bestyrelsen, vi har været meget glade for at have dig med, du er kommet
med meget godt nyt til teatret, vi vil komme til at savne dig.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 11.5.2014
- Konstituering:
Næstformand: Tina Elkjær, sekretær: Jonna Elkjær. Fordeling af
arbejdsopgaver: se vedlagte bilag.
- Postgang:
Helle har bestilt manuskripter. Har fået Koldt. Spiritusbevillingen er
fornyet med 8 år.
- Økonomi:
regnskabet ser fint ud. Udmeldte: Astrid Sørensen, Bente Larsen,
Christina Kristensen, Daniel Baun-Christensen, Dorte Blem, Emma Stampe,
Signe Larsen, Stine Vestergaard. Der laves flyers til Bunker by night,
vi har fået lov til at få dem udleveret ved indgangen. Der bliver ingen
telt nede i parken, men der skal stadig sælges udenfor døren ved cafeen.
- Medlemsdagen:
Anette glæder sig til at hjælpe os igen i år, hun synes der skal foregå
en del udenfor, hun laver oplæg til om eftermiddagen. Ca 14 dage før
skal hun have endelig antal.
- Næste møder:
10.6. – 24.6. og 19.8. kl 18 til pakning af breve.
- Evt.: Helle
og Birgit deltager den 19.5. i mødet med instruktørerne til fordeling
af roller. Jørgen udsender invitation til 12.6, møde med alle grupperne
og instruktørerne.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.4.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Landsteaterfestival
søger medarrangør i 2015, vi vil ikke være med. Vi vil lave flyers om
teatret til uddeling til Bunker by night den 24.45.og til Oplev
Silkeborg den 30.5. vi vil undersøge, om der er opbakning til at vi
deltager i Oplev Silkeborg.
- Økonomi: det ser fint ud, der er
ikke betalt forfatterafgift på De skrå brædder endnu.
- Huskekalender: oprydning i regi
den 15.5. kl. 17.
- Udvalgene: der holdes PR møde den
29.4. kl. 16.45.
- Evaluering af forårets stykker: af
erfaring vil vi håndhæve at børneskuespillerne skal være fyldt 12 år.
Vi har haft møde med instruktørerne, det skal påpeges at
generalprøverne er for teatrets medlemmer ikke for familie, de må købe
billet til en af de programsatte forestillinger.
- Aftenen for nye medlemmer: fra
bestyrelsen deltager Birgit, Jørgen, Tina og Heine
- Tur til Varde/Fredericia:
overføres til næste møde.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Der
skal reklameres for medlemsdagen på generalforsamlingen. Helle skal
have møde med Anette den 5.5., tilmelding senest den 25.5. Heine laver
invitation som sendes på mail. Der afholdes instruktørkursus i
30.-31.august, der skal betales 100 kr.
- Evt.: beretningen gennemgået.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den18.3.2014
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Varmeforbruget er steget,
strømforbruget er faldet. Heine ser på hvad radiatorerne står på og
regulerer det evt.
- Huskekalender: Brian sender
medlemsbladet ud en af de nærmeste dage. Datoen for ”halvstor”
medlemsdag skal med i kalenderen i bladet.
- Udvalgene Helle indkalder til PR
møde, så der kan komme gang i annoncetegningen.
- Revy: afslutning, Jørgen og Jonna
deltager, der serveres vildsvinemarineret nakkesteg, salat og flutes.
- På de skrå brædder: da det er
solgt forestilling, kan man ikke komme ind for se den, men man må meget
gerne deltage i afslutningen efter forestillingen. Der serveres
barbercueben, salat og flutes. Helle deltager
- Orla Frøsnapper: der serveres
pizza. Birgit og Lars deltager.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Vi
vil forsøge at få et kursus for instruktører i august, måske også et
for kulisseholdet. Helle snakker mede Anette om den ”halvstore”
medlemsdag
- Næste møde: 22.4. kl 18
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.2.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Politiet skal have
mere dokumentation, da adressen på næringsstyrelsen og bevillingsnævn
ikke er den samme, Heine har sendt det. Der mangler stadig rollehæfter
fra ”Det man ikke dør af” og der mangler også fra ”Gaslys”, Lars prøver
at få fat i dem. Vi skal være omhyggelig med at samle dem sammen den
sidste dag der spilles. Hvis nogen vil til DATS generalforsamling, kan
man selv melde sig til. Fra Herning er der kommet tilbud om billigere
billetter til forpremieren på Cats, Tina sender det ud. Det er nu, der
skal søges hos kommunen om støtte fra udviklingspuljen, vi har ikke
noget at søge støtte til. Vi vil søge om kursus i førstehjælp.
- Økonomi:
vi har drøftet sagen om de bortkomne penge, resultatet udsendes til
medlemmerne. Der skal sendes reminder om teaterfesten, og lidt mere
oplysning om, der skal betales nu. Godkendelse af nye medlemmer: Bruno
Kristensen, Malene Fisker, Kim Mackayzee, Kent Knudsen, Bent Andersen,
Lars Nielsen, Stine Vestergaard, Camilla Clausen, Marie Louise Jacobsen, Pernille Gade, Aja
Konnerup, Jens Chr. Sørensen, Brian Clausen, Daniel Baun-Christensen,
Maja Gyvel, Alberte Mortensen, Katja Tønnesen, Astrid Søndergaard Julie
Nielsen, Kia Thomsen, Lærke Mackayzee, Astrid Sørensen, Julie Gade,
Laura Clausen, Nanna Gade, Sara Petrovic, Sarah Clausen, Yasmin Bech,
Emma Stampe, Jannik Balslev, Bertram Husum. Heine har laver budget.
- Generalforsamling: dagsorden
gennemgået, Helle har lavet udkast til beretning, Heine har fået
regnskabet revideret. Indbydelse sendes med bladet.
- Tidsplan: Afslutning for
værtsgruppen m.m. den 28.4. Møde med instruktører den 22.4.,
medlemsmøde for nye medlemmer den 7.5., den 22.5. udmelding om
rollefordeling. Medlemsdag for alle den 21.6.
- ”uskrevne regler”: Brian
sender forslag rundt til bestyrelsen.
- Beskrive arbejdsopgaver:
Brian laver udkast.
- Sommerreparationer: Gulvene
i salen og køkkenet skal vokses. Der skal ryddes op i rekvisitterne, så
vi ved hvad vi har. Alle indkøb af rekvisitter til stykkerne, skal gå
igennem instruktørerne, så der ikke bliver købt, hvis vi har noget.
- Åben prøve: der bliver ikke
afholdt åben prøve på alle stykkerne, vi må det diskuteret på
generalforsamlingen.
- Repertoire: forårsstykket er
bestemt, Helene læser ungdomsstykker, der er møde igen den 10.3.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
se under punkt 5: der undersøges andre muligheder for kurser.
- Næste møde: 18.3. og 22.4.
- Evt.: Lars synes at der i de
tidligere stykker (nu da han har set mange af dem i forbindelse med
kopiering) var der kulisser, flere og møbler og mere regi, det var
flottere end nu. Hvis nogen køber en forestilling til en
fødselsdagsfest skal der betales 300 – 500 kr. pr. opvarter, det skal
betales direkte til personalet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.1.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Der har været
brandsyn, den brandslukker, der ved døren til børnehaven, skal byttes
med den, der er ved teknikrummet, det var alt der var at bemærke. Der
kommer annonce i Ekstraposten den 8.1. med de datoer, man kan få
billetter til. Vi skal have spiritusbevillingen fornyet, det klarer
Heine.
- Økonomi: årsregnskabet er
færdigt, der er et underskud, som er lidt mindre end det overskud, der
var sidste år. Vi har haft flere engangs investeringer i år og vi havde
medlemsdagen.
- Huskekalender: langt
bestyrelsesmøde: der skal laves tidsplan for foråret generalforsamling
gennemgås m.m.
- Udvalgene:
repertoireudvalget skal vide lidt mere om hvilke ønsker bestyrelsen har
til repertoireplanen, i hvilken retning der skal findes stykker.
Værtsplanen er lavet og udsendt. Teknik har travlt, der er problemer
med computerne. Festudvalget har udsendt indbydelse til
fødselsdagsfesten. Smeden er bestilt til at lave det bærende til
hylderne over døren til køkkenet.
- Revy: det går fint skal nok
blive færdig, der bestilles roser, og snitter.
- På de skrå brædder: trods
alle vanskeligheder bliver stykket færdig, og det skal nok blive godt.
Der bestilles roser og snitter.
- Orla Frøsnapper: det ser ud
til alt når at blive færdig. Der bestilles roser og og lasagne
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt bestyrelsesmøde
- De næste møder: 22.2.2014
kl. 12 på Dalsvinget 189
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.11.2013
- Referat godkendt
- Postgang: Der er brandtilsyn
10.12.2013, Birgit tager derud. Der er forslag fra kulisseholdet, om at
reolerne ved siden af døren til køkkenet forlænges hen over døren og
reolen med kulisser, der kan blive en hylde, hvortil der bl.a. kan
flyttes stole, så kan der blive mere plads i reolen til rekvisitter til
stykkerne, Jørgen indhenter tilbud, så kigger vi på, hvordan vi kan få
det lavet. Der skal laves plads til kostumerne fra Matador, når vi
opbevarer, må vi bruge dem alt det vi vil. Der skal laves lys på
loftet, Kurt har lovet at lave det, så vi tager fat i ham igen.
- Økonomi: der bliver
underskud i år, beløbet bliver ca. lig med overskuddet sidste år. Vi
har jo også brugt mange penge til medlemsdagen, vi mener de var givet
godt ud.
- Huskekalender: intet
- Udvalgene: Alt til bladet
sendes til Brian, så laver han det, som han plejer, ønskesedler sendes
ud med bladet. Der er første møde i repertoireudvalget den 2.12.
- Gaslys: der har desværre
været alt for få, der har set stykket. Stykket er måske for alvorligt,
det er synd for skuespillerne, som har lagt et stort arbejde i det, og
de spiller rigtig godt. Birgit og Jørgen kommer til afslutning, Lars
samler manuskripter ind, så de kan blive sendt retur.
- Revy: det kører planmæssigt.
Der er taget billeder til flyers, som udleveres til publikum ved
indgangen.
- På de skrå brædder: Der
tages billeder til flyers. Lone er hoppet fra rollen som Lydia (hun
døjer stadig med skulderen), Tina har overtaget rollen: Da Verner er
blevet alvorlig syg, skal der findes en spiller i stedet for ham.
- Orla Frøsnapper: Der er lidt
problemer med at børnene ikke er for gode til at møde op. Jette og
Niels tager sig af det. Der skal sendes flyers ud til skolerne.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt bestyrelsesmøde
- De næste møder: 3.1.2014
hvor der hovedrengøring og 22.2.2014 som er dagen for langt
bestyrelsesmøde.
- Evt.: der mangler stadig
bøger fra ungdomsstykket.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 21.10.2013
- Referat godkendt
- Postgang: Indkaldelse til
ekstraordinær generalforsamling i DGI, vi deltager ikke. Der er lavet
aftale med Dansk Teaterforlag om opførelse af Orla Frøsnapper, så vi
tager opsætningen med musik. Iben From har rettet henvendelse om vi
ikke kunne tænke os at lave et godt invent i forbindelse med Asger
Jorns 100 år, der skal være udstillinger på museerne også på
Kunstcentret om Jorn, derfor syntes hun det var oplagt at vi var med.
Vi har taget imod ideen, og vil se hvad vi kan ”finde på”. Hardy
Knudsen (Meyer fra Indenfor murene) har sendt mail til Helle, han har
et manuskript ”Store planer”, som han vil give os, vi vil gerne se på
det.
- Økonomi: vi har underskud
for i år, men vi har lavet mange gode investeringer, så pengene er
brugt godt.
- Huskekalender: dato for
rengøring den 3.januar 2014og bestyrelsesmøde den 22.februar 2014 er
godkendt.
- Udvalgene: Brian har udsendt
bladet nu.
- Det man ikke dør af:
evaluering: Brian og Lars tager med til holdets evalueringsmøde. De har
ikke været gode nok til at lave PR., så der har været for få tilskuere.
- Gaslys: Der er solgt for få
billetter. På fredag den 25.10. kommer der anmelder fra Avisen. Der er
bestilt flyers.
- Revy: holdet har været
samlet en gang, alle var tilfredse med teksterne.
- På de skrå brædder: det
kører efter planen, men det er nu replikkerne skal læres.
- Orla Frøsnapper: Det går
godt, meget bedre end sidste år. Børnene virker som et godt hold
sammen. Stykket med sangene skal kunne holdes indenfor tiden.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
tages op på mødet i januar. Måske et kulissekursus.
- De næste møder: 25.11.2013
og 3.1.2014
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.9.2013
- Referat
godkendt
- Postgang:
Fritidsrådet har inviteret til åbent temamøde 10.10. med B..S.
Christiansen, det er udsendt til
alle foreninger. Brian har været til møde på Rampelys,
Brian var meget begejstret, men vi har ingen
referat fra mødet.
- Økonomi: det
ser stadig fint ud. Udmeldte: Ditte Sprogø, Pernille Toft, Janne Ahler,
Anne Line Lauritzen, Pernille Lund, Laura Iversen, Erik Paulsen, Sonja
Schmidt, Anders Nielsen, Lone Tolstrup, Per Jeppesen, Theodor Østerby,
Yngve Lyngsø, Kirsten Jensen.
- Huskekalender:
Hovedrengøring 3.1 2014 kl. 17, lang bestyrelsesmøde 22.2.2014
(datoerne godkendes på næste møde)
- Udvalgene:
Der er ikke meget til medlemsbladet denne ganbg. Repertoireudvalgsmøde
den 18.11. Jonna udsender indkaldelse, Helle tager kontakt til Brian
angående flyers.
- Det man ikke
dør af: det er småt med tilskuere, fredag den 20.9. blev aflyst. Helle
sender opfordring til medlemmerne om at støtte op om stykket.
Billetprisen nedsættes til 50 kr. for alle.
- Gaslys: Der
er åben prøve i aften, men da det er meldt sent ud, har vi været nødt
at prioritere bestyrelsesmøde. Det går efter planen.
- Revy:
Starter 8.10.
- På de skrå
brædder, det går efter planen, kostumedamerne er begyndt at finde
kostumer frem. Scenen er klar
- Orla
Frøsnapper: Helle har talt med Jette og Niels, de vil gerne have sange
med i stykket, Helle har haft kontakt til Drama som vi har kontrakt
med, har ikke rettigheder til stykket. Helle har derefter talt med
Thomas fra Dansk teaterforlag, da det er dem der har rettighederne, vi
hører nærmere fra ham.
- Kurser/udvikling:
overføres til næste møde.
- Næste møde:
21.10 og 25.11
- Evt.: Helle
har været til møde, da man vil finde ud af om der er brug for et
egnsteater. Der er nedsat en arbejdsgruppe, næste møde er 3.10.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.6.2013
- Referat godkendt
- Postgang: brev fra NETS
angående hvilke dankortterminaler, der skal udskiftes i år. Heine
kigger på det.
- Økonomi: Der er købt ny PC
til teknikken, den koster 17.000 kr. Lysdæmperen fejlede ikke noget, så
nu vil Allan, Lars og Kurt igen kigge på det, måske bliver det
nødvendig at få hjælp fra Funder El, da det er dem der har kendskab til
alt vores el. Udmeldte: Hanne Gjelstrup, Mogens Glænø, Trine og Ditte
Kongsbak, Simone Vildau, Eva Boye Rasmussen.
- Huskekalender: vi skal
snarest have indlæg til medlemsbladet, Jonna laver en liste over datoer
for generalprøver, Heine skriver om de nye medlemmer, alt sendes til
Brian. Rengøringsplanen for efteråret medsendes ikke nu, den kommer
senere på mail.
- Udvalgene: Til programmet er
der lavet en tegning til ”Det man ikke dør af”, til ”Gaslys” bliver der
også lavet en tegning. Til ”Orla Frøsnapper”, ”På de skrå brædder” og
Revyen laver Eva tegninger. Der mangler tekst Brian har haft møde med
grafikeren hos bogtrykkeren, der bliver lidt på nogen af siderne i
programmet. Det hele afleveres til bogtrykkeren i uge 27.
- Det man ikke dør af: alle
roller er besat, Kim synes det ser spændende ud. Flere af de nye også
det lød spændende.
- Gaslys: Rollerne er besat.
Alt skal være hvidt. Alle spillerne var der den 15.6.
- Revy: Kent og Morten syntes
de havde en rigtig god formiddag den 15.6., de fik rigtig mange input
til revyen. Alle spillerne var der.
- På de skrå brædder: Der skal
kun være tæppe som bag scenen, så der må ikke være mange lyde fra
køkkenet, svingdøren må ikke bruges, da tæppet så vil bevæge sig, alle
spillerne må blive inde bag scenen. Der må ikke vaskes op under
forestillingen, værstgruppen kan evt. opholde sig i sminkerummet.
- Orla Frøsnapper: Der holdes
nyt møde med alle børnene den 24.6., så må det sidste komme på plads
med spilleplanen.
- Kurser/udvikling: evaluering
af den 15.6.: meget dejlig mail fra Allan, Steen har sendt mail til
Helle. ”Næste gang” skal vi huske at have navneskilt. Værtsgruppen
syntes rigtig godt om Tapas. Andre har også tilkendegivet at de syntes
godt om dagen. Det
blev ikke så dyrt som budgetteret med. Måske skal vi have et mindre
opstartsmøde hvert år.
- Næste møde: den 24.7. er til
korrekturlæsning af programmet. Næste bestyrelsesmøde den 21.8.
- Evt.: Telefonkø Lars er ved
at får tilbud fra 3 forskellige firmaer, så det bliver lidt spændende,
hvad de kan tilbyde.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 29.5.2013
- Referat godkendt
- Postgang: Kontrakterne på
stykkerne er kommet. Manus på Orla Frøsnapper er kommet, de Andre
skulle komme inden 1.6.2013.
- Økonomi: Computer er
bestilt, systemet bliver opgraderet. Alle ”gamle” VHS bånd er
overspillet til DVD. Der er købt kamera. Udmeldt er : Sofie Skovbo,
Maja Jensen og Tenna Rhiger.
- Oprydningsdag: det er
flyttet til den 24.8.
- Planlægning af 15.6.: der er
62 tilmeldte. Der er morgenkaffe kl. 9. kl. 9.30 går man ud i
grupperne. Frokost kl. 12 – 13, kaffe kl. 16 – 16.30 og middag kl. 18.
- Fordeling af roller: Der var
25 til mødet med instruktørerne. Der skal laves evaluering af aftenen.
Rollerne er fordelt og det er næsten gået op. Kim har ikke
unge nok til ungdomsstykket, det finder han. Der er 5 på Gaslys. Til
forårsstykket mangler der endelig svar fra 2. Revyen er besat. Det bar
en god aften med Jette, Niels, børnene og forældrene, der mangler nogle
børn, Jette og Niels vil prøve at finde nogen. De sætter også
børnestykke op i Kragelund, så der kan de nok finde dem, de skal bruge.
Alle, som har ønsket at spille , har fået en rolle. Der er møde med
instruktører, sydamer, kulissefolk, teknik den 13.6. kl. 19
- Programmet: Der er plads til
46 ottendedele annoncer, vi har 43 måske 44, det er nok. Eva skal tegne
til Revy, De skrå brædder og Orla Frøsnapper. Matarialet skal afleveres
til 1.7. Der skal ingen foto i programmet, men der skal laves en lille
beskrivelse af stykket og billeder af spillerne til flyers, som lægges
på bordene. Brian tager et møde med trykkeren.
- Evaluering af Bunker by
night: Det var en rigtig god aften, der var så mange hjælpere, at de
også fik set lidt. Vi skal flytte det store telt ned på plænen og så
have det lille oppe ved teatret. Der blev taget rigtig godt imod
håndmadderne, men til næste år skal vi sælge håndmadder fra det store
telt på plænen, mange der kom ind på teatret og så håndmadderne, at
havde de vidst det, ville de gerne have haft dem i stedet for pølser.
Birgit og Inger havde også fået smurt rigtig fine håndmadder. Birgit
har skrevet en liste over, hvad vi skal bruge til næste år. Lars havde
et forslag om, vi kan lave noget i forbindelse med julesøndag, så der
er lidt mere end nisserne, vi tænker over det til senere.
- Næste møde:19.6 og 24.7.
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.4.2013
- Referat godkendt
- Postgang: På maillisten til
MØGgruppen, som arbejder med børn og unge, der er kommet tilbud om
deltagelse i møde den 8.5., det sendes til Kim, Jette og Niels.
- Økonomi: det ser fint ud.
Lyset skal efterses, så fejlen kan findes. Lars og Allan kigger på
bærbar PC. Lars får lavet en aftale om at få overspillet de gamle VHS
bånd.
- Generalforsamling: Helle har
lavet beretningen. Der er kommet et
forslag.
- Planlægning af 15.6.: Det er
vist at være på plads. Heine laver invitationen, der startes med
morgenkaffe kl. 9. Der sluttes med middag ca. kl. 18. Der er sidste
tilmelding den 25.5.
- Medlemsmødet den 7.5.: Helle
byder velkommen, og Birgit serverer kaffe, instruktørerne præsenterer
kort stykkerne, derefter kan man snakke med de forskellige
instruktører. Der laves lister hvor man skriver navn, tlf. og
mailadresse og hvad man er interesseret i, der tages billeder af alle.
Der laves en dag for børn den 9.5. kl. 13 og forældrene skal komme til
kaffe kl. 15, så de der kan blive informeret om, hvad det er at spille
teater og hvad det indebærer, Birgit og Lars deltager.
- Oprydningsdag: der er
oprydningsdag den 2.6. start kl. 10 og der sluttes af med grill-hygge.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.3.2013
- Referat
godkendt
- Vi er blevet
på Dramatikværkstedets mailliste, så ve får tilbud derfra. Kulturrådet
har ansat en kulturkonsulent, som skal få den fælles kulturportal op at
stå. Sønderport er ved at blive omdannet til et kulturhus, Brian har
været der, han synes det et fantastisk hus med mange muligheder.
- Økonomi:
intet nyt, der er endelig kommet regning for vin, den er nu betalt.
- Huskekalender:
Afslutning for værtsgruppen m.m. bliver den 29.4 kl. 19. Helle er ved
at skrive bestyrelsens beretning til generalforsamlingen. Noter punkter
til uskrevne regler til næste møde.
- Udvalg:
Helle har indkaldt til møde i PR-udvalget den 25.3. Helle venter på
tilbud fra trykkeriet. Allan og Lars kigger stadig på lys og computer
- Høfeber:
Tina, Lars, Helle kommer til afslutning.
- Revy: Helle,
Tina og Lars kommer til afslutning.
- Albert: Lars
og Jonna kommer til afslutning.
- Medlemsaften
med instruktører: overføres til næste møde.
- Helle har
møde med Anette Raaby om den 14.4., Helle tager rundstykker med.
Desværre kan Niels Kofoed ikke deltage. Planlægning af den 15.6.
overføres til næste møde.
- Repertoire:
udvalget af stykker er afsluttes, så nu kan de fordeles mellem
instruktører, det offentliggøres på generalforsamlingen.
- Næste møde:
23.4. kl.19
- Evt.:
sommerreparationer: film på vinduer i sminkerum, gulv bag scenen,
oprydning på kontoret, måske flere forslag på næste møde.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 16.2.2013
- Referat
godkendt
- Postgang:
DATS holder seminar i Vildbjerg 13.-14.april, teatret kan sende 2
deltagere, det er gratis. Seminaret holdes, når vi har kursus med
bestyrelse, instruktører og DGI. 4 nye medlemmer har indgivet
ønskesedler.
- Økonomi:
Heine har lavet budget, der er afsat penge til kursusdagen, så det
giver et underskud. Der er kommet varmeafregning, der er en stigning,
som er fremkommet ved højere priser på varme. Nye medlemmer godkendt:
Allan Schmidt, Anna Line Lauritzen, Bente Larsen, Ditte Sprogø, Ejvind
Nielsen, Emil Blåbjerg, Frederik Jensen, Inge Prang, Inger Krath, Janne
Ahler, Jette Koefod-Nielsen, Jonna Mikkelsen, Kathrine Jensen, Knud
Sandberg, Kristine Påske, Lena Skovgaard, Lone Tolstrup, Mads Niær
Kristensen, Maja Jensen, Mette Hylleberg, Morten Rasmussen, Sofie
Skovbo, Tenna Rhiger.
- Huskekalender:
generalforsamling: Heine genopstiller som kasserer, bestyrelse og
suppleant Brian og Lars genopstiller, Joan genopstiller ikke. Revisor
og suppleant Stig og Tom genopstiller. Vi foreslår uændret kontingent.
Under evt. der er forslag, om at vi ændre medlemspriser for øl og vand,
så det bliver 10 kr. for øl, og 5 kr. for vand. Til næste møde skal
bladet laves, vi skal have datoerne, på de forskellige planlagte
medlemsdage, med i bladet.
- Udvalgene:
der er styr på fødselsdagsfesten, det er et gangstertema i år. Benjamin
+ band spiller til spisningen. Brian bestiller noget spændende til
middagen.
- Medlemsaften
med instruktører, Der er ikke nok, som har meldt sig som instruktører.
- Kurser/udvikling:
der er bekræftelse fra DGI Anette Råby bliver kursusleder den 14.4 kl.
9-16, prisen bliver 280 kr. pr. deltager. Helle skriver til
instruktørerne, at de skal mere aktive til medlemsaftenen, Der skal
sammen med instruktørerne være lavet øveplan, som skal lægges frem til
medlemsaftenen, så spillerne allerede der kan forholde sig til, om de
kan øve de dage der planlagt. Der skal ringes til alle skuespillerne
den 22.5. og der skal ringes fra teatret, så alle får besked samme dag.
Jonna laver udkast til spilleplan, som vi ser på til næste møde
- Repertoire:
der læses rigtig mange stykker i år, det har fungeret godt at vi har
været delt i 2 hold. Der er møde igen den 26.2. og beslutningen tages
den 16.3.. Så kan vi få det oplyst på næste møde.
- Næste møde:
den 19.3. og 23.4.
- Evt.: Vi
skal se på om der er noget vi kan ændre i programmet. Måske vi kan lave
foldere til hvert stykke, som kan lægges på bordene, og som publikum
kan tage med hjem.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.1.2013
- Referat
godkendt
- Postgang:
Helle har talt med Dorthe Mikkelsen fra DGI, vi kunne tænke os et
kursus i bl.a. konflikthåndtering, bestyrelsens forhold til medlemmer,
og bestyrelse + instruktører. Kurset afholdes 14.4. kl. 9-16.
- Økonomi:
Regnskabet for 2012 ser flot ud. Der er kommet regning på huslejen, den
kan heldigvis bare sendes videre til kommunen.
- Huskekalender:
Lars får fremkaldt billeder, så vi kan få billedet for sæsonen
2011-2012 lavet.
- Udvalgene:
Repertoireudvalget har haft møde den 3.1., udvalget er delt i 2 hold
med 6 personer i hver, hold 1 (Tina, Charlotte, Annemette, Birgit N.
Lone og Helene) tager ungdomsstykket og efterårsstykket. Hold 2 (Ida,
Stig, Kirsten, Poul; Helle og Jonna) tager forårsstykket og
børnestykket.
- Høfeber:
Generalprøven gik godt, holdet glæder sig til at komme i gang. Da Lone
skal opereres i skulderen, har Tina læst hendes rolle op, så hun kan
afløse Lone et par gange i januar.
- Revy: Regner
med de er klar til tiden.
- Alberte: De
kan ikke deres replikker for godt, men det skal nok gå med spillet, de
er blevet noget bedre.
- Medlemsaften
med instruktører: overføres til næste møde.
- Kurser/udvikling:
Lars kigger på tilbud af kurser fra DATS.
- Næste møde
16.2. kl. 12 hos Birgit.
- Evt. Intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.11.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
intet
- Økonomi:
Lars har købt ekstern harddisk til brug for optagelsen af stykkerne.
Regnskabet ser fint ud.
- Huskekalender:
dato for lang bestyrelsesmøde overføres til næste møde.
- Udvalgene:
Festudvalget: Brian indkalder til møde, invitationen skal med i bladet,
der udkommer medio december. Repertoireudvalget: der indkaldes til møde
den 3.1.2013 kl. 19 på teatret, Jonna udsender indkaldelse. Lars, Tina
og Brian får indsamlet materiale til bladet inden næste møde. Hvis
nogen har noget til bladet bedes til sendt til Brian i wordform inden
3.12.
- Så længe mit
hjerte slår: det går rigtig godt, det ser ud som om holdet har
forstået, at det bliver en god forestilling, hvis alle står sammen om
det.
- Høfeber: det
går godt et rigtig godt hold, som fungerer godt sammen. Lone skal
opereres i skulderen, datoen kendes ikke endnu, skulle der blive
problemer med spilledage, går Tina ind og spille rollen.
- Revy: går
rigtig godt, musikeren er virkelig god.
- Albert: Så
er der igen problemer, et par spillere har spurgt om de ikke kan spille
kl. 12 og kl. 14 den 20.4.2013, men nu er de så i tvivl om de kan nå
den kl. 14, så da der ikke er solgt billetter bliver forestillingerne
aflyst.
- medlemsaften
med instruktører: overføres til næste møde.
- kurser/udvikling:
overføres til næste møde.
- Billetbestilling/billetter
mede videre: intet
- Næste møde:
den 3.12. kl. 17.30 og 9.1.2013 kl. 16 til hovedrengøring derefter møde.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.10.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
Netværksmøde 24.11.2012 i DATS
- Økonomi:
fint regnskab. Der kommer etiketter med teatrets logo på vinflaskerne.
- Huskekalender:
der afholdes generalforsamling den 28.4.2013
- Udvalgene:
vi skal have en til at lave bladet, der skal udkomme i december, hvem? Repertoireudvalget skal
indkaldes snart, på næste bestyrelsesmøde diskuteres hvordan vi deler
gruppen, da den er meget stor. Velkommen til teatret opdateres, det
samme skal ske velkomst til nye medlemmer.
- Snyd: de er
færdig med at spille onsdag den 24.10. Det har ikke så godt besøgt som
sidste år, men vi vil alligevel forsøge igen til næste år.
- Så længe mit
hjerte slår: der er premiere torsdag den 25.10. Det er blevet en god
forestilling.
- Høfeber: der
prøves kostumer onsdag. Er færdig med at øve i Søvilla. Det går efter
planen.
- Revy: Wigant
er kommet med på revyen, det er godt med 3 herrer. De har kun været
samlet en gang.
- Alberte: Der
er ingen problemer nu. De har været på scenen for første gang i aften.
De øver i mindre grupper.
- Medlemsaften
med instruktører: skal laves igen til næste år.
- Kurser/udvikling: vi kunne ønske at lave
kursus for bestyrelse sammen med instruktører. Et fælles kursus for
alle grupper på teatret, forsøg at få Musik- og Teaterhuset den
15.6.2013.
- Billetbestilling/billetter
m.v.: det er gået rigtig godt med bestilling over nettet til Snyd,
måske det kan laves til børneforestilling, men der skal kun bestilles
op til 10 billetter, derover må der ringes til billetbestillingen.
- Næste møde:
19.11. og 3.12.kl. 17.30.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.9.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
Intet
- Økonomi:
regnskabet ser fint ud. Der købes fotokamera. Heine sender ny
medlemsliste ud, Tina går maillisten igennem og får rettet op på det.
- Huskekalender:
intet
- Udvalgene:
Helle har fået en annonce med spilleplanen for efteråret sat i
Ekstraposten. Jørn I sørger for en omtale af stykkerne både i
Midtjyllands Avis og Ekstraposten, samt at kalenderen i Ekstraposten er
opdateret.
- Snyd: det er
fine plakater der er lavet, spillerne er ved at hænge dem op rundt på
skolerne og i byen, der er lavet forskellige billeder til uddeling i
stedet for postkort. Der er ved at være en god nerve i stykket nu. Der
bestilles kage til generalprøve, roser og mad til premieren.
- Så længe mit
hjerte slår: stykket er drøftet.
- Høfeber:
holdet er nu fyldt op. Det går godt, holdet fungerer godt sammen.
- Revy: er
ikke startet endnu.
- Albert: Eva
og Nikita er hoppet fra. det har været en noget kaotisk start, men nu
er der styr på det. Laura er på ferie i 3 uger i øveperioden. Til næste
år inviteres forældrene til at komme efter børnene, når de er samlet
til ”legedag”, da skal forslag til spilleplanen foreligge, man skal der
tage stilling til den og om man vil være med på de betingelser teatret
stiller, vi kan ikke have det kaos det har været i år. Der er ikke en
pasningsordning, man kan komme til, når man har tid lyst.
- kurser/udvikling:
det er været 2 gode kurser. Til næste år vil vi prøve at få et
instruktørkursus op at stå.
- Billetbestilling/udvikling:
Det er på nettet til Snyd, så det bliver spændende at se, hvor mange
der bestiller over nettet. Det har været helt vild med bestillinger i
år, de første 4 dage var det nærmest umuligt at komme igennem til
teatret, kom man igennem, var det som at vinde i lotteriet. Vi må prøve
at finde en løsning til næste år, måske at det bliver oplyst hvilket
nummer man er i køen, så ved man der er kontakt og ikke bare at der er
optaget.
- Næste møde:
22.10.2012 og 19.11.2012
- Evt.: Heine
og Birgit sørger for avisudklip til scrapbogen, Brian får fremkaldt
billeder fra sidste år, så vi kan få lavet billedet til gangen.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den16.8.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
intet
- Økonomi:
Regn skabet ser meget fint ud. Udmeldt medlemmer: Mathilde Pape,
Cecilie Knudsen, Nadia D. Pedersen, Lene Ahlgren, Morten V Jakobsen,
Elsebeth Kristensen, Irma Sehapovic, Christel W. Pape, Signe Rasmussen,
Annette Holgaard, Christina Holgaard, Hans Chr. Larsen.
- Huskekalender:
Korrekturlæsning på programmet. Helle skriver følgebreve til
annoncører, abonnementsmedlemmer, det skal medsendes programmet.
Deltagelse i åbenprøve, generalprøve og premiere tages op på næste møde.
- Udvalgene:
Tina laver rengøringsliste for efteråret. Der gøres hovedrent 18.9. kl.
16. Der inviteres til værtsgruppemøde den 10.9. kl. 19.
- Snyd: der er
læseprøver tirsdag og torsdag.
- Så længe mit
hjerte slår: Per Jeppesen er kommet med på holdet i stedet for Steen
Møller Nielsen, det går godt med læseprøverne.
- Høfeber: der
starter læseprøver den 29.8., der mangler desværre en mand, da Morten
Voetman har meldt fra på grund af arbejde.
- Revy: intet
nyt starter læseprøver den 9.10.
- Albert: er
ikke startet læseprøver endnu. Der har været store problemer med at får
spilleplanen til at gå op. Det skal tages med på ”kursusdage” for
børnespillerne til næste år.
- Kurser/udvikling:
Der er kursus med Kim Harris den 18.-19.8., der startes med rundstykker
kl. 8.30. Niels Rahbech vil gerne have flere med på kurset den 8.-9.9.,
der er sendt reminder ud til Revyholdet og ”Mogensenholdet”.
- Billetbestilling/billetter
m.v.: der åbnes på telefonen for billetsalg den 4.-5.9. for abonnenter
og annoncører, derefter må programmer lægges ud til alle.
- Næste møde:
18.9. og 22.10.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.6.2012
- Referat
godkendt
- Postgang: Vi
har diskuteret rollefordelingen og besked til skuespillerne, vi vil
samle op på det til næste år. DATS har afholdt netværksmøde på
Perronteatret, Heine og Helle, vi har måske ikke meget ud af mødet, da
vi har vores egne lokaler og en stor medlemsskare. Det er bestemt at
holde 2 møder om året, vi har været nød til at sige fra til at holde
næst møde, da vores teater er optaget alle hverdagsaftener i efteråret.
Man kan låne Musik- og teaterhuset gratis 1 gang om året, man må
sikkert ikke tage entre, men er det nødvendig, man kunne jo gå sammen
med en anden amatørteaterforening. Der kan også holdes kurser gennem
DATS, det har vi haft et par gange. Der gives et tilskud til disse
kurser. Der kommer et referat som opsummerer, hvad der er talt om på
mødet.
- Økonomi:
Lars har undersøgt der kan købes en ekstern harddisk for 1000-1500 kr.
til gamle VHS bånd af forestillingerne. Vi
køber en. Der skiftes hvidvin. Økonomien er ok.
- Huskekalender:
intet.
- Udvalgene.
Maillister skal opdateres til de forestillinger, Brian hjælper Tina.
Medlemsbladet kommer sidst i juni, så kan datoer på generalprøver og
premiere komme med. Martin Holm(Bunkermuseet) laver et udkast om Snyd
til programmet. Helle har lavet forord. Der er lavet en mappe til
notering af udlånte kostumer, den står på hylden ved telefonen.
- Snyd: Lotte
har sagt ja til at være behjælpelig, men hun har ikke hørt noget fra
Michael. Helle tager kontakt. Det er ikke godt at han ikke være der de
sidste 3 tirsdage. Brian følger op på PR.
- Så længe mit
hjerte slår: holdet har været samlet, der er udleveret rollehæfter, så
der skulle være styr på det.
- Høfeber:
holdet har været samlet og fået rollehæfter, der er også udleveret
øveplan, så der styr på det.
- Revy: holdet
har været samlet, alle omkring holdet deltog. Der udleveres tekster til
oktober når holdet mødes igen.
- Albert: Det
skal ændres til Alberte, i programmet kunne det evt. laves med et
væltet e. Helle tager kontakt til trykkeriet.
- Kurser/udvikling:
Der er fra teatret tilmeldt 13 på hvert kursus, det er flot.
- Billetbestilling/billetter
m.v.: Lars har lavet et godt online system, som skal bruges til Snyd,
det bliver linket til FB. Det skal hverdag koordineres med
billetbestillingen, så de der evt. bestiller over tlf. bliver noteret,
Der laves en liste til billetsælgerne som sædvanlig.
- Impro:
Helene finder nogle datoer, som kan komme med i bladet, så er alle
forberedt i god tid.
- Næste møde:
16.8 kl. 19 og 18.9. kl. 18.
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 27.3.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
Banknordic lukker deres filial her i byen og flytter til Århus, vi
undersøger andre muligheder. Vi har vurderet om vi skal med Silkeborg
turisme, men til 1100 kr. siger vi nej.
- Økonomi:
regnskabet ser fint ud. Det er kun medlemmer der kan købe til
medlemspriser i baren, de kan købe til mand/kone men ikke til gæster,
det står også i brochuren ”Velkommen til Silkeborg Ny Teater”.
- Huskekalender:
der skal være afslutning for værtsgruppen, PR og billetsælgere den
30.4. kl. 19.
Sommerrep: Verner kontakter Poul Erik om reparation af loftet. Der skal
ryddes op i depotet og garderoben ved køkkenet, stolene skal rengøres,
lampekuplerne skal rengøres, der skal se på gulvet ved siden af scenen.
Birgit Davidsen kigger på sofaerne. Det er bestemt til den 17.5. kl.
10. Der lægges sedler frem til generalforsamlingen så man kan skrive
sig på.
- Udvalgene:
Kostumer: vi låner kun tøj ud til de små dilitantforeninger i de
nærliggende forsamlingshuse, ikke til andre, medlemmer kan låne til
optræden (skal lægges på plads igen) ikke til fest. Der skal laves en
bog, hvor man skriver hvad og hvornår man har lånt noget, og der
skrives når det er leveret tilbage. Kostumeholdet rydder som sædvanligt
op efter sæsonen, vasker selv og hænger tøj på plads. PR er ude og
gentegne annoncer. Helene har starter medlemsmøder op med teatersport.
- Revy: der er
lavet 2 ekstraforestillinger.
- Den nøgne
sandhed: der er stadig billetter tilbage. Håndværkerforeningen har
aflyst forestillingen den 28.3 med 2 dages varsel. De har betalt 4600
kr. for den.
- Otto er et
næsehorn: det går godt, der er rigtig mange på venteliste, men der kan
ikke komme flere ind, de sidste 4 forestillinger er solgt til
skoleklasser.
- Repertoire:
Udvalget her bestemt repertoiret, der bliver ungdomsstykke,
efterårsstykke og til foråret bliver der revy, skuespil og børnestykke.
Instruktørerne skal være på plads så de kan mødes den 23.4.
- Behandling
af mail og sms: formanden besvarer mails til bestyrelsen.
- Kurser/udvikling:
Skuespillernes værktøjer med Kim Harris den 18.-19.8.. Sang og
stemmetræning med Niels Rahbek den 8.-9.9. Begge kurser er fra 9 – 16,
men der startes med kaffe kl. 8.30. Hvis der ikke bliver fyldt op med
vores egne medlemmer inden 15.5. udbydes det til andre interesserede
til 500 kr. Medlemmer betaler 100 kr.
- Billetbestilling/billetter:
Billetter til ungdomsstykket forsøges solgt over nettet.
- Næste møde :
23.4.
- Evt.: intet
Referat fra bestyrelsesmøde på
Silkeborg Ny Teater den 11.2.2012
-
Referat godkendt
-
Postgang: Der er indbudt til
kunst- og kulturmøde på Medborgerhuset den 7.3.2012, JHelle deltager.
-
Økonomi: Heine har lavet budget,
det ser fint ud. Årsregnskabet er klar til revision. Nye medlemmer
godkendt: Benjamin Aalbæk Lund, Birthe Ugilt, Cecilie Knudsen, Christel
W. Pape, Borte Blem, Dorte Nørgaard, Eva Rasmussen, Hanne Bachmann,
Helle Andersen, Kurt Hedegaard, Lone Bitsch, Mathilde Andersen,
Mathilde Fanget, Nadia D. Pedersen, Nikita Lange, Per Jeppesen, Peter
Bitsch, Signe Larsen, Simone Wildau, Sonja Svarre, Yannick Leroyer,
Yngve Lyngsø, Annette Holgaard, Frederik Jensen, Janne Ahler, Christina
Holgaard, Irma, Lena Skovgård.
-
Huskekalender: Dagsorden til
generalforsamling gennemgået og drøftet. Der foreslået uændret
kontingent. Sommerreparationer: Der skal lys på øvre loft. Loftet i
salen skal repareres, der tages igen kontakt til Poul Erik (malernes
andelsforretning). Stolene skal renses og lampekuplerne skal vaskes,
det foreslås at stolerensning og kuppelvask skal foregå som en
”kursusdag”, altså start med rundstykker og senere frokost. Det lægges
lister frem til generalforsamling som man kan skrive sig på. Hvad kan
vi gøre for at få skiltet (ved vejen), gjort mere synlige, Badet har
foreslået, at vi sætter lys på skiltet, Jørgen spørger Funder el, hvad
det vil koste.
-
Udvalgene: værtsgruppen:
fordeling af arbejdet er drøftet, der skal købes ny dug til tag selv
bordet. Festudvalget: der er styr på det køkkenpigerne er bestilt,
maden også, men der er ikke så mange tilmeldte endnu, det kan stadig
nås, der er lige sendt rykker ud. PR-udvalg: går i gang snarest Helle
går med i udvalget. Bladet: indkaldelse til generalforsamling, Tina
laver indbydelse til ture til Busbjerg og Thorning.
-
Procedure ved fordeling af
roller: drøftet men ikke helt afklaret endnu.
-
Revy: Publikum tager godt i mod
det, anmelderen var ikke så begejstret, skuespillerne var gode nok, men
han syntes ikke så godt om teksterne.
-
Den nøgne sandhed: det går
rigtig godt publikum morer sig godt, der er ikke solgt så mange
billetter i vinterferien, men ellers ser det fint ud.
-
Otto er et næsehorn: det kører
også fint, der har aldrig været så lang en venteliste.
-
Repertoire: der er ikke så meget
at sige endnu, der læses til bøger til 5 stykker.
-
Kurser/udvikling: der er intet
nyt.
-
Billetbestilling: intet nyt.
-
Næste møde: 27.3.2012.
Referat
fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.10.2011
- Referat godkendt
- Postgang: note fra
børnehaven, husk at sætte krukke over til cigaretskud, så publikum ikke
smider dem udenfor, krukken skal stilles tilbage hver aften.
Medlemmerne skal også tænke på ikke at smide tomme pakker i vores egen
krukke, de skal smides i affaldsspanden, det kan ikke være rigtigt,
andre skal rydde op efter rygerne.
- Regnskab: vi kommer som
lovet ud med et underskud i år, ellers intet at bemærke. Udmeldte: Kim
Konnerup, Pernille Christiansen og Lise Juul.
- Huskekalender: bestyrelsen
gør hovedrent den 12.1.2012 kl. 17. I bladet der kommer i december skal
datoer for generalprøverne oplyses.
- Udvalgene: Festudvalget
mødes den 7.11. og laver der indbydelse til festen, så det kan komme i
decemberbladet. Der skal gives besked om udsolgte forestillinger, så de
ikke tager derud.
- Procedure ved fordeling af
roller: Vi har fået aftalt en procedure for næste års fordeling af
roller, det kommer i decemberbladet. Ønskeblanketten sættes også i
bladet.
- I dit korte liv: Trods
problemer og vanskeligheder, er holdet kommet godt i mål med en rigtig
flot forestilling, det skal nok blive godt modtaget af publikum.
- Revy: der er ikke så meget
at sige endnu, men det er startet godt.
- Den nøgne sandhed: Efter 3
gange i Søvillaen, hvor der er terpet replikker, bliver det godt at
komme på scenen igen, men det går efter planen.
- Otto er et næsehorn: Det går
efter planen.
- Kurser/udvikling: Jørgen har
bestilt spotkursus hos DGI, vi ønsker forslag til medlemsmøder.
- Ungt Blod: Produktet var
rigtig, det blev et godt stykke som blev godt modtaget af publikum.
Vores unge mennesker har haft en god oplevelse med stykket, også de
aftner der ikke var mange publikum. Der har været mange unge mennesker
blandt publikum, så vi håber, de har opdaget, teater er en god
oplevelse. Mange blandt publikum har syntes at de unge mennesker var
modige. Det var en rigtig god oplevelse for Silkeborgskolen. Vi tror
ikke det er sidste gang med et stykke for de unge, der er noget vi kan
arbejde videre med.
- Billetbestilling: overføres
til næste møde.
- Næste møde 21.11.2011 og
12.1.2012.
- Evt.: Joan og Tina var til
afsked med Annelise i børnehaven, kedeligt at hun er blevet flyttet,
håber vi får et ligeså godt samarbejde med den nye leder.
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.10.2011
- Referat godkendt
- Postgang: Der er invitation
til afsked med Annelise fra børnehaven den 12.oktrober kl. 14-16.30,
Tina og Joan repræsenterer Teatret. Der har været DGI møde for
frivillige kræfter i Silkeborg, Jørgen og Brian har deltaget.
- Økonomi: Vi har brugt mange
penge, men til gode formål.
- Huskekalender: ønskesedler
sendes ud med december nummeret af medlemsbladet.
- Udvalgene: PR, der er kommet
flere holdere til at sætte vores programmer i hos handlende og
lign. Helle har lavet billede for sidste sæson, og lavet
scrapbogen. Teknik: de nye lamper vi har fået er rigtig gode. Brian
indkalder festudvalget til møde, invitation skal med i medlemsbladet
der udkommer i december.
- Ungt blod: forestillingen er
rigtig god. Det var en flot anmeldelse, der var i avisen, håber det
giver flere solgte billetter men desværre bliver det nok nødvendig at
aflyse 2 forestillinger.
- I dit korte liv: Der er åben
prøve den 11.10. Der er lavet et par ekstra øve gange.
- Revy: starter øvning den
11.10. Der er lavet 30 numre. Musikeren har fået melodierne.
- Den nøgne sandhed: det går
godt, nu hvor alle roller er besat.
- Otto er et næsehorn: der er
øvet 3 gange.
- Kurser/udvikling: DGI laver
spotkurser, vi vil prøve at få lavet et.
- Procedure ved fordeling af
roller: overføres til næste møde.
- Næste møde: 31.10. og 21.11.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.5.2011
- Referat godkendt
- Postgang: Bunker by night er
den 28.5. Der har været afholdt lejermøde på Badet, det var et meget
positivt møde, Jørgen ønskede mødetidspunktet ændret til 16.30, det var
der enighed om. Da vi måske får problemer med at få øveplanen til at gå
op i efteråret, der er jo mange hold, har Annelise fra børnehaven
tilbudt at os bruge en af deres lokaler, de bruger dem jo ikke om
aftenen, vi kunne ringe og få en aftale, hvis det blev nødvendigt.
- Økonomi: Over halvdelen af
medlemmerne har betalt kontingent. Marianne og Hans Løkke, Alexander
Dahl og Margrethe Trane har udmeldt sig. Brian undersøger om der kan
fås tilskud til en hjertestarter hvis man tager hele området med dvs.
børnehaven, Kunstcentret og os. Billetpriser børneforestilling uændret
40 kr. hel forestilling 2000 kr. Ungdomsstykket 85 kr. rabat til
studerende med studiekort. Voksne 85 kr. hel forestilling 4600 kr.
- Huskekalender:
sommerreparationer: Tina og Malene rydder op i makeup, Susanne vil godt
stå for malingen af salen.
- Udvalg: PR-udvalg, der
forandres lidt i programmet for at få plads til alle stykker, 5
annoncører vil ikke fortsætte, men Heine vil tage kontakt til Tuborg
igen, da vi tror der forelægge en misforståelse, det er en ny
salgskonsulent, der er kommet til at stå for det. Der tænkes på andet
reklame til ungdomsstykket, bl.a. skal der sendes reklamer ud til
ungdomsuddannelsesstederne. Helle foreslår at sende breve til
firmaer/forretninger hvor der er mange unge ansat, vi kan også spørge
de unge om de har nogle gode ideer. Programmet kommer den 29.8.
billetbestillingen åbner den 5.9. for abonnenter, derefter er
billetbestillingen som normal. Kostume damerne rydder op efter
vinteren. Der er ikke nogen fra holdet der kan komme til møde med
instruktører den19.5. Brian tager kontakt til kulisseholdet.
- Ungdomsstykke: Michael I. er
instruktør. Der er audition den 15.5.. Der bliver premiere den 22.9.,
billetbestillingen for ungdomsstykket åbner den 22.8. men kun for
ungdomsstykket. Holdet har læseaften den 26.5. øvningen starter den
15.8.
- I dit korte liv: Jørgen er
instruktør. Instruktørerne har været samlet og fordelt roller, men det
udmeldes først efter den 19.5.. Måske er der musik klar til stykket.
- Revy: Kent er instruktør,
Morten hjælper. Holdet starter først øvning til oktober.
- Den nøgne sandhed: Wigant er
instruktør. Wigant er klar med hvem og hvad der skal bruges til stykket.
- Otto er et næsehorn: Helene
er instruktør, hun har med glæde taget imod opgaven som instruktør. Vi
er overbeviste om, at hun får lavet en god opsætning. Helene vil lave
et opstartmøde i maj.
- Kurser/udvikling: Gunhild
kan lave sangkursus den 27.8.-28.8. Lars melder ud til medlemmerne.
Michael holder måske et kursus for ungdomsstykket. Brian vil gerne
holdet et kursus for teknik og evt. instruktører.
- Næste møde: den 8.6. og 8.8.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.4.2011
- Konstituering: Næstformand:
Tina Elkjær Pedersen
Sekretær: Jonna Elkjær
- Kontaktpersoner: se listen
- Ungdomsstykke: der kun plads
til 6 på scenen Alle kan ikke komme på scenen, men der jo mange andre
opgaver. Der holdes audition midt i maj for teatrets medlemmer d.v.s.
hvis der er nye medlemmer skal de have betalt kontingent før 6.5.2011
ellers kan de ikke komme i betragtning.
- Revy: der er fundet en
pianist Benjamin.
- Næste møde: 12.5. og 8.6.
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 4.4.2011
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: regnskabet er
tilfredsstillende. Vi har fået et nyt skab (lidt dyrt men flot). Det
skal bruges til skiftende udstilling af ting fra ”gemmerne”.
- Huskekalender:
generalforsamling: Jørgen har lavet beretningen, der er bestilt kage,
så alt skulle vist være klar, vi foreslår uændret kontingent. Jørgen
har talt med Ole K. om opsætning af radiator i sminkerummet, det koster
5000 – 6000 kr.. Jørgen har set på nyt optagerudstyr, det lyder
spændende, så det må vi have, så skulle optagelserne blive bedre. Vi
har talt om opsætning af ventilatorer i salen, der bliver nogen gange
meget varmt. Sommerreparationer: spørg Susanne om hun vil stå for
malingen af salen, der skal sættes noget på scenekanten for neden, det
ser altid forfærdeligt ud, der bliver sparket på det.
- Udvalgene: der bliver
afslutning for værtsgruppen, PR-udvalg, repertoireudvalg og
billetsælgere. Heine udsender invitation. PR-udvalget starter op midt i
april. Kulisseudvalget ordner kulisserne, de skal nok være der og sige
hvis noget skal bæres op eller ned. Syholdet ordner selv kostumerne,
bærer op efter som de hænger på plads. Verner sørger for regi kommer på
plads. Repertoireudvalget: det er p plads hvad der skal spilles til
næste år, det oplyses på generalforsamlingen. Vi håber også at have
instruktører på plads inden da.
- Musefælden: nu nærmer
afslutningen sig snart. Der bestilles mad til afslutning.
- Revy: der skal holdes møde
med forfatterne, Jørgen indkalder.
- Peter Pan: der er 2
forestillinger tilbage, der er bestilt mad til dem, der bliver run på
den 10, men så kan de jo nemt blive til generalforsamlingen.
- Kurser/udvikling: Michael
laver et kursus for de unge i skuespilteknik. Vi forsøge at
få Gunhild til at lave et sangkursus.
- Næste Møde: bestemmes efter
generalforsamlingen
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 27.2.2011
- Referat godkendt
- Postgang: Henvendelse om et
billetsystem på nettet, det kigger vi på, men det er ikke nemt for os,
da vi bruger borde i stedet for stolerækker. Henvendelse fra Christian
Ejming med tilbud om kurser m.m., men vi vil bruge samme instruktører
som sidste år.
- Økonomi: det kører fint, det
er nu vi har indtægterne, så kommer udgifterne hen over sommeren.
Godkendelse af nye medlemmer: Alexander Dahl, Asmus Høyrup; Astrid
Søndergaard, Camilla Olsen, Connie Andersen, Einar Andersen,
Hans Chr. Larsen, Jannie Jakobsen, Judith Olesen, Jørgen Olesen,
Kristinna Andersen, Lars Linnebjerg, Lilly Munch, Line Klimnkby, Lisa
Kristensen, Louise Olsen, Mathilde Pape, Mette Vestergaard, Nanna
Jacobsen, Nils Kr. Munch, Per Dybsø, Pernille Christiansen, Susanne
Fossgreen, Tanja Andersen, Tina Klinkby.
- Huskekalender: Jubilæum:
holdet til underholdning mødes mandag, så det skulle være på plads,
navneskilte til bestyrelsen er lavet, Jørgen har lavet velkomsttalen,
maden er bestilt, journalisten var på teatret onsdag aften, der kommer
en artikel i avisen i løbet af ugen. Til festen den 26.3. er der
allerede mange tilmeldte. Generalforsamling: indkaldelse er lavet og
kommer i medlemsbladet der kommer midt i marts. Da vi meget tragisk har
mistet Birgith, er Jan trådt ind i bestyrelsen. På valg til bestyrelsen
er Aase og Jan som ikke ønsker genvalg, så vi skal have 2 nye
bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. Jørgen har været ved at forberede
beretningen. Sommerreparationer: der skal ryddes op i sminken, en del
skal nok smides ud. Måske skal der findes en anden måde, at opbevare
det på. Der ønskes en radiator i sminkerummet. Loftet i salen skal
repareres, det skal stykket under scenen, det ser altid frygtelig ud,
salen skal males.
- Udvalgene: Der er møde i
repertoireudvalget tirsdag den 1.3. planen er at der skal være et
ungdomsstykke, et efterårsstykke, revy, børnestykke og forårsstykke.
Der har været meget i spil, men der er endnu ikke fundet noget.
- Musefælden: intet nyt.
- Revy: de er snart
færdigspillet, til afslutning ønskes landgangsbrød.
- Peter Pan: Det var en god
forestilling for Solbo i går eftermiddag, de var meget glade for at vi
havde tænkt på dem. De havde en flot kurv med forskellige ting til
skuespillerne.
- Kurser/udvikling: der satses
på kurser den 25.-26.juni og 13.-14.august
- Næste møde: 4.4.2011 kl.19.
- Evt:. der laves tur til
Thorning den 9.6. kør selv og mødes derude, der spilles kl. 20. Tur til
Busbjerg 21.6. afgang fra Kvickly kl. 18 der spilles kl. 19.30. Tina
sætter noget i bladet om det.
|
Referat fra
bestyrelsesmøde Silkeborg Ny Teater den 17.1.2011
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Heine har
lavet regnskabet for 2010 færdig, det er endt med et tilfredsstillende
resultat. Vi vil bruge en del penge på jubilæumsaktivitet.
- Huskekalender:
Jubilæumsudvalget: der skal annonce i Midtjyllands avis og
Ekstraposten, vi vil gerne have en omtale i avisen den 24.2. da den
husstandsomdeles denne dag. I forbindelse med jubilæet har vi bestemt,
at vi vil give en forestilling (Peter Pan) til nogen der ellers ikke
kommer i teater. Vi har henvendt os til Solbo, de var meget glad for
henvendelsen, og meget interesseret, så vi håber de kommer.
- Udvalg:
repertoireudvalget går i gang nu, men ungdomsstykket tager vi os selv
af. Udvalget skal se på efterårsstykke, forårsstykke og børnestykke.
Intet nyt fra andre udvalg
- Musefælden:
anmeldelsen var ok, godt at folk bag scenen blev nævnt.
- Revy: det køre jo med
udsolgte huse.
- Peter Pan: der er
bestilt mad til premieren, og der bestilles roser. Det bliver spændende
at se, det lover godt.
- Kurser/udvikling:
intet nyt
- Næste møde: 9.2. kl.
17 (kun jubilæum) og 27.2 kl. 13 hos Jørgen
- Evt.: intet
|
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 6.11.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Avisens manglende
anmeldelse drøftet, vi kan leve med det. Heine har svaret på
børneattester til kommunen, ve har dem vi skal have. Der er lavet plan
over nødudgangene, medlemmer skal vide hvad der skal ske i forbindelse
med brand.
- Økonomi: Helle får oprettet
døgnboks, vi kan aflevere pengene i, det er blevet lidt sværere nu
Jørgen ikke er i banken. Heine skal have ny PC til regnskabet. Allan og
Tina tager ud for at kigge på mikrofoner.
- Huskekalender: jub.udvalget
har drøftet receptionen, der kommer invitation til medlemsfesten i
medlemsbladet. Maria og Trine (som har meldt sig til festudvalget) skal
med til møde fra januar.
- Udvalgene: kulisser til
Musefælden er færdig, de er også snart færdig til børnestykket. Der
skal en liste på væggen mellem foldedøren og bardøren, det kan ikke
undgås at stolene skraber på væggen. Der er lavet værtsplan for
forårssæsonen. Jørn I. er trådt ind i PR-udvalget.
- Musefælden: der er åben
prøve på onsdag, det bliver spændende, men måske også hårdt
for spillerne, men de synes også det er rart at prøve. Spørger holdet
hvad de kunne ønske at få serveret efter premieren.
- Revy: Det går godt, publikum
tager godt i mod. Der er jo udsolgt.
- Peter Pan: Der var første
gennemspilning mandag den 29.11. Der serveres tærter efter premieren.
Helle finder ud af antal roser.
- Kurser/udvikling: Intet nyt.
- Næste møde: 17.1.2011, lang
bestyrelsesmøde 27.2.kl. 13. Generalforsamling bliver den 10.4.2011 kl.
19.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.10.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Der er brev fra
Flaskekompagniet, der kommer en ny ordning fra 1.1.2011, det indebærer
at vi kommer til at betale ca. 500 kr. om året for få afhentet flasker,
men vi vil ikke bede nogen om at køre de tomme flasker væk. Der har
været montør fra ”Ken” for service på opvaskemaskinen, der er noget med
saltindtaget. Der er kommet en henvendelse fra Eva, om der fra teatret
evt. kan levere noget underholdning til deres aktive borgerforening i
Tange, vi vil ikke fra teatrets side, men har nogen lyst på eget
initiativ, må de gerne kontakte Eva.
- Økonomi: der har ikke været
de store investeringer i år, så regnskabet ser godt, men der skal nok
bruges penge i forbindelse med jubilæet.
- Huskekalender: Når taget er
færdig skal vi have nogen til at hjælpe med at få tømt salen, når vi
kender datoen bliver sendt bud rundt. Værtsgruppemøde bliver den 28.10.
kl. 19, Heine sender invitation rundt. Jubilæet: udvalget har haft møde
igen, der skal være en reception den 4.marts, det bliver annonceret
både i Ekstraposten og Midtjyllands Avis. Vi vil prøve at spørge
Midtjyllands Avis om de vil lave en reportage om teatret, som vi ser de
gør med mange andre ting. Til festen den 26.3. har vi fået et par piger
til at hjælpe i køkkenet med maden (baren må selv klare) så alle kan
hygge sig i salen denne aften. Der er talt med Pernille og Lotte, om
hvad de mener om at sætte et ungdomsstykke op til næste efterår. Detr
arbejdes der videre med.
- Udvalgene: Kulisseholdet
arbejder godt, Tom og Lillian, som tager sig af børnestykket, har talt
med Kim om hvilke tanker han har om det. Kulisserne til skuespillet er
ved at blive tapetseret. Kostumedamerne er også godt i gang, der er
syet rigtig mange kostumer til Revyen, til Musefælden er det nok mere
med at passe tingene til. De er også godt i gang med kostumer til
børnestykket.
- Musefælden: der læses godt,
det er ved at tage form, spillerne er meget langt med deres replikker
hvilket betyder at der kan arbejdes i dybden med scenegang osv.
- Revy: det går rigtig godt,
det er en stor fordel for øvningen, at Yngve har spillet sidste år, han
ved hvordan der spilles til en revy. Der er åben prøve den 19.10.
- Peter Pan: de arbejder godt,
Kim og Pernille er et godt team.
- Kurser/udvikling: intet nyt.
- Næste møde: mødet 11.11.
starter med hovedrengøring kl. 16. mødet i december bliver den 6.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.9.2010
- 2 referater godkendt
- Postgang: Heine bestiller
service på opvaskemaskinen. Programmer til annoncører, abonnenter og
medlemmer er pakket i dag. Den 15.9. må der lægges programmer ud.
Billetbestillinger åbner den 13.9.
- Økonomi: det ser stadig fint
ud. Udmeldte: Amalie Andersen, Camilla Nyizsnyanszky, Cecilia
Corneliussen, Cecilie Vogel, Isabel Rasmussen, Kristian Winther, Lisa
Kristensen, Maria Geishirt, Mette Andersen.
- Huskekalender:
jubilæumsudvalg: der bliver møde i slutningen af september, når alle er
vendt tilbage fra ferie. Receptionen bliver den 5.3.2011 og festen for
medlemmer bliver den 26.3.2011. Repertoireudvalget mødes i januar, det
undersøges om der evt. kan sættes et ungdomsstykke op.
- Udvalgene: kulisseholdet har
delt sig således, Lillian og Tom tager sig af børnestykket, Ida, Stig,
Aase, Judith og Jørgen tager sig af skuespillet, Susanne tager sig af
revyen. Holdet hjælper selvfølgelig hinanden, hvis andre har behov for
hjælp. Til skuespillet skal der sættes lister på dørene, så det ligner
fyldningsdøre, Steen laver pejsen. Teknik: der er 10 på kulisseholdet
her i blandt 3 nye, der er 3 på hvert stykke, en af de nye vil i første
omgang kun være med til at sætte lyset, der skal sættes mikrofoner op
til optagelse af stykkerne. Kostumer: der er ryddet op i stofferne, så
det nu er muligt for alle at se, hvad vi har i ”gemmerne”. Holdet har
fordelt sig på stykkerne, men de hjælper hinanden, der skal syes meget
til revyen, de er godt i gang.
- Musefælden: Der er ingen
instruktørassistent, men det går alligevel. Holdet fungerer godt, det
går efter planen, alle er nu tilbage efter ferie.
- Revy: Man forsøger at finde
ekstraforestillinger, hvis det skulle blive nødvendig. Jan vil godt
være regissør men ikke alene. Det har haft stor betydning for revyen,
at der kunne øves med musiker fra start. Det går efter planen.
- Peter Pan: Rollerne er nu
fordelt, Kim siger til, når der er brug for sufflør. Kulisser bliver
lidt anderledes end det plejer.
- Kurser/udvikling: Der er
afholdt 2 rigtig gode kurser. Gunhild vil gerne lave sangkursus næste
år, det kan ”sangholdet” meget varmt anbefale. Heine finder en dato,
måske omkring oktober.
- Næste møde: 7.10. og
11.11.2010
- Evt.:
intet
|
Referat
fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 21.6.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Ændringer af
leveringer fra Carlsberg, nu 10 kasser i stedet for 15. Bageren har
lukket butikken, bageren på Nylandsvej kontaktes angående annonce til
programmet.
- Økonomi: ser rigtig pænt ud.
Efter udsendelse af kontingentopkrævning på mail, har en del medlemmer
betalt, sammen med bladet udsendes opkrævning til de der ikke har mail.
- Huskekalender:
jubilæumsudvalget samles i starten af juli, det består af Mette,
Michael I og Jonna, Wigant, Jette, Else da de har været med til at
starte teatret, Carsten vil vist også gerne være med, han spørges
selvfølgelig også.
- Udvalgene:
spilleplanerne være færdig så hurtig efter 1.juli som det er muligt,
Heine laver den. Vi holder fast i madpriser fra sidste år. Der mangler
stadig 2 annoncer. Eva har lavet tegninger til stykkerne. Der skal
ryddes op på loftet, det skal tømmes inden uge 35, da der skal nyt tag
på (hvilket også er meget tiltrængt). Oprydning/flytning af møbler den
23.-24.august kl. 17.30, der ønskes hjælp fra medlemmerne. Birgith vil
invitere billetsælgerne, når programmet kommer ud. Kulisseholdet mødes
og fordeler stykkerne imellem sig, da de helst vil lave hver sit
stykke, instruktørerne får meddelelse om hvem de skal henvende sig til,
hvis der er ændringer. Sydamerne er i gang med ophængning/oprydning.
- Musefælden: der mangler
stadig en yngre mand. Holdet har været samlet den 9.6. og fået
rollehæfter udleveret. Der er endnu ingen instruktørassistent.
- Revy: Yngve
spiller igen i næste sæson. Susanne er instruktørassistent . Holdet har
været samlet.
- Peter Pan: Da Poul har sagt
fra som instruktør, har Kim Konnerup sagt ja. Pernille Lund er
instruktørassistent. Spilleplanen sendes ud til godkendelse. Kim mødes
den 28.6. med kulissefolk, sydamer og regi.
- Kurser/udvikling: der er
bestilt værelse til Gunhild.
- Næste møde: 9.8. og 9.9. som
starter kl. 17.30 for udsendelse af program.
- Evt.: intet
|
Referat
fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.5.2010
- Konstituering: næstformand:
Birgith Lund
Sekretær: Jonna Elkjær
- Kontaktpersoner: se vedlagte
bilag
- Næste møde: den 27.5.2010 og
21.6.2010
- Evt.: Vi skal have en
udstilling i 2 vinduer hos Banknordik i sep. og okt., der skal laves et
skab til udstilling i Cafeen, så der kan laves en ny udsmykning i
stedet for kjolen, som har stået længe, vi kontakter Helge (som har
lavet baren) for at få noget der ligner baren.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 15.3.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Kunstcentret har
meddelt, at det forventes der kommer nyt tag i år. Heine har overfor
kommunen bekræftet, at der er indhentet børneattester, det skal der
hvert år.
- Økonomi: vi har en meget fin
økonomi, der er kommet afregning på lys og varme, det var en meget
lille efterregning.
- Huskekalender: det er for
få, der har afleveret ønskesedler, når man tænker på hvor mange
medlemmer vi er.
- Udvalgene: kulissegruppen
vil gerne arbejde med hvert sit stykke. Der bliver også ryddet op i
kulisser når sæsonen er slut. Teknik: der er måske flere afviklere til
næste år. Kostumer: der kommer et nyt medlem. Pr-udvalget mødes 17.3.
for at dele annoncetegning mellem udvalgets medlemmer. Værtsgruppen
ønsker hynder til køkkenstolene.
- Tak, så er det nok for i
aften: Jørgen kontakter Michael (angående alle tre stykker), om han kan
tage billeder i år. Susanne eller måske Dorthe optager video.
- Revy: Jørgen optager video.
- Lille Virgil: Jørgen optager
video.
- Repertoire: udvalget har
valgt stykker. Da der ikke er så mange der har meldt sig til scenen,
kulisser, kostumer og instruktion, har vi tænkt kun at lave 3
opsætninger til næste sæson.
- Kurser/udvikling: der laves
2 kurser i august 3. og 4. weekend, Michael tager skuespilteknik, og
Jørgen kontakter Gunhild med henblik på sang.
- Næste møde: 1 time før
generalforsamlingen.
- Evt.: intet
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 13.2.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Vi har ny ”bank”,
den har skiftet ejer. Nyt medlem Henriette Lawetz, som er interesseret
i værtsgruppen.
- Økonomi: God økonomi.
Årsregnskabet er revideret. Der skal købes nye flashlight lamper (2 nye
bomme) da de er bedre end de lamper vi har, og så er de strømbesparende
de koster inkl. kabler ca. 10.000 kr. Der skal fjernsyn op i køkkenet.
Godkendte nye medlemmer: Amalie Andersen, Bodil Lyngsøe, Cecilie Vogel,
Conny Thomsen, Ditte Lyngsø, Helene Knudsen, Jørn Tidemann, Laura
Thomsen, Margit Mikkelsen, Margrethe Thrane, Mette Andersaen, Mette
Andersen, Michelle Heder, Niels Kofod-Nielsen, Poul Danielsen,
Sebastian Oest, Aase Dybsø.
- Huskekalender: der er 40
tilmeldt til festen og alt er på plads. Dagsordenen er gennemgået og
drøftet, beretningen er gennemgået, indkaldelsen er lavet.
- Udvalgene: der er for få
medlemmer der har meldt sig til de forskellige opgaver til næste år,
der må være flere til at hjælpe bag scenen, ellers kan vi ikke opsætte
så mange stykker. Der udsendes en opfordring til at melde sig til, vi
har mange medlemmer, så der må være nogen, der har lyst til at lave
noget, og være med i fællesskabet i de forskellige grupper.
Jubilæumsudvalget består i øjeblikket af Michael I, Mette og Jonna.
Værtsgruppe afslutning den 28.4.2010.
- Tak så er det nok for i
aften: Det går rigtig godt, holdet fungerer godt sammen, og publikum
tager godt i mod stykket, der er udsolgt og en venteliste.
- Revy: her går det også godt,
og der er en lang venteliste.
- Lille Virgil: Carina aflæser
Trine nogle gange, det skal nok gå. Stykket har den længste venteliste,
og der er ikke håb for dem, da der er mange klasser, der har købt og de
bruger altid alle billetterne.
- Repertoire: der læses på
livet løs, holdet har vist aldrig været så stort, men det fungerer
rigtig godt.
- Kurser/udvikling: Michael I.
vil gerne køre kursus i skuespilteknik, evt. Gunhild Brethvad som
instruktør i sang. Det må holdes i 2 omgange, da begge hold skal bruge
scenen og salen.
- Næste møde: 15.3.2010.
- Evt.: Mette foreslår
sommerarrangementer, d.v.s. at mødes en gang eller mere hen over
sommeren, måske lave teatersport o.s.v., eller bare hygge sig sammen.
Tur til Busbjerg den 24.6.2010.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 18.1.2010
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- økonomi: der er et overskud
på 2009 regnskabet.
- Huskekalender: der er kun 4
i festudvalget, men det ser ud til, det går godt alligevel, holdet
fungerer godt sammen, så der skal nok blive en fest ud af det.
- Udvalgene: teknik: der er
akut mangel på afviklere, der sendes mail rundt, om nogen har lyst til
opgaven. Kulisser: der bliver ikke lavet nye kulisser, Tom har
afbestilt, det har været lovet mange gange, men der sker ikke noget, så
nu er tålmodigheden brugt op. Der skal generelt mere fokus på de ting
der foregår bag scenen. Jubilæumsudvalg: Michael I og Mette har meldt
sig.
- Tak, så er det nok for i
aften: holdet er klar til premiere og de glæder sig.
- Revy: så står generalprøven
for døren, de skal nok blive færdige, spændende om der kommer anmelder
fra avisen til premieren.
- Lille Virgil: de har et par
øve gange endnu, men det ser godt ud.
- Repertoire: der er en hel
del i ”rundgang”, næste møde er den 8.2.
- Kurser/udvikling: overføres
til næste møde
- Næste møde: den 13.2. kl. 13
hos Eva
- Evt.: intet
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 17.12.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Helene Knudsen vil
forsøge at sætte et stykke op på Slotsholmen til sommer, hun har
spurgt, om vi vil lægge navn til, når hun skal søge tilskud. Kirsten P.
har fortalt at der skal være teaterfestival sidst i oktober her i byen,
vi synes det er en god ide hvis vi kan deltage.
- Økonomi: tilfredsstillende
og ser ud til at give overskud.
- Huskekalender: Lang
bestyrelsesmøde hos Eva den 13.2.2010 kl. 13.
- Udvalgene:
repertoireudvalget har første møde den 4.1. Festudvalget skal i gang,
der skal laves indbydelse, så det kan komme i bladet. Der er kommet lys
i kælderen, der er sat stikkontakter op også kraftstik, nu kigges der
efter en industristøvsuger. Der skal mere lys i rummet bag køkkenet.
- Privatskifte: vedr. Johans
klage, vi har drøftet begge sider af sagen. Der er nogle ting vi vil
tage op på generalforsamlingen, vi skal være mere opmærksom på alle
stykker, allerede på første møde skal det oplyses hvordan instruktøren
ser på den åbne prøve, så skuespillerne allerede der kan tage stilling,
det skal også oplyses, hvem der er kontaktperson til bestyrelsen.
- Tak så er det nok for i
aften: Den åbne prøve gik godt, det er et løft for teatret, at
skuespillerne prøver at have tilskuere 3-4 uger før
generalprøve/premiere, så har man en fornemmelse af, hvor der skal
sættes ekstra ind.
- Revy: der er åben prøve den
22.12., de er nok knap så langt som sidste år, der har manglet en hver
gang, de har heller ikke øvet så meget med musikken endnu.
- Lille Virgil: Vi har haft
kontakt til Wigant, han får støtte af Helene Knudsen. Vi er blevet
opmærksom på, at han har stået lidt for meget alene, og har derfor haft
lidt for meget at se til. Jørgen har sagt til ham, at han skal ringe,
hvis der noget ekstra vi kan hjælpe med.
- Kurser/udvikling: overføres.
- Næste møde: 18.1.2010 kl.
16.30 til hovedrengøring derefter møde.
- evt.: der skal sættes et
lille fjernsyn op i køkkenet.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 12.11.2009
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Jørgen har sat
sedler på radiatorerne, der er styr på det, der brugt lidt mere end
sidste år.
- Huskekalender: intet.
- Udvalgene: Michael læser med
Ditte, Malene og Allan da de vil til optagelsesprøve på skuespilskolen,
han har derfor sendt et forslag til medlemsmødeudvalget, om det var
muligt, de kunne afprøve deres lille tekst for et publikum. Vi har talt
om det og vil spørge Lone og Helle, om det måske kunne laves i pausen
på den åbne prøve hos Revyen. Vi mener ikke vi kan samle medlemmer til
en særskilt aften i januar, hvor vi i forvejen har 3 generalprøver.
Festudvalget består af Jørgen, Mette, Maria, Trine og Martin. PR:
Jørgen har talt med Bog og Ide, om vi evt. kunne lave noget PR sammen
med dem i forbindelse med udgivelsen af Anders Bodelsens bog. Vi kunne
lave en seddel, hvor folk kan skrive sig på og så trække lod om nogle
billetter til den 19.11. eller 26.11. Jørgen undersøger om det bliver
til noget, at Anders Bodelsen kommer på teatret en af de sidste gange.
- Privatskifte: Jørgen optager
på video den 13.11. og han har talt med Michael om foto. Der serveres
skinke med salat til afslutning.
- Tak, så er det for i aften:
Det går godt med øvningen. Salget går også godt.
- Revy: vi har fået ny pianist
Yngve, han er rigtig god. Helle er af private årsager gået af scenen,
men fortsætter som instruktør. Det går godt med øvningen. Revyen er
igen udsolgt.
- Lille Virgil: De øver
tirsdag 17-19, da nogle af spillerne alligevel ikke kunne øve mandag,
det er lidt skidt, da det bliver lidt presset når revyholdet kommer til
kl. 19, vi har ikke umiddelbart en løsning på det.
- Instruktørens sociale
arbejde og åbne prøve: vi har drøftet sagen og vil tage det op på
generalforsamlingen. Vi har også drøftet det professionelle og det
sociale aspekt.
- Brandinstruktion til
værtsgruppen og ændring af flugtveje: brandtilsynet har været her og er
ikke tilfreds med alt det der er bag scenen, det kan ikke bruges til
flugtvej, men det er heller ikke nødvendig, da der er 2, den i cafeen
og indgangen, men der mangler et skilt på døren i børnehaven, eller på
bagvæggen der tydelig viser, det er en flugtvej. Jørgen får skiltet
udgang sat op på bagvæggen og købt en lille lampe til at sætte over så
det er nemt at se, det gør også et gangen aldrig er helt mørk.
Værtsgruppen skal orienteres om, hvad de skal gøre, hvis der skulle
opstå brand.
- Kurser/udvikling: har
drøftet DATS kursus, det er ikke noget vi vil støtte, da vi synes, det
er for mange penge at bruge på et enkelt medlem.
- Næste møde: 17.12.2009 kl.
19.
- evt.: intet
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 2.10.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Johan har sendt
brev tik bestyrelsen angående åben prøve. Bestyrelsen foreslår at det
lægges ud opstart af stykkerne, instruktøren vil der bekendtgøre sin
holdning til den åbne prøve, og spillerne og instruktøren bliver så
enige om forløbet, så alle ved hvordan prøven og den efterfølgende
debat afvikles. Michael har foreslået kurser til næste år. Michael får
lov til at bruge lokalerne til indøvelse af teatrets medlemmer, der
skal til optagelsesprøve på teatrenes elevskole.
- Økonomi: intet at bemærke.
- Huskekalender: Der laves et
punkt på dagsordenen vedr. teatrets jubilæum, der nedsættes et udvalg
på 6 medlemmer deraf 2 fra bestyrelsen. Festudvalget bliver Jørgen,
Mette, Malene, Maria Jæger og Trine Jacobsen, Sten Møller skal spørges
om han ikke kunne have interesse i at sidde i udvalget.
- Udvalgene: Teknik: Der
mangler afviklere, Jørn Tidemann har meldt sig. Værtsgruppen har holdt
møde, det er aftalt at værtsgruppen indretter bordene efter antal,
skifter duge hvis bordstørrelsen ændres og sætter stole til bordene.
Kulisseholdet hygger sig og laver også lidt indimellem.
- Privat skifte: Holdet
trænger til premieren nu, de er helt klar.
- Tak så er det nok for i
aften: Cecilie og Ditte har byttet roller, det går godt fremad.
- Revy: der er næsten udsolgt,
og holdet er ikke begyndt at øve endnu, hvor ender det.
- Lille Virgil: Der har været
udskiftning på holdet, men nu er alt besat og der kører derudaf.
- Kurser/udvikling: godt
kursus på Rønshoved.
- Næste Møde: 12.11.2009
- Evt.: Henvendelse fra en
teatergruppe om vi vil leje salen ud til 2 forestillinger, vi siger
nej. Måske vi skulle reklamere for salg af gavekort på hjemmesiden.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 2.9.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Brev fra De gule
sider, det vil vi ikke betale noget til.
- Økonomi: Der er udmeldelse
fra : Emma Boldsen, Jens Nielsen, Kate Madsen, Kim Larsen, Lena
Jespersen, Michael Jørgensen. Heine har været ved at undersøge vores
forsikringer, da vi er medlem af DGI er vi dobbeltforsikret, da DGI har
en ansvar og arbejdsskadeforsikring, der dækker alle deres medlemmer
(foreninger), derfor har Heine fået gennemgået forsikringen og fået et
tilbud der lyder på ca. 4300 kr., det er en væsentlig besparelse.
Forsikringen skal siges op inden 1.november.
- Huskekalender: Jørgen ændrer
telefonsvareren efter torsdag.
- Udvalgene: Kulisseholdet er
godt i gang. Pr har udsendt programmer + indbetalingskort til
abonnementsmedlemmerne, til annoncører er der sendt programmer +
gæstebilletter og til medlemmerne er der sendt program + gæstebillet +
medlemskort, dette skal bruges ved indgangen og i baren, så er ingen i
tvivl om medlemskab. Vi har igen diskuteret omgangstonen, det er
vigtigt, at man taler pænt til og om hinanden.
- Privatskift: Der er åben
øveaften den 14.9., datoen er flyttet p.g.a. misforståelse på
teknikholdet. Holdet fungerer godt og går rigtig godt, så det
bliver spændende at vise det for nogen. Anders Bodelsen kommer til
generalprøven, det er hans ønske, der er lejet et værelse til ham og
fruen. Bestyrelsen spiser sammen med dem inden forestillingen og vi
sørger for morgenmad mandag.
- Tak, så er det nok for i
aften: Det går fint, der øves ca. 12 sider pr. gang, og det er uden
hæfte, holdet fungerer rigtig godt sammen.
- Revy: musikeren bliver (for
nogen en gammel kending på teatret) Jørgen Balle, så det er de bedste
hænder. Øvningen starter i uge 43.
- Lille Virgil: Carina Bitsch
er sprunget fra, så der findes en anden. Jørgen har haft brevvekslinger
om kontrakten, det sidste var at de ville have penge allerede nu, men
det har han fået ændret til januar, så nu skulle det være i orden.
- Kurser/udvikling: det var et
rigtig godt kursus, det kunne vi godt tænke os igen, måske skal der
tages kontakt til omegnens amatørteatre og tilbyde dem at være med, det
er godt med en blanding. Vi tror vi kan lave det til en fornuftig pris.
Kirsten P. tager med til Rønshoved for egen regning.
- Næste møde: 2.10. kl. 16 til
hovedrengøring og derefter møde.
- Evt.: hvad med fjernsynet i
køkkenet, vi tænker over til næste gang om det store skal op eller vi
skal have et lille fladskærms tv.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 4.8.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Der mangler kun
kontrakt på Lille Virgil, de andre er i orden.
- Økonomi: Vi har en større
overskud på nuværende tidspunkt end på samme tidspunkt sidste år, men
alligevel sættes vand op til 15 kr., øl til 20 kr. og vin til 95 kr. pr
flaske 20 kr. pr. glas. Der udmelding fra Ørjan Hegdal og Cecilie
Eriksen. Der udsendes 19 rykkere. Heine laver medlemskort, som udsendes
sammen med program, medlemsblad og gæstebilletter til september.
- Huskekalender:
hovedrengøring fredag den 2.10 kl. 16 derefter bestyrelsesmøde.
Værtsgruppen indkaldes til opstartsmøde den 23.8. kl. 20. Susanne laver
rengøringsplan for efteråret, så det kan komme med i bladet.
- Udvalgene: Der er læst
første korrektur på programmet, men der mangler billeder af børnene, de
skal mødes den 11.8. og så skal de tages. Det går efter planen, så det
forventes at der pakkes breve til udsendelse den 31.8. Første
billetbestilling for abonnementsmedlemmer er den 3. og 4.9.
Kulisseholdet starter op i næste uge, der er intet nyt om de nye
kulisser. Teknik har ryddet op, det er pænt. Jørgen kontakter Johan om
han vil skrive noget til bladet om turen til Busbjerg.
- Privatskifte: Det tegner til
at blive et godt hold, der arbejdes intens. Den åbne prøve bliver den
7.9. kl. 19.
- Tak så er det nok for i
aften: Der udskiftes en spiller Ditte Lyngsøe træder ind, der mangler
også billede af hende til programmet. Første øvegang er den 12.8.
- Revy: Der vides ikke noget
om musik endnu, de starter jo også først øvningen til oktober.
- Lille Virgil: De starter den
11.8.
- Kurser/udvikling: der er 11
tilmeldte til skuespil. Alt skulle være klar, der er udsendt program,
Aase og Jonna har menuen klar.
- Næste møde: 2.9. kl.17.
- Evt.: intet
|
Referat
fra bestyrelsesmødet onsdag d. 5. januar 2022.
Tilstede:
Jørn I, Jørn P, Heine, Jonna, Birgit, Mette, Lars,
Lone.
Fraværene:
Connie.
Ad.1.
Referatet fra sidste møde kunne ikke
underskrives, da Connie var syg.
Ad.2.
-
Jørn I har kontaktet kommunen igen ang. skimmelsvamp /mug
på toilettet.
Han
har ikke fået nogen tilbagemelding endnu. Han kontakter
dem derfor telefonisk.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Vi
drøftede vores hjemmeside, facebook og
instagramprofiler på baggrund af en gennemgang fra en mediekonsulent på
”Midttjyllands avis”
Vi mener, at det er
vigtigt at hun kender
noget mere til vores behov. Jørn I, Lars, Mogens og måske Connie skal
have et
møde med konsulenten igen.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Vi
er inviteret med til at medvirke i ”Børnenes
kulturdag”
Der vil være nogle
børneskulespillere og et
par bestyrelsesmedlemmer på teateret fra kl. 10 - 12.
De
vil tage imod de gæster der kommer.
Ad.3.
Heine gennemgik
regnskabet.
Ad.4.
Udmeldelser:
Joa Skovboe, Dine Sofie Pedersen.
Indmeldelse:
Annelise Brink, Ellen Sølgaard, Carsten
Staustrup, Christina Christensen.
Ad.5.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Teknik:
Der er styr på alle
stykker.
Lars har snakket med
produktionsskolen, som
havde påtaget sig, at optage vore forestillinger på video. De er
sprunget fra
p.g.a. corona. De vender tilbage, når der er ro på coronaen.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Kulisser:
Kulissen gruppen har
stillet spørgsmålet;
”Kan produktionsmøderne ligge på forskellige tidspunkter i stedet for
nu, hvor
de alle ligge på den samme dag i foråret?”
Vi snakkede om i
bestyrelsen, at det kunne
være en god ide, at efterårsstykket holder mødet før sommerferien,
børne og
forårsstykket holder først efter sommerferien.
Det er meget vigtigt med
en
forventningsafstemning mellem instruktør/holdet og produktionsholdet
(kulisser,
kostume, regi og teknik)
Der kan evt. være nogle
øvekulisser i
starten.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Kostumer:
Det går efter planen, men
der er meget
travlt.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Værtsgruppen:
Bemandingsplanen er lavet
for foråret.
Ad.7.
Generalprøve
på ”Panik i familien” søndag d. 16. jan
afholder vi på almindeligvis, hvis restriktionerne ophæves. Hvis ikke
bliver
det med begrænset antal og tilmelding.
Ad.8.
Mette
har haft flere nye medlemmer der har henvendt sig med
en frustration over, at de står på en rengøringsplan. De er muligvis
ikke
ordentligt informeret! Det vil vi gøre noget ved. Heine vil lave et
udkast til
et årshjul, så alle kan se, hvad man laver på teateret i løbet af et år.
Ad.9.
Der
er stadig mange medlemmer der ikke har reageret på den
udsendte ønskeseddel.
Jørn
P sender en rykker ud og der laves opslag på
facebook SNTinternt
.
Ad.10.
Vi
venter og ser, hvor mange der melder sig til den nye
sæson inden repertoireudvalget mødes.
Ad.11.
Vi
har haft besøg af fødevarestyrelsen. Vi blev godkendt.
Ad.12.
Lone
præsenterede en ny flyer. Den blev godkendt. Nu skal
der arbejdes på bagsiden.
Ad.13.
Næste
møde er det lange bestyrelsesmøde d. 12. feb. Kl. 13.
00 - 16.00. Mødet afholdes hos Heine.
Vi
spiser efterfølgende sammen.
Punkter
til dagsordenen:
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Introaften
om de forskellige arbejdsgrupper -
annonce i avisen om det.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Onlinebilletsalg
i næste sæson.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Årshjul
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Medlemsfest
(udsat til ?)
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Repertoire?
Hvor mange stykker?
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Generalprøver
- Skal de flyttes til sidste
øvegang i ugen op til premieren?
Ad.14
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Medlemsfest
i marts udsættes. Lars skriver ud
til medlemmerne.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Generalforsamling
søndag d. 24. april.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) - Nyt
møde onsdag d. 30. marts kl. 19.00
Referat fra bestyrelsesmøde d. 1/11-2021 kl 19
1. Godkendelse af
referat fra sidste
møde: Godkendt og
underskrevet.
2. Postgang
Jørn I kontakter Heine fra kommunen
igen ift vandhane og badeværelse
Der kommer besøg af fødevarestyrelsen 2/11-21
Heine har fremsendt katalog omkring inventar til bortgivelse
fra
Torvecenteret- vi har ønsket et julemandskostume derfra
3. Økonomi Regnskab
femlagt. Ingen bemærkninger. Intet
nyt fra revision ift tilskud.
4. Huskekalende
Birgit bestiller blomster og snitter til revypremieren samt
afslutning på
efterårsstykket
Poul har bagt til teateret- det bliver afhentet.
1 nyt medlem Joan Skovbo
2 udmeldte Gitte Stoubæk og Ulla Andersen
5. Nyt fra
udvalgene:
Kulissegruppen arbejder stadig
meget på børnestykket
Kostume Så småt startet
på forårsstykket
Teknik planlægger
afvikling af revyen. Lamperne virker efter Allan har brugt en
del tid på det.
Der tages kontakt til future sales ang rabat, da der fra
start har været
problemer med at teknikken har kunnet snakke sammen. Vi har nu haft
lamperne i
2 år uden at kunne bruge dem.
Der har været lånt en pult til opdatering af lamper.
Der er bestilt nye forstærkere i Hi Fi klubben.
Efterårsstykket er optaget.
Billetvagt Heine kontakter
værtsgruppen og forespørger om der er
stemning for at lægge billetvagt ind under værtsgrp arbejdet.
Suffli Faktisk ved at
være på plads. Evt en ekstra på til revyen??
Stykkerne Flot premiere på
efterårsstykket.
Revy går godt.
Forårsstykket har sat 3 ekstra øvesøndage af.
Børnestykket går stille og roligt.
Skuespil fordeling af skuespillere Forslag- sende
mail ud 1 uge før
fordeling af skuespillere, for helt at være up to date, og måske undgå
aflysninger/ folk melder fra.
6. Evt. Forslag om
andet udvalg af
kage??
Lone Kjær laver forslag til flyer ift at skaffe nye medlemmer
Referat fra bestyrelsesmøde d. 11/10-2021 kl 19
Tilstede :
Birgit, Heine, Mette, Jørn P., Jørn I., Lone, Jonna M. og Connie
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 1. Godkendelse af
referat fra sidste
møde:
Referatet
godkendt og underskrevet
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 2. Postgang
Mail ang
filmprojekt- videresendt til medlemmerne
Kontakt til
Stefan Kvam ang skilt fra perronteatret. Dette
skilt kan på ingen måde flyttes til Silkeborg Ny teater- men vi kan
søge om et
at få lov til at sætte et nyt skilt op- selvfølgelig mod egenbetaling.
Mail fra pige
som ønsker at komme i praktik- hvilket ikke kan
efterkommes
Heine har haft
kontakt til kommunen- % nyt ift toilettet –
der rykkes for svar
Låsen i døren ml
teater og børnehaven er langt om længe
blevet vendt, så vrideren nu sidder på vores side.
Rosenbedet ude
foran er blevet rengjort
Heine har fået
mail ang rapportering ift tilskuddet teatret
har fået. Efter ansøgning og tilsagn og endda udbetaling, er der kommet
nye
regler ift bl.a. revisor. Reglerne er kryptiske og svære at tyde- selv
for dem
selv. Der afventes yderligere svar fra revisor fra PVC. Det ender måske
med at
de laver en slags skabelon til brug for rapportering.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 3. Økonomi
Ikke de store
bemærkning- alt er fortsat med flot resultat.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 4. Huskekalender
Nye medkemmer
Anne Outzen –
Værtsgruppe
Aisling Fitzmaurice – Sufflør revyen
Coco Lykke – 13 år
Bente Sønderbo –
værtsgruppen
Rita Balle – regi på
revyen
Helle Knudsen –
værtsgruppen
Anna Olsen – vært,
billetten
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 5. Nyt fra
udvalgene
Rengøring:
Der er lavet rengøringsplan-
bestyrelsen tager opstartsrengøring
Teknik:
Mikkel, Steffen og Lene på
revyen
Susanne tager efterårsstykket
fraset 1 forestilling
Et par forstærkere er gået itu.
Lars køber nye ved Hi Fi klubben
Kulissegruppen
arbejder på børnestykket-
der er lavet et stor flot hoved til næsehornet- flot men enormt
arbejde.
Tøj/
kostumer: børnestykket går fremad
Revyen er ved
at være på plads.
Sufflør:
efterårsstykket har Lone Skjødt
på- Helle P står klar ved evt. forfald
Sufflør fortsat:
revyen har Aisling og Jørn I
Forårsstykket: Helle P. fraset 2 torsdage
Billetten: Jørn
P har lavet fordeling frem til jul. Der er
kommet et par nye medlemmer – Per Dybsø lærer op. Connie laver
fordeling af
billetten til efter jul.
Låse op: der er
lavet fordelingsplan
Birgit køber
roser til efterårspremieren
Poul Bager brød
og kransekager som vanligt
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 6. Nyt fra
stykkerne:
Efterårsstykket
generalprøve 24/10 2021
Revy: har aftalt
ekstra øvelørdag
Forårsstykket %
nyt
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 7. Skal vi holde
åbent hus igen?
Hvornår?
Der aftale dato
til stormøde.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 8. Medlemsdagen:
42 fremmødt til
en god/ sjov aften. Der snakkedes om evt at
holde medlemsdagen på et andet tidspunkt? Tidligere udmelding af dato?
Bedre
præsentation?
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 9. Evt.
Næste
møder 1/11 kl 19, 8/12 kl 12 Langt møde aftales til
12/2 kl 13.
Referat fra bestyrelsesmøde 30/8-2021 kl 17
Tilstede
var: Birgit, Lars, Heine, Mette, Jørn P., Jørn
I., Lone, Jonna Mikkelsen og Connie
1.
Godkendelse af referat fra sidste møde: Referatet
godkendt og
underskrevet
2.
Postgang
Endnu en gang har der været
kontakt
til kommunen ( ny kontaktperson) denne gang gr svampeangreb på
toilettet,
vandhanen i køkkenet drypper, låsen i døren ind til børnehaven er
stadig ikke
blevet vendt om, der er store huller i vejen og al den megen ukrudt
rundt
omkring huset. Der kommer en ud og kigger på tingene.
Kontakt
til Stefan Kvam omkring de gamle skilte fra perronteatret. Kan de
flyttes ud til os?
Heine
har fået tilbud fra DGI omkring webbaseret regnskabs-, medlems og
kontingentsystem. Vi enedes om, at det bliver for stort og dyrt for
vores lille
teater.
Heine
vil gå videre med at undersøge ift Dasbilletten, hvor billetter til
børnestykket bliver købt igennem. Kan dette system mere end vi anvender
det til
nu? Eller kan One drive dække vores behov.
Der
bliver bedt om børneattest ift instruktører på børnestykket.
De
penge teatret har modtaget som tilskud- der blev vi pludselig stillet
overfor nye/ændrede krav, som er svært at leve op til. Heine
korresponderer med
dem, for at undgå de nye krav.
Banken
lukker for kontant indlevering, så der fremover kun vil være i bank,
hvor man kan indlevere kontanter.
Ikke
så stort et problem for os, da flere og flere anvender mobile pay/ kort
3.
Økonomi
Heine
fremlagde regnskab- som vanligt med flot resultat.
4.
Huskekalender- godkendelse af nye medlemmer/ afgang af medlemmer
Udmeldte:
Leo Gravesen
Kresta Jul
Ann Hay
Thea Hay
Thilde Krüger
Mathias Linack
Yasmina Linack
Kirrie Breumlund (ny)
Nye
medlemmer:
Caja
Juhl
Steffen
Agerskov
Mathilde
Jensen,
Anders Schriver
Dinne-Sophie Petersen
Thea
Jensen
Shirley
Satella Jade Santos
Susanne
Rye Jensen
Gitte
Stoubæk
Lene
Bendix
5.
Nyt fra udvalgene
Teknikgruppen
har
haft kursus i
opsætning. Kunne have brugt mere tid til afvikling. Måske endnu en dag?
Der var
fejl i computerprogrammet- denne fejl er heldigvis både fundet og
rettet, så
det nu virker igen.
Kulissegruppen
er
godt på vej ift
efterårsstykket. Børnestykket har fået til 1. oktober til at komme med
ønsker
til ændringer.
Kostumegruppen
ser
frem til at der
kommer et par nye medlemmer og deltager.
Værtsgruppen
har
møde d. 4/10
Forsyning
Danskvand
og cola er
leveret i plastflasker, da de ikke kan levere i glas. Der skal købes
snolder.
Lars sender forslag omkring chokolade med logo.
Facebook/
instagram Der
bliver oprettet
instagram, som linker til FB. Facebook opslag omkring åbent hus har
kostet ca
300 kr.
6.
Nyt fra stykkerne
Efterårsstykket
er
opstartet øvning
Revy
har
gennemlæst tekster
og der er lagt op til en god sæson
Forårsstykket
er
nu fuldtallige, da
den sidste skuespiller er fundet.
Børnestykket
er
kommet i gang med
at øve
7.
Hvordan gik åbent hus arrangement?
Der
kom 15-20 gæster og det gav 3 nye medlemmer.
Snak
om at gentage og holde åbent hus først i april måned??
8.
Medlemsdag.
Brian
Hansen er hyret til kun 5000 kr, og der er sendt invitationer ud.
Lone laver tekst, og Heine sender ud.
Vi
spiser Pizza kl 18.30. Pris 50 kr/person
9.
Eventuelt
Rengøring
27/10 kl 16-18
Næste
møde aftales til 11/10-21 kl 19
REFERAT FRA KONSTITUERENDE BESTYRELSESMØDE 24. JUNI 2021
Tilstede
var: Jørn Iversen, Lone Kjær, Jørn Pedersen, Heine Snede, Lars
Linnebjerg,
Mette Frausing, Birgit Jensen, Jonna Mikkelsen og Connie Andersen
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 1. Konstituering
som følger:
Jørn I formand,
Lone Kjær næstformand, Heine Snede kasserer, Connie
Andersen sekretær
Jørn Pederen,
Birgit Jensen og Jonna Mikkelsen bestyrelsesmedlemmer
Mette Frausing
og Lars Linnebjerg suppleanter
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 2. Jørn I er blevet
kontaktet af Martin
Holm – de ønsker at gøre brug af teatrets lokaler til foredrag ifm
Bunker by
night 11.+12. september. Der er også spurgt til ophængning af plancer
fra
Blicheregnens museum og Skanderborg
museum.
Lån af teatret
er gjort betinget af, at vi må sælge øl/ vand, kaffe/the i
cafèen. Vi afventer svar.
Jørn I har
kontaktet kommunen ift fj af ukrudt ved brandtrappen. Det
vokser efterhånden op igennem trappen, så det er svært at benytte den.
Kommunen er i øjeblikket ved at skifte rør i kælderen, og reparere de
store sætningsskader på huset.
Låsen i døren ml teateret og børnehaven bliver vendt, så børnehaven
skal
benytte nøgle og vrideren kommer til at sidde på teatrets side.
Der bliver købt kalender til ophængning i køkkenet, så vi kan se
hvornår
der er optaget på teatret.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 3. Lone Kjær har
haft møde med teknikgruppen.
Der vil blive kaldt til kursus 15/8, hvor der er hyret en underviser
ind ift al
den nye teknik. Det har været mere end svært at finde en dato hvor alle
kunne.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 4. I forhold til
forårsstykket er den
gode nyhed, at der kun mangler en mand på ca 40-50 år.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 5. Connie har lavet
et opslag på FB ift
at trække nye medlemmer til. Det ser umiddelbart ud til, at være en god
idè. Vi
enedes om at Lars og Connie forsøger at lave en annonce som kan køre på
FB. I
tilknytning dertil vil vi invitere til åbent hus 29/8 kl 13-16 for at
promovere
vores teater.
![](chrome://editor/content/images/tag-comment.gif) 6. Vi pakker
programmer på teatret
mandag d. 30/8 kl 17 og efterfølgende bestyrelsesmøde.
Referent
Connie Andersen
Referat
fra bestyrelsesmøde d 16/6-21
Til
stede var, Birgit-
Lone- Jørn I- Jørn P
– Connie – Mette – Heine – Jonna-
!.
Godkendelse af Referat
Udsat
til senere, pga. sekretæren havde
glemt referatet.
2. Postgang
– herunder hvad formanden har sendt, fået siden sidst. Laila Fischer
fra kommunen har
sendt de nye Corona regler, det ser ikke
ud til at vi skal se corona pas til generalforsamlingen. DGI har
en kvinde ansat, som kan være behjælpelig
med et
medlemssystem, ligeså billetsalg,
samt noget med booking af pladser. Der findes mange andre gode ting i
systemet.
Heine kikker nærmere på det og melder tilbage
3.
Økonomi
Ser ok ud, selv om vi har
haft nedlukning. Vi
er godt hjulpet af den håndsrækning vi fik på 170,000,0kr. Fra Dansk
ungdoms
fællesråd
4.
Huskekalender Godkendelse
af nye medlemmer. Eller afgang
Nye
medlemmer----Kirrie Breumlund
14 år-----Emilie Roulund
12 år----------Karolina Cypryanska
12 år
Udmeldte
Andreas Bernth-----Inger Lorentzen--------Mike
Jørgensen------Cille
Sommer--------Maluka Reppenhagen----Malthe Skovsted –
Nielsen------Katja
Tønnesen
5. Nyt
fra udvalgene Hvordan
ser det ud med
skuespiller staben til de forskellige stykker. Ander fra aftenerne,
samling ved
hvert stykke.
Min
fraskilte enke, ved
Jørgen Kongsbak og
Poul Jespersen. De er ved at have spillerne på plads.
Marianne
Mette Petersen
Fernando
Lars
Linnebjerg
Mino
Bodil Lyngsø
Paul
Anton Dare
Victor
Jørgen
Revyen af Morten
Sørensen og Kent Knudsen
Spillere
Susanne
Segalt
Tina
Elkjær
Connie
Andersen
Conny
Skovgaard
Ejvind
Nielsen
Martin
Tønnesen
Forårs
stykket mangler stadig nogle skuespillere
yngre mænd
Børne
stykket Otto er et næsehorn
Instruktører
Lone og Jan Schjødt
Spillere
kommer senere
6.
Forberedelse til Generalforsamling
Vi
dækker op ved bordene, bestyrelsen
sidder på senen.
Jørn
Kongsbak er ordstyrer Birgit bestiller kager hos Poul
7. Input
til Medlemsdag
Der
var ingenting
8. Evt.
Lone
har indkaldt teknikgruppen bestående af
Allan
Sørensen Susanne
Segalt Mikkel Grothe Daniel
??
Lars
Linneberg
Henny
Rasmussen
Mette Pedersen
til
torsdag, for at få en snak om fordeling
Vi
har
fået brev fra Jørgen Kongsbak med spørgsmål angående hvad der skal
rettes i
bladet, de fleste ting skal forblive som der nuværende, idet
annoncørerne har
sagt ja til bladets ordlyd og oplagsstørrelse.
Vi blev
enige om at billet prisen og madprisen skal være ens 100,00 kr pr del
og børne
billetter til 50,00 kr
9. Næste
møde
Dette
kan først besluttes efter
generalforsamlingen.
REF.
JFM
Referat fra
Bestyrelsesmødet 26 maj 2021
1
Referatet godkendt.
2
Postgang, formanden har ikke haft nogen nævneværdig
3
Økonomien hviler næsten i sig selv, Der begynder at komme
indbetalinger Kontingent over halvdelen har betalt.
4
Godkendelse af nye medlemmer, 2 nye og 7 der har meldt sig
ud. Udmeldingerne
er primært børn som
ikke kommer på scenen i år.
5
Der var intet nyt fra
udvalgene.
6
Generalforsamlingen, en opgørelse over hvor mange der var på
valg og hvem der vil modtage genvalg.
7
Snak og optælling på hvor mange vi måtte være. Birgit ordner
brød.
8
Medlemsaften bliver 1 Oktober, Connie havde et forslag til
underholdning, men hun var optaget.
Katja havde et link til nogle hjemmesider som vi kan søge
videre på.
9 EVT Børnehaven vil
ikke låne salen, ved ombygning ude. Kommunen har gjort opmærksom på, at
huset
har en sætningsskade , som de kommer og ordner engang.
Næste
møde 16 juni
Bestyrelsesmøde
22/4 kl 19
1. Referatet fra
sidste møde
Godkendt
2. Postgang.
Efter
snak med kommunen om udlån til børnehaven, projektet er ikke klar,
derfor er
det
udsat,
børnehaven mener at de måske kan gøre der med foyeren. Formanden blev
gjort
opmærksom
på
at huset har en sætningsskade
udvendigt, kommunen tager sig af det.
3. Økonomi.
Corona regnskab, der er ikke det store at
komme efter.
4. Huskekalender. Nye
medlemmer, der er kommet 6 nye børn, og en voksen. Afgang 2 stk.
Da
det altid er
bedst at holde møderne på teateret bliver det sådan 25/5
instruktørmøde, opgaven
bliver
at få
fordelt skuespillerne. Instruktører
samt
Jørn Iversen og Lone Kjær deltager.
5 Efterårs
stykket.
Min fraskilte enke. Instruktør Jørgen
Kongsbak og Poul Jespersen
6. Forårsstykket. Panik
i familien. instruktør Wigant
Dreier og
Janni Seberg
7. Revy, Det skal tænkes igennem instruktører Morten
Sørensen og Kent Knudsen
8. Børnestykket
Otto
er et næsehorn. Instruktører Lone
og Jan
Schjødt
9. Arbejdsgruppemøde 1-2-3 juni
10. Malene er
behjælpelig med at lave tekster og billeder til hvad er kommer.
11. Generalforsamling
20/6 kl 19,00
12. Medlemsdag i
september
13 EDT. Legedag
13/6
14. Næste
møde 26/5
Bestyrelsesmøde
lørdag 6/3 kl 10 hos Jonna Mikkelsen
3 stk var med virtuel, der var Lone - Katja – Mette
Deltager som vat tilstede:
Jørn Iversen
Jørn Pedersen
Heine
Birgit Connie Jonna
1 Godkendelse og
underskrift på de sidste referater.
2 Postgang
forespørgsel fra Granly, i
forbindelse med opgravning ude i plænen, de vil gerne om krybberne kan
komme til at stå inde i salen, for at kunne skabe ro
omkring børnene i
sovesituationer.
Iversen holder møde med
kommunen omkring vedligehold i brugsperioden. Fra 3/8 starter (
forhåbentlig)
kulissegruppen op igen, der kan blive noget logistik som der skal tages
højde
for.
Heine
har fået brev fra banken, fra August skal vi til at
betale negativ rente.
3 Økonomi. Budgettet kom på pc så
alle kunne være med,
der er underskud på 60 tusind, vi har ingen forventede store udgifter
det
kommende år. Heldigvis er der stadig penge på bogen, så alle var
fortrøstningsfulde
4 Huskekalender-
medlemmer – generalforsamling – datoer for næste sæson.
Ingen nye medlemmer. Generalforsamlingen bliver
vi nødt til at udskyde indtil vi må være der alle sammen, vi afventer
en åbning
af landet.
Vi
håber at teateret kommer
til at køre max næste år, at alt normaliserer sig. Repertoireudvalget
er ved at
være færdig, vi venter på næste step.
Vi
har ikke fastlagt nogle kommende ting
med dato, i øjeblikket må vi ikke bruge lokalerne så vi venter på
genåbning
inden der besluttes mere.
5
Børnenes kulturdag d 21/3 bliver virtuel der har vi meldt
fra
6
Udvalgene – repertoireudvalg – instruktører til 2021/22. Jørn P havde lavet et
oplæg om for og imod bladet
i papirform. Vi kom frem til at få bladet lavet i mindre stk. skulle vi
komme i
mangel kan vi hurtigt få lavet flere.
Vi
fornemmer at hjemmesiden bliver brugt mere,
for at tilgodese vore annoncører rettes der henvendelse til webmaster
for evt.
at få annoncerne til at blive synlige på hjemmesiden.
Vi
vedbliver med at sende
papirbladet med ud sammen med indbetalingerne.
Vi tror ikke på at revyen kan fortsætte, enighed om at
lukke helt ned,
så spillerne kan få besked.
Vi
kunne
godt bruge nogle flere værtsfolk, alle må være opmærksomme på om vi
møder eller
kender nogen,
7
Indkomne forslag fra Kent om at få professionelle til at
optage revyen og skuespillene , vi arbejder videre med at finde nogen
der kan.
Connie
havde forslag om at alle skulle kunne købe billetter samtidig, der enes
vi om at sådan bliver det fremover, samtidig udvider vi salgstiden til
4 timer
den første uge. Bilet prisen vil fremover blive 100 kr..
8
Kurser – medlemsdag.
Vi laver ikke noget nu, tager stilling senere på året.
9 Evt ikke noget
10 næste møder 22/4
kl 19 der håber vbi
at kunne møder med
alle
Ref Jonna Mikkelsen
Referat fra det virtuelle møde
13/1-21
Frem på skærmen kom:
Birgit, Lone, Jørn I,
Jørn P,
Heine, Connie, Mette. Katja, Jonna.
1. Godkendelse
af referat----- mangler
underskrifter må
ordnes når vi kan mødes igen
2. Postgang
herunder----Repertoireudvalget skal i
gang---- Perronteateret hvem besøger dem, og hvornår. Ønskesedlen??
Repertoireudvalget vil snarest blive
indkaldt, restriktioner på 5 personer kan give udfordringer, måske
bliver det
en mail korrespondance, J
I tager sig af
det J I kontakter
nogle instruktører om
de kunne have lyst til at sætte et stykke op..
Jonna og Lone Schjødt besøger
Perronteateret, og ser om vi kan bruge noget derude fra.
Ønskesedlen er lavet, men ingen
instruktører har meldt sig, vi mangler også svar fra andre, Jørn P
ringer til
nogle forskellige, for at høre om det evt. kan være en forglemmelse, de
ikke
har svaret.
3. Økonomi Årsregnskabet
er færdigt, vi fik det forevist på skærmen ,stod som sædvanlig i
snorlige rækker.
Vi har et underskud i år på 110 tusind, men heldigvis har vi penge på
bogen, så
klarer det.
4. Huskekalenderen
Forårsstykket er for en tid siden
AFLYST, og nu AFLYSER vi også Pippi.
5. Aflysning
af Pippi Birgit og Jane fjerner og
ordner tøjet, Knud
og Tom fjerner kulisserne ,Jørn P tager
rekvisitterne . Der
skal findes et nyt
børnestyke, Pipi skal ikke gentages.
Teater festen 6/3 vælger vi at aflyse.
6. Revyen
Forhåbentlig kan den køre videre----
hvornår forhåbentlig
fra 11/2-21
7. Er
værtsgruppen klar til at fortsætte?
Ingen har hørt noget negativt fra nogen, vi
må konkludere at alt er i orden
8. Evt
input til det lange bestyrelsesmøde Vi
har fået henvendelser fra et par stykker,
omkring noget der kan gøres anderledes, det kikker vi på d 6/3 kl 12 hos Lone hvortil mødet flyttes
9. EVT
Referent Jonna
Referat fra bestyrelsesmødet
12/11-20
Til stede var:
Lone—Jørn I--- Birgit—Heine---Connie—Mette—Katja—Jonna.
1.Godkendelse
af referat.
Ja
2.Postgang herunder
hvad formanden har sendt siden
sidst. Brandsyn
Heine fra Kommunen var
med,
vi får
ny branddør. Vi
har fået 10 nye stole, i stedet for de
10 sæder der var bestilt, vi betaler kun
for sæderne.
Teknikken er blevet
lavet, således at sal og teknik og
opvaskemaskine kører på hver sin
fase. Opvaskemaskinen er ikke optimal mere, Birgit og
Jonna undersøger
priser på nyt.
henvendelsen fra Haderslev teater er vi ikke interesseret
i. Henvendelse fra
Marianne Løkke om
børnenes kulturdag, kan vi gøre noget Mette og Lone
undersøger.
3.Økonomi: Kopi fra Heine -- Vi har et forventet
underskud, men har dog
stadig penge på bogen.
Heine
har fået henvendelse fra Carlsberg, Kurvand
udgår fremover kan vi kun få Ramløse.
4.Huskekalender—godkendelse
af
nye medlemmer og evt afgang af medlemmer.
Vi har fået et nyt medlem:
Dorthe
Knudsen Snak
om programmet fysisk, skal
måske fremover
laves på hjemmesiden.
Abonnements
ordningen ? vi
snakker om det på det
lange møde 6 februar.
5. Privatliv Kører godt,
kulisserne har været meget omfattende
6. Revy De øver på fuld kraft. Vi
kan tage medlemmer
ind til generalprøven.
Premiere
d 27 21 roser
snitter til 25 personer Birgit sørger for det.
7. Piger i
sky.De øver og er godt
i gang.
8. Pippi
Børnene har nu fået kostumer
på.
9. Teaterets
start, hvordan
fungerer værtsgruppen med de nye til tag, Det går i det store hele
godt, og
Publikum
har taget det fint.
10. Næste møde13/1-21
11. EVT.
Brændende kærlighed flytter,
Referent JFM
Næste møde 13/1-21
Referat
fra bestyrelsesmødet på Silkeborg Ny Teater d.
11.10.2020
Deltagere:
Jørn
Iversen—Lone Kjær—Heine Snede--- Jørn Pedersen----Birgit Jensen------
Connie Andersen---Jonna
Mikkelsen------ Mette Fausing----- Katja Tønnesen
!.
Referatet godkendt.
2.
Konstituering Jørn
Iversen formand—Lone Kjær
næstfoprmand-- Jonna
Mikkelsen sekretær.
Arbejdsopgaver
Heine
Laver liste som hænger i køkkenet
3.
Børnenes kulturdag er flyttet 1 år til 21 marts 2021, vi
forsøger at få PIPI børnene med, det er en ge
efter sidste forestilling.
Det sker i
Silkeborg—vi spørger Helene ???? om hun vil tage sig af det.
4.
Økonomien vi har 1000 kr i underskud, men heldigvis
stadig penge på” bogen” altså
penge i
banken.
5.
Ingen nye medlemmer, 1 udmeldelse
6.
Udvalgene. Jørgen
P siger at kulisegruppen har haft meget ekstra arbejde, spørger om der
er et
tilskud til evt en frokost.
Det er et nej grundet, mange
andre gør lige så stort et stykke arbejde, alle har meldt sig frivilligt.
Teknikken mangler
folk, der er kun 3 stk til at tage alle stykker, for lidt.
Værtsgruppe
mødet,
der var god stemning alle indforstået med nye regler, for opstilling af
borde, serverings
måden bliver anderledes, og
der skal være en synlig HYGIEJNE person-Heine laver skrivelser således
ingen
kan være i tvivl, Listerne
kommer til at
ligge—hænge så de er synlige for alle involverede.
Der skal fremover være 5 personer i værtsgruppen, efter spisning og
afrydning,
kan der gå 1 til 3 personer hjem, alt efter hvad der kan blive enighed
om,
blandt dem der er i værtsgruppe pågældende aften.
Heine
har printet reglerne ud , om opmåling af areal, vi må
måle fra væg til væg, altså cene og stykket helt ud til køkkenet. Men
når der
stadig skal være afstand mellem hver enkelt. Vi bliver ved de 36
tilskurer som
vi startede med.
7.Privatliv
har generalprøve søndag 18.
8.Revy den er kommet
godt i gang.
9.
Piger i sky er
kommet godt i gang-.
10.
Pipi der er
kommet nogle nye børn, alle er med i stykket, det går godt.
11. Vi prøver med
bordopstilling, og finder løsningen.
Vi kikkede på visir og fandt nogle som vi prøver at købe
hjem til
værtsfolkene.
12. næste
møde 12 November
holdes hos Lone
Sportsvej 38 kl
19.
Dato
for det lange bestyrelsesmøde bliver
6 Februar
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.9.2020
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: regnskabet er ok
- Huskekalender: godkendelse af nyet
medlem: Frederikke Bjergegaard. Der serveres øl/vand til
generalforsamling.
- Udvalgene: billetsalg: Revyen er
udsolgt, der er solgt mange billetter til både Privatliv og Piger i
sky, bordopstillingen bliver 9 med 4 ved hvert bord, pladerne tages af
de store borde, derfor er antallet af gæster 36, det bliver en
anderledes oplevelse både for publikum og spillerne, man sådan er det.
Der er solgt billetter på nettet til Pippi. Jørn P har skrevet til
Susanne på kommunen, hvad/hvordan vi skal gøre for at få reklame på
reklamesøjlerne ved indfaldsvejene til Silkeborg.
- Kurser/udvikling/medlemsaften: det
var en virkelig god og hyggelig aften, rigtig gode boller, pengene var
givet godt ud. ”specialklassen” var vilde med vores teater.
- Næste møde: generalforsamling den
20.9.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2020
- Referat godkendt
- Postgang: deVi har fået
børneattest på Lone Schjødt
- Økonomi: Der er købt teknik ind,
så der er brugt en masse penge, men de fleste er overskud fra 2017. Fra
DATS får vi tilskud til Pippi 3750 kr. og til min kone spøger 5400 kr.
- Huskekalender: Lone Fridrich er
udmeldt og Jesper Nielsen. Jørn I har på teatret holdt møde med Stefan
Kvamm om udlån af teatret til den Kreative skole. Jørn fortalte ham, at
alt der er i lokalerne, er noget teatret har købt altså teatrets
ejendom, hvis vi forlader stedet, er der kun nøgne lokaler tilbage.
Stefan Kvamm var meget imponeret over alt og at det kører så godt, han
kan også godt forstå, hvis det evt. skulle lånes ud, skulle der være
folk fra teatret til stede, men han var enig med os om at det ikke er
muligt med udlån. Efter Stefan Kvamm har fortalt Den kreative, hvordan
det er, kan de godt forstå det, så den er lukket. Men Stefan kunne ikke
forstå vi ikke har reklame på reklamesøjlerne, der står ved nogle
indfaldsveje, så vi vil finde af hvordan vi klarer det.
- Udvalgene: Teknik har som omtalt
indkøbt lamper, som de gerne vil have hjælp til at få sat op. Der skal
indkaldes til møde i værtsgruppen den 5.10 kl. 19. Jonna E holder møde
med billetsælgerne ved døren.
- Privatliv: det går fint efter
planen.
- Revy: der er sket en udskiftning
Jesper Nielsen har sagt fra, Heine er kommet med i stedet for, det er
dejligt Heine igen løser et problem på revyen.
- Piger i sky: Mødes første gang den
1.9. Katja har meldt fra, da hun er flyttet til Aarhus, Else er kommet
i stedet for, det er godt vi har medlemmer, der træder til, når
problemer opstår.
- Pippi: mødes første gang i aften.
- Kurser/udvikling/medlemsaften: Alt
er klar til fredag, vi mødes kl. 16.30, Birgit bestiller mad til
”specialklassen”.
- Næste møde 14.9. kl 19
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.8.2020
- Referater godkendt
- Postgang: Afslag fra DGI på
ansøgning om økonomisk i forbindelse med corona nedlukningen. Vi skal
afholde generalforsamling,
- Økonomi: efter omstændighederne
ser det pænt ud. Teknikudvalget har købt ny teknik, der er 6 ugers
leveringstid, vi bevilgede pengene sidste år.
- Huskekalender: nye medlemmer:
Victoris Faber, Diana Martinyk og Thea Hay. Udmeldte: Mia Leth, Magnus
Jørgensen, Frejua Bødskov, Ove Hansen, Emely Gybel, Nosh Hartington,
Gerda Hansen, Kathrine Jensen, Emma Faarvang, Christian Lauritsen,
Hanne Prangsgaard, Helene Gravningsbråten, Nanna Klausen, Laura
Fischer, Morten Fischer, Enilie Reppenhagen, Kyung Reppenhagen, Line
Laursen, Lone Bitsch, Peter Bitsch, Carina Bitsch, Victor Kubel, Natja
Lichtenstein, Emma Laursen, Ingrid Cirkeline Jørgensen, Marie Kunø Nis
Ross og Ulla Jacobsen. Generalforsamling den 20.9. kl 19, Jørn udsender
indkaldelse. Henvendelse fra Den Kreative Skole om lån af teatret, vi
mener ikke vi skal låne det ud, Jørn og Heine skal have et møde Stefan
Kvamm og Jytte Skovbo fra kommunen.
- Udvalgene: Der skal pakkes
programmer den 31.8. kl. 17, billetsalget starter den 9.9.for
abonnenter og annoncører off. starter salget den 14.9., vi må på næste
møde tage stilling til, hvor mange der må være i teatret. Billetter til
Pippi skal købes på nettet.
- Privatliv: skuespillere: Mogens,
Klaus Møldrup, Mette Pedersen og Tina Elkjær.
- Revy: skuespillere: Jørgen
Kongsbak, Lars Linnebjerg, Jesper Nielsen, Joan Heervagen, Kristina
Linnebjerg og Connie Andersen.
- Piger i sky: skuespillere: Mogens
Kjær, Martin Tønnesen, Katja Tønnesen, Kirsten Laborn, Maja Gybel og
Mette Frausing.
- Pippi: intet nyt
- Kurser/udvikling/medlemsaften:
Heine udsender invitation til 4.9. kl. 17.30, der kan max være 60, når
vi åbner til cafeen., så det er først til mølle, det koster 50 kr. per.
person for en burger + øl eller vand, underholdningen er fra 18.30 –
20.30.
- næste møde 31.8.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.5.2020
- Referat fra 20.4.20 godkendes på
næste møde.
- Postgang: Iab.
- Økonomi: Vi har søgt puljen til
Coronastøtte via DGI/DIF. Aflysningerne har kostet os 106 tkr.,men vi
skal være tilfredse, bare vi får dækket lidt af det.
Året 2020
kommer til at give
underskud, men vi har haft nogen gode sæsoner, så økonomien er stadig
god.
Abonnenter der
har betalt
girokortet, kan bruge det i næste sæson (sådan har det været hele
tiden).
- Huskekalender: Nye medlemmer:
Anton Dare og Jesper Teddy Lønstrup Nielsen.
Kontingent:
Heine opkræver
uændret kontingent, på forventet efterbevilling.
Generalforsamling:
Udsættes
indtil videre pgra. forsamlingsreglerne.
- Udvalgene: PR udvalg: Annoncørerne
har fået tilbudt annoncer til halv pris (2 år for 1 pris). Godt
halvdelen har accepteret. De sidste kontaktes
Teknik: Alle
”jobs” er besat.
Udskiftning af lys skal være færdigt inden sæsonen starter.
Kulisse/regi:
Der er sat ansvarlige
på alle 3 nye stykker. Pippi er jo lavet
Hvis muligt
laves et rigtigt
gulv, i stedet for podie kasser bag scenen (Jørn P tjekker).
Værtsgruppen:
Med de nuværende
Coronaregler, skal maden øses op og serveres – dvs. 5 værter indtil der
er
spist.
- Privatliv: Alle roller er besat.
Alt OK.
- Revy: Alle roller er besat. Alt
OK.
- Piger i sky: Alle roller er besat.
Alt OK.
- Pippi: Der har været afholdt
medlemsdag med 12 deltagere over 2 omgange. Det gik fint.
Opførelsesafgift for musik er betalt
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Vi fastholder
medlemsaften arrangement
den 4. september – muligvis med begrænsning i deltagerantal. Invitation
udsendes ca. 1. august.
- Næste møde: Mandag d. 3.8.20
- Evt.: Endelige retningslinjer for
efterårssæsonen venter lidt – der kan ske meget på Coronafronten.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.4.2020
- Referat godkendt
- Postgang:
Silkeborg Kulturråd V/Carsten Pedersen spørger om, hvilke forventninger
vi har til næste sæson, vi gør som vi plejer, så må vi se, hvad
fremtiden vil bringe.
- Økonomi: stort set
ingen ændring fra sidst, vi skal forvente et stort underskud, på grund
af aflysningerne. Heine har undersøgt, om vi kan få del i kulturpakken,
men det kan vi ikke.
- Huskekalender:
Jørn aflyser generalforsamlingen, vi kan ikke på nuværende bestemme en
ny dato. Jørn udsender aflysningen og søndag aften udsender han
repertoiret for næste sæson, hvad der skal spilles, hvem skal
instruere, øve ugedage, start dato for øvning og spilleplan.
Instruktørerne mødes den 6.5 til fordeling af rollere, svar skal være
senest den 8.5., derefter bestemmer grupperne, hvem der skal hjælpe på
de forskellige stykker, dvs. om hvert stykke mødes kulisse, sy, regi,
teknik og instruktør alle på en gang..
- Udvalgene: Det er
bestemt at PR ikke skal kontakte vores annoncører i år,
måske er der nogen, der ikke synes, de vil være med i
år på grund af krisen, vi vil nævne dem i vores program, så håber vi,
de vil være med næste år, vi kan evt. lave programmet lidt mindre.. Der
bliver skrevet til instruktørerne , om de vil samle nogen til at rydde
op, som vi plejer efter sidste forestilling.
- Kurser/udvikling/
medlemsaften: intet.
- Næste møde: er
ikke aftalt.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.3.2020
- Referat godkendt
- Indkommet post: Børnenes kulturdag
blev aflyst på grund af corona krisen, kommunen håber at kunne afholde
en i efteråret. Revyen den 11.3. blev aflyst da Susanne var syg. På
grund af corona blev hele landet lukket ned fra den 12.3. i første
omgang til 25.3., men derefter blevet lukket til den 13.4., så desværre sluttede vores
sæson på en kedelig måde, desværre blev hverken revy, Min kone spøger
eller Pippi optaget på video, det er synd for publikum, som ikke nåede
at komme i teatret, men også for skuespillerne som fik en kedelig
afslutning for sæsonen, teatret mister også mange penge. Bestyrelsen
har besluttet, at der ikke spilles for at optage video, ingen ved
hvornår det åbner op igen for flere mennesker sammen. Spillerne skal
hente deres egne ting, inden der kan ryddes op.
- Økonomi: På grund af coronaen,
forventer vi et underskud for resten sæsonen på ca 75.000 kr. Heine
tager kontakt til Your ticket angående billetsystem, vi vil prøve med
børneforestillingen til næste sæson.
- Huskekalender: nyt medlem: Lena
Skovbo. Dagsorden for generalforsamlingen er gennemgået, vi fastholder
datoen den 26.4., så ser vi om den skal udsættes og evt. hvor længe.
Der afholdes instruktørmøde den 6.5.
- Udvalgene: der har været afholdt
PR-møde den 10.3., med fordeling af annoncetegning.
- Revy: øv aflyst
- Min kone spøger: øv aflyst
- Pippi: øv aflyst
- Kurser/udvikling/medlemsaften:
overført til næste møde
- næste møde den 20.4.
- Evt.: Rigtig god fest, der var 30
til festen.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 1.2.2020
- Referat godkendt
- Postgang: Brev fra Nets om
stigning på brug af Dankortterminalen,
derfor skifter
vi til Bambora.
- Økonomi: Vi har betalt
benyttelsesafgift til Silkeborg kommune. Tilskud fra DATS til En god Pige på 2.545
kr., fin økonomi.
- Huskekalender: nye medlemmer:
Nanna Klausen, Mille Løkke, Kristina Linnebjerg, Malte
Skovsted-Nielsen, Ejnar Bach og Natja Liechtenstein. Dagsordenen for
generalforsamlingen er gennemgået
- Udvalg: repertoireudvalget
arbejder godt, rollehæfterne er fordelt, så ikke alle behøver læse dem
alle, derfor har alle ansvar for at vælge fra, så alle kun læser, det
man mener kan bruges.. festudvalget er i fuld gang, så der bliver også
fest fødselsdagsfest i år. Teknikgruppen er ved at finde ud af, hvad
der bedst til os, de har fået bevilling til at bruge penge til det, de
mener er det bedste.
- Revy: ingen kommentarer.
- Min kone spøger: billetsalget går
rigtig godt, der er ikke mange billetter tilbage.
- Pippi: der er udsolgt.
- Kurser/udvikling/medlemsaften:
Børnekulturdag den 22.3., vi skal have åben hus fra kl. 10 – 12, da børnene skal spille
senere den 22.3, vil de være til stede sammen med nogle voksne til åben
hus arrangementet, i forbindelse med kulturdagen er der optaget en
video på teatret, som bliver lagt på Kommunens hjemmeside, Facebook og
teatrets hjemmeside. Medlemsaften den 4.9.2020, hvad der skal ske, må
vi finde ud senere.
- Næste møde: 16.3.2020 og 20.4.2020
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.1.2020
- Referat godkendt
- Postgang: På grund af en
henvendelse fra publikum, angående at med bringe mad m.m., har vi
bestemt det skal stå i programmet, at der ikke må medbringes mad,
drikke m.m.. Torsdag den 9.1. er der møde med alle foreninger m.m.
indenfor kulturen, Jørn I og Jonna M deltager.
- Økonomi: meget flot regnskab.
- Huskekalender: nye medlemmer: Ulla
Jacobsen og Emely Gybel. Punkter til langt bestyrelsesmøde:
generalforsamling, datoer for planlægning for næste sæson.
- Udvalgene: Der skal skrives ud til
medlemmer, for at få nogen til at melde sig til festudvalget Lone
skriver. repertoireudvalget skal i gang med at finde nye stykker til
den næste sæson, de skal være færdig senest den 15.3.
- En god Pige: vat et godt stykke,
det var trist, at flere ikke så stykket, ca. 30 i snit pr aften.
- Revyen: er udsolgt: der er
venteliste men ikke så mange, som der plejer, de fleste er kommet ind
til den 16.1. da der var mange afbud.
- Min kone spøger: det går godt
efter planen, hvem udsender indkaldelse til generalprøven? Alle kommer
til generalprøver. Til premieren kommer Heine, Jørn I, Birgit, Jonna E.
- Pippi: det går rigtig godt, alle
undtagen Heine kommer til generalprøver, hvem skriver ud?
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt møde.
- Næste møde: 1.2. kl. 12 hos Lone.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 11.11.2019
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: fin økonomi, der skal
skiftes pærer i lamperne i baren og salen, vi kan ikke den slags pærer
mere. Værtsgruppen vil gerne have et nyt serveringsbord, Jørn I og
Birgit kører til Ikast og kigger på det.
- Huskekalender: intet
- Udvalgene. Helene kigger på
sminken, om der mangler noget. Jørn P udsender ønskesedler omkring
18.12. med svarfrist den 3.1.2020.
- En god pige: Birgit og Jørn kommer
til afslutning.
- Revy: Det går godt, men nu er der
også snart premiere. De fleste i bestyrelsen kommer til generalprøven,
Til premieren kommer: Heine, Birgit og Jonna
- Min kone spøger: der mangler en
del ting til regien, men ellers går det godt.
- Pippi: det går rigtig godt, alle
er glade.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet
- Næste møde 2.1.2020, lang
bestyrelsesmøde den 1.2.2020
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.10.2019
Fraværende: Lone
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Stadig meget fint
- Huskekalender: godkendelse af nyt
medlem: Gerda Hansen.
- Udvalgene: værtsgruppen har holdt
møde, der var 25 fremmødte. Værtsplan for efteråret og rengøringsplan
er udsendt, Kulissegruppen: det kører godt. Teknikken: det kører godt.
- En god pige: Det går rigtig godt,
spillerne glæder sig til generalprøven på søndag. Jonna M har været
nødt til at melde fra som sufflør, men der er fundet sufflør til alle
forestillingerne. Helene sender besked til medlemmerne om generalprøven.
- Revy: det går rigtig godt.
- Min kone spøger: det går efter
planen, kostumedamerne er godt i gang.
- Pippi: det går rigtig godt, god
stemning på holdet.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til lang bestyrelsesmøde.
- Næste møde: 11.11., 2.1.2020
hovedrengøring, lang bestyrelsesmøde den 1.2.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.8.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Heine har fået
navneskilte til værtsgruppe, teknik, billetsælgere og bestyrelse. Heine
vil undersøge billetsystem fra DATS. Cykelløbet Chasing Cancellara
aarrangeret af Virtu den 31.8. har start og mål på Silkeborg Bad, vi
har lover Badet at lave kaffe og smøre boller, som skal serveres som
skal serveres for deltagerne foran Kurbygningen. Gjessøvej bliver
lukket fra Badet og til Gjessø fra kl. 6 til ca. 20.
- Økonomi: Regnskabet ser rigtig
fint ud, der er kommet tilskud fra DATS til Flammedanserinden og Dyrene
i Hakkebakkeskoven i alt 5832 kr.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Nora Hartington, Frederikke Trærup, Else Marie Trærup, Conny
Skovgaard, Christian Lauritzen, Lone Schjødt, ikke udmeldte: Nis Ross,
Sarah Sandgaard, Svend Skov, Birthe Ugilt.
- Udvalgene: Teknik: de har sat
første proces i værk, vi sætter næste proces i værk, økonomien er til
det, så hvorfor skal vi så vente til næste år. Kulissegruppen hare haft
møde og sendt et referat til bestyrelsen, der er 2 personer tilknyttet
hvert stykke, det er de 2 der skal nævnesd ved premiere + 2 mere som
har lavet meget til det enkelte stykke. Bestyrelsens kontaktperson er
Jørn P., Søren Broberg er kommet med i kulissegruppen, da de manglede
en mand. Der holdes opstartsmøde med værtsgruppen den 7.10.
- Den gode pige: er startet op og
det går efter planen.
- Revy: Holdet mødes første gang den
28.8., John Olsen skal spørges om han vil være regissør.
- Min
kone spøger: starter op den 3.9.
- Pippi: mødes den 26.8.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Teknik skal have et kursus med Jens fra Skanderborg, de bestemmer selv
datoen
- næste møde: onsdag den 28.8. kl.
17 til pakning af breve. Ma 16.9. og 14.10 kl. 19
- intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.6.2019
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: nye medlemmer:
Sabrina Mortensen, Makula Reppenhagen, Frank Poulsen. Udmeldte : Isse
Jacobsen, Morten Bak Hansen, Kerstin Hansen, Cecilie Knudsen, Betina
Agerbo Nielsen, Jannik Balslev, Ida Hedegaard Pedersen, Janne
Kaasgaard, Lørke Sommer, Dinah Bang, Helle Bang, Antonn Dare, Birthe
Ugilt, Jacob Overby, Liss Larsen, Lone Rytter Fischer, Nis Ross, Sarah
Sandgaard, Svend Skov.
- Udvalgene: kulisse: vi har fået
mere plads i kælderen, kulissegruppen allerede taget det i brug, der er
lavet ny plads til kulisser o.s.v., Teknik: Lone har haft kontakt til
DATS, derigennem har hun fået kontakt til Jens fra Skanderborg (som
tidligere har været hos os), der er aftalt møde med ham på onsdag,
Allan Tina, Susanne og Lone tager med til mødet. Sydamerne har fordelt
sig på stykkerne i mellem sig. Når der laves flyers til revyen skal der
stå nr. og billede af skuespillerne, alle andre er nævnt i programmet.
Til skuespillene skal der være billeder af skuespillerne, hvem de er og
hvem de spiller, alle andre står nævnt i programmet. Jørn laver listen
med navne til siden i programmet ”omkring scenen”. Heine bestiller
navne skilte til værtsgruppen, billetsælgere og bestyrelsen.
- Den gode pige: heldet har været
samlet, det tegner rigtig godt.
- Revy: Holdet har været samlet, men
desværre mangler vi en musiker.
- Min kone spøger: holdet mødes den
19.6.
- Pippi: alt kører på skinner.
- Sommerreparationer: der er 10
tilmeldt til maling af salen, Jørn I henter maling, Jørn P sørger for
pensler og Birgit laver maden.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
21 + 6 fra bestyrelsen tilmeldte til den 22.6, det er for få, så vi
aflyser medlemsdagen. Kursus ved vi ikke noget om endnu. Vi vil
arrangere en hyggeaften 6.9.
- Næste møde: 5.8. og 2.9.
- Evt.: vi vil igen undersøge
muligheden for teleslynge.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.5.2019
- Referat godkendt
- Konstituering/fordeling af
arbejdsopgaver: konstituering: Lone Kjær
næstformand, Jonna Elkjær sekretær, fortegnelse over
bestyrelsesmedlemmer og fordeling af arbejdsopgaver: bilag vedlagt.
- Postgang: intet
- Økonomi: fin økonomi, mange har
betalt kontingent, opgørelsen for lys, varme og renovation for 2018
giver en tilbagebetaling på 600 kr.
- Huskekalender: Godkendelse af nye
medlemmer: Rasmus Rose, Iben Kristrensen, Kevin Pedersen, Kristinna
Klyver, Jimmi Klyver. Udmeldte: Freja Nørgaard, Jørn Tidemann, Ruth
Mikkelsen, Lena Skovgaard, Mette Ann Hansen.
- Udvalgene: intet nyt
- Den gode pige: medvirkende : Bodil
Lyngsø, Kristine Paaske, Mette Pedersen, Mike Jørgensen, Mogens Kjær.
- Revy: medvirkende: Connie
Andersen, Susanne Segalt, Cille Sommer, Allan Sørensen, Lars
Linnebjerg; Jørgen Kongsbak.
- Min kone spøger: Ejnar Olsen,
Mogens Kjær, Else Hansen, Joan Heerwagen, Kirsten Laborn, Mette
Frausing, Helene Handberg Nielsen
- Pippi: der er legedag den 26.5.,
derefter sættes holdet.
- Sommerreparationer: Der skal males
vægge og vinduer i salen, Jørn I sender mail ud om hjælp til malingen.
Birgit og Jonna sørger for frokost.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Heine
har sendt invitation til medlemsdagen.
- Næste møde: 12.6. og 5.8.
- Evt.: Heine spørger om navneskilte
hos Låsesmeden, der skal være skilte til værtsgruppen og bestyrelsen
Teknikholdet skal spørges om hvilke trøjer/T-shirt de kan ønske sig.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.4.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Jørn I har igen rykket
for vores benyttelsesaftale.
- Økonomi: det ser som altid fint
ud. Der skal bruges penge til nyt/mere lys til scenen.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Marie Kunø, Mia Leth, John Olesen og Freja Nørgaard.
Udmeldt: Cathrine Fræer, Allan
Schmidt er afgået ved døden.
- Udvalgene: PR-udvalget har afholdt
møde og fordelt tegning af annoncer, nuværende annoncer skal være
kontaktet senest 15.6., derefter skal udfyldes eventuelt resterende
annonceplads. Senest 1.7. skal instruktørerne aflevere teksten til de
forskellige stykker. Formandens ord skal afleveres senest 1.8., 15.8.
skal programmet godkendes, så er programmet færdig til 1.9.
Teknikudvalget har været samlet for at kigge på lyset og finde ud af
hvad, vi skal have anskaffet.
- Revy: det er gået lige godt, som
det altid med alt udsolgt.
- Flammedanserinden: det gik rigtig
godt, der var også udsolgt og endda lavet en ekstre forestilling.
- Sommerreparationer: 15.-16.juni
males salen, på generalforsamlingen bliver medlemmerne spurgt om hjælp.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet
nyt
- Næste møde: dato findes efter
generalforsamlingen.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.3.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Vi afventer stadig
benyttelseskontrakt fra Silkeborg kommune. Vi melder fra til ”Livets
vand”, der er ingen interesse fra medlemmerne. Vi siger nej til
Hakkehuset, som gerne ville låne teatret, vi må ikke låne/leje det ud
til andre.
- Økonomi: Det går rigtig
godt, alle forestillingerne har givet overskud.
- Huskekalender: godkendelse
af nye medlemmer: Betina Agerbo og Chatrine Fræer.
- Udvalgene: PR-reklamen i
biografen stoppes i starten af april. Jørgen Kongsbak har indkaldt
PR-udvalget til møde den 9.4.Teknikudvalget: der skal ses på nyt teknik.
- Repertoire: der er nu valgt
3 til hver opsætning, som instruktørerne skal tage stilling til.
Ønskesedlerne skal ud tidligere, så det er muligt at vælge stykker ud
fra antal skuespillere.
- Revy: Jonna og Birgit kommer
til afslutning.
- Flammedanserinden: Tina og
Jane kommer til afslutning.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven:
Der har været fuld belægning, det er rigtig fint.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Sangkursus den 17.-18.8. kl 10-16. Medlemsdagen bliver på teatret fra
kl. 11.30-18.
- Næste møde: den 24.4.
- Evt.: sommerreparationer:
der skal males i salen.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.2.2019
- Rederat godkendt
- Postgang: Dansk flaskegenbrug er
overtaget af HCS. Cafax er fusioneret med JDE. Tina har deltaget i
nytårsmøde for kunst, kultur, festival m.m., det var et rigtigt godt
møde.
- Økonomi: regnskabet er rigtig fin.
Der er kommet 3.000 kr fra DATS som tilskud til opførelse af
efterårsstykket. Budget for 2019 er gennemgået.
- Huskekalender: Jane Sønderup er
udmeldt, Bent Larsen er afgået ved døden. Dagsordenen for
generalforsamlingen er gennemgået. Heine laver ”årshjulet” til næste
møde.
- Udvalgene: vi spørgen Jørgen K om
han vil have kontakten til bogtrykkeren og står for indsamling af
tekster m.m. til
programmet ligesom sidste år. Der er 60 tilmeldt festen, det er rigtig
dejligt, så mange slutter op om den. Teknik skal have ny pult.
Værtsgruppeafslutning en 8.4.2019 kl.19.
- Repertoire: udvalget læser rigtig
mange stykker, udvalget arbejder godt.
- Revy: det går godt , der er jo
udsolgt.
- Flammedanserinden: stykket bliver
rigtig godt modtaget af publikum, der er udsolgt, holdet vil lave en
ekstra forestilling den 4.4.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det er
endt godt, men der har været for mange afbud. Brug af mobiltlf. På
teatret er drøftet. Tl afslutningen dertager: Birgit, Jonna, Jane og
Tina.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Prøver at få et sangkursus op at stå. Der er rigtig mange gode forslag
til medlemsdag, så der er noget at arbejde videre med.
- Næste møde: 25.3 og 24.4.2019
- Evt.: medlemmer kan købe
drikkevarer til mand/kone til medlemspris ikke til anden familie og
venner.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 8.1.2019
- Referat godkendt
- Postgang: Silkeborg kommune har
overtaget driften af huset, så vi sidder til leje hos kommunen.
Nytårsmøde for kunst, kultur, festival o.s.v. på Rampelys den 17,1,
Tina deltager.
- Økonomi: regnskabet for 2018 viser
et pænt overskud.
- Huskekalender: generalforsamling
den 28.4.2019.
- Udvalgene: Jørn P udsender
ønskesedler. Jørn I indkalder til møde i repertoireudvalget. Der er
udsendt invitation til fødselsdagsfesten. Heine udsender ”huskedatoer”
til alle medlemmer.
- Revy: det går rigtig godt.
- Flammedanserinden: Det går efter
planen. Generalprøve: Heine, Jørn P, Jørn I og Birgit. Premiere: Lone,
Birgit, Tina.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det går
efter planen. Generalprøve: Lone, Tina, Heine og Jonna. Premiere: Jørn
I, Lone og Jonna.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
medlemsdagen bliver den 22.6.2019
- Næste møde: langt møde hos Jørn I
den 23.2., 25.3.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.11.2018
- Referat godkendt
- Postgang: Vi har fået tilskud fra
DATS til opførelse af Folk og røvere i Kardemomme By og Mordskab.
Hakkehuset har henvendt sig og bedt om et nyt møde om ”Livets vand”
(kilden).
- Økonomi: Der købes ny computer til
kassereren til at føre regnskab på.
- Huskekalender: ingen nye medlemmer.
- Udvalgene: Allan kigger på tv´erne
i sminkierum og køkken. Kulisseholdet: det går efter planen, nu skal de
til at lave de sidste kulisser til børnestykket. Kostumer: kostumer til
børnene er næsten færdige, de er godt i gang med kostumer til,
Flammedanserinden. Vi vil gerne have lavet en ny reklamefilm til
biografen, Lars vil hjælpe, der sendes forespørgsel ud til medlemmer
angående ideer.
- Snak om en ting: Der hare ikke
været solgt for mange billetter. Lone, Jørn I og Jonna kommer til
afslutning.
- Revy: det går rigtig godt, vi
glæder os til at se det. Til generalprøven kommer Tina, Lone og Jonna.
Til premieren kommer Helene, Birgit og Jonna.
- Flammedanserinden: det går rigtig
godt, alle går frisk til sagen.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: det går
efter planen, kostumerne er færdige den 19.11.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet.
- Næste møde: 8.1.2019 kl. 16
rengøring og 23.2.2019 kl.12.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.10.2018
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: se sidste referat. Der
skal købes ny stol til suffløren.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Kirsten Wiehe.
- Udvalgene: Værtsgruppemøde: der
var 36 til opstartsmøde i værtsgruppen, ca 10 mere end der plejer,
dejligt. Festudvalget er kommet godt i gang. Jørn og Birgit har lavet
rengøringsplan.
- Snak om en ting: Tina og Joan
bliver interviewet i Radio Silkeborg. Jørn I, Heine, Birgit, Jane og
Jonna kommer til generalprøve og premiere, der bestilles mad og roser.
Der er lavet åbnevagter.
- Revy: der kører efter planen,
kostumerne er næsten færdige, regien er næsten klar.
- Flammedanserinden: Det går rigtig
godt. Efter den 25.10 begynder Jane og Jonna at kigge på kostumer.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det går
rigtig godt, de lægger manus efter efterårsferien. Jane og Birgit er i
gang med kostumer. Kulisseholdet kan ikke lave kulisserne færdige før
Snak om en ting er færdigspillet Susanne kigger på regien.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Medlemsaftenen med sang og øl smagning var fantastisk hyggelig, det kan
gentages.
- Næste møde: 12.11. og 8.1 rengøring
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 17.9.2018
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Fantastisk økonomi, måske
vi skal se på nye stole? Eller4
måske mere lys?
- Huskekalender, nye medlemmer: Emma
Faarvang og Nis Roos. Evaluering af BBN: vi havde en rigtig god dag i
Hjøllund, vi solgte ikke så meget øl som sidste gang, derfor var
indtjeningen mindre, men Heine har haft en snak med Martin fra BBN, så
fordelingen blev lidt anderledes, til fordel for os, så trods mindre
indtjening og det store arbejde er vi tilfreds, vi har nu også fået en
ide om, hvordan vi skal gøre til næste gang, vi er med næste gang, som
bliver om 2 år. Vi får reklamefilmen på igen i biografen, vi vil tænke
på om der skal laves en ny til næste år.
- Udvalg: kostumedamen til
børnestykket er sprunget fra, Helene vil godt selv kigge efter
kostumer, Birgit og Jane hjælper hende.
- Snak om en ting: Det går rigtig
godt. Jane har prøvet flere kostumer og det kunne spillerne godt lide.
- Revy: det går helt efter planen,
de har øvet sange et par aftner, Jacob er rigtig dygtig til at hjælpe.
Der er flytte en forestilling fra den 8.3. til den 29.3. (det er en hel
solgt forestilling). Revyen er næsten udsolgt, der er kun få billetter
i november og december.
- Flammedanserinden: Det går bare
som det skal, når kostumer er færdige til efterårsstykket, derefter
skal der kigges på kostumer til dette stykke.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: Det er
dejligt hold, det går godt med øvningen. Cecilie er sprunget fra som
medhjælper, Birgit går ind og hjælper det hun kan. Der er fundet 2 som
sufflør og billetsælger. Mette sætter kyset. Helene har haft møde med
Aase og Allan om kulisser.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
planlægges en medlemsaften med øl smagning og fællessang med Nis (vort
nye medlem), forslaget er den 5.10. Lone finder ud af om Nis kan.
- Næste møde: 15.10. kl 16 og 12.11.
- Evt:. intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny teater den 13.8.2018
- referater godkendt
- Indkommet post: Børneattester på
Helene og Cecilie er kommet.
- Økonomi: det ser rigtig fint
ud..Udmeldte: Annette Lauritsen, Lone Voss Boes, Ida Voss Boes, Minea
Wieland.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Kristian Rasmussen, Ida Hedegaard Pedersen, Cecilie Knudsen,
Ofelia Mogensen, Helena Gravningsbråten, Solveig Grødem, Anton Darre,
Aase Ørnstrup og Lærke Insa Grue Sommer. Heine og Jonna har haft et
møde med Martin fra BBN, der er lavet aftale med ham, de sætter telt
op, borde, bænke og bar, Martin har bestilt fadøl, vi deler udgifter og
indtægter ligesom sidst. Derudover sælger vi sodavand, sandwich,
håndmadder, kaffe og kage. Heine har næsten styr på værtsgruppen og
Jonna har næsten styr på sanggruppen.
- Udvalgene: Tina har skrevet med
Michelle fra Radio Silkeborg, vi kan komme med indslag i radioen, som
vi plejer. Kulisseholdet er startet, der er 2 kontaktpersoner til hvert
stykke. Teknik: der mangler en tekniker til opsætning af lys til
børnestykket, Lone sender mail til teknikgruppen. Jørn P og Birgit
laver rengøringsplan, gulvet i salen er rengjort, Birgit finder ud af,
hvordan planen med rengøring laves. Der bliver indkaldt til
værtsgruppemøde mandag den 8.10.kl. 19. Birgit får lavet billedet fra
sæsonen til Hall of Fame. Festudvalget er klar.
- Snak om en ting: Der er byttet
lidt rundt på rollerne, Lone Rytter var bange for, hun ikke magtede
rollen, Lærke Insa Sommer er kommet med i stedet for. Lone er blevet
assistent for Jens.
- Revy: holdet går i gang med
øvningen den 28.8. Malene har meldt fra og Connie Andersen er kommet
med. Der mangler en sufflør.
- Flammedanserinden: Holdet starter
øvning den 5.9.
- Dyrene i Hakkebakkeskoven: holdet
starter øvning den 20.8., der har været lidt problemer med
opførelsesafgiften, den er steget ret meget, men det er, som det nu er.
VI spørger et nyt medlem og hun vil være behjælpelig med kostumer.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Vi
synes der var for få tilmeldte til medlemsdagen, så vi må finde ud af,
om vi skal have en sådan dag og hvad den i givet fald skal indeholde.
Begge skuespilkurser gik rigtig godt.
- Næste møde: den 30.8. kl. 19
pakkes breve, møde den 17.9. kl. 19 og den 15.10 kl. 16 til
hovedrengøring derefter møde
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.4.2018
Konstituering:
Næstformand: Lone Kjær, sekretær: Jonna Elkjær,
Efter ønske tager
Tina pladsen i bestyrelsen for 1 år.
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: en del har betalt
kontingent, ellers intet nyt
- Huskekalender: godkendelse
af nye medlemmer: ingen. Udmeldt medlemmer: Annemette og Klaus
Jacobsen; Astrid Sangill; Ejnar Bach, Jacob Christoffersen, Lars
Handberg, Linda og Mathias Madsen.
- Udvalg: PR: der er møde den
14.5.. Malene har lavet udkast til billeder i programmet, de er rigtig
gode. Afslutning i værtsgruppen gik rigtig godt. Jørn I har bestilt
manus til 3 stykker.
- Snak om en ting: der mangler
2 damer.
- Revy: der er fundet
spillere, men der mangler 1 sufflør
- Flammedanserinden: der
mangler 1 herre
- Dyrene i Hakkebakkeskoven:
vi håber der kommer mange børn til legedagen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Der er tilmeldt 15 til skuespilkurset.
- Næste møde: den 12.6. kl.
19, den 13.8. kl. 19, der pakkes programmer den 30.8.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.4.2018
- Referat godkendt
- Postgang: I DATS regi er
teaterfestival for børn og unge 29.6-30.6 og 1.7, vi deltager ikke.
Dramas teaterforlag arbejder sammen med Dansk Teaterforlag.
- Økonomi: Regnskabet ser rigtig
fint ud. Der er købt 500 nye kuglepenne med teatrets navn på.
- Huskekalender: Godkendelse af nyt
medlem: Jane Sonderup.
- Udvalg: Tina har fået lavet aftale
med Skabertrang, angående forløbet af vores program, så efter
generalforsamlingen, skal der indkaldes til møde i PR-udvalg. Der er
bestilt flyers til børnestykket og gæstebilletter. Alt er klar til
værtsgruppeafslutning.
- Næste sæson: instruktører er på
plads og de har valgt stykker, vi skal have fundet
hjælpe/medinstruktører til dem.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Der
er 14 tilmeldt kurset, på generalforsamlingen bliver der gjort
opm,ærksom på at der er plads til flere. Der er bestilt værelse til
instruktøren. Heine sender reminder ud angående medlemsdagen.
- Næste møde: bestemmes efter
generalforsamling.
- Evt.: Hakkehuset har udskudt deres
projekt ”Kilden” til uge 23 20198, set er fint for os, så har vi bedre
tid til at finde ud af, hvad vi kan byde ind med. Vi har været I
Hjøllund for at se stedet, hvor ”Bunker by night” skal afholdes, det er
et fantastisk sted, med skøn natur og rigtig meget plads, teltet hvor
vi skal være kommer til at ligge et rigtigt godt sted.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.3.2018
- Referat godkendt
- Postgang: Der har været et møde
med Hakkehuset, vi er interesseret i et samarbejde, men der er ikke så
meget konkret endnu, vi får et møde igen senere, når der er lidt mere
på plads.
- Økonomi: varmeregningen er kommet.
Økonomien ser rigtig godt ud nu, men efter næste uge, går der jo et
halvt år før der rigtig kommer penge i kassen.
- Huskekalender: nyt medlem
godkendt: Victoria Faber. Sommerreparationer: teknikken skal gennemgås,
stolene skal renses, ellers ikke de store ting.
- Udvalg: PR-udvalget indkaldes til
møde efter generalforsamlingen. Repertoireudvalget er næsten færdig.
- Revy: en god sæson med udsolgt.
- Mordskab: god sæson, hvis vi ser
bort fra de 2 første forestillinger, var alt udsolgt.
- Folk og røvere i Kardemomme by:
det var en rigtig flot forestilling, der har aldrig været så lang en
venteliste (heller ikke på revyen), der blev lavet 3
ekstraforestillinger,
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er tilmeldt 13 til skuespilkursus, Tina sender reminder ud, Jane og
Jonna sørger for forplejning. Medlemsdagen er klar.
- Næste møde: den 18.4. kl. 18
- Evt.: vi mangler kuglepenne, Heine
undersøger.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.1.2018
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Vi har fået tilskuddet
fra DATS 5.357 kr. Regnskabet er fint, men det er jo også nu pengene
kommer ind.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Lone Rytter Fischer.
- Udvalgene: festudvalget har
udsendt invitation til fødselsdagsfesten, en omvendt fest, det kører på
skinner, men der kan godt bruges en mere i udvalget. Heine udsender en
opfordring til medlemmerne om at købe ”drikkekort” til 50 kr. i stedet
for hver gang at betale 5 kr. for en sodavand med MobilePay, det koster
teatret 0,75 kr. hver gang en betaler med MobilePay
uanset beløbets størrelse. Repertoireudvalget:
Udvalget er startet, der er 11 bøger rundt til gennemlæsning.
- Revyen: det går fint.
- Mordskab: der er ikke mange
billetter tilbage.
- Folk og røvere i Kardemomme by:
det er blevet en flot forestilling, der er lavet 2
ekstraforestillinger, måske bliver der en mere, der er nu ca. 90 på
venteliste.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er planer om et skuespilkursus for voksne og måske en for børn.
Medlemsdagen er næsten planlagt.
- Næste møde: 17.2. kl 12 og 19.3.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.1.2018
- Referat godkendt
- Indkommet post: Bunker by night
genopstår, den 1.9.afholdes det i Hjøllund, hvor der også er mange
bunkere, vi vil deltage, Martin (fra Bunkermuseet) kommer til et
bestyrelsesmøde og fortæller lidt mere om det.
- Økonomi: Årsregnskabet er færdigt
og viser et overskud på 15.184 kr., det er meget fint. Det udligner ca.
underskuddene i 2015 og 2016.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: ingen. åbne/lukkevagter for resten af sæsonen er fordelt.
- Udvalg: Jørn I vil snarest
indkalde til møde i repertoireudvalget. Heine indkalder til møde i
festudvalget.
- Revy: Det går helt efter planen,
der er udsolgt.
- Mordskab: Bella har måttet melde
fra på grund af sygdom, Susanne er trådt ind i stedet. Til
generalprøve/premiere kommer flere fra bestyrelsen.
- Folk og røvere i Kardemomme by: Det går efter planen. Til
generalprøve/premiere kommer der flere fra bestyrelsen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: vi
arbejder videre med medlemsdagen.
- Næste møde: 30.1., langt møde
17.2. kl. 12 på Borgergade, generalforsamling den 22.4.
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.11.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Vi ved
ikke om vi får pengene fra DATS (5700 kr.), Drama er gået konkurs, det
berøre tilsyneladende tilskuddet fra DATS, det er i hvert fald i første
omgang udskudt på ubestemt tid. Vores medlemsmail må kun bruges i
forbindelse med ting der vedrøres vores teater, brug facebook til
andet. Vi har fået børneattester På Kerstin og Thyge. Vi har fået
mobilpay.
- økonomi: fint
økonomi, pumaen giver overskud. Kulisseholdet vil gerne have en ny
skruemaskine, vi giver tilsagn.
- Huskekalender: nye
medlemmer Line Laursen, Bente Gloggengieser.
- Udvalgene:
Uddeling af flyers i bilruder den 9.12 kl. 14.30, Festudvalget skal i
gang med planlægning, hvem er i festudvalget?
- Baggårdspuma: til
afslutning deltager Jonna og måske Birgit.
- Revy: til
Premieren deltager Heine, Birgit, Jane og Jonna.
- Mordskab: det går
efter planen.
- ’Folk og røvere i
Kardemomme by: status drøftet. Kulisserne og kostumerne er langt
fremme, liste over regi mangler fra Kerstin, men den er undervejs, der
er solgt fint med billetter, der er solgt flere til skoleklasser end
der var sidste år.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
intet nyt.
- Næste møde:
2.1.2018 til hovedrengøring og 3.2. langt møde.
- Evt.: ønskesedler skal udsendes
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.10.2017
- Referat godkendt
- Indkommet post: Heine har
fundet ud af, at man hos DATS kan søge om godtgørelse for
afgiftsopførelse, han har fået penge, han søger igen når det er muligt.
- Økonomi: for tiden er der
underskud, men nu skulle det jo gerne snart ”strømme” ind med penge.
- Huskekalender: godkendelse
af nyt medlemmer: Ruth Mikkelsen.
- Udvalgene: der er afholdt
møde i værtsgruppen, hvor de nye veste blev præsenteret, ligesom Birgit
gennemgik det nye vi har fået til rengøring. Kulisseholdet har haft
store udfordringer med drejekulisserne, men nu fungere det.
- Baggårdspuma: der er folk på
til billetsalg og åbnevagterne er fordelt, der kommer mange fra
bestyrelsen til både generalprøve og premiere.
- Revy: Jannik er af
personlige årsager stoppet på revyen og Martin har indvilget i at
overtage rollen, det går rigtig godt. Flere fra bestyrelsen kommer til
generalprøve og premiere, i efteråret er der folk på til billetsalg og
åbnevagterne er fordelt.
- Mordskab: det går efter
planen, under den første del af øveforløbet behøver alle ikke at være
der hver gang, men der er ”rigeligt” men afbud, det må vi snakke om.
- Folk og røvere i Kardemomme
by: Vi har fået henvendelse fra Morten, som gerne vil lave en
kendingsmelodi, han vil gerne have den beskytte hos Koda, men så skal
vi betale afgift, det har vi sagt nej til.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
intet nyt.
- Næste møde: 20.11.og 2.1.
til hovedrengøring, lang bestyrelsesmøde den 3.2.
- Evt.: vi vil prøve at få
stolene gjort rene efter sæsonen.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.9.2017
- Referat godkendt
- Postgang: 2 forespørgsler om
praktikplads, Tina har svaret at det ikke er muligt, da vi ikke er der
om dagen, men hvis det har interesse er de velkommen til at komme og
kigge til os om aftenen.
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: ingen nye medlemmer
- Udvalgene: Der er indkaldt til
møde i værtsgruppen den 9.10. Heine har også indkaldt til møde om
billetsystem. Kenneth og Jørn T har lavet brev til skolerne, Kenneth
ringer til hver skole og laver aftale om at sende det på mail og at de
sender videre til klasserepræsentanterne, vi håber det kommer til at
give noget til Folk og røvere, så vi måske kunne få nogle klasser ind.
Vi har fået plakaterne, så hæng op hvor det er muligt. Den 9.12. mellem
14-16 skal der sættes flyers om Folk og røvere i bilruder på Søtorvet,
der er forestilling i musikhuset. Martin og Lars holder et møde med
dem, der har lyst til at høre om teknik. Martin har også talt teknik
med Morten Bach
- Baggårdspuma: Tina har taget
kontakt til forfatterne angående premieren den 26.10. Det går godt,
kulisserne er vist færdig til næste uge, så det bliver spændende.
- Revy: På grund af frafald er der
kun 6 på scenen, der mangler nogen til at hjælpe med ting til scenen
- Mordskab: De er lige startet, men
alle er klar til øvningen, som bliver noget opdelt, så alle ikke
behøver være der hver gang.
- Folk og røvere i Kardemomme by: de
er lige startet, vi har drøftet stykket.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Jørgen K og Joan har været på et godt kursus på Rønshoved, Medlemsdagen
bliver den 16.6.2018.
- Næste møde 18.10 kl. 16 til
hovedrengøring og 20.11.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Kunstcentret at 25 års
stiftelsesjubilæum den 16.8., vi giver en gave.
- Økonomi: intet nyt vedr.
økonomien. Slettede medlemmer: Anna Roswall, Anni Bjerregaard, Camilla
Olsen, Ditrte Bech, Dorte Nørgaard, Frederik Mølgaard, Helle Larsen,
Louise Olsen, Mikkel Næsted, Søren Thomsen, Yasmin Bech, Susanne
Justesen.
- Huskekalender: Godkendelse af nye
medlemmer: Ingrid Svenstrup, Sofie Skovridder, Thyge Holting.
- Udvalgene: Billetsalgsgruppen
holder møde den 7.9. værtsgruppen indkaldes til møde den 9.10. Teknik
vil invitere alle interesserede til introduktionsmøde. Jane har syet
nye veste, de er blevet rigtig pæne. Pr: programmer er nu pakket, for
at spare porto omdeler bestyrelsen rigtig mange.
- Baggårds puma: det går efter
planen.
- Revy: Jane Kaasgaard har været
nødt til at melde fra, Charlotte er kommet med i stedet for.
- Mordskab: starter den 20.9
- Folk og røvere i Kardemomme by:
starter den 18.9.
- Næste møde: 25.9. og 18.10. til
hovedrengøring.
- Evt.: Tina, Jørn og Jørgen skal på
radio Silkeborg den 12.9.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.6.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Made in Denmark,
international golfturnering, der afholdes i Silkeborg næste år,
inviterer til inspirationsmøde om, hvad der kan arrangeres for at vise
byen frem for deltagerne i turneringen. Der er invitation fra Horsens
til international teaterfestival, hvor der kommer udenlandske
instruktører.
- Regnskab: intet at bemærke,
udmeldte: Nanna, Maria og Trine Jacobsen, Nikita Lange og Kirsten
Petersen.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Mathias Linack.
- Udvalgene: PR: der mangler svar
fra Carlsberg ellers er alle annoncer på plads, der er udgået tre, der
er kommet 2 nye annoncører + 2 der har udvidet fra 1/8 til ¼.
Instruktørerne er rykket for skriv til programmet, Der er indhentet
tilbud på nyt kamera til optagelse af stykkerne, som kan tilsluttes
harddisken og derfor er det nemmere at lave dvd, det er drøftet i
bestyrelsen. Teknik: der er på plads, hvem der skal sætte lys på de
forskellige stykker: kulisser: Der er udpeget kontaktpersoner til de
enkelte stykker, Ida og Stig er til Mordskab, Lilian og Tom er til
baggårdspumaen og Jørn og Sten er til Folk og røvere, der er ryddet op
i Kulisserne. Der kan godt søges efter sydamer.
- Baggårdspuma: holdet mødes 15.6.
- Revy: første møde var 12.6, der
var mange gode ideer, der udleveres manus den 29.8.
- Mordskab: første møde var 7.6. med
gennemlæsning, det gik fint.
- Folk og røvere i Kardemomme by: De
har haft legedag og det gik rigtig godt.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: alt
er ok til medlemsdagen.
- Næste møde: 2.8. og 31.8. kl. 17
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 10.5.2017
- Referat godkendt
- Postgang: der er indkommet 2
forslag, som er drøftet.
- Økonomi: intet at bemærke
- Huskekalender: Konstituering:
næstformand: Martin Tønnesen, sekretær Jonna Elkjær. Godkendelse af nye
medlemmer: Mona Jeppesen. Udmeldt medlemmer: Alberte Mortensen, Anette
Hansen, Lotte Tidemann, Dennis Ankersen, Ditte Ankersen og Mille
Ankersen. På arbejdsdagen skal der ryddes op på kontoret, regi lægges
på plads, der skal sættes møbler på loftet, så der kan blive plads bag
scenen til kasser med tøj fra sminkerummet, Martin vil male i
garderoben og sørge for at der bliver sat flere lamper op, skabet
flyttes tilbage, som den stod før, der laves hylder på væggen, Martin
vil finde ud af, om det kan laves, så stativet med revytøj, kan hejses
op under loftet. Repertoireudvalget skal mødes og gennemgå alle de
rollehæfter vi har fået fra Kirsten.
- Udvalgene: opfølgning på
generalforsamling: der skal holdes møde om billetbestillingssystem
Lars, Malene, Claus, Mike, Heine og Jonna skal deltage i mødet.Ejnar
har forslag til gulvvask, Birgit og Kristine tager et møde med
ham.Heine finder ud af mobilpay. Malene og Mike indkaldes til møde med
Tina og Kristine angående plakater Annonce Bjørnholt og Lise´s glider
ud, ny er Per-B programmet bliver som sidste år med billeder på
forsiden af de 4 forestillinger, flyers bliver også som sidste år. Vi
vil få nogen til at køre rundt med breve til annoncører og abonnenter
m.m. for at spare porto, medlemmer skal OPFORDRES til at få flere
programmer delt ud. Signe tager billeder
til programmet.
- Baggårdspuma: Rollerne er besat og
spilleplanen godkendt.
- Revy: rollerne er besat og
spilleplanen godkendt
- Mordskab: rollerne er besat og
spilleplan godkendt
- Folk og røvere: der bliver legedag
den 28.5.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: alt
er klar til medlemsdagen.
- Næste møde : 13.6. og 2.8.
- Evt.: Der er 8 tilmeldinger til
Varde den 5.7.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.4.2017
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: Dinah Bang og Helle
Bang er godkendt som nye medlemmer. Generalforsamling: der er indkommet
3 forslag som udsendes til medlemmerne.
- Udvalgene: PR: Tina indkaldt til
møde den 3.5., Tina har også fået plan fra Silkeborg Bogtrykkeri. Lars
og Michael har ikke tid til at tage billeder til programmet, der må
spørges en anden.
- Stykkerne i foråret: evaluering:
der skal være færre programsatte forestillinger på forårsstykket og
børnestykket, så det bliver ca. samme antal som sæsonen 2015/2016.
- Opstart af stykker: bestyrelsen
skal have møde med instruktørerne inden generalforsamling, så startdato
på de forskellige forestillinger kan oplyses den 30.4. og datoen på
legedagen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: alt
er klar til medlemsdagen.
- Næste møde: aftales den 30.4.
- Evt.: Vi vil forsøge at lave en
tur til Varde friluftsspil, der spilles Midt om natten. Knud Sandberg
laver nyt lys ved spejlene i smikkerummet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 30.3.2017
- Referat godkendt
- Postgang: Da vores
kasserer indsender aktivitetsskemaet til DATS til tiden, har teatret
vundet en bogpakke, med forskellige skuespil.
- Økonomi: vi har en
fin økonomi
- Huskekalender:
godkendelse af nye medlemmer: Mikkel Næsted, Maria Løkke, Sarah
Sandgaard, Cille Sommer, Morten Bak Hansen, Kerstin Bak Aagaard, Mette
Ladegaard.
- Udvalgene: Tina
har indkaldt til det første PR-møde 3.maj. Repertoireudvalget er færdig
med deres arbejde, instruktørerne er på plads, de skal mødes med
bestyrelsen den 20.4.
- Revy: Birgit og
Jonna kommer til afslutningen.
- Stamherren: Tin a,
Lars og Jonna kommer til afslutning
- Et eventyrligt
Måltid: det var en rigtig god forestilling, men vi havde programsat for
mange forestillinger. De holder afslutning den 1.4. hos Mads
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
medlemsdagen er på plads
- Næste møde 20.4.
kl.18
- Evt.: vi skal have nyt til
optagelse.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.1.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Efter artiklen i avisen
om manglende mandlige skuespillere, er der 2 der har henvendt sig, den
ene har meldt sig ind.
- Økonomi: Der er et underskud på
ca. 10.000 kr. I det nye år købes der en industristøvsuger til kælderen.
- Huskekalenderen: godkendelse af
nye medlemmer: Frederik Mølgaard, Ejnar Olsen
- Udvalgene: Til næste sæson skal
alle, som har haft noget at gøre med de enkelte stykker at gøre, nævnes
på de sedler der ligger på bordene. Generalforsamlingen bliver den
30.4. Værtsgruppeafslutningen bliver den 19.4.
- Revy: Det er gået fint med
forestillingerne her i efteråret.
- Stamherren: Det går efter planen,
men nu skal repliksikkerheden til at være der. Til generalprøven kommer
Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Jørgen, Tina, Birgit
og Jørn.
- Et eventyrligt måltid: Det går
fint, et par dage mangler der sufflør og billetsalg. Til generalprøven
kommer Tina, Birgit, Heine og Jonna. Til premieren kommer Martin, Lars,
Tina og Jonna
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er flere forslag, som behandles på det lange bestyrelsesmøde.
- Næste møde: 28.1. kl. 12 hos Jørn,
den 27.2.
- Evt.; der skal kigges på
højtalerne, i den ene side støjer de meget. Til sommerreparationer skal
der kigges på alle ledninger. Lars laver det så kulisseholdet kan tænde
mere lys på scenen, når de skal arbejde.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.11.2016
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: intet nyt
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Janne Kaasgaard
- Udvalgene: Kristine og Tina har
været til møde med Silkeborg radio, de vil lave noget pr for stykkerne,
Tina tager kontakt angående Stamherren og Et eventyrligt måltid.
Spillerne skal få flere programmer ud i yderområderne. Kulisse: de
ønsker en industristøvsuger inden næste sæson. Medlemsmøde: der er på
nuværende tidspunkt tilmeldt 2 til den 4.12. sidste frist er den 29.11.
- Kvinde kend din krop: Stykket har
solgt rigtig godt, flere aftner er/har været udsolgt. Den 3.12 kommer
Jørgen og Jonna.
- Revy: Det var en rigtig god
generalprøve, så gæsterne kan godt glæde sig.
- Stamherren: det går fint efter
planen, enkelte skal gøre lidt mere ved teksten.
- Et eventyrligt måltid: vi skal
have lov til af børn/forældre at lægge billeder på facebook, det skal
vi huske at tale om på ”legedagen”.
- Kurser/udvikling/ medlemsdag:
overføres
- Næste møde: den 19.12. kl. til
hovedrengøring og 30.1.2017 kl. 12
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.10.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Dankort
online vil oprette modtagelse af Visa og Mastercard.
- Økonomi: Vi vil se
på et nyt komfur, Tina vil skrive ud til medlemmerne om nogen har en
mikroovn for meget, teatret trænger til en ny.
- Huskekalender:
godkendelse af nye medlemmer: Astrid Sangill.
- Udvalgene: Jonna
holder planlægnings møde med billetsælgere den 18.10. Der var ca 40
mødt frem til medlemsmødet den 25.9. Lars sender ny mail til
teknikkerne. Lars har taget kontakt til Radio Silkeborg. Der skal
sættes flyers i bilruder i januar i forbindelse med nytårskoncerten.
Gallerigangen er blevet rigtig flot, billederne er rigtig gode. Tina
skriver ud til medlemmer, om nogen er interesseret i de gamle rammer.
- Kvide kend din
krop: Det går godt, Martin skriver ud til medlemmerne om generalprøven
den 30.10.. Morten indspiller noget musik, som skal bruges til stykket.
Der går fint med billetsalget.
- Revyen: det går
efter planen, det går godt med musikeren.
- Stamherren: Det
går fint med øvningen, Arne har desværre på grund af sygdom været nødt
til at melde fra, Mogens Kjær har overtaget Arnes rolle, han kommer til
øvning, når han er færdig i Musikhuset, første gang bliver den 9.11.
- Et eventyrligt
måltid: Det går fint efter planen. Lars bliver nødt til selv at sætte
lyset.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Der skal afholdes kursus i teknik i maj næste år. Medlemsdagen
overføres til langt bestyrelsesmøde.
- Næste møde: 31.10.
kl. 16 til hovedrengøring. 22.11. og 19.12. kl. 16 til endnu en
hovedrengøring.
- Evt:. Der skal ryddes bedre op
efter øve aftnerne, tørres borde af osv., opvaskemaskinen skal ikke
tændes til øve aftner. Der er kommet forslag om ny farve duge til
salen, de skal ikke skiftes.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 1.9.2016
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Der mangler betaling for
et par annoncer, men det skal nok komme ind, ellers trækkes det fra på
den første regning fra dem. Martin har fundet lys, vi kan bruge på
bordene i stedet for fyrfadslysene.
- Huskekalender: ingen nye medlemmer.
- Udvalgene: Lars indkalder til
teknikmøde den 13.9. Der indkaldes til værtsgruppemøde den 10.10.
Kenneth har talt med Kristian Klok fra Midtjyllands Avis, om han vil
skrive noget i avisen, om at vi mangler mænd. Vi synes det er en fin
reklamefilm, Michael har fået lavet. Vi vil indkalde medlemmer til
hyggeligt samvær den 25.9.
- Kvinde kend din krop: holdet er
kommet godt i gang.
- Revy: Holdet fik udleveret tekster
i mandags, så i dag er de gået i gang med øvningen.
- Stamherren: Holdet havde første
læseprøve i går.
- Et eventyrligt måltid: Holdet
startede øvningen i sidste uge.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: intet
nyt.
- Næste møder: 5.10. kl. 19 og 1.11.
til hovedrengøring kl. 16
- Evt.: Vi får prøver hjem på tøj,
måske allerede til 25.p og til værtsgruppen den 10.10.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.8.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Inspirationsmøde i
forbindelse med kulturby Aarhus den 23.8. kl. 8-10, ingen kan deltage.
- Økonomi: fin økonomi. Udmeldte
medlemmer: Alexander Pedersen, Camilla Madsen, Emil Blaabjerg, Hanne
Bachmann, Josefine Ryom, Kim Mackayzee, Nicolaj Pedersen, Anne-Louise
Sørensen, Kristina Nielsen, Mira Boissard, Alberte Just, Georgine
Riech, Maria D. Nielsen, Sabine Alkilde Larsen, Morten Woetmann
Jacobsen, Paul Jensen.
- Huskekalender: godkendelse af nye
medlemmer: Svend Skov, Jacob Overby, Anette og Ove Hanbsen, Klaus
Møldrup og Birgit Hersleb.
- Udvalgene: Pr: der er få
annoncører der skal rykkes. Jørn, Kristine, Tina og Jonna læser
korrektur på programmet. Michael vil gerne lave reklamefilm, optagelse
den 21.8. fra 9-12, der skal komme publikum fra 11-12, helst omkring
45, det kommer til at koste 1000 kr., det kommer i biografen , når der
er plads. Birgit og Heine holder møde med værtsgruppen.
- Kvinde kend din krop: medvirkende
Tina, Mette, Marianne, Joan, Helene, Allan og Jacob, holdet var samlet
i juni og starter øvningen den 16.8.. Jane og Jonna kigger på kostumer.
- Revy: Morten, Kent og Jørn mødes
den 23.8 for at fordele rollerne. Holdet mødes den 29.8. og får
manuskript udleveret.
- Stamherren: starter øvningen den
31.8.og Wigant er så glad, alle roller er besat fra start.
- Et eventyrligt måltid: øvningen
starter den 22.8. de glæder sig meget til at komme i gang.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
skuespilkurset gik rigtig godt. Opfølgning på medlemsdagen tages på
møde i oktober.
- næste møder: 1.9. kl. 17 til
pakning af programmer, 5.10. og 1.11. kl. 16 til hovedrengøring.
- Evt.: vi vil købe polo shirt med
lange ærmer til værtsgruppen. Kristine og Martin finder priser på tøj
til næste møde også på tøj med teatrets logo, som medlemmerne kan købe.
Martin køber ”lys prøver” til næste møde.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 15.6.2016
- Referat godkendt
- Postgang: Kodak opkræver
automatisk, hvis der spilles baggrundsmusik, musik til revyen skal
indberettes og afregnes som sædvanligt. De arbejder på at lave Bunker
by night i 2017, vi vil gerne deltage i mødet de holder den 13.9.
- Økonomi: der er ikke den store
forandring i regnskabet. Udmeldte medlemmer: Josefine Ryom, Mira
Boissart, Anna Roswall, Anne-Louise Sørensen, Georgine Riech, Kristina
Nielsen og Monica D. Nielsen
- Huskekalender: godkendte nye
medlemmer: Birthe Brønd, Lone Boes og Munea Wieland.
- Udvalgene: PR: Lars tager kontakt
til lokalradioen. Vi vil ikke have streamer. Vi får lavet flyers til
børnestykket og til teatret generelt. Mogens har lavet forslag til
digital program, det vil vi gerne bruge. Vi kan få en reklame i
biografen. Michael vil godt være med til at lave en reklamefilm.
Udsendelse af programmet bliver den 1.9.. Kristine kigger på tøj med
logo, måske medlemmerne kan have lyst til at gå med reklame for
teatret, så kan blive gjort opmærksom på, at der findes et andet teater
end Perronteatret. De kigger også på polo trøjer til værtsgruppen.
Kristine spørger Mette Hylleberg om hun vil være assistent, derefter
findes skuespillerne hurtigst muligt.
- Sommerreparationer: Vi er færdige
med at male og bestyrelsen har fået ryddet op på kontoret. Sminkerummet
er frisket op, gallerigangen er blevet lystr og pæn. Cafe er blevet
rigtig flot. Der var dejligt mange medlemmer til hjælp, så det hele
blev lavet mandag og tirsdag. Nu mangler vi blot at få hængt nye
gardiner op i sminkerummet. Der bliver købt ny kommode til sminkerummet
og til køkkenet og der lægges en plade på, så det kan bruges til
frasætning fra komfuret, der bliver købt nyt komfur og nye rammer til
billederne i gallerigangen.
- Revy: der er intet nyt.
- Stamherren: der mangler en mand.
- Et eventyrligt måltid: Det er
været afholdt legedag, det gik rigtig godt. Lone Iversen, Anne Marie
Jacobsen og Jane Justesen vil sy kostumerne, Jonna indkalder til møde
med dem. Alvilda vil gerne holde pause.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Det
er på plads til medlemsdagen, Heine laver holdene. Der er 46 tilmeldte.
Vi laver morgenkaffe, eftermiddagskaffe og aftensmad. Birgit laver
kaffe til skuespilkurset.
- Næste møde: 8.8. og 1.9.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.5.2016
- Referater godkendt
- Postgang: Steen efterlyser
teleslynge, det vil kræve nyt lydanlæg og mikrofoner til alle
spillerne, på revyen skal der være to teknikere, så det bliver vist en
dyr affære, hvis vi hører om nogen, der hører dårligt, vil vi opfodre
dem til at sige det til billetten, når de bestiller billetter, så vil
de, så vidt det er muligt, placerer dem ved et af de forreste borde,
det er der allerede nogen der gør.
- Økonomi: der er ikke noget nyt at
sige om økonomien, der mangler en del kontingent penge endnu.
- Huskekalender: godkendelse af
medlemmer: Anne-Louise Sørensen, Anne-Sophie Andresen, Anni Lundgaard
Jensen, Freja Bødskov, Hans Løkke, Inger Lundsgaard, Lonnie Tønnesen,
Magnus Jørgensen, Maja Kristensen, Marianne Løkke, Mette Ann Hansen.
Udmeldte medlemmer: Anna K Broberg, Dorte Skovrider, Jette
Kofod-Nielsen, Kenneth Broberg, Kirstine Sørensen, Lucca Duff, Niels
Kofod-Nielsen, Sofie Skovridder, Trine Jakobsen.
- Udvalg: PR: Tina har haft møde med
bogtrykkeren og aftalt levering den 9.9.2016, så udsender vi den 12.9.,
Vi skal have noget i programmet, om at vi søger mandlige skuespillere.
Måske skal vi forsøge med billeder, af f.eks. af 2 skuespillere fra
børnestykket, på forsiden af programmet, vi vil også gerne have en
mørkere blå farve, årstallet skal stå tydeligt.
- Sommerreparationer: der er en del
medlemmer, der har meldt sig, til at hjælpe med maling o.s.v., der
males i cafeen, gangen og sminkerummet, døren til sminkerummet skal
også males og kanten ved scenen. Skabet til venstre for suffløren skal
flyttes på loftet, trækket til scenetæppet skal sættes fast i gulvet.
- Revy: der fundet skuespillere og
pianist, holdet mødes den 23.5.
- Stamherren: der mangler svar fra
Søren Thomsen angående den sidste rolle. Tina bestiller manuskripter
- Et eventyrligt måltid: der er
legedag den 21.5. Lars tager spilleplanen med. Wigant og Lars har haft
møde med kulisseholdet, der skal laves spændende kulisser til
børnestykket. Efter henvendelse fra medlemmer, har vi drøftet om det er
muligt at sætte et stykke op i efteråret, men vi skal allerførst finde
en instruktør.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
er tilmeldt 12 til skuespilkurset, der er plads til flere, opfordring
udsendes igen til medlemmerne. Jørn og Tina haft møde med Annette Raaby
angående medlemsdagen.
- Næste møde: 18.6. og 8.8.2016
- Evt.: invitation til generalprøve
i Thorning i år koster den 70 kr.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 2.5.2016
Konstituering:
Næstformand:
Martin Tønnesen
Sekretær:
Jonna Elkjær
Sommerreparationer:
starter den 13.6.2016 kl. 16 og
de følgende aftner, Tina sender ud til
alle medlemmer, hvis der skulle være nogen, der har lyst at hjælpe,
hvilket vi
håber.
Næste møder: 18.5. og 15.6.2016
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny teater den 18.4.2016
- Referat godkendt
- Postgang: der er kommet forslag
fra Jørgen Kongsbak om Swip, hvis vi skal have det skal vi også have
Mobilepay, men det er for dyrt, vi tager det op igen. Poul Jespersen er
kommet med en ide, måske kan der spilles revy i Lunden, for at i møde
komme efterspørgslen, det er meget besværligt at flytte ”lyset”, der er
forespørgsel om en revy i juni måned. Der har været ført forkert på
dankortterminalen, da beløbet er tastet ind, er det ikke godkendt, så
når kunden taster sin pinkode, går den med på beløbet, så pludselig er
der fire cifre mere i beløbet, så det bliver flere hundrede tusinde, vi
har betalt renterne, som kunden skulle betale på grund af overtræk.
- Økonomi: regnskabet ser fint ud,
men det jo også nu, der er flest penge på kontoen. Rentesatsen i Bank
Nordik er faldet til næsten ingenting, så vi flytter det hele til
Sparekassen Kronjylland, så har vi det hele samlet i en bank.
- Huskekalender: vi er klar til
generalforsamling, der er ikke indkommet forslag, der er bestilt kage.
Nu har instruktør til alle stykkerne, dejligt.
- Udvalgene: på nuværende tidspunkt
er der tilmeldt 27 til værtsgruppeafslutning, men der kommer sikkert
flere.
- Sommerreparationer: væggene i
cafeen skal males, Der skal også males i sminkerummet. Bestyrelsen skal
have en oprydningsaften.
- Revy: Birgit, Tina og Jonna kommer
til afslutningen.
- Cocktail: spiller sidste
officielle forestilling den 21.4., der er lige en ekstra forestilling
den 30.4.
- Pinocchio: Martin og Kristine
kommer med en evaluering.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: der
bliver skuespilkursus den 27.-28.6. kl. 18.30 – 22, der skal betales 50
kr.
- Næste møde: bestemmes den 24.4.
efter generalforsamling.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 8.3.2016
- Referat godkendt
- Postgang: mail fra Helene, hun
kunne tænke sig at skrive et børnestykke. DATS vil gerne gøre reklame i
vores program, men de har ingen penge til at betale annoncen med.
- Økonomi: ikke noget nyt at sige om
økonomien.
- Huskekalender: Vi har lavet
forslag til vedtægtsændringer, de sendes ud sammen med indkaldelse til
generalforsamling. Det sendes ud alene ikke i bladet.
- Udvalgene: der er lige afholdt
fødselsdagsfest der var 56 deltagere deraf en del børn og unge, det var
en rigtig god fest. Når der laves værtsplan til næste sæson, skal der
tænkes over ikke at sætte for mange nye sammen, der skal være god tid
til oplæring. Heine bestiller nye træskilte til opsætning ved
indkørslen, selvfølgelig med det rigtige navn.
- Repertoire: planen er klar
- Revy: der bestilles til holdet
lørdag den 9.3, hvor de spiller to gange
- Cocktail: Lars optager video,
Tina, Lars, Birgit og Jonna deltager den sidste aften.
- Pinocchio: en rigtig god
forestilling, desværre sælges der for få billetter. Birgit, Lars og
Jonna deltager i afslutningen. Lars optager video.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Tina
undersøger om det er muligt at få en instruktør til skuespillekursus.
Tina og Jørn tager kontakt til Anette angående medlemsdagen.
- Næste møde: den 18.4.,
værtsgruppeafslutning den 2.5.
- Evt.: der er fremsat ønske om et
par store gryder mere.
Referat
af bestyrelsesmøde i Silkeborg Ny Teater tirsdag
d. 12. januar 2016 kl. ca. 1900
Formanden ej
til stede i starten af
mødet pga. personalemøde på sit job.
Jonna delvis
fraværende (fysisk!)
pga. suffli/øvning på Cocktail.
Ad 1:
Godkendt
Ad 2: En
invitation til et
spiritusbevillingsmøde i kommunalt regi i aftenfravalgt.
Lidt
besværligheder med at få den
nye skinne til scenetæppet sendt til den rigtige adresse. Er nu kommet
hertil
og opsættes onsdag aften af Lars, Martin og Stig.
Ad 3:
Årsregnskabet fremlagt. Et
beskedent underskud på 4.387,- kr.
Ad
4: Punkter til det lange best.møde
d. 30/1 hos Birgit, Borgergade 37, 2. :
Dagsorden
til generalforsamling
Justering af
foreningens vedtægter
Reperationer
på teatret (Bl.a.
maling af paneler)
Læsbare
flyers til vores
forestillinger (udspring af Et Dukkehjems svært læsbare model)
Medlemsdagen
– hvordan, tema?,
emner,
Kurser til
efteråret? Eksternt
eller på teatret?
Ad
5: Jørn afgav referat af det
første repertoireudv.møde, som var hos Jonna. Udfundet 14 titler, som
skal
læses og vurderes. Flere titler kommer til senere. Næste møde 2/2 kl.
1900 hos
Ida/Stig.
Kent og
Morten har ønske om måske at
lave noget specielt til næste sæson, da det er de 2’s 25. revy
(sølvbryllup) Sagen drøftes på det lange best.møde.
Jubilæumsudvalget/festudvalget:
Heine, Jørgen Kongsbak og Steen Nielsen. Der er sendt indbydelse ud til
”HERREFEST” d. 5. marts kl. 1800 (Gælder dog begge køn i dette
tilfælde).
Værtsgruppen:
Tilgang af 4 nye. Ikke
helt klart hvor mange, der er trådt ud. Vagterne fordelt med i snit 8
vagter
pr. vært.
Ad
6: Revy: åbne-vagter fordelt –
regivagter fordelt.
Ad
7: Cocktail: Jonna åbner alle
gange.
Ad
8: Instruktøren lidt utilpas med,
at kostumer først er blevet fundet frem efter Jul. Mente nok, at det
kunne have
været iværksat noget før, så børnene vænnede sig til at have tøjet
på.
Lidt spændt på, om det hele kan nås. God hjælp fra nogle
forældre til at
sminke børnene. De belønnes med 2 stk. fribilletter til hver.
Ad
9: Drøftes på store Best.møde.
Ad
10: Mogens Kjær har tilrettet og
justeret vores hjemmeside til en noget mere læse- og se-venlig udgave.
(mhb på mobil og tablet. Mogens)
Næste
møde tirsdag d. 8. marts kl.
1900
Generalforsamling
er bestemt til
søndag d. 24. april kl. 1900.
Således
passeret
Jørn
Iversen, ass. Referent.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.12.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Bunkermuseet har aflyst
Bunker by Night i 2016.
- Økonomi: regnskabet ser godt ud.
Der hænger en tast på klaveret, den skal repareres. Lars prøver at
finde ud af en ny stang til scenetæppet.
- Huskekalender: langt
bestyrelsesmøde den 30.1.2016 kl. 12
- Udvalg: Jørn indkalder til møde i
repertoireudvalget. Jubilæumsudvalget har holdt møde, det bliver en
mandefest.
- Et dukkehjem: det var en god
forestilling, men for lidt publikum. Det sorte tæppe er ikke så pænt,
måske der skal kigges på det.
- Revy: det går fint, der er en god
stemning. Alle kommer til generalprøven, Lars og Jonna kommer til
premieren.
- Cocktail: fra nu af kommer alle og
det er vigtigt, der skal være gennemspilning fra nu. Tina, Birgit og
Lars kommer til
premieren.
- Pinocchio: det går fint, men der
er solgt for få billetter. Vi vil give en forestilling til Granly.
Birgit, Tina og Jonna kommer til premieren
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt bestyrelsesmøde.
- Næste møder: den 12.1.2016 kl. 16
til hovedrengøring og den 30.1.2016 kl. 12
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde fra den 28.9.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Der er henvendelse fra
en der sælger ud af tøj og stoffer, Helle har videregivet det til
sydamerne.
- Økonomi: det ser fint ud. Der
bestilles gardiner til cafeen.
- Huskekalender:
jubilæumsfestudvalget består af: Malene, Jørgen K., Steen og Heine
- Udvalgene: PR sender mail ud om
manglende billeder af skuespillere til flyers . Lars tager billeder af
et dukkehjem og videre sender til Mogens som jo skal bruge billeder til
avisen. Der er lavet rengøringsplan, den sendes ud i oktober. Der er
købt kasser til sminke til hvert hold.
- Et dukkehjem: Det går efter
planen, mangler lige det sidste til kulisser, tøjet er næsten på plads.
- Revy: Kent, Morten og Jørn er
samlet i aften med hensyn til tekster.
- Cocktail: Den sidste mand er
fundet. Det virker til at være et godt hold.
- Pinocchio: Martins ord ”det går
skide godt”, det er et meget motiveret hold som fungerer godt sammen.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: så er
tiden kommet for kulisseholdets tur, vi betaler benzin og frokost.
- Næste møde: den 26.10. til
hovedrengøring. Datoer for de næste 2 møder findes på mødet den 26.10.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.8.2015
- Referat godkendt
- Indkommet post: invitation til
frivillig fredag den 25.9. Skal vores hjemmeside optimeres til
mobiltlf. Og tablets, vi spørger Mogens. Henvendelse fra Lis Rytter,
hun er med i gruppe som laver kabaret, vil gerne spille i Silkeborg og
synes vores teater ville være stedet, vi kunne dele entreindtægter, men
vi må sige nej, andre har spurgt og fået samme svar.
- Økonomi: det ser fint ud.
- Huskekalender: Lars Handberg vil
gerne lave en cover til facebook, han synes der skal mere oplysning o,
hvad vi laver, der foregår jo meget på teatret.
- Udvalgene: Heine skriver ud om der
er nogen der har lyst til at være med i festudvalget. Tina tænker, at
hvert hold skal have deres egen sminkekasse, som de så har ansvaret
for, skal der fyldes op, skal de henvende sig til Tina. Heine indkalder
til værtsgruppemøde den 5.10.kl. 19, der skal tales om påklædning.
- Et dukkehjem: Kulisseholdet er
godt i gang, der er bestilt tapet. Øvningen går efter planen.
- Revy: De starter først øvning i
oktober, da der må slettes 2 datoer, som desværre er i programmet, (de
bliver slettet på hjemmesiden) må der findes 2 nye dage, den ene bliver
den 19.3., den anden må findes når holdet mødes første gang.
- Cocktail: der mangler stadig en
mand.
- Pinocchio: de skal bruge
vandsminke. Det er et godt hold, og det går efter planen. Helle har
fået børneattester på Martin og Kristine.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
kulisseholdet tager til Kolding teater den 6.10. og ser på kulisser, må
ske de kunne få gode ideer, det er altid godt med nye indput.
Førstehjælpskurset er aflyst, ingen tilmeldinger desværre.
- Næste møder: 28.9. og 26.10. kl.
16 til hovedrengøring.
- Evt.: vi vil ikke spørge nogen om
at skrive cabaret i år.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Der er indmeldt 4 nye
medlemmer, Helle har taget kontakt til dem. Brev fra et par nye
medlemmer om medlemsdagen stor tilfredshed.
- Økonomi: Det ser meget fint ud.
Bunker by night har givet ca. 8.000 kr. i overskud. Det var en god
oplevelse at sælge fadøl i teltet, det gør vi gerne igen.
- Huskekalender: jubilæum overføres
til næste møde.
- Udvalgene: programmet: der mangler
½ sides annoncer, der er flere forslag.
- Et dukkehjem: Ida og Stig er
kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Handberg er på teknik. Der er
store ønsker bl.a. 4 fjernsyn, det efterkommer vi ikke. Vi skal have
forslag fra Martin Holm om tapet.
- Revy: På medlemsdagen kom der
mange gode forslag til Morten.
- Cocktail: der mangler stadig en
mand. Alice og Leo er kontaktpersoner til kulisseholdet, Susanne på
teknik.
- Pinocchio: Jannick har meldt fra
(skal på efterskole) Martin prøver at finde en anden. Tom og Lilian er
kontaktpersoner til kulisseholdet, Lars Linnebjerg er på teknik.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Kulisseholdet tager til Dorteateatret i Kolding engang i september.
Lørdag den 12.9. kl. 10-15 er der førstehjælpskursus, deltagerantallet
kan være fra 5 til 16 pers., indbydelse med i næste blad, der udkommer
i juli. Næste bliver der et opfølgningskursus. Medlemsdagen gik rigtig
godt, vi har kun fået gode tilkendegivelser, der er mange forslag til
jubilæumsfesten. Brandstationen vil gerne være behjælpelig, hvis det
har interesse til næste medlemsdag.
- Næste møder: 31.8. kl. 18 (til
pakning af programmer) og 28.9.
- Evt.: Cabaret: Michael laver
synopsis til næste møde. Heine har lavet et indlæg til bladet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 5.5.2015
- Referat godkendt. Konstituering:
næstformand: Tina Elkjær, sekretær: Jonna Elkjær, fortegnelse over
kontaktpersoner vedlagt.
- Postgang: Spiritusbevillingen til
Bunker by night er afsendt fra politiet. Helle melder os til DGI og
NET´s Klubliv Danmark.
- Økonomi: ser fint ud nu, der er
mange der har betalt kontingent.
- Huskekalender: Lars har haft
kontakt til Herning, vi hører nærmere om dato for generalprøve på
Pippi. Der er tilmeldt 20 til ølsmagning den 8.5. Generalforsamling
evaluering: spørgsmål om mobilpay, ikke på nuværende tidspunkt.
Byttepenge i billetkassen, den fra bestyrelsen lægger 500 kr. i
billetkassen, så der er 1500 kr. i barkassen, de 500 kr. lægges tilbage
igen efter brug. Der laves gavekort, der bliver reklameret for det i
programmet. Der købes varmeblæsere til salen, de tændes når bestyrelsen
er der for at låse op, de skal slukkes, før publikum kommer. Bunker ny
night: Martin har lavet aftale om teltet, bestilt fadøl hos bryggeriet,
lejet kølevogn, overskud fra ølsalget bliver delt ligeligt mellem dem
og os, der bliver sat en højtaler op hos os, så frihedssangen kan høres
i parken.
- Udvalgene: Pr møde:
annoncetegningen er i gang. Michael og Lars tager billeder til
programmet, da Mogens ikke kommer til medlemsdagen, tager Michael og
Lars billeder af de medlemmer, der ønsker at få taget nye. Der var også
forskellige forslag til at facebook siden, kan gøres mere spændende. Da
den første premiere er den 29.10. behøver programmet først komme ud i
slutningen af august. Kulisseholdet starter oprydning i kælder og på
loft.
- Evaluering af Den spanske flue og
Revy: det er gået godt, det har været en fin sæson.
- Et Dukkehjem: rollerne er ved at
blive besat.
- Revy: rollerne er ved at blive
besat.
- Cocktail: rollerne er ved at blive
besat.
- Pinocchio: der er ”legedag” den
14.5. derefter besættes rollerne.
- Kurser/Udvikling/medlemsdag:
stadig ingen løsning på kulisseholdets tur. Der er en del på plads til
medlemsdagen, antallet kendes jo ikke endnu, da der er tilmelding
senest 8.6.
- Næste møder 26.5. og 24.6.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.4.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Helle har søgt om
spiritusbevilling til Bunker by night. Heine finder ud af om vi skal
have kursus i hjertestarter.
- Økonomi: det ser fint ud.
- Huskekalender: Lars har undersøgt
en tur til Varde, det bliver ikke til noget, så han prøver at finde
noget andet.
- Udvalgene: PR: udvalget er
indkaldt til møde den 22.4. kl. 19. Prisen er uændret fra sidste år.
- Den spanske flue: afslutning Lars,
Jørgen deltager fra bestyrelsen
- Revy: afslutning: Jonna og Birgit
deltager fra bestyrelsen.
- Karlson på taget: er afsluttet,
Carina og Victor var rigtig gode som instruktører, desværre kan de jo
ikke næste år, men vi tror, vi har fået gode instruktører til næste
sæson.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
kulisseholdet har måske fået en ide til kursus. Medlemsdagen er vist
ved at være på plads.
- Næste møde: 29.4.2015
- Evt.: vi inviterer Martin til
næste møde, så vi kan få styr på Bunker by night.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.3.2015
- referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: det ser fint ud
- Huskekalender:/teatertur: Lars er
ved at lave en aftale med Varde friluftsspil.
- Udvalgene: Tina har haft til Bent
Lysdal angående et kursus i teknik, afventer svar. Menuen til
værtsgruppen m.m. er planlagt.
- Den spanske flue: publikum morer
sig godt
- Revy: det tager publikum også godt
imod
- Karlson på taget: desværre er den
sidste weekend (den i april) aflyst. Birgit og Jonna deltager i
afslutningen
- Repertoireudvalg: der er
forespørgsel ude til de instruktører der har meldt sig, svar senest den
27.3.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
kulisseholdet har ikke helt fundet det rigtige endnu. Der er ok fra
Anette og Birthe skal spørges om børnehaven.
- Næste møde: 13.4.
- Har fået tilbud fra Funder el, det
iværksættes
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 14.2.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Silkeborg
kulturråd har inviteret til møde på Medborgerhuset den 11.3.2015, DATS
har inviteret til generalforsamling den 18.4.-19.4.2015
- Økonomi: regnskabet ser fint
ud. Godkendte ny medlemmer: Alberte Greve, Alberte Just, Alexander
Pedersen, Anna Bjerregaard, Christina Malmgren, Ditte Kongsbak, Erny
Stausbøll, Frederik Hartmann, Georgina Riech, Hao Hoang Nguyen, Helle
Larsen, Jacob Weihrauch, Josefine Ryom, Katrine Dahl-Pedersen, Kirsten
Laborn, Klaus Jakobsen, Lonnie Tønnesen, Mathias Madsen, Natsja
Tønnesen, Nicolaj Pedersen, Pernille F. Christiansen, Paarnannguaq
Lynge, Sabina Larsen, Sebastian Oest, Trine Kongsbak, Victor Kubel,
Yasmin Pedersen.Funder el skal bestilles til at lave lys på loftet,
ellers ingen sommerreparationer.
- Huskekalender:
Generalforsamling den 19.4.2015, vi foreslår samme kontingent, på valg
er Heine, Lars og Jørgen, og Stig som revisor. Helle udsender
invitation til generalforsamling. Festen:
der serveres helstegt pattegris, men ikke fadøl.. Der holdes møde med
instruktører den 13.4. kl. 18, datoen til fordeling af roller skal
instruktørerne være med til at fastsætte. Møde med instruktører,
kulisseholdet, sydamer, teknik og regi holdes den 8.6. Lars undersøger
en tur til Varde friluftsspil.
- Udvalgene: der er afslutning
for værtgruppe m.m. den 27.4. kl. 19
- Den spanske flue: der
optages video den 27.3.
- Revy: der optages vedeo den
9.4.
- Karlson på taget: der
optages video den 14.3., weekenden 11.4.-12.4. aflyses på grund af
manglende salg.
- Repertoireudvalget: den
23.2. bestemmes hvilke stykker der skal spilles il næste sæson.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
Kulisseholdet er ved at finde af, hvilke andre teater de kan besøge, så
de kan få et indblik i, hvordan de laver kulisser.
Medlemsdag: Helle tager kontakt til Anette.
- Næste møder: den 9.3. og
13.4.2015
- Evt.; vi må skrive et indlæg
til bladet, at når man er gæst, bruger man altid fordøren, det er kun
medlemmer, der har gratis adgang også til premiererne. Der skal altid
vises medlemskort også i baren, vi opfordrer til, at alle køber et kort til køb i baren, (det
købes hos bestyrelsen ), det letter arbejdet for dem i baren og andre
kan ikke høre, at der er medlemspriser, til medlemspriser kan man
selvfølgelig ikke købe til et helt selskab.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.1.2015
- Referat godkendt
- Postgang: Nogen mener det er lidt
svært at se skiltning, mener måske de sorte ”duge” skal op igen. Det
kan nok hjælpe at vaske skiltene, de skal males igen, men vejret skal
være til det. Der var været følere ude angående øl smagning, der kan
holdes medlemsmøde, tilbud 150 kr. pr. person.
- Økonomi: Årsregnskabet er færdig,
det viser et overskud.
- Huskekalender: intet.
- Udvalgene: Kulisseholdet har et
ønske om at se andre teatre i stedet for et kursus. Teknik: der skal
kigges på hvad der er i vejen med højtalerne, de brummer Heine
kontakter Helen angående festudvalg.
- Den spanske flue Hanne har sagt
fra til stykket, Else er trådt ind i stedet. Det var en rigtig god
generalprøve.
- Revy: der bestilles 20 roser –
vildsvinemarineret nakkesteg, salat og flutes.
- Karlson på taget: der bestilles 29
roser – lasagne
- Repertoireudvalget: der er sket en
indkredsning af stykker, så når alle har læst dem, kan der vælges et
efterårs- forårs- og børnestykke.
- Kurser/udvikling: overføres til
langt bestyrelsesmøde
- Næste møder: 14.2. og 9.3.2015
- Evt: der er købt kopimaskine til
print af flyers osv. Thorning amatørteater inviteres til at se Den
spanske flue den 22.1 , vi er inviteret til deres generalprøve. Der er
reserveret 30 billetter. Der skal laves et print af gulvvask til
medlemsbladet.
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.11.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Fine
Spind fra Århus har en hjemmeside, hvor vi kan få reklame for
børnestykket. Der har været lidt problemer med bordnumre, vi skal have
lavet store bordnumre, der har været lidt problemer med at folk har sat
sig ved det forkerte bord, men nu hvor vi har fået bordkortene må det
hjælpe, så står det jo hvor folk skal sidde, så må man sige det til dem
der sætter sig forkert, der bliver nok ikke problemer efter jul, sår vi
får alle bordene ind igen.
- Økonomi: det ser
fint ud.
- Huskekalender:
Helle sender ud til medlemmer om sidste frist for stof til
medlemsbladet, der kommer sidst i december
- Udvalg: vi må
kigge på hvem vi kan få med i festudvalget og evt. spørge på holdene.
- Den røde tråd: der
skal optages video, Tina kigger på det. Der er udsolgt, så det er
rigtig godt. Jørgen og Birgit er der til afslutning.
- Den spanske flue:
Wigant er tilfreds med forløbet, han kan måske godt tænke sig en åben
prøve, det taler vi med ham om, så der kan sendes ud til medlemmer.
Tina og Heine kommer til generalprøve.
- Revy: det går
efter planen.
- Karlson på tage:
det går rigtigt fint.
- Repertoireudvalg:
der skal være 4 stykker næste, men ingen musikstykke eller julestykke,
om efteråret klassisk eller nyere stykke.
- Kurser/udvikling:
overføres til langt møde.
- Næste møde:
8.1.2015 og 14.2.2015
- Evt.: Spørg Martin
om øl smagning.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.10.-2014
- Referat godkendt
- Postgang: Lars har fået
forespørgsel om, det kun var til Koldt, der kunne bestilles billetter
over nettet og hvorfor. Lars har sendt et uddybende svar, det kunne
vedkommende godt forstå og ville så ringe til billetten.
- Økonomi: Heine har haft indbrud og
de har taget computeren, hvor regnskabet m.v. lå på, så det har været
et arbejde og få det konstrueret, men det har Heine klaret.
- Huskekalender: lang
bestyrelsesmøde den 14.2.2015 hos Helle.
- Udvalgene: Kulisseholdet vil gerne
have lys på øvre loft, det finder vi ud af til næste år, og også
hvordan værelserne deroppe kan bruges.
- Koldt: evaluering: der var alt for
få publikum, så vi mener ikke, der skal spilles ungdomsstykke til næste
år.
- Den røde tråd: Det er gået rigtig
godt, generalprøven var helt i top, nu glæder de sig til premieren. Der
er så mange på scenen, at kulisseholdet, kostumer og teknik ikke skal
på scenen for at få deres rose, det tager alt for lang tid og der er
ikke plads, de bliver nævnt, men får roserne bagefter.
- Den spanske flue: det går efter
planen, der er fundet møbler, tapetet er kommet i dag, så detr bliver
spændende at se scenen.
- Revy: de har fået teksterne og
skal øve anden gang i morgen.
- Karlson på taget: Nu spørger de
efter kulisser og rekvisitter, der er begyndt på det. Nu da den røde
tråd skal have premiere, kan de komme til at få hele øve tiden på
scenen, det bliver godt.
- Repertoireudvalget: vi har bestemt
at der kun skal spilles 4 stykker til næste år. Første møde bliver den
8.12.2014 på teatret.
- Kurser/udvikling: kulissekursus
overførtes til langt bestyrelsesmøde.
- Næste møder: 24.11 og 7.1.2015 kl.
16.30 til hovedrengøring
- Evt.: Mundstykket til den ene
støvsuger dur ikke, mon ikke vi skal sætte den på loftet, det er nok
med 2.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 16.9.2014
- Referater godkendt
- Postgang: Vi giver 2 x 2
fribilletter til tombola ved lokal arrangement Knæk cancer den 20.11.
- Økonomi: Regnskabet ser fint
ud, der er købt podie til klaveret og gulvet i salen er rengjort, så
det ser ud som nyt. Flyers er for dyre, vi vil undersøge om vi ikke
selv kan lave dem, der skal ses på en kopimaskine..
- Huskekalender: Birgit og
Jonna har haft med Martin angående Bunker by night, vi var ikke
tilfreds med indtjeningen i år. På næste møde kommer Martin, så vi kan
finde ud af, hvad vi gør til næste år.
- Udvalgene: Kulisseholdet vil
gerne have tøjstativet flyttet fra rummet bag køkkenet til
sminkerummet, det forstår vi godt, den skal køres ind i sminkerummet.
- Koldt: Det er et rigtig godt
stykke og de spiller godt, men
der kommer ikke noget publikum, der er aflyst 3 forestillinger.
- Den røde tråd: de har haft
første gennemspilning, det går efter plane
- Den spanske flue: Der skal
købes retro tapet, det bliver ret kostbar, men vist også det eneste
skal købes. Går efter planen.
- Revy: Starter den 7.10.
- Carlson på taget: Det går
godt, alle er meget engageret.
- Kurser/udvikling:
instruktørkurset var rigtig godt, alle var meget tilfredse.
- Næste møder: 20.10. og 24.11.
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.8.2014
- Godkendelse af referat overføres
til næste møde (Jonna Havde at skrive den ud)
- Postgang: Bevilling fra Trygfonden
til førstehjælpskursus, det skal afholdes indenfor et år, det passer
bedst i maj måned. Ønskesedlen på nettet og den i bladet skal rettes
til så de passer.
- Økonomi: Der er købt pengeboks.
Heine laver ”klippekort” til medlemmerne til køb af øl/vand, de købes
hos en fra bestyrelsen.
- Huskekalender: Birgit spørger
Kirsten om hun kan lave en platte til samme pris som maden, vi vil
servere den til de sidste forestillinger på Den røde tråd. Vin skal
koste 100 kr. medlemsprisen er den samme.
- Udvalgene: 1.9. er sidste frist
for indlevering til medlemsbladet, Joan udsender ca. 15.9.Fra
kulisseholdet er der kommet ønske om at købe et podie til klaveret, det
er bevilget.
- Koldt: ønsker at spille noget
musik til stykket. Der må spilles 3 numre.
- Den røde tråd: Tina har inviteret
Lisbeth Lautrup Knudsen og hendes mand til premieren.
- Den spanske flue: der startes
øvning 20., der mangler stadig en pige (er fundet).
- Revy: er ikke startet op endnu.
- Carlson på taget: starter 1.9.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: til
instruktørkurset den 30.-31.8. er der 11 tilmeldte deraf er 2 fra andre
teatre.
- Næste møder: 16.9. kl. 16.30 til
hovedrengøring. 20.10.kl. 19
- Evt.: intet
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 24.6.2014
- Referat godkendt.
- Postgang: Garanttæpper ordner
gulvet i salen.
- Økonomi: ser rigtigt fint ud, der
mangler regning for el + varme. Den halvstore medlemsdag blev meget
billigere end sidste år.
- Huskekalender: intet
- udvalgene: Pr: der er nok
annoncer, dejligt. Madprisen bliver i år 95 kr., billetprisen for
børneforestilling ændres til 45 kr. og for en hel forestilling bliver
det 2400 kr. ungdomsstykke, skuespil og revy er billetprisen 85 kr., en
hel forestilling koster 4600 kr. studiekort (skal forevises) 50 kr. til
alle forestillinger.
- Koldt: spillerne er på plads, så
spilleplanen udsendes.
- Den røde tråd: der er forslag fra
spilerne om at spille 2 gange lørdag, så kan der blive et par fredage
mindre.
- Den spanske flue: Wigant har
forespørgsel til 2, så vi venter stadig spændt.
- Revy: premieren ændres til onsdag
i stedet for torsdag, så kan spilleplanen bedre gå op.
- Carlson på taget: Nu har vi fået
instruktør, rigtig dejligt at Carina meldte sig, der bliver mødedag for
børnene onsdag den 25.6. spilleplanen udlevet til Carina.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: det
kan stadig nås at melde sig til instruktørkurset den 30-31.8, Birgit og
Jonna sørger for forplejningen. Det var en rigtig god medlemsdag, vi
har kun fået positive tilkendegivelser, det var rigtig hyggeligt, at vi
var i egne lokaler/område. ”dilemma” skal med i bladet.
- Næste møder: 19.8. kl. 18, og 16.9
kl. 16.30 (hovedrengøring)
- evt. intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 10.6.2014
- Referat
godkendt
- Postgang:
Hammel neurocenter skal have et kursus i Søvilla og har spurgt om de
kan låne teatret til et møde, det har vi sagt nej, da vi jo ikke låner
teatret ud.
- Økonomi: Der
var ikke nær så stor omsætning til Bunker by Night som sidste år, som
følge deraf heller ikke så stort overskud, vi manglede teltet nede i
parken, vi må snakke med Martin Holm, hvad vi gør til næste år. Vi skal
selv lave reklameflyers til næste år.
- Huskekalender:
Brian laver medlemsbladet denne gang, så må vi finde en løsning til
næste gang.
- Udvalgene:
PR: programmet skal være trykklar den 5.8., spilleplan udsendes i denne
uge svar senest den 22.6.. teksten fra instruktørerne til bladet skal
skal være hos Helle senest den 26.6.. Der mangler 3 x 1/8 og 1x ¼
annoncer til programmet. Kulisseholdet starter op den 17.6. Lars
inbdkalder til teknikmøde.
- Koldt:
Helene og Lars mangler svar fra 1 spiller.
- Den røde
tråd: holdet er klar premieren rettes fra den 23.10. til den 24.10.
- Den spanske
flue: der mangler en herre.
- Revy: holdet
er klar, der er 6 medvirkende
- Karlson på
taget; Helle sender efterlysning ud til medlemmer, om der ikke er 1 der
kunne tænke sig at være instruktør. Der skal snarest indkaldes til
”legedag”, men in struktøren er nødt til at være på plads først, der
skal bruges 10 – 12 børn.
- Tur til
Varde/Fredericia: begge ture er aflyst da der kun var få tilmeldinger.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
der er 6 tilmeldinger til instruktørkursus, vi sender invitation til
Thorning, Perronteatret og Krabasken, Der er ved at være styr på
medlemsdagen den 21.6. der 60 tilmeldte.
- Næste møde:
24.6. kl. 17 og 19.8. kl. 18
- Evt.: Da
Brian er flyttet til København, er han selvfølgelig nødt til at forlade
bestyrelsen, hvilket vi beklager meget. Tak Brian for din indsats i
bestyrelsen, vi har været meget glade for at have dig med, du er kommet
med meget godt nyt til teatret, vi vil komme til at savne dig.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 11.5.2014
- Konstituering:
Næstformand: Tina Elkjær, sekretær: Jonna Elkjær. Fordeling af
arbejdsopgaver: se vedlagte bilag.
- Postgang:
Helle har bestilt manuskripter. Har fået Koldt. Spiritusbevillingen er
fornyet med 8 år.
- Økonomi:
regnskabet ser fint ud. Udmeldte: Astrid Sørensen, Bente Larsen,
Christina Kristensen, Daniel Baun-Christensen, Dorte Blem, Emma Stampe,
Signe Larsen, Stine Vestergaard. Der laves flyers til Bunker by night,
vi har fået lov til at få dem udleveret ved indgangen. Der bliver ingen
telt nede i parken, men der skal stadig sælges udenfor døren ved cafeen.
- Medlemsdagen:
Anette glæder sig til at hjælpe os igen i år, hun synes der skal foregå
en del udenfor, hun laver oplæg til om eftermiddagen. Ca 14 dage før
skal hun have endelig antal.
- Næste møder:
10.6. – 24.6. og 19.8. kl 18 til pakning af breve.
- Evt.: Helle
og Birgit deltager den 19.5. i mødet med instruktørerne til fordeling
af roller. Jørgen udsender invitation til 12.6, møde med alle grupperne
og instruktørerne.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.4.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Landsteaterfestival
søger medarrangør i 2015, vi vil ikke være med. Vi vil lave flyers om
teatret til uddeling til Bunker by night den 24.45.og til Oplev
Silkeborg den 30.5. vi vil undersøge, om der er opbakning til at vi
deltager i Oplev Silkeborg.
- Økonomi: det ser fint ud, der er
ikke betalt forfatterafgift på De skrå brædder endnu.
- Huskekalender: oprydning i regi
den 15.5. kl. 17.
- Udvalgene: der holdes PR møde den
29.4. kl. 16.45.
- Evaluering af forårets stykker: af
erfaring vil vi håndhæve at børneskuespillerne skal være fyldt 12 år.
Vi har haft møde med instruktørerne, det skal påpeges at
generalprøverne er for teatrets medlemmer ikke for familie, de må købe
billet til en af de programsatte forestillinger.
- Aftenen for nye medlemmer: fra
bestyrelsen deltager Birgit, Jørgen, Tina og Heine
- Tur til Varde/Fredericia:
overføres til næste møde.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Der
skal reklameres for medlemsdagen på generalforsamlingen. Helle skal
have møde med Anette den 5.5., tilmelding senest den 25.5. Heine laver
invitation som sendes på mail. Der afholdes instruktørkursus i
30.-31.august, der skal betales 100 kr.
- Evt.: beretningen gennemgået.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den18.3.2014
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Varmeforbruget er steget,
strømforbruget er faldet. Heine ser på hvad radiatorerne står på og
regulerer det evt.
- Huskekalender: Brian sender
medlemsbladet ud en af de nærmeste dage. Datoen for ”halvstor”
medlemsdag skal med i kalenderen i bladet.
- Udvalgene Helle indkalder til PR
møde, så der kan komme gang i annoncetegningen.
- Revy: afslutning, Jørgen og Jonna
deltager, der serveres vildsvinemarineret nakkesteg, salat og flutes.
- På de skrå brædder: da det er
solgt forestilling, kan man ikke komme ind for se den, men man må meget
gerne deltage i afslutningen efter forestillingen. Der serveres
barbercueben, salat og flutes. Helle deltager
- Orla Frøsnapper: der serveres
pizza. Birgit og Lars deltager.
- Kurser/udvikling/medlemsdag: Vi
vil forsøge at få et kursus for instruktører i august, måske også et
for kulisseholdet. Helle snakker mede Anette om den ”halvstore”
medlemsdag
- Næste møde: 22.4. kl 18
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.2.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Politiet skal have
mere dokumentation, da adressen på næringsstyrelsen og bevillingsnævn
ikke er den samme, Heine har sendt det. Der mangler stadig rollehæfter
fra ”Det man ikke dør af” og der mangler også fra ”Gaslys”, Lars prøver
at få fat i dem. Vi skal være omhyggelig med at samle dem sammen den
sidste dag der spilles. Hvis nogen vil til DATS generalforsamling, kan
man selv melde sig til. Fra Herning er der kommet tilbud om billigere
billetter til forpremieren på Cats, Tina sender det ud. Det er nu, der
skal søges hos kommunen om støtte fra udviklingspuljen, vi har ikke
noget at søge støtte til. Vi vil søge om kursus i førstehjælp.
- Økonomi:
vi har drøftet sagen om de bortkomne penge, resultatet udsendes til
medlemmerne. Der skal sendes reminder om teaterfesten, og lidt mere
oplysning om, der skal betales nu. Godkendelse af nye medlemmer: Bruno
Kristensen, Malene Fisker, Kim Mackayzee, Kent Knudsen, Bent Andersen,
Lars Nielsen, Stine Vestergaard, Camilla Clausen, Marie Louise Jacobsen, Pernille Gade, Aja
Konnerup, Jens Chr. Sørensen, Brian Clausen, Daniel Baun-Christensen,
Maja Gyvel, Alberte Mortensen, Katja Tønnesen, Astrid Søndergaard Julie
Nielsen, Kia Thomsen, Lærke Mackayzee, Astrid Sørensen, Julie Gade,
Laura Clausen, Nanna Gade, Sara Petrovic, Sarah Clausen, Yasmin Bech,
Emma Stampe, Jannik Balslev, Bertram Husum. Heine har laver budget.
- Generalforsamling: dagsorden
gennemgået, Helle har lavet udkast til beretning, Heine har fået
regnskabet revideret. Indbydelse sendes med bladet.
- Tidsplan: Afslutning for
værtsgruppen m.m. den 28.4. Møde med instruktører den 22.4.,
medlemsmøde for nye medlemmer den 7.5., den 22.5. udmelding om
rollefordeling. Medlemsdag for alle den 21.6.
- ”uskrevne regler”: Brian
sender forslag rundt til bestyrelsen.
- Beskrive arbejdsopgaver:
Brian laver udkast.
- Sommerreparationer: Gulvene
i salen og køkkenet skal vokses. Der skal ryddes op i rekvisitterne, så
vi ved hvad vi har. Alle indkøb af rekvisitter til stykkerne, skal gå
igennem instruktørerne, så der ikke bliver købt, hvis vi har noget.
- Åben prøve: der bliver ikke
afholdt åben prøve på alle stykkerne, vi må det diskuteret på
generalforsamlingen.
- Repertoire: forårsstykket er
bestemt, Helene læser ungdomsstykker, der er møde igen den 10.3.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
se under punkt 5: der undersøges andre muligheder for kurser.
- Næste møde: 18.3. og 22.4.
- Evt.: Lars synes at der i de
tidligere stykker (nu da han har set mange af dem i forbindelse med
kopiering) var der kulisser, flere og møbler og mere regi, det var
flottere end nu. Hvis nogen køber en forestilling til en
fødselsdagsfest skal der betales 300 – 500 kr. pr. opvarter, det skal
betales direkte til personalet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.1.2014
- Referat godkendt
- Postgang: Der har været
brandsyn, den brandslukker, der ved døren til børnehaven, skal byttes
med den, der er ved teknikrummet, det var alt der var at bemærke. Der
kommer annonce i Ekstraposten den 8.1. med de datoer, man kan få
billetter til. Vi skal have spiritusbevillingen fornyet, det klarer
Heine.
- Økonomi: årsregnskabet er
færdigt, der er et underskud, som er lidt mindre end det overskud, der
var sidste år. Vi har haft flere engangs investeringer i år og vi havde
medlemsdagen.
- Huskekalender: langt
bestyrelsesmøde: der skal laves tidsplan for foråret generalforsamling
gennemgås m.m.
- Udvalgene:
repertoireudvalget skal vide lidt mere om hvilke ønsker bestyrelsen har
til repertoireplanen, i hvilken retning der skal findes stykker.
Værtsplanen er lavet og udsendt. Teknik har travlt, der er problemer
med computerne. Festudvalget har udsendt indbydelse til
fødselsdagsfesten. Smeden er bestilt til at lave det bærende til
hylderne over døren til køkkenet.
- Revy: det går fint skal nok
blive færdig, der bestilles roser, og snitter.
- På de skrå brædder: trods
alle vanskeligheder bliver stykket færdig, og det skal nok blive godt.
Der bestilles roser og snitter.
- Orla Frøsnapper: det ser ud
til alt når at blive færdig. Der bestilles roser og og lasagne
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt bestyrelsesmøde
- De næste møder: 22.2.2014
kl. 12 på Dalsvinget 189
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 25.11.2013
- Referat godkendt
- Postgang: Der er brandtilsyn
10.12.2013, Birgit tager derud. Der er forslag fra kulisseholdet, om at
reolerne ved siden af døren til køkkenet forlænges hen over døren og
reolen med kulisser, der kan blive en hylde, hvortil der bl.a. kan
flyttes stole, så kan der blive mere plads i reolen til rekvisitter til
stykkerne, Jørgen indhenter tilbud, så kigger vi på, hvordan vi kan få
det lavet. Der skal laves plads til kostumerne fra Matador, når vi
opbevarer, må vi bruge dem alt det vi vil. Der skal laves lys på
loftet, Kurt har lovet at lave det, så vi tager fat i ham igen.
- Økonomi: der bliver
underskud i år, beløbet bliver ca. lig med overskuddet sidste år. Vi
har jo også brugt mange penge til medlemsdagen, vi mener de var givet
godt ud.
- Huskekalender: intet
- Udvalgene: Alt til bladet
sendes til Brian, så laver han det, som han plejer, ønskesedler sendes
ud med bladet. Der er første møde i repertoireudvalget den 2.12.
- Gaslys: der har desværre
været alt for få, der har set stykket. Stykket er måske for alvorligt,
det er synd for skuespillerne, som har lagt et stort arbejde i det, og
de spiller rigtig godt. Birgit og Jørgen kommer til afslutning, Lars
samler manuskripter ind, så de kan blive sendt retur.
- Revy: det kører planmæssigt.
Der er taget billeder til flyers, som udleveres til publikum ved
indgangen.
- På de skrå brædder: Der
tages billeder til flyers. Lone er hoppet fra rollen som Lydia (hun
døjer stadig med skulderen), Tina har overtaget rollen: Da Verner er
blevet alvorlig syg, skal der findes en spiller i stedet for ham.
- Orla Frøsnapper: Der er lidt
problemer med at børnene ikke er for gode til at møde op. Jette og
Niels tager sig af det. Der skal sendes flyers ud til skolerne.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
overføres til langt bestyrelsesmøde
- De næste møder: 3.1.2014
hvor der hovedrengøring og 22.2.2014 som er dagen for langt
bestyrelsesmøde.
- Evt.: der mangler stadig
bøger fra ungdomsstykket.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 21.10.2013
- Referat godkendt
- Postgang: Indkaldelse til
ekstraordinær generalforsamling i DGI, vi deltager ikke. Der er lavet
aftale med Dansk Teaterforlag om opførelse af Orla Frøsnapper, så vi
tager opsætningen med musik. Iben From har rettet henvendelse om vi
ikke kunne tænke os at lave et godt invent i forbindelse med Asger
Jorns 100 år, der skal være udstillinger på museerne også på
Kunstcentret om Jorn, derfor syntes hun det var oplagt at vi var med.
Vi har taget imod ideen, og vil se hvad vi kan ”finde på”. Hardy
Knudsen (Meyer fra Indenfor murene) har sendt mail til Helle, han har
et manuskript ”Store planer”, som han vil give os, vi vil gerne se på
det.
- Økonomi: vi har underskud
for i år, men vi har lavet mange gode investeringer, så pengene er
brugt godt.
- Huskekalender: dato for
rengøring den 3.januar 2014og bestyrelsesmøde den 22.februar 2014 er
godkendt.
- Udvalgene: Brian har udsendt
bladet nu.
- Det man ikke dør af:
evaluering: Brian og Lars tager med til holdets evalueringsmøde. De har
ikke været gode nok til at lave PR., så der har været for få tilskuere.
- Gaslys: Der er solgt for få
billetter. På fredag den 25.10. kommer der anmelder fra Avisen. Der er
bestilt flyers.
- Revy: holdet har været
samlet en gang, alle var tilfredse med teksterne.
- På de skrå brædder: det
kører efter planen, men det er nu replikkerne skal læres.
- Orla Frøsnapper: Det går
godt, meget bedre end sidste år. Børnene virker som et godt hold
sammen. Stykket med sangene skal kunne holdes indenfor tiden.
- Kurser/udvikling/medlemsdag:
tages op på mødet i januar. Måske et kulissekursus.
- De næste møder: 25.11.2013
og 3.1.2014
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.9.2013
- Referat
godkendt
- Postgang:
Fritidsrådet har inviteret til åbent temamøde 10.10. med B..S.
Christiansen, det er udsendt til
alle foreninger. Brian har været til møde på Rampelys,
Brian var meget begejstret, men vi har ingen
referat fra mødet.
- Økonomi: det
ser stadig fint ud. Udmeldte: Ditte Sprogø, Pernille Toft, Janne Ahler,
Anne Line Lauritzen, Pernille Lund, Laura Iversen, Erik Paulsen, Sonja
Schmidt, Anders Nielsen, Lone Tolstrup, Per Jeppesen, Theodor Østerby,
Yngve Lyngsø, Kirsten Jensen.
- Huskekalender:
Hovedrengøring 3.1 2014 kl. 17, lang bestyrelsesmøde 22.2.2014
(datoerne godkendes på næste møde)
- Udvalgene:
Der er ikke meget til medlemsbladet denne ganbg. Repertoireudvalgsmøde
den 18.11. Jonna udsender indkaldelse, Helle tager kontakt til Brian
angående flyers.
- Det man ikke
dør af: det er småt med tilskuere, fredag den 20.9. blev aflyst. Helle
sender opfordring til medlemmerne om at støtte op om stykket.
Billetprisen nedsættes til 50 kr. for alle.
- Gaslys: Der
er åben prøve i aften, men da det er meldt sent ud, har vi været nødt
at prioritere bestyrelsesmøde. Det går efter planen.
- Revy:
Starter 8.10.
- På de skrå
brædder, det går efter planen, kostumedamerne er begyndt at finde
kostumer frem. Scenen er klar
- Orla
Frøsnapper: Helle har talt med Jette og Niels, de vil gerne have sange
med i stykket, Helle har haft kontakt til Drama som vi har kontrakt
med, har ikke rettigheder til stykket. Helle har derefter talt med
Thomas fra Dansk teaterforlag, da det er dem der har rettighederne, vi
hører nærmere fra ham.
- Kurser/udvikling:
overføres til næste møde.
- Næste møde:
21.10 og 25.11
- Evt.: Helle
har været til møde, da man vil finde ud af om der er brug for et
egnsteater. Der er nedsat en arbejdsgruppe, næste møde er 3.10.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.6.2013
- Referat godkendt
- Postgang: brev fra NETS
angående hvilke dankortterminaler, der skal udskiftes i år. Heine
kigger på det.
- Økonomi: Der er købt ny PC
til teknikken, den koster 17.000 kr. Lysdæmperen fejlede ikke noget, så
nu vil Allan, Lars og Kurt igen kigge på det, måske bliver det
nødvendig at få hjælp fra Funder El, da det er dem der har kendskab til
alt vores el. Udmeldte: Hanne Gjelstrup, Mogens Glænø, Trine og Ditte
Kongsbak, Simone Vildau, Eva Boye Rasmussen.
- Huskekalender: vi skal
snarest have indlæg til medlemsbladet, Jonna laver en liste over datoer
for generalprøver, Heine skriver om de nye medlemmer, alt sendes til
Brian. Rengøringsplanen for efteråret medsendes ikke nu, den kommer
senere på mail.
- Udvalgene: Til programmet er
der lavet en tegning til ”Det man ikke dør af”, til ”Gaslys” bliver der
også lavet en tegning. Til ”Orla Frøsnapper”, ”På de skrå brædder” og
Revyen laver Eva tegninger. Der mangler tekst Brian har haft møde med
grafikeren hos bogtrykkeren, der bliver lidt på nogen af siderne i
programmet. Det hele afleveres til bogtrykkeren i uge 27.
- Det man ikke dør af: alle
roller er besat, Kim synes det ser spændende ud. Flere af de nye også
det lød spændende.
- Gaslys: Rollerne er besat.
Alt skal være hvidt. Alle spillerne var der den 15.6.
- Revy: Kent og Morten syntes
de havde en rigtig god formiddag den 15.6., de fik rigtig mange input
til revyen. Alle spillerne var der.
- På de skrå brædder: Der skal
kun være tæppe som bag scenen, så der må ikke være mange lyde fra
køkkenet, svingdøren må ikke bruges, da tæppet så vil bevæge sig, alle
spillerne må blive inde bag scenen. Der må ikke vaskes op under
forestillingen, værstgruppen kan evt. opholde sig i sminkerummet.
- Orla Frøsnapper: Der holdes
nyt møde med alle børnene den 24.6., så må det sidste komme på plads
med spilleplanen.
- Kurser/udvikling: evaluering
af den 15.6.: meget dejlig mail fra Allan, Steen har sendt mail til
Helle. ”Næste gang” skal vi huske at have navneskilt. Værtsgruppen
syntes rigtig godt om Tapas. Andre har også tilkendegivet at de syntes
godt om dagen. Det
blev ikke så dyrt som budgetteret med. Måske skal vi have et mindre
opstartsmøde hvert år.
- Næste møde: den 24.7. er til
korrekturlæsning af programmet. Næste bestyrelsesmøde den 21.8.
- Evt.: Telefonkø Lars er ved
at får tilbud fra 3 forskellige firmaer, så det bliver lidt spændende,
hvad de kan tilbyde.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 29.5.2013
- Referat godkendt
- Postgang: Kontrakterne på
stykkerne er kommet. Manus på Orla Frøsnapper er kommet, de Andre
skulle komme inden 1.6.2013.
- Økonomi: Computer er
bestilt, systemet bliver opgraderet. Alle ”gamle” VHS bånd er
overspillet til DVD. Der er købt kamera. Udmeldt er : Sofie Skovbo,
Maja Jensen og Tenna Rhiger.
- Oprydningsdag: det er
flyttet til den 24.8.
- Planlægning af 15.6.: der er
62 tilmeldte. Der er morgenkaffe kl. 9. kl. 9.30 går man ud i
grupperne. Frokost kl. 12 – 13, kaffe kl. 16 – 16.30 og middag kl. 18.
- Fordeling af roller: Der var
25 til mødet med instruktørerne. Der skal laves evaluering af aftenen.
Rollerne er fordelt og det er næsten gået op. Kim har ikke
unge nok til ungdomsstykket, det finder han. Der er 5 på Gaslys. Til
forårsstykket mangler der endelig svar fra 2. Revyen er besat. Det bar
en god aften med Jette, Niels, børnene og forældrene, der mangler nogle
børn, Jette og Niels vil prøve at finde nogen. De sætter også
børnestykke op i Kragelund, så der kan de nok finde dem, de skal bruge.
Alle, som har ønsket at spille , har fået en rolle. Der er møde med
instruktører, sydamer, kulissefolk, teknik den 13.6. kl. 19
- Programmet: Der er plads til
46 ottendedele annoncer, vi har 43 måske 44, det er nok. Eva skal tegne
til Revy, De skrå brædder og Orla Frøsnapper. Matarialet skal afleveres
til 1.7. Der skal ingen foto i programmet, men der skal laves en lille
beskrivelse af stykket og billeder af spillerne til flyers, som lægges
på bordene. Brian tager et møde med trykkeren.
- Evaluering af Bunker by
night: Det var en rigtig god aften, der var så mange hjælpere, at de
også fik set lidt. Vi skal flytte det store telt ned på plænen og så
have det lille oppe ved teatret. Der blev taget rigtig godt imod
håndmadderne, men til næste år skal vi sælge håndmadder fra det store
telt på plænen, mange der kom ind på teatret og så håndmadderne, at
havde de vidst det, ville de gerne have haft dem i stedet for pølser.
Birgit og Inger havde også fået smurt rigtig fine håndmadder. Birgit
har skrevet en liste over, hvad vi skal bruge til næste år. Lars havde
et forslag om, vi kan lave noget i forbindelse med julesøndag, så der
er lidt mere end nisserne, vi tænker over det til senere.
- Næste møde:19.6 og 24.7.
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 23.4.2013
- Referat godkendt
- Postgang: På maillisten til
MØGgruppen, som arbejder med børn og unge, der er kommet tilbud om
deltagelse i møde den 8.5., det sendes til Kim, Jette og Niels.
- Økonomi: det ser fint ud.
Lyset skal efterses, så fejlen kan findes. Lars og Allan kigger på
bærbar PC. Lars får lavet en aftale om at få overspillet de gamle VHS
bånd.
- Generalforsamling: Helle har
lavet beretningen. Der er kommet et
forslag.
- Planlægning af 15.6.: Det er
vist at være på plads. Heine laver invitationen, der startes med
morgenkaffe kl. 9. Der sluttes med middag ca. kl. 18. Der er sidste
tilmelding den 25.5.
- Medlemsmødet den 7.5.: Helle
byder velkommen, og Birgit serverer kaffe, instruktørerne præsenterer
kort stykkerne, derefter kan man snakke med de forskellige
instruktører. Der laves lister hvor man skriver navn, tlf. og
mailadresse og hvad man er interesseret i, der tages billeder af alle.
Der laves en dag for børn den 9.5. kl. 13 og forældrene skal komme til
kaffe kl. 15, så de der kan blive informeret om, hvad det er at spille
teater og hvad det indebærer, Birgit og Lars deltager.
- Oprydningsdag: der er
oprydningsdag den 2.6. start kl. 10 og der sluttes af med grill-hygge.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.3.2013
- Referat
godkendt
- Vi er blevet
på Dramatikværkstedets mailliste, så ve får tilbud derfra. Kulturrådet
har ansat en kulturkonsulent, som skal få den fælles kulturportal op at
stå. Sønderport er ved at blive omdannet til et kulturhus, Brian har
været der, han synes det et fantastisk hus med mange muligheder.
- Økonomi:
intet nyt, der er endelig kommet regning for vin, den er nu betalt.
- Huskekalender:
Afslutning for værtsgruppen m.m. bliver den 29.4 kl. 19. Helle er ved
at skrive bestyrelsens beretning til generalforsamlingen. Noter punkter
til uskrevne regler til næste møde.
- Udvalg:
Helle har indkaldt til møde i PR-udvalget den 25.3. Helle venter på
tilbud fra trykkeriet. Allan og Lars kigger stadig på lys og computer
- Høfeber:
Tina, Lars, Helle kommer til afslutning.
- Revy: Helle,
Tina og Lars kommer til afslutning.
- Albert: Lars
og Jonna kommer til afslutning.
- Medlemsaften
med instruktører: overføres til næste møde.
- Helle har
møde med Anette Raaby om den 14.4., Helle tager rundstykker med.
Desværre kan Niels Kofoed ikke deltage. Planlægning af den 15.6.
overføres til næste møde.
- Repertoire:
udvalget af stykker er afsluttes, så nu kan de fordeles mellem
instruktører, det offentliggøres på generalforsamlingen.
- Næste møde:
23.4. kl.19
- Evt.:
sommerreparationer: film på vinduer i sminkerum, gulv bag scenen,
oprydning på kontoret, måske flere forslag på næste møde.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 16.2.2013
- Referat
godkendt
- Postgang:
DATS holder seminar i Vildbjerg 13.-14.april, teatret kan sende 2
deltagere, det er gratis. Seminaret holdes, når vi har kursus med
bestyrelse, instruktører og DGI. 4 nye medlemmer har indgivet
ønskesedler.
- Økonomi:
Heine har lavet budget, der er afsat penge til kursusdagen, så det
giver et underskud. Der er kommet varmeafregning, der er en stigning,
som er fremkommet ved højere priser på varme. Nye medlemmer godkendt:
Allan Schmidt, Anna Line Lauritzen, Bente Larsen, Ditte Sprogø, Ejvind
Nielsen, Emil Blåbjerg, Frederik Jensen, Inge Prang, Inger Krath, Janne
Ahler, Jette Koefod-Nielsen, Jonna Mikkelsen, Kathrine Jensen, Knud
Sandberg, Kristine Påske, Lena Skovgaard, Lone Tolstrup, Mads Niær
Kristensen, Maja Jensen, Mette Hylleberg, Morten Rasmussen, Sofie
Skovbo, Tenna Rhiger.
- Huskekalender:
generalforsamling: Heine genopstiller som kasserer, bestyrelse og
suppleant Brian og Lars genopstiller, Joan genopstiller ikke. Revisor
og suppleant Stig og Tom genopstiller. Vi foreslår uændret kontingent.
Under evt. der er forslag, om at vi ændre medlemspriser for øl og vand,
så det bliver 10 kr. for øl, og 5 kr. for vand. Til næste møde skal
bladet laves, vi skal have datoerne, på de forskellige planlagte
medlemsdage, med i bladet.
- Udvalgene:
der er styr på fødselsdagsfesten, det er et gangstertema i år. Benjamin
+ band spiller til spisningen. Brian bestiller noget spændende til
middagen.
- Medlemsaften
med instruktører, Der er ikke nok, som har meldt sig som instruktører.
- Kurser/udvikling:
der er bekræftelse fra DGI Anette Råby bliver kursusleder den 14.4 kl.
9-16, prisen bliver 280 kr. pr. deltager. Helle skriver til
instruktørerne, at de skal mere aktive til medlemsaftenen, Der skal
sammen med instruktørerne være lavet øveplan, som skal lægges frem til
medlemsaftenen, så spillerne allerede der kan forholde sig til, om de
kan øve de dage der planlagt. Der skal ringes til alle skuespillerne
den 22.5. og der skal ringes fra teatret, så alle får besked samme dag.
Jonna laver udkast til spilleplan, som vi ser på til næste møde
- Repertoire:
der læses rigtig mange stykker i år, det har fungeret godt at vi har
været delt i 2 hold. Der er møde igen den 26.2. og beslutningen tages
den 16.3.. Så kan vi få det oplyst på næste møde.
- Næste møde:
den 19.3. og 23.4.
- Evt.: Vi
skal se på om der er noget vi kan ændre i programmet. Måske vi kan lave
foldere til hvert stykke, som kan lægges på bordene, og som publikum
kan tage med hjem.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.1.2013
- Referat
godkendt
- Postgang:
Helle har talt med Dorthe Mikkelsen fra DGI, vi kunne tænke os et
kursus i bl.a. konflikthåndtering, bestyrelsens forhold til medlemmer,
og bestyrelse + instruktører. Kurset afholdes 14.4. kl. 9-16.
- Økonomi:
Regnskabet for 2012 ser flot ud. Der er kommet regning på huslejen, den
kan heldigvis bare sendes videre til kommunen.
- Huskekalender:
Lars får fremkaldt billeder, så vi kan få billedet for sæsonen
2011-2012 lavet.
- Udvalgene:
Repertoireudvalget har haft møde den 3.1., udvalget er delt i 2 hold
med 6 personer i hver, hold 1 (Tina, Charlotte, Annemette, Birgit N.
Lone og Helene) tager ungdomsstykket og efterårsstykket. Hold 2 (Ida,
Stig, Kirsten, Poul; Helle og Jonna) tager forårsstykket og
børnestykket.
- Høfeber:
Generalprøven gik godt, holdet glæder sig til at komme i gang. Da Lone
skal opereres i skulderen, har Tina læst hendes rolle op, så hun kan
afløse Lone et par gange i januar.
- Revy: Regner
med de er klar til tiden.
- Alberte: De
kan ikke deres replikker for godt, men det skal nok gå med spillet, de
er blevet noget bedre.
- Medlemsaften
med instruktører: overføres til næste møde.
- Kurser/udvikling:
Lars kigger på tilbud af kurser fra DATS.
- Næste møde
16.2. kl. 12 hos Birgit.
- Evt. Intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 19.11.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
intet
- Økonomi:
Lars har købt ekstern harddisk til brug for optagelsen af stykkerne.
Regnskabet ser fint ud.
- Huskekalender:
dato for lang bestyrelsesmøde overføres til næste møde.
- Udvalgene:
Festudvalget: Brian indkalder til møde, invitationen skal med i bladet,
der udkommer medio december. Repertoireudvalget: der indkaldes til møde
den 3.1.2013 kl. 19 på teatret, Jonna udsender indkaldelse. Lars, Tina
og Brian får indsamlet materiale til bladet inden næste møde. Hvis
nogen har noget til bladet bedes til sendt til Brian i wordform inden
3.12.
- Så længe mit
hjerte slår: det går rigtig godt, det ser ud som om holdet har
forstået, at det bliver en god forestilling, hvis alle står sammen om
det.
- Høfeber: det
går godt et rigtig godt hold, som fungerer godt sammen. Lone skal
opereres i skulderen, datoen kendes ikke endnu, skulle der blive
problemer med spilledage, går Tina ind og spille rollen.
- Revy: går
rigtig godt, musikeren er virkelig god.
- Albert: Så
er der igen problemer, et par spillere har spurgt om de ikke kan spille
kl. 12 og kl. 14 den 20.4.2013, men nu er de så i tvivl om de kan nå
den kl. 14, så da der ikke er solgt billetter bliver forestillingerne
aflyst.
- medlemsaften
med instruktører: overføres til næste møde.
- kurser/udvikling:
overføres til næste møde.
- Billetbestilling/billetter
mede videre: intet
- Næste møde:
den 3.12. kl. 17.30 og 9.1.2013 kl. 16 til hovedrengøring derefter møde.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 22.10.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
Netværksmøde 24.11.2012 i DATS
- Økonomi:
fint regnskab. Der kommer etiketter med teatrets logo på vinflaskerne.
- Huskekalender:
der afholdes generalforsamling den 28.4.2013
- Udvalgene:
vi skal have en til at lave bladet, der skal udkomme i december, hvem? Repertoireudvalget skal
indkaldes snart, på næste bestyrelsesmøde diskuteres hvordan vi deler
gruppen, da den er meget stor. Velkommen til teatret opdateres, det
samme skal ske velkomst til nye medlemmer.
- Snyd: de er
færdig med at spille onsdag den 24.10. Det har ikke så godt besøgt som
sidste år, men vi vil alligevel forsøge igen til næste år.
- Så længe mit
hjerte slår: der er premiere torsdag den 25.10. Det er blevet en god
forestilling.
- Høfeber: der
prøves kostumer onsdag. Er færdig med at øve i Søvilla. Det går efter
planen.
- Revy: Wigant
er kommet med på revyen, det er godt med 3 herrer. De har kun været
samlet en gang.
- Alberte: Der
er ingen problemer nu. De har været på scenen for første gang i aften.
De øver i mindre grupper.
- Medlemsaften
med instruktører: skal laves igen til næste år.
- Kurser/udvikling: vi kunne ønske at lave
kursus for bestyrelse sammen med instruktører. Et fælles kursus for
alle grupper på teatret, forsøg at få Musik- og Teaterhuset den
15.6.2013.
- Billetbestilling/billetter
m.v.: det er gået rigtig godt med bestilling over nettet til Snyd,
måske det kan laves til børneforestilling, men der skal kun bestilles
op til 10 billetter, derover må der ringes til billetbestillingen.
- Næste møde:
19.11. og 3.12.kl. 17.30.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 18.9.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
Intet
- Økonomi:
regnskabet ser fint ud. Der købes fotokamera. Heine sender ny
medlemsliste ud, Tina går maillisten igennem og får rettet op på det.
- Huskekalender:
intet
- Udvalgene:
Helle har fået en annonce med spilleplanen for efteråret sat i
Ekstraposten. Jørn I sørger for en omtale af stykkerne både i
Midtjyllands Avis og Ekstraposten, samt at kalenderen i Ekstraposten er
opdateret.
- Snyd: det er
fine plakater der er lavet, spillerne er ved at hænge dem op rundt på
skolerne og i byen, der er lavet forskellige billeder til uddeling i
stedet for postkort. Der er ved at være en god nerve i stykket nu. Der
bestilles kage til generalprøve, roser og mad til premieren.
- Så længe mit
hjerte slår: stykket er drøftet.
- Høfeber:
holdet er nu fyldt op. Det går godt, holdet fungerer godt sammen.
- Revy: er
ikke startet endnu.
- Albert: Eva
og Nikita er hoppet fra. det har været en noget kaotisk start, men nu
er der styr på det. Laura er på ferie i 3 uger i øveperioden. Til næste
år inviteres forældrene til at komme efter børnene, når de er samlet
til ”legedag”, da skal forslag til spilleplanen foreligge, man skal der
tage stilling til den og om man vil være med på de betingelser teatret
stiller, vi kan ikke have det kaos det har været i år. Der er ikke en
pasningsordning, man kan komme til, når man har tid lyst.
- kurser/udvikling:
det er været 2 gode kurser. Til næste år vil vi prøve at få et
instruktørkursus op at stå.
- Billetbestilling/udvikling:
Det er på nettet til Snyd, så det bliver spændende at se, hvor mange
der bestiller over nettet. Det har været helt vild med bestillinger i
år, de første 4 dage var det nærmest umuligt at komme igennem til
teatret, kom man igennem, var det som at vinde i lotteriet. Vi må prøve
at finde en løsning til næste år, måske at det bliver oplyst hvilket
nummer man er i køen, så ved man der er kontakt og ikke bare at der er
optaget.
- Næste møde:
22.10.2012 og 19.11.2012
- Evt.: Heine
og Birgit sørger for avisudklip til scrapbogen, Brian får fremkaldt
billeder fra sidste år, så vi kan få lavet billedet til gangen.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den16.8.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
intet
- Økonomi:
Regn skabet ser meget fint ud. Udmeldt medlemmer: Mathilde Pape,
Cecilie Knudsen, Nadia D. Pedersen, Lene Ahlgren, Morten V Jakobsen,
Elsebeth Kristensen, Irma Sehapovic, Christel W. Pape, Signe Rasmussen,
Annette Holgaard, Christina Holgaard, Hans Chr. Larsen.
- Huskekalender:
Korrekturlæsning på programmet. Helle skriver følgebreve til
annoncører, abonnementsmedlemmer, det skal medsendes programmet.
Deltagelse i åbenprøve, generalprøve og premiere tages op på næste møde.
- Udvalgene:
Tina laver rengøringsliste for efteråret. Der gøres hovedrent 18.9. kl.
16. Der inviteres til værtsgruppemøde den 10.9. kl. 19.
- Snyd: der er
læseprøver tirsdag og torsdag.
- Så længe mit
hjerte slår: Per Jeppesen er kommet med på holdet i stedet for Steen
Møller Nielsen, det går godt med læseprøverne.
- Høfeber: der
starter læseprøver den 29.8., der mangler desværre en mand, da Morten
Voetman har meldt fra på grund af arbejde.
- Revy: intet
nyt starter læseprøver den 9.10.
- Albert: er
ikke startet læseprøver endnu. Der har været store problemer med at får
spilleplanen til at gå op. Det skal tages med på ”kursusdage” for
børnespillerne til næste år.
- Kurser/udvikling:
Der er kursus med Kim Harris den 18.-19.8., der startes med rundstykker
kl. 8.30. Niels Rahbech vil gerne have flere med på kurset den 8.-9.9.,
der er sendt reminder ud til Revyholdet og ”Mogensenholdet”.
- Billetbestilling/billetter
m.v.: der åbnes på telefonen for billetsalg den 4.-5.9. for abonnenter
og annoncører, derefter må programmer lægges ud til alle.
- Næste møde:
18.9. og 22.10.
- Evt.: intet
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 20.6.2012
- Referat
godkendt
- Postgang: Vi
har diskuteret rollefordelingen og besked til skuespillerne, vi vil
samle op på det til næste år. DATS har afholdt netværksmøde på
Perronteatret, Heine og Helle, vi har måske ikke meget ud af mødet, da
vi har vores egne lokaler og en stor medlemsskare. Det er bestemt at
holde 2 møder om året, vi har været nød til at sige fra til at holde
næst møde, da vores teater er optaget alle hverdagsaftener i efteråret.
Man kan låne Musik- og teaterhuset gratis 1 gang om året, man må
sikkert ikke tage entre, men er det nødvendig, man kunne jo gå sammen
med en anden amatørteaterforening. Der kan også holdes kurser gennem
DATS, det har vi haft et par gange. Der gives et tilskud til disse
kurser. Der kommer et referat som opsummerer, hvad der er talt om på
mødet.
- Økonomi:
Lars har undersøgt der kan købes en ekstern harddisk for 1000-1500 kr.
til gamle VHS bånd af forestillingerne. Vi
køber en. Der skiftes hvidvin. Økonomien er ok.
- Huskekalender:
intet.
- Udvalgene.
Maillister skal opdateres til de forestillinger, Brian hjælper Tina.
Medlemsbladet kommer sidst i juni, så kan datoer på generalprøver og
premiere komme med. Martin Holm(Bunkermuseet) laver et udkast om Snyd
til programmet. Helle har lavet forord. Der er lavet en mappe til
notering af udlånte kostumer, den står på hylden ved telefonen.
- Snyd: Lotte
har sagt ja til at være behjælpelig, men hun har ikke hørt noget fra
Michael. Helle tager kontakt. Det er ikke godt at han ikke være der de
sidste 3 tirsdage. Brian følger op på PR.
- Så længe mit
hjerte slår: holdet har været samlet, der er udleveret rollehæfter, så
der skulle være styr på det.
- Høfeber:
holdet har været samlet og fået rollehæfter, der er også udleveret
øveplan, så der styr på det.
- Revy: holdet
har været samlet, alle omkring holdet deltog. Der udleveres tekster til
oktober når holdet mødes igen.
- Albert: Det
skal ændres til Alberte, i programmet kunne det evt. laves med et
væltet e. Helle tager kontakt til trykkeriet.
- Kurser/udvikling:
Der er fra teatret tilmeldt 13 på hvert kursus, det er flot.
- Billetbestilling/billetter
m.v.: Lars har lavet et godt online system, som skal bruges til Snyd,
det bliver linket til FB. Det skal hverdag koordineres med
billetbestillingen, så de der evt. bestiller over tlf. bliver noteret,
Der laves en liste til billetsælgerne som sædvanlig.
- Impro:
Helene finder nogle datoer, som kan komme med i bladet, så er alle
forberedt i god tid.
- Næste møde:
16.8 kl. 19 og 18.9. kl. 18.
- Evt.: intet.
Referat
fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 27.3.2012
- Referat
godkendt
- Postgang:
Banknordic lukker deres filial her i byen og flytter til Århus, vi
undersøger andre muligheder. Vi har vurderet om vi skal med Silkeborg
turisme, men til 1100 kr. siger vi nej.
- Økonomi:
regnskabet ser fint ud. Det er kun medlemmer der kan købe til
medlemspriser i baren, de kan købe til mand/kone men ikke til gæster,
det står også i brochuren ”Velkommen til Silkeborg Ny Teater”.
- Huskekalender:
der skal være afslutning for værtsgruppen, PR og billetsælgere den
30.4. kl. 19.
Sommerrep: Verner kontakter Poul Erik om reparation af loftet. Der skal
ryddes op i depotet og garderoben ved køkkenet, stolene skal rengøres,
lampekuplerne skal rengøres, der skal se på gulvet ved siden af scenen.
Birgit Davidsen kigger på sofaerne. Det er bestemt til den 17.5. kl.
10. Der lægges sedler frem til generalforsamlingen så man kan skrive
sig på.
- Udvalgene:
Kostumer: vi låner kun tøj ud til de små dilitantforeninger i de
nærliggende forsamlingshuse, ikke til andre, medlemmer kan låne til
optræden (skal lægges på plads igen) ikke til fest. Der skal laves en
bog, hvor man skriver hvad og hvornår man har lånt noget, og der
skrives når det er leveret tilbage. Kostumeholdet rydder som sædvanligt
op efter sæsonen, vasker selv og hænger tøj på plads. PR er ude og
gentegne annoncer. Helene har starter medlemsmøder op med teatersport.
- Revy: der er
lavet 2 ekstraforestillinger.
- Den nøgne
sandhed: der er stadig billetter tilbage. Håndværkerforeningen har
aflyst forestillingen den 28.3 med 2 dages varsel. De har betalt 4600
kr. for den.
- Otto er et
næsehorn: det går godt, der er rigtig mange på venteliste, men der kan
ikke komme flere ind, de sidste 4 forestillinger er solgt til
skoleklasser.
- Repertoire:
Udvalget her bestemt repertoiret, der bliver ungdomsstykke,
efterårsstykke og til foråret bliver der revy, skuespil og børnestykke.
Instruktørerne skal være på plads så de kan mødes den 23.4.
- Behandling
af mail og sms: formanden besvarer mails til bestyrelsen.
- Kurser/udvikling:
Skuespillernes værktøjer med Kim Harris den 18.-19.8.. Sang og
stemmetræning med Niels Rahbek den 8.-9.9. Begge kurser er fra 9 – 16,
men der startes med kaffe kl. 8.30. Hvis der ikke bliver fyldt op med
vores egne medlemmer inden 15.5. udbydes det til andre interesserede
til 500 kr. Medlemmer betaler 100 kr.
- Billetbestilling/billetter:
Billetter til ungdomsstykket forsøges solgt over nettet.
- Næste møde :
23.4.
- Evt.: intet
Referat fra bestyrelsesmøde på
Silkeborg Ny Teater den 11.2.2012
-
Referat godkendt
-
Postgang: Der er indbudt til
kunst- og kulturmøde på Medborgerhuset den 7.3.2012, JHelle deltager.
-
Økonomi: Heine har lavet budget,
det ser fint ud. Årsregnskabet er klar til revision. Nye medlemmer
godkendt: Benjamin Aalbæk Lund, Birthe Ugilt, Cecilie Knudsen, Christel
W. Pape, Borte Blem, Dorte Nørgaard, Eva Rasmussen, Hanne Bachmann,
Helle Andersen, Kurt Hedegaard, Lone Bitsch, Mathilde Andersen,
Mathilde Fanget, Nadia D. Pedersen, Nikita Lange, Per Jeppesen, Peter
Bitsch, Signe Larsen, Simone Wildau, Sonja Svarre, Yannick Leroyer,
Yngve Lyngsø, Annette Holgaard, Frederik Jensen, Janne Ahler, Christina
Holgaard, Irma, Lena Skovgård.
-
Huskekalender: Dagsorden til
generalforsamling gennemgået og drøftet. Der foreslået uændret
kontingent. Sommerreparationer: Der skal lys på øvre loft. Loftet i
salen skal repareres, der tages igen kontakt til Poul Erik (malernes
andelsforretning). Stolene skal renses og lampekuplerne skal vaskes,
det foreslås at stolerensning og kuppelvask skal foregå som en
”kursusdag”, altså start med rundstykker og senere frokost. Det lægges
lister frem til generalforsamling som man kan skrive sig på. Hvad kan
vi gøre for at få skiltet (ved vejen), gjort mere synlige, Badet har
foreslået, at vi sætter lys på skiltet, Jørgen spørger Funder el, hvad
det vil koste.
-
Udvalgene: værtsgruppen:
fordeling af arbejdet er drøftet, der skal købes ny dug til tag selv
bordet. Festudvalget: der er styr på det køkkenpigerne er bestilt,
maden også, men der er ikke så mange tilmeldte endnu, det kan stadig
nås, der er lige sendt rykker ud. PR-udvalg: går i gang snarest Helle
går med i udvalget. Bladet: indkaldelse til generalforsamling, Tina
laver indbydelse til ture til Busbjerg og Thorning.
-
Procedure ved fordeling af
roller: drøftet men ikke helt afklaret endnu.
-
Revy: Publikum tager godt i mod
det, anmelderen var ikke så begejstret, skuespillerne var gode nok, men
han syntes ikke så godt om teksterne.
-
Den nøgne sandhed: det går
rigtig godt publikum morer sig godt, der er ikke solgt så mange
billetter i vinterferien, men ellers ser det fint ud.
-
Otto er et næsehorn: det kører
også fint, der har aldrig været så lang en venteliste.
-
Repertoire: der er ikke så meget
at sige endnu, der læses til bøger til 5 stykker.
-
Kurser/udvikling: der er intet
nyt.
-
Billetbestilling: intet nyt.
-
Næste møde: 27.3.2012.
Referat
fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 31.10.2011
- Referat godkendt
- Postgang: note fra
børnehaven, husk at sætte krukke over til cigaretskud, så publikum ikke
smider dem udenfor, krukken skal stilles tilbage hver aften.
Medlemmerne skal også tænke på ikke at smide tomme pakker i vores egen
krukke, de skal smides i affaldsspanden, det kan ikke være rigtigt,
andre skal rydde op efter rygerne.
- Regnskab: vi kommer som
lovet ud med et underskud i år, ellers intet at bemærke. Udmeldte: Kim
Konnerup, Pernille Christiansen og Lise Juul.
- Huskekalender: bestyrelsen
gør hovedrent den 12.1.2012 kl. 17. I bladet der kommer i december skal
datoer for generalprøverne oplyses.
- Udvalgene: Festudvalget
mødes den 7.11. og laver der indbydelse til festen, så det kan komme i
decemberbladet. Der skal gives besked om udsolgte forestillinger, så de
ikke tager derud.
- Procedure ved fordeling af
roller: Vi har fået aftalt en procedure for næste års fordeling af
roller, det kommer i decemberbladet. Ønskeblanketten sættes også i
bladet.
- I dit korte liv: Trods
problemer og vanskeligheder, er holdet kommet godt i mål med en rigtig
flot forestilling, det skal nok blive godt modtaget af publikum.
- Revy: der er ikke så meget
at sige endnu, men det er startet godt.
- Den nøgne sandhed: Efter 3
gange i Søvillaen, hvor der er terpet replikker, bliver det godt at
komme på scenen igen, men det går efter planen.
- Otto er et næsehorn: Det går
efter planen.
- Kurser/udvikling: Jørgen har
bestilt spotkursus hos DGI, vi ønsker forslag til medlemsmøder.
- Ungt Blod: Produktet var
rigtig, det blev et godt stykke som blev godt modtaget af publikum.
Vores unge mennesker har haft en god oplevelse med stykket, også de
aftner der ikke var mange publikum. Der har været mange unge mennesker
blandt publikum, så vi håber, de har opdaget, teater er en god
oplevelse. Mange blandt publikum har syntes at de unge mennesker var
modige. Det var en rigtig god oplevelse for Silkeborgskolen. Vi tror
ikke det er sidste gang med et stykke for de unge, der er noget vi kan
arbejde videre med.
- Billetbestilling: overføres
til næste møde.
- Næste møde 21.11.2011 og
12.1.2012.
- Evt.: Joan og Tina var til
afsked med Annelise i børnehaven, kedeligt at hun er blevet flyttet,
håber vi får et ligeså godt samarbejde med den nye leder.
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.10.2011
- Referat godkendt
- Postgang: Der er invitation
til afsked med Annelise fra børnehaven den 12.oktrober kl. 14-16.30,
Tina og Joan repræsenterer Teatret. Der har været DGI møde for
frivillige kræfter i Silkeborg, Jørgen og Brian har deltaget.
- Økonomi: Vi har brugt mange
penge, men til gode formål.
- Huskekalender: ønskesedler
sendes ud med december nummeret af medlemsbladet.
- Udvalgene: PR, der er kommet
flere holdere til at sætte vores programmer i hos handlende og
lign. Helle har lavet billede for sidste sæson, og lavet
scrapbogen. Teknik: de nye lamper vi har fået er rigtig gode. Brian
indkalder festudvalget til møde, invitation skal med i medlemsbladet
der udkommer i december.
- Ungt blod: forestillingen er
rigtig god. Det var en flot anmeldelse, der var i avisen, håber det
giver flere solgte billetter men desværre bliver det nok nødvendig at
aflyse 2 forestillinger.
- I dit korte liv: Der er åben
prøve den 11.10. Der er lavet et par ekstra øve gange.
- Revy: starter øvning den
11.10. Der er lavet 30 numre. Musikeren har fået melodierne.
- Den nøgne sandhed: det går
godt, nu hvor alle roller er besat.
- Otto er et næsehorn: der er
øvet 3 gange.
- Kurser/udvikling: DGI laver
spotkurser, vi vil prøve at få lavet et.
- Procedure ved fordeling af
roller: overføres til næste møde.
- Næste møde: 31.10. og 21.11.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 12.5.2011
- Referat godkendt
- Postgang: Bunker by night er
den 28.5. Der har været afholdt lejermøde på Badet, det var et meget
positivt møde, Jørgen ønskede mødetidspunktet ændret til 16.30, det var
der enighed om. Da vi måske får problemer med at få øveplanen til at gå
op i efteråret, der er jo mange hold, har Annelise fra børnehaven
tilbudt at os bruge en af deres lokaler, de bruger dem jo ikke om
aftenen, vi kunne ringe og få en aftale, hvis det blev nødvendigt.
- Økonomi: Over halvdelen af
medlemmerne har betalt kontingent. Marianne og Hans Løkke, Alexander
Dahl og Margrethe Trane har udmeldt sig. Brian undersøger om der kan
fås tilskud til en hjertestarter hvis man tager hele området med dvs.
børnehaven, Kunstcentret og os. Billetpriser børneforestilling uændret
40 kr. hel forestilling 2000 kr. Ungdomsstykket 85 kr. rabat til
studerende med studiekort. Voksne 85 kr. hel forestilling 4600 kr.
- Huskekalender:
sommerreparationer: Tina og Malene rydder op i makeup, Susanne vil godt
stå for malingen af salen.
- Udvalg: PR-udvalg, der
forandres lidt i programmet for at få plads til alle stykker, 5
annoncører vil ikke fortsætte, men Heine vil tage kontakt til Tuborg
igen, da vi tror der forelægge en misforståelse, det er en ny
salgskonsulent, der er kommet til at stå for det. Der tænkes på andet
reklame til ungdomsstykket, bl.a. skal der sendes reklamer ud til
ungdomsuddannelsesstederne. Helle foreslår at sende breve til
firmaer/forretninger hvor der er mange unge ansat, vi kan også spørge
de unge om de har nogle gode ideer. Programmet kommer den 29.8.
billetbestillingen åbner den 5.9. for abonnenter, derefter er
billetbestillingen som normal. Kostume damerne rydder op efter
vinteren. Der er ikke nogen fra holdet der kan komme til møde med
instruktører den19.5. Brian tager kontakt til kulisseholdet.
- Ungdomsstykke: Michael I. er
instruktør. Der er audition den 15.5.. Der bliver premiere den 22.9.,
billetbestillingen for ungdomsstykket åbner den 22.8. men kun for
ungdomsstykket. Holdet har læseaften den 26.5. øvningen starter den
15.8.
- I dit korte liv: Jørgen er
instruktør. Instruktørerne har været samlet og fordelt roller, men det
udmeldes først efter den 19.5.. Måske er der musik klar til stykket.
- Revy: Kent er instruktør,
Morten hjælper. Holdet starter først øvning til oktober.
- Den nøgne sandhed: Wigant er
instruktør. Wigant er klar med hvem og hvad der skal bruges til stykket.
- Otto er et næsehorn: Helene
er instruktør, hun har med glæde taget imod opgaven som instruktør. Vi
er overbeviste om, at hun får lavet en god opsætning. Helene vil lave
et opstartmøde i maj.
- Kurser/udvikling: Gunhild
kan lave sangkursus den 27.8.-28.8. Lars melder ud til medlemmerne.
Michael holder måske et kursus for ungdomsstykket. Brian vil gerne
holdet et kursus for teknik og evt. instruktører.
- Næste møde: den 8.6. og 8.8.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 13.4.2011
- Konstituering: Næstformand:
Tina Elkjær Pedersen
Sekretær: Jonna Elkjær
- Kontaktpersoner: se listen
- Ungdomsstykke: der kun plads
til 6 på scenen Alle kan ikke komme på scenen, men der jo mange andre
opgaver. Der holdes audition midt i maj for teatrets medlemmer d.v.s.
hvis der er nye medlemmer skal de have betalt kontingent før 6.5.2011
ellers kan de ikke komme i betragtning.
- Revy: der er fundet en
pianist Benjamin.
- Næste møde: 12.5. og 8.6.
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 4.4.2011
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: regnskabet er
tilfredsstillende. Vi har fået et nyt skab (lidt dyrt men flot). Det
skal bruges til skiftende udstilling af ting fra ”gemmerne”.
- Huskekalender:
generalforsamling: Jørgen har lavet beretningen, der er bestilt kage,
så alt skulle vist være klar, vi foreslår uændret kontingent. Jørgen
har talt med Ole K. om opsætning af radiator i sminkerummet, det koster
5000 – 6000 kr.. Jørgen har set på nyt optagerudstyr, det lyder
spændende, så det må vi have, så skulle optagelserne blive bedre. Vi
har talt om opsætning af ventilatorer i salen, der bliver nogen gange
meget varmt. Sommerreparationer: spørg Susanne om hun vil stå for
malingen af salen, der skal sættes noget på scenekanten for neden, det
ser altid forfærdeligt ud, der bliver sparket på det.
- Udvalgene: der bliver
afslutning for værtsgruppen, PR-udvalg, repertoireudvalg og
billetsælgere. Heine udsender invitation. PR-udvalget starter op midt i
april. Kulisseudvalget ordner kulisserne, de skal nok være der og sige
hvis noget skal bæres op eller ned. Syholdet ordner selv kostumerne,
bærer op efter som de hænger på plads. Verner sørger for regi kommer på
plads. Repertoireudvalget: det er p plads hvad der skal spilles til
næste år, det oplyses på generalforsamlingen. Vi håber også at have
instruktører på plads inden da.
- Musefælden: nu nærmer
afslutningen sig snart. Der bestilles mad til afslutning.
- Revy: der skal holdes møde
med forfatterne, Jørgen indkalder.
- Peter Pan: der er 2
forestillinger tilbage, der er bestilt mad til dem, der bliver run på
den 10, men så kan de jo nemt blive til generalforsamlingen.
- Kurser/udvikling: Michael
laver et kursus for de unge i skuespilteknik. Vi forsøge at
få Gunhild til at lave et sangkursus.
- Næste Møde: bestemmes efter
generalforsamlingen
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 27.2.2011
- Referat godkendt
- Postgang: Henvendelse om et
billetsystem på nettet, det kigger vi på, men det er ikke nemt for os,
da vi bruger borde i stedet for stolerækker. Henvendelse fra Christian
Ejming med tilbud om kurser m.m., men vi vil bruge samme instruktører
som sidste år.
- Økonomi: det kører fint, det
er nu vi har indtægterne, så kommer udgifterne hen over sommeren.
Godkendelse af nye medlemmer: Alexander Dahl, Asmus Høyrup; Astrid
Søndergaard, Camilla Olsen, Connie Andersen, Einar Andersen,
Hans Chr. Larsen, Jannie Jakobsen, Judith Olesen, Jørgen Olesen,
Kristinna Andersen, Lars Linnebjerg, Lilly Munch, Line Klimnkby, Lisa
Kristensen, Louise Olsen, Mathilde Pape, Mette Vestergaard, Nanna
Jacobsen, Nils Kr. Munch, Per Dybsø, Pernille Christiansen, Susanne
Fossgreen, Tanja Andersen, Tina Klinkby.
- Huskekalender: Jubilæum:
holdet til underholdning mødes mandag, så det skulle være på plads,
navneskilte til bestyrelsen er lavet, Jørgen har lavet velkomsttalen,
maden er bestilt, journalisten var på teatret onsdag aften, der kommer
en artikel i avisen i løbet af ugen. Til festen den 26.3. er der
allerede mange tilmeldte. Generalforsamling: indkaldelse er lavet og
kommer i medlemsbladet der kommer midt i marts. Da vi meget tragisk har
mistet Birgith, er Jan trådt ind i bestyrelsen. På valg til bestyrelsen
er Aase og Jan som ikke ønsker genvalg, så vi skal have 2 nye
bestyrelsesmedlemmer og en suppleant. Jørgen har været ved at forberede
beretningen. Sommerreparationer: der skal ryddes op i sminken, en del
skal nok smides ud. Måske skal der findes en anden måde, at opbevare
det på. Der ønskes en radiator i sminkerummet. Loftet i salen skal
repareres, det skal stykket under scenen, det ser altid frygtelig ud,
salen skal males.
- Udvalgene: Der er møde i
repertoireudvalget tirsdag den 1.3. planen er at der skal være et
ungdomsstykke, et efterårsstykke, revy, børnestykke og forårsstykke.
Der har været meget i spil, men der er endnu ikke fundet noget.
- Musefælden: intet nyt.
- Revy: de er snart
færdigspillet, til afslutning ønskes landgangsbrød.
- Peter Pan: Det var en god
forestilling for Solbo i går eftermiddag, de var meget glade for at vi
havde tænkt på dem. De havde en flot kurv med forskellige ting til
skuespillerne.
- Kurser/udvikling: der satses
på kurser den 25.-26.juni og 13.-14.august
- Næste møde: 4.4.2011 kl.19.
- Evt:. der laves tur til
Thorning den 9.6. kør selv og mødes derude, der spilles kl. 20. Tur til
Busbjerg 21.6. afgang fra Kvickly kl. 18 der spilles kl. 19.30. Tina
sætter noget i bladet om det.
|
Referat fra
bestyrelsesmøde Silkeborg Ny Teater den 17.1.2011
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Heine har
lavet regnskabet for 2010 færdig, det er endt med et tilfredsstillende
resultat. Vi vil bruge en del penge på jubilæumsaktivitet.
- Huskekalender:
Jubilæumsudvalget: der skal annonce i Midtjyllands avis og
Ekstraposten, vi vil gerne have en omtale i avisen den 24.2. da den
husstandsomdeles denne dag. I forbindelse med jubilæet har vi bestemt,
at vi vil give en forestilling (Peter Pan) til nogen der ellers ikke
kommer i teater. Vi har henvendt os til Solbo, de var meget glad for
henvendelsen, og meget interesseret, så vi håber de kommer.
- Udvalg:
repertoireudvalget går i gang nu, men ungdomsstykket tager vi os selv
af. Udvalget skal se på efterårsstykke, forårsstykke og børnestykke.
Intet nyt fra andre udvalg
- Musefælden:
anmeldelsen var ok, godt at folk bag scenen blev nævnt.
- Revy: det køre jo med
udsolgte huse.
- Peter Pan: der er
bestilt mad til premieren, og der bestilles roser. Det bliver spændende
at se, det lover godt.
- Kurser/udvikling:
intet nyt
- Næste møde: 9.2. kl.
17 (kun jubilæum) og 27.2 kl. 13 hos Jørgen
- Evt.: intet
|
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 6.11.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Avisens manglende
anmeldelse drøftet, vi kan leve med det. Heine har svaret på
børneattester til kommunen, ve har dem vi skal have. Der er lavet plan
over nødudgangene, medlemmer skal vide hvad der skal ske i forbindelse
med brand.
- Økonomi: Helle får oprettet
døgnboks, vi kan aflevere pengene i, det er blevet lidt sværere nu
Jørgen ikke er i banken. Heine skal have ny PC til regnskabet. Allan og
Tina tager ud for at kigge på mikrofoner.
- Huskekalender: jub.udvalget
har drøftet receptionen, der kommer invitation til medlemsfesten i
medlemsbladet. Maria og Trine (som har meldt sig til festudvalget) skal
med til møde fra januar.
- Udvalgene: kulisser til
Musefælden er færdig, de er også snart færdig til børnestykket. Der
skal en liste på væggen mellem foldedøren og bardøren, det kan ikke
undgås at stolene skraber på væggen. Der er lavet værtsplan for
forårssæsonen. Jørn I. er trådt ind i PR-udvalget.
- Musefælden: der er åben
prøve på onsdag, det bliver spændende, men måske også hårdt
for spillerne, men de synes også det er rart at prøve. Spørger holdet
hvad de kunne ønske at få serveret efter premieren.
- Revy: Det går godt, publikum
tager godt i mod. Der er jo udsolgt.
- Peter Pan: Der var første
gennemspilning mandag den 29.11. Der serveres tærter efter premieren.
Helle finder ud af antal roser.
- Kurser/udvikling: Intet nyt.
- Næste møde: 17.1.2011, lang
bestyrelsesmøde 27.2.kl. 13. Generalforsamling bliver den 10.4.2011 kl.
19.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 7.10.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Der er brev fra
Flaskekompagniet, der kommer en ny ordning fra 1.1.2011, det indebærer
at vi kommer til at betale ca. 500 kr. om året for få afhentet flasker,
men vi vil ikke bede nogen om at køre de tomme flasker væk. Der har
været montør fra ”Ken” for service på opvaskemaskinen, der er noget med
saltindtaget. Der er kommet en henvendelse fra Eva, om der fra teatret
evt. kan levere noget underholdning til deres aktive borgerforening i
Tange, vi vil ikke fra teatrets side, men har nogen lyst på eget
initiativ, må de gerne kontakte Eva.
- Økonomi: der har ikke været
de store investeringer i år, så regnskabet ser godt, men der skal nok
bruges penge i forbindelse med jubilæet.
- Huskekalender: Når taget er
færdig skal vi have nogen til at hjælpe med at få tømt salen, når vi
kender datoen bliver sendt bud rundt. Værtsgruppemøde bliver den 28.10.
kl. 19, Heine sender invitation rundt. Jubilæet: udvalget har haft møde
igen, der skal være en reception den 4.marts, det bliver annonceret
både i Ekstraposten og Midtjyllands Avis. Vi vil prøve at spørge
Midtjyllands Avis om de vil lave en reportage om teatret, som vi ser de
gør med mange andre ting. Til festen den 26.3. har vi fået et par piger
til at hjælpe i køkkenet med maden (baren må selv klare) så alle kan
hygge sig i salen denne aften. Der er talt med Pernille og Lotte, om
hvad de mener om at sætte et ungdomsstykke op til næste efterår. Detr
arbejdes der videre med.
- Udvalgene: Kulisseholdet
arbejder godt, Tom og Lillian, som tager sig af børnestykket, har talt
med Kim om hvilke tanker han har om det. Kulisserne til skuespillet er
ved at blive tapetseret. Kostumedamerne er også godt i gang, der er
syet rigtig mange kostumer til Revyen, til Musefælden er det nok mere
med at passe tingene til. De er også godt i gang med kostumer til
børnestykket.
- Musefælden: der læses godt,
det er ved at tage form, spillerne er meget langt med deres replikker
hvilket betyder at der kan arbejdes i dybden med scenegang osv.
- Revy: det går rigtig godt,
det er en stor fordel for øvningen, at Yngve har spillet sidste år, han
ved hvordan der spilles til en revy. Der er åben prøve den 19.10.
- Peter Pan: de arbejder godt,
Kim og Pernille er et godt team.
- Kurser/udvikling: intet nyt.
- Næste møde: mødet 11.11.
starter med hovedrengøring kl. 16. mødet i december bliver den 6.
- Evt.: intet
|
Referat fra
bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 9.9.2010
- 2 referater godkendt
- Postgang: Heine bestiller
service på opvaskemaskinen. Programmer til annoncører, abonnenter og
medlemmer er pakket i dag. Den 15.9. må der lægges programmer ud.
Billetbestillinger åbner den 13.9.
- Økonomi: det ser stadig fint
ud. Udmeldte: Amalie Andersen, Camilla Nyizsnyanszky, Cecilia
Corneliussen, Cecilie Vogel, Isabel Rasmussen, Kristian Winther, Lisa
Kristensen, Maria Geishirt, Mette Andersen.
- Huskekalender:
jubilæumsudvalg: der bliver møde i slutningen af september, når alle er
vendt tilbage fra ferie. Receptionen bliver den 5.3.2011 og festen for
medlemmer bliver den 26.3.2011. Repertoireudvalget mødes i januar, det
undersøges om der evt. kan sættes et ungdomsstykke op.
- Udvalgene: kulisseholdet har
delt sig således, Lillian og Tom tager sig af børnestykket, Ida, Stig,
Aase, Judith og Jørgen tager sig af skuespillet, Susanne tager sig af
revyen. Holdet hjælper selvfølgelig hinanden, hvis andre har behov for
hjælp. Til skuespillet skal der sættes lister på dørene, så det ligner
fyldningsdøre, Steen laver pejsen. Teknik: der er 10 på kulisseholdet
her i blandt 3 nye, der er 3 på hvert stykke, en af de nye vil i første
omgang kun være med til at sætte lyset, der skal sættes mikrofoner op
til optagelse af stykkerne. Kostumer: der er ryddet op i stofferne, så
det nu er muligt for alle at se, hvad vi har i ”gemmerne”. Holdet har
fordelt sig på stykkerne, men de hjælper hinanden, der skal syes meget
til revyen, de er godt i gang.
- Musefælden: Der er ingen
instruktørassistent, men det går alligevel. Holdet fungerer godt, det
går efter planen, alle er nu tilbage efter ferie.
- Revy: Man forsøger at finde
ekstraforestillinger, hvis det skulle blive nødvendig. Jan vil godt
være regissør men ikke alene. Det har haft stor betydning for revyen,
at der kunne øves med musiker fra start. Det går efter planen.
- Peter Pan: Rollerne er nu
fordelt, Kim siger til, når der er brug for sufflør. Kulisser bliver
lidt anderledes end det plejer.
- Kurser/udvikling: Der er
afholdt 2 rigtig gode kurser. Gunhild vil gerne lave sangkursus næste
år, det kan ”sangholdet” meget varmt anbefale. Heine finder en dato,
måske omkring oktober.
- Næste møde: 7.10. og
11.11.2010
- Evt.:
intet
|
Referat
fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 21.6.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Ændringer af
leveringer fra Carlsberg, nu 10 kasser i stedet for 15. Bageren har
lukket butikken, bageren på Nylandsvej kontaktes angående annonce til
programmet.
- Økonomi: ser rigtig pænt ud.
Efter udsendelse af kontingentopkrævning på mail, har en del medlemmer
betalt, sammen med bladet udsendes opkrævning til de der ikke har mail.
- Huskekalender:
jubilæumsudvalget samles i starten af juli, det består af Mette,
Michael I og Jonna, Wigant, Jette, Else da de har været med til at
starte teatret, Carsten vil vist også gerne være med, han spørges
selvfølgelig også.
- Udvalgene:
spilleplanerne være færdig så hurtig efter 1.juli som det er muligt,
Heine laver den. Vi holder fast i madpriser fra sidste år. Der mangler
stadig 2 annoncer. Eva har lavet tegninger til stykkerne. Der skal
ryddes op på loftet, det skal tømmes inden uge 35, da der skal nyt tag
på (hvilket også er meget tiltrængt). Oprydning/flytning af møbler den
23.-24.august kl. 17.30, der ønskes hjælp fra medlemmerne. Birgith vil
invitere billetsælgerne, når programmet kommer ud. Kulisseholdet mødes
og fordeler stykkerne imellem sig, da de helst vil lave hver sit
stykke, instruktørerne får meddelelse om hvem de skal henvende sig til,
hvis der er ændringer. Sydamerne er i gang med ophængning/oprydning.
- Musefælden: der mangler
stadig en yngre mand. Holdet har været samlet den 9.6. og fået
rollehæfter udleveret. Der er endnu ingen instruktørassistent.
- Revy: Yngve
spiller igen i næste sæson. Susanne er instruktørassistent . Holdet har
været samlet.
- Peter Pan: Da Poul har sagt
fra som instruktør, har Kim Konnerup sagt ja. Pernille Lund er
instruktørassistent. Spilleplanen sendes ud til godkendelse. Kim mødes
den 28.6. med kulissefolk, sydamer og regi.
- Kurser/udvikling: der er
bestilt værelse til Gunhild.
- Næste møde: 9.8. og 9.9. som
starter kl. 17.30 for udsendelse af program.
- Evt.: intet
|
Referat
fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny Teater den 3.5.2010
- Konstituering: næstformand:
Birgith Lund
Sekretær: Jonna Elkjær
- Kontaktpersoner: se vedlagte
bilag
- Næste møde: den 27.5.2010 og
21.6.2010
- Evt.: Vi skal have en
udstilling i 2 vinduer hos Banknordik i sep. og okt., der skal laves et
skab til udstilling i Cafeen, så der kan laves en ny udsmykning i
stedet for kjolen, som har stået længe, vi kontakter Helge (som har
lavet baren) for at få noget der ligner baren.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 15.3.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Kunstcentret har
meddelt, at det forventes der kommer nyt tag i år. Heine har overfor
kommunen bekræftet, at der er indhentet børneattester, det skal der
hvert år.
- Økonomi: vi har en meget fin
økonomi, der er kommet afregning på lys og varme, det var en meget
lille efterregning.
- Huskekalender: det er for
få, der har afleveret ønskesedler, når man tænker på hvor mange
medlemmer vi er.
- Udvalgene: kulissegruppen
vil gerne arbejde med hvert sit stykke. Der bliver også ryddet op i
kulisser når sæsonen er slut. Teknik: der er måske flere afviklere til
næste år. Kostumer: der kommer et nyt medlem. Pr-udvalget mødes 17.3.
for at dele annoncetegning mellem udvalgets medlemmer. Værtsgruppen
ønsker hynder til køkkenstolene.
- Tak, så er det nok for i
aften: Jørgen kontakter Michael (angående alle tre stykker), om han kan
tage billeder i år. Susanne eller måske Dorthe optager video.
- Revy: Jørgen optager video.
- Lille Virgil: Jørgen optager
video.
- Repertoire: udvalget har
valgt stykker. Da der ikke er så mange der har meldt sig til scenen,
kulisser, kostumer og instruktion, har vi tænkt kun at lave 3
opsætninger til næste sæson.
- Kurser/udvikling: der laves
2 kurser i august 3. og 4. weekend, Michael tager skuespilteknik, og
Jørgen kontakter Gunhild med henblik på sang.
- Næste møde: 1 time før
generalforsamlingen.
- Evt.: intet
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 13.2.2010
- Referat godkendt
- Postgang: Vi har ny ”bank”,
den har skiftet ejer. Nyt medlem Henriette Lawetz, som er interesseret
i værtsgruppen.
- Økonomi: God økonomi.
Årsregnskabet er revideret. Der skal købes nye flashlight lamper (2 nye
bomme) da de er bedre end de lamper vi har, og så er de strømbesparende
de koster inkl. kabler ca. 10.000 kr. Der skal fjernsyn op i køkkenet.
Godkendte nye medlemmer: Amalie Andersen, Bodil Lyngsøe, Cecilie Vogel,
Conny Thomsen, Ditte Lyngsø, Helene Knudsen, Jørn Tidemann, Laura
Thomsen, Margit Mikkelsen, Margrethe Thrane, Mette Andersaen, Mette
Andersen, Michelle Heder, Niels Kofod-Nielsen, Poul Danielsen,
Sebastian Oest, Aase Dybsø.
- Huskekalender: der er 40
tilmeldt til festen og alt er på plads. Dagsordenen er gennemgået og
drøftet, beretningen er gennemgået, indkaldelsen er lavet.
- Udvalgene: der er for få
medlemmer der har meldt sig til de forskellige opgaver til næste år,
der må være flere til at hjælpe bag scenen, ellers kan vi ikke opsætte
så mange stykker. Der udsendes en opfordring til at melde sig til, vi
har mange medlemmer, så der må være nogen, der har lyst til at lave
noget, og være med i fællesskabet i de forskellige grupper.
Jubilæumsudvalget består i øjeblikket af Michael I, Mette og Jonna.
Værtsgruppe afslutning den 28.4.2010.
- Tak så er det nok for i
aften: Det går rigtig godt, holdet fungerer godt sammen, og publikum
tager godt i mod stykket, der er udsolgt og en venteliste.
- Revy: her går det også godt,
og der er en lang venteliste.
- Lille Virgil: Carina aflæser
Trine nogle gange, det skal nok gå. Stykket har den længste venteliste,
og der er ikke håb for dem, da der er mange klasser, der har købt og de
bruger altid alle billetterne.
- Repertoire: der læses på
livet løs, holdet har vist aldrig været så stort, men det fungerer
rigtig godt.
- Kurser/udvikling: Michael I.
vil gerne køre kursus i skuespilteknik, evt. Gunhild Brethvad som
instruktør i sang. Det må holdes i 2 omgange, da begge hold skal bruge
scenen og salen.
- Næste møde: 15.3.2010.
- Evt.: Mette foreslår
sommerarrangementer, d.v.s. at mødes en gang eller mere hen over
sommeren, måske lave teatersport o.s.v., eller bare hygge sig sammen.
Tur til Busbjerg den 24.6.2010.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 18.1.2010
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- økonomi: der er et overskud
på 2009 regnskabet.
- Huskekalender: der er kun 4
i festudvalget, men det ser ud til, det går godt alligevel, holdet
fungerer godt sammen, så der skal nok blive en fest ud af det.
- Udvalgene: teknik: der er
akut mangel på afviklere, der sendes mail rundt, om nogen har lyst til
opgaven. Kulisser: der bliver ikke lavet nye kulisser, Tom har
afbestilt, det har været lovet mange gange, men der sker ikke noget, så
nu er tålmodigheden brugt op. Der skal generelt mere fokus på de ting
der foregår bag scenen. Jubilæumsudvalg: Michael I og Mette har meldt
sig.
- Tak, så er det nok for i
aften: holdet er klar til premiere og de glæder sig.
- Revy: så står generalprøven
for døren, de skal nok blive færdige, spændende om der kommer anmelder
fra avisen til premieren.
- Lille Virgil: de har et par
øve gange endnu, men det ser godt ud.
- Repertoire: der er en hel
del i ”rundgang”, næste møde er den 8.2.
- Kurser/udvikling: overføres
til næste møde
- Næste møde: den 13.2. kl. 13
hos Eva
- Evt.: intet
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 17.12.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Helene Knudsen vil
forsøge at sætte et stykke op på Slotsholmen til sommer, hun har
spurgt, om vi vil lægge navn til, når hun skal søge tilskud. Kirsten P.
har fortalt at der skal være teaterfestival sidst i oktober her i byen,
vi synes det er en god ide hvis vi kan deltage.
- Økonomi: tilfredsstillende
og ser ud til at give overskud.
- Huskekalender: Lang
bestyrelsesmøde hos Eva den 13.2.2010 kl. 13.
- Udvalgene:
repertoireudvalget har første møde den 4.1. Festudvalget skal i gang,
der skal laves indbydelse, så det kan komme i bladet. Der er kommet lys
i kælderen, der er sat stikkontakter op også kraftstik, nu kigges der
efter en industristøvsuger. Der skal mere lys i rummet bag køkkenet.
- Privatskifte: vedr. Johans
klage, vi har drøftet begge sider af sagen. Der er nogle ting vi vil
tage op på generalforsamlingen, vi skal være mere opmærksom på alle
stykker, allerede på første møde skal det oplyses hvordan instruktøren
ser på den åbne prøve, så skuespillerne allerede der kan tage stilling,
det skal også oplyses, hvem der er kontaktperson til bestyrelsen.
- Tak så er det nok for i
aften: Den åbne prøve gik godt, det er et løft for teatret, at
skuespillerne prøver at have tilskuere 3-4 uger før
generalprøve/premiere, så har man en fornemmelse af, hvor der skal
sættes ekstra ind.
- Revy: der er åben prøve den
22.12., de er nok knap så langt som sidste år, der har manglet en hver
gang, de har heller ikke øvet så meget med musikken endnu.
- Lille Virgil: Vi har haft
kontakt til Wigant, han får støtte af Helene Knudsen. Vi er blevet
opmærksom på, at han har stået lidt for meget alene, og har derfor haft
lidt for meget at se til. Jørgen har sagt til ham, at han skal ringe,
hvis der noget ekstra vi kan hjælpe med.
- Kurser/udvikling: overføres.
- Næste møde: 18.1.2010 kl.
16.30 til hovedrengøring derefter møde.
- evt.: der skal sættes et
lille fjernsyn op i køkkenet.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 12.11.2009
- Referat godkendt
- Postgang: intet
- Økonomi: Jørgen har sat
sedler på radiatorerne, der er styr på det, der brugt lidt mere end
sidste år.
- Huskekalender: intet.
- Udvalgene: Michael læser med
Ditte, Malene og Allan da de vil til optagelsesprøve på skuespilskolen,
han har derfor sendt et forslag til medlemsmødeudvalget, om det var
muligt, de kunne afprøve deres lille tekst for et publikum. Vi har talt
om det og vil spørge Lone og Helle, om det måske kunne laves i pausen
på den åbne prøve hos Revyen. Vi mener ikke vi kan samle medlemmer til
en særskilt aften i januar, hvor vi i forvejen har 3 generalprøver.
Festudvalget består af Jørgen, Mette, Maria, Trine og Martin. PR:
Jørgen har talt med Bog og Ide, om vi evt. kunne lave noget PR sammen
med dem i forbindelse med udgivelsen af Anders Bodelsens bog. Vi kunne
lave en seddel, hvor folk kan skrive sig på og så trække lod om nogle
billetter til den 19.11. eller 26.11. Jørgen undersøger om det bliver
til noget, at Anders Bodelsen kommer på teatret en af de sidste gange.
- Privatskifte: Jørgen optager
på video den 13.11. og han har talt med Michael om foto. Der serveres
skinke med salat til afslutning.
- Tak, så er det for i aften:
Det går godt med øvningen. Salget går også godt.
- Revy: vi har fået ny pianist
Yngve, han er rigtig god. Helle er af private årsager gået af scenen,
men fortsætter som instruktør. Det går godt med øvningen. Revyen er
igen udsolgt.
- Lille Virgil: De øver
tirsdag 17-19, da nogle af spillerne alligevel ikke kunne øve mandag,
det er lidt skidt, da det bliver lidt presset når revyholdet kommer til
kl. 19, vi har ikke umiddelbart en løsning på det.
- Instruktørens sociale
arbejde og åbne prøve: vi har drøftet sagen og vil tage det op på
generalforsamlingen. Vi har også drøftet det professionelle og det
sociale aspekt.
- Brandinstruktion til
værtsgruppen og ændring af flugtveje: brandtilsynet har været her og er
ikke tilfreds med alt det der er bag scenen, det kan ikke bruges til
flugtvej, men det er heller ikke nødvendig, da der er 2, den i cafeen
og indgangen, men der mangler et skilt på døren i børnehaven, eller på
bagvæggen der tydelig viser, det er en flugtvej. Jørgen får skiltet
udgang sat op på bagvæggen og købt en lille lampe til at sætte over så
det er nemt at se, det gør også et gangen aldrig er helt mørk.
Værtsgruppen skal orienteres om, hvad de skal gøre, hvis der skulle
opstå brand.
- Kurser/udvikling: har
drøftet DATS kursus, det er ikke noget vi vil støtte, da vi synes, det
er for mange penge at bruge på et enkelt medlem.
- Næste møde: 17.12.2009 kl.
19.
- evt.: intet
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 2.10.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Johan har sendt
brev tik bestyrelsen angående åben prøve. Bestyrelsen foreslår at det
lægges ud opstart af stykkerne, instruktøren vil der bekendtgøre sin
holdning til den åbne prøve, og spillerne og instruktøren bliver så
enige om forløbet, så alle ved hvordan prøven og den efterfølgende
debat afvikles. Michael har foreslået kurser til næste år. Michael får
lov til at bruge lokalerne til indøvelse af teatrets medlemmer, der
skal til optagelsesprøve på teatrenes elevskole.
- Økonomi: intet at bemærke.
- Huskekalender: Der laves et
punkt på dagsordenen vedr. teatrets jubilæum, der nedsættes et udvalg
på 6 medlemmer deraf 2 fra bestyrelsen. Festudvalget bliver Jørgen,
Mette, Malene, Maria Jæger og Trine Jacobsen, Sten Møller skal spørges
om han ikke kunne have interesse i at sidde i udvalget.
- Udvalgene: Teknik: Der
mangler afviklere, Jørn Tidemann har meldt sig. Værtsgruppen har holdt
møde, det er aftalt at værtsgruppen indretter bordene efter antal,
skifter duge hvis bordstørrelsen ændres og sætter stole til bordene.
Kulisseholdet hygger sig og laver også lidt indimellem.
- Privat skifte: Holdet
trænger til premieren nu, de er helt klar.
- Tak så er det nok for i
aften: Cecilie og Ditte har byttet roller, det går godt fremad.
- Revy: der er næsten udsolgt,
og holdet er ikke begyndt at øve endnu, hvor ender det.
- Lille Virgil: Der har været
udskiftning på holdet, men nu er alt besat og der kører derudaf.
- Kurser/udvikling: godt
kursus på Rønshoved.
- Næste Møde: 12.11.2009
- Evt.: Henvendelse fra en
teatergruppe om vi vil leje salen ud til 2 forestillinger, vi siger
nej. Måske vi skulle reklamere for salg af gavekort på hjemmesiden.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 2.9.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Brev fra De gule
sider, det vil vi ikke betale noget til.
- Økonomi: Der er udmeldelse
fra : Emma Boldsen, Jens Nielsen, Kate Madsen, Kim Larsen, Lena
Jespersen, Michael Jørgensen. Heine har været ved at undersøge vores
forsikringer, da vi er medlem af DGI er vi dobbeltforsikret, da DGI har
en ansvar og arbejdsskadeforsikring, der dækker alle deres medlemmer
(foreninger), derfor har Heine fået gennemgået forsikringen og fået et
tilbud der lyder på ca. 4300 kr., det er en væsentlig besparelse.
Forsikringen skal siges op inden 1.november.
- Huskekalender: Jørgen ændrer
telefonsvareren efter torsdag.
- Udvalgene: Kulisseholdet er
godt i gang. Pr har udsendt programmer + indbetalingskort til
abonnementsmedlemmerne, til annoncører er der sendt programmer +
gæstebilletter og til medlemmerne er der sendt program + gæstebillet +
medlemskort, dette skal bruges ved indgangen og i baren, så er ingen i
tvivl om medlemskab. Vi har igen diskuteret omgangstonen, det er
vigtigt, at man taler pænt til og om hinanden.
- Privatskift: Der er åben
øveaften den 14.9., datoen er flyttet p.g.a. misforståelse på
teknikholdet. Holdet fungerer godt og går rigtig godt, så det
bliver spændende at vise det for nogen. Anders Bodelsen kommer til
generalprøven, det er hans ønske, der er lejet et værelse til ham og
fruen. Bestyrelsen spiser sammen med dem inden forestillingen og vi
sørger for morgenmad mandag.
- Tak, så er det nok for i
aften: Det går fint, der øves ca. 12 sider pr. gang, og det er uden
hæfte, holdet fungerer rigtig godt sammen.
- Revy: musikeren bliver (for
nogen en gammel kending på teatret) Jørgen Balle, så det er de bedste
hænder. Øvningen starter i uge 43.
- Lille Virgil: Carina Bitsch
er sprunget fra, så der findes en anden. Jørgen har haft brevvekslinger
om kontrakten, det sidste var at de ville have penge allerede nu, men
det har han fået ændret til januar, så nu skulle det være i orden.
- Kurser/udvikling: det var et
rigtig godt kursus, det kunne vi godt tænke os igen, måske skal der
tages kontakt til omegnens amatørteatre og tilbyde dem at være med, det
er godt med en blanding. Vi tror vi kan lave det til en fornuftig pris.
Kirsten P. tager med til Rønshoved for egen regning.
- Næste møde: 2.10. kl. 16 til
hovedrengøring og derefter møde.
- Evt.: hvad med fjernsynet i
køkkenet, vi tænker over til næste gang om det store skal op eller vi
skal have et lille fladskærms tv.
|
Referat fra bestyrelsesmøde på Silkeborg Ny
Teater den 4.8.2009
- Referat godkendt
- Postgang: Der mangler kun
kontrakt på Lille Virgil, de andre er i orden.
- Økonomi: Vi har en større
overskud på nuværende tidspunkt end på samme tidspunkt sidste år, men
alligevel sættes vand op til 15 kr., øl til 20 kr. og vin til 95 kr. pr
flaske 20 kr. pr. glas. Der udmelding fra Ørjan Hegdal og Cecilie
Eriksen. Der udsendes 19 rykkere. Heine laver medlemskort, som udsendes
sammen med program, medlemsblad og gæstebilletter til september.
- Huskekalender:
hovedrengøring fredag den 2.10 kl. 16 derefter bestyrelsesmøde.
Værtsgruppen indkaldes til opstartsmøde den 23.8. kl. 20. Susanne laver
rengøringsplan for efteråret, så det kan komme med i bladet.
- Udvalgene: Der er læst
første korrektur på programmet, men der mangler billeder af børnene, de
skal mødes den 11.8. og så skal de tages. Det går efter planen, så det
forventes at der pakkes breve til udsendelse den 31.8. Første
billetbestilling for abonnementsmedlemmer er den 3. og 4.9.
Kulisseholdet starter op i næste uge, der er intet nyt om de nye
kulisser. Teknik har ryddet op, det er pænt. Jørgen kontakter Johan om
han vil skrive noget til bladet om turen til Busbjerg.
- Privatskifte: Det tegner til
at blive et godt hold, der arbejdes intens. Den åbne prøve bliver den
7.9. kl. 19.
- Tak så er det nok for i
aften: Der udskiftes en spiller Ditte Lyngsøe træder ind, der mangler
også billede af hende til programmet. Første øvegang er den 12.8.
- Revy: Der vides ikke noget
om musik endnu, de starter jo også først øvningen til oktober.
- Lille Virgil: De starter den
11.8.
- Kurser/udvikling: der er 11
tilmeldte til skuespil. Alt skulle være klar, der er udsendt program,
Aase og Jonna har menuen klar.
- Næste møde: 2.9. kl.17.
- Evt.: intet
|
|